Excel技能培训初级篇课件

Excel技 能 培 训 初 级 篇 1 Microsoft Excel -2 -内部文档 2 大纲 -3 -内部文档 3我们要学什么 -4 -内部文档 4基础知识 操作技巧 常用函数 数据透视表现实问题 转换报表 图表 数据管理数据分析 要学的内容以后讲 我们要学什么 1985年 Microsoft Excel问 世 ， 被 公 认 为 是 功 能 最 完 整 、 技 术 最 先 进 和 使 用 最 简 便 的 电子 表 格 软 件 。 Excel可 以 创 建 和 修 改 工 作 表 、 图 表 ， 以 及 分 析 管 理 数 据 。分析 -5 -内部文档 5Excel基础知识 -6 -内部文档 6 Excel界面 -7 -内部文档 7 Excel基本介绍 一个EXCEL文件是由“文件-工作簿-工作表-行、列(X,Y)-单元格”构成的。 工作簿：就是处理和存储数据的文件； 一个工作簿可以创建256个工作表； 一个工作表包括65536行,256列； 一个工作表包括65536*256个单元格 EXCEL是一个容量非常大的数据表格！ l注 ： EXCEL2007在 数 据 容 量 上 超 过 了 EXCEL2003EXCEL2007一 个 工 作 表 包 括 1048576行 ， 16384列 ；EXCEL2007一 个 工 作 表 包 括 1048576 * 16384个 单 元 格 -8 -内部文档 8 Excel常用快捷键 单元格复制： “Ctrl + C” 单元格粘贴： “Ctrl + V” 单元格剪切： “Ctrl + X” 撤销最后一次操作：“Ctrl + Z” 复制上一个单元格：“Ctrl + ” 向下填充：“Ctrl + D” 向右填充：“Ctrl + R” 获得帮助信息： “F1” 编辑当前单元格： “F2” 重复上一步操作： “F4” 随机数：randbetween（*，*） -9 -内部文档 9Excel常用技巧 -1 0 -内部文档 1 0 Excel常用技巧 -1 1 -内部文档 1 1 EXCEL数据输入技巧-1 数据的定义：数据是数值、文字、日期、时间、公式和符号的总称。 数据的分类：数据分为字符数据和数值数据。 数据输入常用方法： 1、非数值数字的输入：数字前加单引号或设置单元格属性为“文本” 如：身份证号码输入 2、分数的输入：“=+ 0 + 分子 + / + 分母” 如：直接输1/3，EXCEL默认为1月3日，应该写成01/3 3、当前日期的输入：“Ctrl + ；”(分号) 4、当前时间的输入：“Ctrl + ：”(冒号) 5、批量录入相同数据：“ Ctrl + Enter” 先选择需要批量输入相同数据的区域，在输入数据，使用快捷点Ctrl+Enter 6、在单元格中换行：“Alt + Enter” 注 意“ ； / -”均 为 英 文状 态 下 的 符 号 -1 2 -内部文档 1 2 EXCEL数据输入技巧-2 7、快速输入大写中文数字 将光标移至需要输入大写数字的单元格中。在单元格中输入相应的小写数字。右击该单元格，点击“设置单元格格式”，从弹出的“单元格格式”对话框中选择“数字”选项；然后从“特殊”列表框中选择“中文大写数字”选项。最后单击“确定”按钮即可. 8、快速隐藏 在打印工作表时，我们有时需要把某些行或者列隐藏起来，可是用菜单命令或调整行号(列标)分界线的方法比较麻烦,有一个简单方法：在英文状态下，按“Ctrl+9”或“Ctrl+0”组合键，就可以快速隐藏光标所在的行或列。 9、快速选定单元格 在Excel中，如果要选定已选定单元格周围的单元格，可以按上下方向键进行移动，可为了节省时间，让操作的速度更高。 -1 3 -内部文档 1 3 快速移动到活动单元格在 拖 动 鼠 标 的 同 时 ， 按 住 “ Ctrl键 ” 选 择 不 连 续 区 域在 拖 动 鼠 标 的 同 时 ， 按 住 “ Shift键 ” 可 以 选 中 两 点 之 间 区 域“ Ctrl + Shift + 8” 或 “ Ctrl + * ”可 以 选 中 当 前 单 元 个 周 围 连 续 的 矩 形区 域“ Ctrl + Home” 将 光 标 移 动 到 第 一 个 单 元 格“ Ctrl + End ”将 光 标 移 动 到 表 格 最 后 一 个 单 元 格“ Ctrl + 向 右 方 向 键 ” 可 将 光 标 移 动 到 当 前 区 域 最 右 列 (其 他 方 向 箭头 依 此 类 推 )“Ctrl + Shift + 向 下 箭 头 ” 选 择 当 前 单 元 格 至 当 前 区 域 最 后 一 行 的 内容 -1 4 -内部文档 1 4 查找功能常用技巧 1.模糊查找 按“CTRL+F ”进入查找，在查找里直接输查找内容为模糊查找。 2.精确查找 在查找里点开选项，将“单元格匹配”的勾打上为精确查找 3.值查找 在查找里点开选项，“查找范围”选择值为“值”查找。（如果单元格里是公式 那必须用值查找） -1 5 -内部文档 1 5 自动填充-1自动填充，就是根据已输入的数据，按照系统规定的规则或用户指定的规律，自动将数据填充到选定的区域。 如 果 单 元 格 中 是 文 本 、 数 据 填 充 柄 起 复 制 的作 用 如 果 单 元 格 中 是 日 期 填 充 柄 起 到 填 充 序 列 的作 用 -1 6 -内部文档 1 6 自动填充-2初 始 选 择 扩 展 序 列1， 2， 3 4， 5， 69： 00 10： 00， 11： 00， 12： 00Mon Tue， Wed， Thu星 期 一 星 期 二 ， 星 期 三 ， 星 期 四 Jan Feb， Mar， Apr一 月 ， 四 月 七 月 ， 十 月 ， 一 月 1月 1日 ， 3月 1日 5月 1日 ， 7月 1日 ， 9月 1日 1999， 2000 2001， 2002， 2003Text1， textA Text2， textA ， Text3， textA产 品 1 产 品 2， 产 品 3 -1 7 -内部文档 1 7 自动填充-3要填充比较复杂的数据时，可以试试右键来拖动填充柄 选 中 单 元 格 -编 辑 -填 充 -序 列 -1 8 -内部文档 1 8 数据分列的妙用 1用 Excel输 入 数 据 时 ， 如 果 在 一 行 内 输 入 内 容 过 长 ， 可 以 采 取 快 速 分 列 方法 。 具 体 操 作 如 下 :u 在 选 中 单 元 格 中 输 入 数 据 或 文 字 ,然 后 选 定 所 要 分 割 的 数 据 区 域 ;u 单 击 菜 单 栏 【 数 据 】 -【 分 列 】 ;u 在 弹 出 的 对 话 框 中 选 择 【 固 定 宽 度 】 ,点 击 “ 下 一 步 ” ;u 在 【 数 据 预 览 】 中 ,按 住 分 列 线 ,移 动 至 指 定 位 置 ,点 击 “ 下 一 步 ” ;u 选 择 【 列 数 据 格 式 】 ,点 击 “ 完 成 ” . 电 话 号 码 交 易 时 间13892277340 20121001 08:21:5018740322750 20121001 08:38:5013772914208 20121001 08:39:4813720794420 20121001 08:49:0713488294886 20121001 09:08:3918291259649 20121001 09:10:2218700222351 20121001 09:42:59 电 话 号 码 交 易 日 期 交 易 时 间13892277340 20121001 8:21:5018740322750 20121001 8:38:5013772914208 20121001 8:39:4813720794420 20121001 8:49:0713488294886 20121001 9:08:3918291259649 20121001 9:10:2218700222351 20121001 9:42:59 -1 9 -内部文档 1 9 数据分列的妙用 2批 量 转 换 日 期 格 式 以 前 在 Excel中 输 入 职 工 出 生 时 间 时 ， 为 了 简 单 都 输 入 成“ yymmdd” 形 式 ， 但 上 级 部 门 一 律 要 求 输 入 成 “ yyyy-mm-dd” 格 式 ， 那 么 一 千 多 名 职 工 出 生 时 间 肯 定 不 能 每 个 手 工 转 化 。 最 快 速 的 方 法 是 ： 先 选 定 要 转 化 的 区 域 。 点 击 【 数 据 】 【 分 列 】 ， 出 现 【 文 本 分 列 向 导 】 对 话 框 。 勾 选 “ 固 定 宽 度 ” ，连 续 两 次 点 击 【 下 一 步 】 按 钮 ， 在 步 骤 三 对 话 框 的 【 列 数 据 格 式 】中 ， 选 择 “ 日 期 ” ， 并 选 定 “ YMD” 形 式 ， 按 下 【 完 成 】 按 钮 ，以 前 的 文 本 即 转 化 成 了 需 要 的 日 期 了 。 -2 0 -内部文档 2 0 选择性粘贴 1选择要行列互换的数据区域，单击【复制】按钮或按下【Ctrl+C】键复制所选区域。选择行列互换后数据所在区域的第一个单元格（区域左上角）。单击【编辑】菜单上的【选择性粘贴】在对话框中选择【转置】复选框，单击【确定】。 -2 1 -内部文档 2 1 选择性粘贴 2对单元格进行同增同减操作 在Excel中，如果要对某一单元格或某一区域中的每个单元格中的数值进行同加、同减、同乘或同除操作时，可以使用“选择性粘贴”功能轻松实现。 例如：让选定区域中的每个单元格都同乘以2，首先在选定区域外的某个单元格中输入2，选择这个单元格并复制 ;然后选择要进行同乘操作的单元格区域，单击“编辑”菜单，选择“选择性粘贴”命令，在“运算”栏中选择“乘”单选项，单击“确定”按钮.结果显示在了每个单元格中 。 使用这个功能还可以对单元格进行自身操作，例如可以进行单元格的自身相加、相减、相乘以及相除 。 -2 2 -内部文档 2 2 定位在 Excel中 ， 经 常 要 选 定 空 白 单 元 格 ， 逐 个 选 定 比 较 麻 烦 ，如 果 使 用 下 面 的 方 法 就 方 便 多 了 ： 打 开 “ 编 辑 定 位 ” ，在 “ 定 位 ” 窗 口 中 ， 按 下 “ 定 位 条 件 ” 按 钮 ； 选 择 “ 定 位条 件 ” 中 的 “ 空 值 ” ， 再 按 “ 确 定 ” ， 空 白 单 元 格 即 被 全部 选 定 。 如 果 要 选 定 只 含 数 据 的 单 元 格 ， 在 上 面 方 法 的“ 定 位 条 件 ” 窗 口 中 ， 选 择 “ 常 量 ” ， 再 点 “ 确 定 ” ， 含有 数 据 的 单 元 格 全 部 选 定 。 快 速 选 定 “ 空 白 ” 和 “ 数 据 ” 单 元 格 -2 3 -内部文档Excel技 能 培 训 初 级 篇 2 3 单元格的引用技巧 相对引用 单元格地址会随公式所在单元格的位置变更而改变。如：“A1 + B1” 绝对引用 单元格地址将不随公式所在单元格的位置变化而改变。如：“$A$1 + $B$1” 混合引用 只给行号或列号加“$”符号。如：A$1，$B2,复制后部分地址改变。 -2 4 -内部文档Excel技 能 培 训 初 级 篇 2 4 显示标题技巧 1 在打印时让每页都显示标题 在Excel中制作一个长表格时，默认打印时，并不是每页都会显示出顶端标题行和左侧标题列，它只会在第一页上显示，那如何能让表格打印出来时，每页都带有标题栏呢？ 可以这样设置：打开“文件”菜单，选择“页面设置”选项，弹出“页面设置”对话框，单击“工作表”选项卡，在“打印标题”栏中的“顶端标题行”项和“左侧标题列”项中设置好要显示的标题单元格，单击“确定”按钮。这样在打印长表格时，每页都会显示出标题的内容了。 -2 5 -内部文档Excel技 能 培 训 初 级 篇 2 5 显示标题技巧 2 编辑时让每页都显示标题 在编辑状态时向后翻页会看不到第一行的标题行，在操作数据时就会很不方便。这个问题很简单就可以解决，方法如下： 选中标题所在行的下面一行单元格，打开“窗口”菜单，选择“冻结窗格”选项，上面一行就被固定了，无论怎么向下翻页，它都始终在第一行不会移动。 -2 6 -内部文档 2 6使用Excel公式与函数 -2 7 -内部文档 2 7 公式和函数 什么是函数 Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。以常用的求和函数SUM为例，它的语法是SUM(number1,number2 ,.)”。其中“SUM”称为函数名称，一个函数只有唯一的一个名称，它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟左括号，接着是用逗号分隔的称为参数的内容，最后用一个右括号表示函数结束。 什么是公式 函数与公式既有区别又互相联系。如果说前者是Excel预先定义好的特殊公式，后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公式。以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”为例，它要以等号“=”开始，其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。上式中的“SUM(E1:H1)” 是函数，“A1”则是对单元格A1的引用(使用其中存储的数据)，“26”则是常量，“*”和“+”则是算术运算符。 -2 8 -内部文档Excel技 能 培 训 初 级 篇 2 8 常用函数SUM SUM 用途：返回某一单元格区域中所有数字之和。 语法：SUM(number1，number2，.)。 参数：Number1，number2，.为1到N个需要求和的数值。 用法举例： -2 9 -内部文档Excel技 能 培 训 初 级 篇 2 9 常用函数SUMIF SUMIF 用途：对满足单个条件的单元格求和。 语法：SUMIF (range，criteria，sum_range) 参数： Range为用于条件判断的单元格区域 Criteria是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件 Sum_range为需要求和的单元格、区域或引用 用法举例： -3 0 -内部文档Excel技 能 培 训 初 级 篇 3 0 常用函数DSUM DSUM 用途：求满足给定多个条件的数据库中记录的字段（列）数据的和。 语法：DSUM ( database , field , criteria ) 参数： Database表示构成列表或数据库的单元格区域。是引用的数据。 Field 指定函数所使用的数据列。列表中的数据列必须在第一行具有标志项。可以用双引号括住的列标签，或是表示该列在列表中位置的数值。是数值型数据。 Criteria 为一组包含给定条件的单元格区域。区域包括列标签及列标签下满足某个条件的单元格。 用法举例： -3 1 -内部文档Excel技 能 培 训 初 级 篇 3 1 常用函数MAX 和 MIN MAX 用途：返回数据集中的最大数值。 语法：MAX(number1，number2，.) 参数：Number1，number2，.是需要找出最大数值的1至N个数值。 MIN 用途：返回数据集中的最大数值。 语法：MIN(number1，number2，.) 参数：Number1，number2，.是需要找出最小数值的1至N个数值。 用法举例： -3 2 -内部文档Excel技 能 培 训 初 级 篇 3 2 常用函数COUNT 和 COUNTIF COUNT 用途：返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数。 语法: COUNT(value1,value2,.) 参数：Value1, value2, . 为包含或引用各种类型数据的参数（1 到 N个），但 只有数字类型的数据才被计算。 COUNTIF 用途：统计某一区域中符合条件的单元格数目。 语法：COUNTIF (range，criteria) 参数： range为需要统计的符合条件的单元格数目的区域； Criteria为参与计算的单元格条件，其形式可以为数字、表达式或文本。其中数字可以直接写入，表达式和文本必须加引号。 用法举例： -3 3 -内部文档Excel技 能 培 训 初 级 篇 3 3 常用函数ROUND/ROUNDUP/ROUNDDOWN ROUND 用途：返回某个数字按指定位数取整后的数字。 语法：ROUND (number , num_digits) 参数： Number为需要进行四舍五入的数字。 Num_digits为指定的位数，按此位数进行四舍五入。 ROUNDUP：不做四舍五入的向上取整 如算通话分钟数 ROUNDDOWN：不做四舍五入的向下取整 用法举例： ROUND(“2.1547”,3) = 2.155 ROUNDUP (“2.1547”,3) = 2.155 ROUNDDOWN (“2.1547”,3) = 2.154 -3 4 -内部文档Excel技 能 培 训 初 级 篇 3 4 常用函数LEFT 和 RIGHT LEFT 用途：基于所指定的字符数返回文本字符串中的左边第一个或前几个字符 语法：LEFT (text , num_chars) 参数： Text是包含要提取字符的文本字符串。 Num_chars指定要由 LEFT 所提取的字符数。 RIGHT：为取右 用法举例： LEFT (“ad246g”,3) = ad2 RIGHT (“ad246g”,3) = 46g -3 5 -内部文档Excel技 能 培 训 初 级 篇 3 5 常用函数MID MID 由用户自行指定开始的位置和字符的长度。由用户自行指定开始的位置和字符的长度 语法： MID(text,start_num,num_chars) 参数： Text 是包含要提取字符的文本字符串，可以直接输入含有目标文字的单元格名称。 Start_num 是文本中要提取的第一个字符的位置。文本中第一个字符的 start_num 为 1，以此类推。 Num_chars 指定希望 MID 从文本中返回字符的个数。 用法举例： 假设A1身份证号码是210304198812316014,提取生日的公式是“=MID(A1,7,4) 如果 order 不为零，Microsoft Excel 对数字的排位是基于 ref 为按照升序排列的列表。 用法举例： -3 7 -内部文档Excel技 能 培 训 初 级 篇 3 7 常用函数IF IF 用途：根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。 语法：IF (logical_test , value_if_true , value_if_false) 参数： Logical_test：表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。例如，A10=100 就是一个逻辑表达式，如果单元格 A10 中的值等于 100，表达式即为 TRUE，否则为 FALSE。 Value_if_true：logical_test 为 TRUE 时返回的值。 Value_if_false：logical_test 为 FALSE 时返回的值。 用法举例： -3 8 -内部文档Excel技 能 培 训 初 级 篇 3 8 常用函数VLOOKUPu VLOOKUP 用 途 ： 在 表 格 或 数 值 数 组 的 首 列 查 找 指 定 的 数 值 ， 并 由 此 返 回 表 格 或 数 组 中 该 数 值 所 在 行 中 指定 列 处 的 数 值 。 语 法 ： VLOOKUP（ 查 找 值 ， 区 域 ， 列 序 号 ， 逻 辑 值 ） 参 数 ： “ 查 找 值 ” ： 为 需 要 在 数 组 第 一 列 中 查 找 的 数 值 ， 它 可 以 是 数 值 、 引 用 或 文 字 符 串 。 “ 区 域 ” ： 数 组 所 在 的 区 域 ， 如 “ B2:E10”， 也 可 以 使 用 对 区 域 或 区 域 名 称 的 引 用 ， 例 如 数 据 库 或 数 据清 单 。 “ 列 序 号 ” ： 即 希 望 区 域 （ 数 组 ） 中 待 返 回 的 匹 配 值 的 列 序 号 ， 为 1时 ， 返 回 第 一 列 中 的 数 值 ， 为 2时 ，返 回 第 二 列 中 的 数 值 ， 以 此 类 推 ； “ 逻 辑 值 ” ： 为 TRUE/1或 FALSE/0。 如 果 为 TRUE 或 省 略 ， 则 返 回 近 似 匹 配 值 ， 也 就 是 说 ， 如 果 找 不到 精 确 匹 配 值 ， 则 返 回 小 于 “ 查 找 值 ” 的 最 大 数 值 ； 如 果 “ 逻 辑 值 ” 为 FALSE， 函 数 VLOOKUP 将 返回 精 确 匹 配 值 。 如 果 找 不 到 ， 则 返 回 错 误 值 用 法 举 例 ： -3 9 -内部文档 3 9Excel数据排序、筛选与分类汇总 -4 0 -内部文档 4 0 Excel数据排序、筛选与分类汇总 -4 1 -内部文档Excel技 能 培 训 初 级 篇 4 1 排 序 是 根 据 数 据 清 单 中 某 个 字 段 的 值 排 列 各 行 记 录 的 顺 序 。如 果 要 求 对 一 列 数 据 对 数 据 清 单 排 序 ， 在 常 用 工 具 栏 中 单 击 【 升 序 】【 降 序 】 按 钮 即 可 。如 果 要 示 对 多 列 的 数 据 对 数 据 清 单 排 序 ， 操 作 步 骤 如 下 ：1、 选 中 【 数 据 】 菜 单 中 的 【 排 序 】 菜 单 项 ， 弹 出 【 排 序 】 对 话 框 。数据排序 -4 2 -内部文档Excel技 能 培 训 初 级 篇 4 2 2、 在 弹 出 【 排 序 】 对 话 框 中 ， 根 据 数 据 清 单 中 有 无 “ 标 题 行 ” ，在 “ 当 前 数 据 清 单 ” 设 置 区 中 选 择 “ 有 标 题 行 ” 或 “ 无 标 题 行 ”选 项3、 在 “ 主 要 关 键 字 ” 、 “ 次 要 关 键 字 ” 、 “ 第 三 关 键 字 ” 中 选择 相 关 要 求4、 单 击 “ 确 定 ” ， 此 时 表 中 的 数 据 按 照 要 求 进 行 排 序数据排序 -4 3 -内部文档Excel技 能 培 训 初 级 篇 4 3 数据筛选是将不满足条件的数据暂时隐藏起来，只显示符合条件的数据。Excel提供“自动筛选”和“高级筛选”前者进行简单件的筛选，后者进行复杂的条件筛选。使用自动筛选的方法：1、选中数据清单的标题行，单击【数据】菜单中的【筛选】菜单项的【自动筛选】，在选中数据的每个字段名的右侧都会出现下拉箭头。数据筛选 -4 4 -内部文档Excel技 能 培 训 初 级 篇 4 4 2、如果要显示分数前几名考生，可单击一拉箭头，点击“前10个”，系统会弹出【选前10个】对话框，用户可根据需求进行设置，最后按“确定”。3、如果要进行某个不等式条件或某个区间进行筛选，右可单击一拉箭头，点击“自定义”，系统会弹出【自定义】对话框，用户可根据需求进行设置，最后按“确定”。数据筛选 -4 5 -内部文档Excel技 能 培 训 初 级 篇 4 5 如果筛选条件很多，可以考虑使用“高级筛选”，使用“高级筛选”步骤 如下：1、在与数据清单不相连的区域设置条件，将有“与”关系的条件放在同一行，有“或”关系的条件放在不同的行（注： “与”表示两个条件同时成立，“或”表示两个条件中有一个成立）2、单击数据清单中的任一单元格，单击【数据】菜单中的【筛选】菜单项的【高级筛选】命令，弹出【高级筛选】对话框。数据的高级筛选 -4 6 -内部文档Excel技 能 培 训 初 级 篇 4 6 3、在【高级筛选】对话框中选择数据区域和条件区域，4、可以选择两种放置筛选结果的方式，一种是“在原有区域显示筛选结果”另一种是“将当前筛选结果复制到其他位置”，单击【确定】。数据的高级筛选 -4 7 -内部文档Excel技 能 培 训 初 级 篇 4 7 分类汇总之前要先对数据进行排序 选中数据，单击【数据】菜单中的【分类汇总】菜单项，出现【分类汇总】对话框 在【分类汇总】对话框中设置：分类字段，汇总方式，汇总项。 各项设置后单击【确定】按钮，完成分类汇总分类汇总 -4 8 -内部文档 4 8Excel数据条件格式 -4 9 -内部文档Excel技 能 培 训 初 级 篇 4 9 条件格式的使用技巧 什么是条件格式 对选定区域中符合指定条件的数据以指定格式显示 如何设置条件格式 格式 - 条件格式 使用条件格式显示单元格的数据 例：将表格中小于60的数字以红色显示 目的：突出显示满足某个条件数据 -5 0 -内部文档 5 0Excel数据透视表 -5 1 -内部文档 5 1 Excel数据透视表 -5 2 -内部文档Excel技 能 培 训 初 级 篇 5 2 利用数据透视表，可以为不必再使用复杂的计算公式和函数对数据进行分类汇总，也可以抛开诸如自动筛选或高级筛选这样的操作，学习数据透视表的制作方法，是一件值得花大力气去做的事。下 面 以 营 业 厅 交 易 明 细 表 为 例 ， 详 细 介 绍 制 作 数 据 透 视表 的 方 法 和 步 骤 数据透视表 -5 3 -内部文档Excel技 能 培 训 初 级 篇 5 3 制 作 数 据 透 视 表 的 方 法 和 步 骤 ： 在 数 据 中 的 任 一 非 空 白 处 单 击 ， 然 后 单 击 【 数 据 】 -【 数 据 透 视 表 和数 据 透 视 图 】 命 令 ， 打 开 【 数 据 透 视 表 和 数 据 透 视 图 向 导 -3步 骤 之 1】对 话 框 ， 单 击 “ 下 一 步 ” 按 钮 ， 打 开 【 数 据 透 视 表 和 数 据 透 视 图 向 导-3步 骤 之 2】 对 话 框数据透视表的制作方法和步骤 -5 4 -内部文档Excel技 能 培 训 初 级 篇 5 4 在【数据透视表和数据透视图向导-3步骤之2】对话框中，在选定区域中选定需要进行分析的数据，确定数据源后，单击“下一步”按钮，打开【数据透视表和数据透视图向导-3步骤之3】对话框数据透视表的制作方法和步骤 -5 5 -内部文档Excel技 能 培 训 初 级 篇 5 5 在 【 数 据 透 视 表 和 数 据 透 视 图 向 导 -3步 骤 之 3】 对 话 框 ， 单 击 “ 布 局 ” 按 钮 ，打 开 【 数 据 透 视 表 和 数 据 透 视 图 向 导 -布 局 】 对 话 框数据透视表的制作方法和步骤 -5 6 -内部文档Excel技 能 培 训 初 级 篇 5 6 在 【 数 据 透 视 表 和 数 据 透 视 图 向 导 -布 局 】 对 话 框 中 ， 根 据 需 要 ， 将 右 边 的字 段 拖 到 左 边 的 “ 行 （ R） ” 区 域 、 “ 列 （ C） 区 域 和 ” 数 据 （ D） “ 区 域 中 ，设 置 发 好 布 局 后 ， 单 击 【 确 定 】 按 钮 ， 系 统 就 返 回 【 数 据 透 视 表 和 数 据 透 视图 向 导 -3步 骤 之 3】 对 话 框 ， 单 击 【 确 定 】 按 钮 ， 数 据 透 视 表 就 初 步 完 成 了 。数据透视表的制作方法和步骤 -5 7 -内部文档Excel技 能 培 训 初 级 篇 5 7 另一种布局，另一种效果。数据透视表的制作方法和步骤 -5 8 -内部文档Excel技 能 培 训 初 级 篇 5 8 此 时 数 据 透 视 表 的 格 式 非 常 难 看 ， 我 们 可 以 需 要 进 行 格 式 设 置 ， 单 击 “ 格式 ” 中 的 “ 自 动 套 用 格 式 ” 对 话 框 ， 或 单 击 “ 数 据 透 视 表 ” 工 具 样 上 的“ 设 置 报 告 格 式 ” 按 钮 选 择 一 个 满 意 的 格 式 ， 单 击 “ 确 定 ” 按 钮 ，关 闭 “ 自 动 套 用 格 式 ” 对 话 框 。数据透视表的制作方法和步骤 -5 9 -内部文档Excel技 能 培 训 初 级 篇 5 9 此时仔细观察数据透视表发现在每个班组后边都有一个汇总行和一个空行，我们不需要这个汇总和空行，因此需要进行调整，双击“班组”打开【数据透视表字段】对话框，在“分类汇总”项目中选择“无”选项按钮，单击【布局】按钮，打开【数据透视表字段字局】对话框，取消“每项后面插入空行”复选框，最后单击“确定”按钮。数据透视表的制作方法和步骤 -6 0 -内部文档 6 0Q&A