库存调整作业规范

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,库存调整作业规范,一、库存调整原因：,0 盘点 1 生鲜盘点 2 改包装 3 串号 4 AB货号换购,5 小偷 6 收货更正 7 报废 8 搭赠 9 库存差异,二、各调整原因使用规范,：,1、,盘点（0）,依照盘点作业规范实施盘点时使用的库存调整原因。,2、,生鲜盘点（1）,依照生鲜盘点作业规范实施盘点时使用的库存调整原因。,3、,改包装（2）,（1）当商品销售规格与进货规格不同且有子母货号、需,改包装时使用的库存调整原因,（2）调整程序：,从电脑查询需调整商品的子（母）货号。,例如A-箱 B-瓶,即A货号 -1箱 B货号 +24瓶,子货号必须是母货号数量的倍数。,子母货号均需填写在库存调整单上。,如分店发现子母货号未建档，请及时联系采购进行子母货 号建档。,4,、,串号（,3,）：,（,1,）可以使用“,3”,的原因有：由于商品串号而造成的差异。,贴错店内码,帐管中心查询收银员无法扫描及漏标商品时，查错货号,收银员错扫商品,（,2,）调整程序：,由于串号引起的差异：,先找出该商品以及串号商品的货号，对此两商品进行一次,性的盘点，确认实际库存数量。,然后在库存调整单上正确填写串号两商品之调整数量、金,额，并以“,+”,、“,”,符号表示；,在库存调整单之右面正确填写需调整的商品。,5、,AB货号换购（4）,换购商品的对调,6、,小偷（5）：,（1）商品失窃时，凭空盒子或其他可证明为失窃之凭证进行,调整。,（2）调整程序：,课长凭失窃商品之“尸体”填写库存调整单，送经理签字,后，交后勤管理部进行电脑输入。,后勤管理部将“库存调整单”存档备查。,7、,收货更正（6）：,（1）收货区电脑输入错误时，仓管直接做收货更正，依照仓管,课收退货作业规范操作。,（2）DDS更正（正向）,8、报废（7）：,（1）可以使用报废“7”的原因：,破损无法退换货且无法再销售之标准商品。,生鲜商品过期已失去鲜度或腐败，不能退换货且无法销售的,商品。,（2）调整程序：,课长填写商品报废单送经理签字，经理须查核报废商品实体,（生鲜商品亦同）。,调整原因“7”的报废单，不论数量、金额大小都须店总签核。,商品报废单须经由防损查核、签证登记后，并在报废单上签字,后方可交后勤管理部输入电脑。,9、搭赠（8）：,（1）因快报商品卖场做买一送一捆绑销售之原因，在档期结束,后，各课通过实际盘点，将剩余买一送一捆绑之商品拆包，,并填写库存调整单，调整前需经理、店总签字，交后勤管理,部，后勤管理部以8做库存调整。,（2）供应商免费赠送给分店可销售商品时使用的库存调整原因。,（3）供应商缺赔，分店执行“缺一赔十”处分时，应将处罚之商品,以“8”做库存调整。,（4）调整程序：,仓管将赠品单交由后勤管理部，后勤管理部以“8”做库存调,整，调整前需经理、店总签字，并将赠品单存档备查。,仓管将赠品单（注明缺一罚十）交后勤管理部，后勤管理部,以“8”做库存调整，赠品单存档备查。,10、库存差异（9）,由于前期盘点不准确而造成的差异及DDS更正用“9”作库存调整使用的调整原因。,调整程序：,课长先确认前期盘点是否有误（漏盘、规格盘错等），再依据实际盘点的差异量进行调整（需在右面写明“前期盘点失误”造成的调整原因）。,严禁不经盘点进行“盘点错误”调整；如：未经盘点即直接调整电脑负库存数量，凭空“消灭”负库存商品。,三、表单填写：,1、在做库存调整前，营运各课需先查明库存调整原因 2、查明数量差异原因后，课长填库存调整单，依规定使用调 整原因代号。3、如实际库存大于报表库存，作“+”号更正，如实际库存小于 报表库存，作“-”号更正（课长填写“-”号时请用红色笔）4、库存调整单的右面填写调整之品项，“电脑库存量”、“实际 盘点库存量”、“差异量”，以佐证盘点事实。5、库存调整单必须经部门经理，店总核准后交后勤管理部输 入电脑，按部门、调整原因（主要分库存调整单、报废 单、按日期规范存档，并按月整理，存档一年。),四、特殊符号：,“+”表示：3天内发生2次及以上库调的品项,五、可用RF直接库调的代码：,2-改包装 3-串号 4-AB货号换购 5-小偷 9-库存差异,