-2021年行政助理总结 --个人总结

2021年行政助理总结-个人总结 【第1篇】2021年行政助理工作总结 我是四月底来到公司工作，担当行政助理，帮助行政人事部经理做好各项工作。行政工作是一项很重要的基础工作，在这三个多月里，我在公司领导和同事的关怀和关心下基本完成了各项工作，在不断地向领导请教、向同事学习、自己实践摸索，短期内便熟识了公司的行政工作，明确了工作的程序、方向，提高了工作力量，在思想觉悟上有了更进一步的提高，在具体的工作中形成了一套清楚的工作思路，能够顺当的完成领导交办的工作任务，在管理方面也尽到了应尽的责任。为了总结工作阅历，连续发扬成绩同时也克服存在的不足，现将7月份的工作做如下简要总结。 一、企业文化 1、在上级领导下重新修订了行政部各职务描述，并在工作中执行了八小时复命制度。 2、帮助上级完成了3515销售部日常工作规范及考核方法（暂行）的初稿，还有待完善；制订了关于严禁销售部职员在公司外兼职的规定和关于销售合同收款的规定。文件已发送到各部门经理，由部门经理到部门内部宣贯落实。 3、帮助上级针对公司各部门对内对外任务的交办，制订了相关的关于实行任务交办制的规定及任务交办书。 4、制订的关于公司月办公例会的规定和关于工龄工资的补充规定，都将在八月份正式实行。 5、在上级领导下开展了一次销售部消遣活动，其目的是为了放松销售部人员心情，活动反映效果良好。 二、日常办公管理工作 1、帮助上级做好了各部门的协调工作，与各部门建立了的良好关系都是通过与各部门进行有效沟通和不定期的座谈会沟通。现已制订了关于公司月办公例会的规定，其目的是为使公司各部门能够相互协调的工作，配合公司整体进展的需要。 2、按时收取公司企业邮箱的邮件，妥当处理邮件。在公司网站后台操作方面，准时更新员工照片，上传员工活动照片。 3、公司OA系统的管理：对新入职的员工在通过7天见习期考核后开通OA帐户；对离职人员准时地删除其OA。并负责发布行政人事部制定的相关公告，上传文书，为便于更好地管理OA系统，由行政部还发布了关于OA办公系统发布邮件、公告的规定。 4、参与公司销售部门每周一的例会、各部门的沟通会、座谈会等，做好会前通知、支配和签到，会议过程中对每件需做出处理的事情均要求将具体的负责人（或部门）、帮助人（或部门）、要求完成的时间、要求完成的质量等明确，会后作出具体的会议纪要，并发放到每个参会人员，尤其是有挺直责任或任务的人员，随后跟踪检查工作的进度和完成状况，准时向部门领导或总经理报告。 5、帮助财务部的工作，在每月10日前办理新员工入职两个月后的转正手续及转正工资，对销售部新员工的考核工资进行评定，及业务员的销售业绩统计汇总，不延误工资的发放日期。 6、每周休息日实行了值班制度，依据休息日值班人员表进行轮番值班，并要求值班人员在值班时作好相关的电话记录、登记好其它工作状况。 三、文件档案管理 1、规范了全公司员工的人事档案（目前还有5名老员工 无人事资料），并按部门归属实行分类存放并制作了相应的入职时间统计表、员工档案状况表、员工签定劳动合怜悯况表，每天更新入职人员和离职人员资料信息。 2、负责公司文件资料、除合同外人事资料的管理，并对文件实行分类归档，做到了有据可查。 3、对公司文件进行发放、落实和张贴。 四、聘请培训 1、收集各部门岗位需求信息，拟订聘请方案，制作出人 才需求信息表，参与金华、义乌现场聘请会各1次，同时进行了网络人才聘请，保证了公司一般职位能基本聘请到岗，但对于销售类、管理层以上的职位聘请效果不明显。 2、面试看法的汇合、录用与否的通知，对新入职的员工 进行7天见习期进行追踪，由部门经理审核填写见习期员工考核表，审批后转入试用期，7天后签定劳动合同，最长不超过15天。同时将其OA开通，发放工作牌、考勤卡，完成各类人事手续的办理。 3、帮助人事助理统计新入职人员，并参与公司的第 20210720期岗前培训，培训结束后接受综合考核，把考核成绩作为试用期的评估依据。 4、调查员工的思想动态，因销售人员的状态大都进入了 一个销售疲惫期，人员稳定性不够强，离职人员较多。 五、劳动纪律管理 1、本月主要惩罚了部分违反劳动纪律且在公司造成肯定影响力的部门领导和职员，如：不遵守办公室空调用法规定等，通过对他们的惩罚，旨在警示全部员工：在制度面前人人公平，不能由于极个别的人影响到整个团队。 2、重申了工作证佩戴的规定，提高公司整体形象。 3、对员工宿舍制定了关于宿舍管理规定。 六、办公设备及办公用品 1、对职员的办公电脑进行了统计，及密码登记，并通过关于各部门职员的电脑管理规定进行管理。 2、强化了办公室电脑及办公室平安管理规定，公司全部职员在19：00时须离开办公室，特别状况由部门经理申请报行政人事部审批。 3、帮助行政总务对办公用品、公司消耗品的选购、入库。 七、通讯业务的办理 1、每月8日后打印上月的电话费用总清单，送审后将数据提交到财务部； 2、每月26日前办理公司的虚拟网业务。 八、工作中存在的不足与问题 进入公司3个月以来，我努力争取把工作做得更好、更杰出，但是还存在着不足之处，有些是不容忽视的问题，以免给今后的工作造成不利的影响。 1、劳动合同的签定，原方案在六月份全部完成，由于销售部门人员流淌性大和前任行政经理的原因，未按期完成。 2、管理体制和考核机制还不够健全。 3、销售人员的聘请效果不是很佳。 4、人员流淌率大，销售部老业务和新业务员都存在人员不稳定现象。 我将会把这些存在的问题作为八月份的工作重点来做，找出相应措施，保证本职工作的顺当完成。 【第2篇】2021年行政助理工作总结 不知不觉中一年的时间已悄然飞逝，自2021年10月进入公司以来，我学到了许多，也收获了很多。刚加入公司时，我对公司的运作模式和工作流程都很生疏，多亏了领导和同事的耐烦指导和关心，让我在短的时间内熟识了工作内容还有公司各个部门的职能所在，点点滴滴都让我在工作中进步，使我受益匪浅。在过去的一年里，虽没有轰轰烈烈的战果，但也算经受了一段时期的考验和磨砺。现就2021年的工作状况进行总结。 一、主要工作 （一）仔细做好晒图工作，准时将图纸送达甲方处。一年来，我仔细履行岗位职责，较好地完成了各项工作任务。其中最重要的一部分工作便是设计图纸的晒图、存档、整理、发图工作。在工作中，我严格根据晒图工作流程来，接收晒图任务单，按晒图任务单要求仔细核对图纸名称、发图套数、图纸是否齐全、是否存在缺页状况、图框内容是否填写完整，视轻重缓急晒图发图，准时做好晒图发图工作。保证晒图无差错，图纸勤归档。2021年全年共计晒图101762张，存档图纸331套。 （二）文档及其他工作 负责北京公司快讯发布、会议纪要整理以及一些帮助性文字工作。快讯的撰写要做到大事突出、要事不漏、一事一条、文字简洁，图文并茂；快讯的发布做到准时有效，不拖延遗漏。会议纪要整理要具体明确，不拖沓，上报准时，无漏报迟报等现象。2021年全年共计撰写快讯27篇，会议纪要40篇。 此外还有一些日常性的办公室工作，包括文件书刊的管理、物品选购、快递收发、宿舍管理、午餐订餐及这些费用的统计等工作。 （三）管理中心工作 负责公司文件编号、排版、发文、存档，单位月报、快迅、周例会纪要、干部日报、月报以及公司支配的事项汇总和分发，各类公文的收发、文书处理、管理中心快讯撰写等工作。2021年管理中心共发文18号，总公司发文17号,共计发布快讯16篇。 二、成绩与收获 （一）加强学习，提高自身素养 坚持理论联系实际，努力把学到的学问用到工作实践当中，仔细学习与本职工作有关的工作内容，熟识晒图工作、图纸存档等各项工作，使自己的素养有了很大的提高。在工作中，还要找准切入点，整理每一项工作内容，仔细记录每天的工作内容，总结工作阅历，用来解决新的工作中消失的问题。 （二）恪尽职守，做好本职工作 努力做好每一项工作，认识到工作无小事，时刻为公司着想，准时、仔细完成每一项工作，保证按要求完成工作。比如晒图发图时要认真整理所晒图纸，保证不缺图少图；晒图用章要精准，不漏盖错盖；晒完硫酸图要准时存档，存档要明确，以便准时查找；选购办公用品时要货比三家，确保选购用品的性价比最优，保证所需物品选购的精准性、准时性等。 （三）看法端正，强化责任意识 严格遵守办公室的各项制度。谨记领导的指示和批判并付诸于实际，不迟到，不早退，不旷工。做事要谨慎仔细，向领导汇报的材料要认真检查，日常工作要记录并准时上报；有条理、负责任的做好每项工作。不要觉得工作细小就可以不仔细，不负责，要知道，不是全部细小的工作都能够完全做好，而一件细小的工作，往往能看出一名员工对待工作的看法是否严谨。 三、存在的不足 在这一年的工作中，我对自己的工作越来越熟识，能够娴熟完成自己的本职工作，但仍有很多不足之处需要留意改正。 1、在本职工作中还不够仔细，岗位意识还需进一步提高。办公室工作繁杂，这就要求我们处理事情必需快、精、准。在这方面我还有许多不足，比如在作会议纪录时，没有抓住重点，导致遗漏一些重要内容。 2、办事不够谨慎，不够细心，有时一心想着要快速完成领导交付的工作，急于求成，就忽视了工作中的一些详情，对事情考虑不全面，致使工作无法完善的完成。 3、对工作的认识不足，由于公司的经营方向是我原来没有接 触过的，许多工作也是我原来没有遇到过的，这就造成了有些工作的 疏忽，未能严格按公司要求完成。 四、2021年工作思路 （一）进一步强化学习意识。 在提高力量上下功夫，把学习作为武装和提高自己的首要任务，树立与时俱进的学习理念，养成勤于学习，勤于思索的良好习惯。在工作中擅长总结，不断进步。依据形势的进展和工作的需要，完善自己，呈现自己。用学问指导实践，在实践中总结学问。在以后的工作中我会自觉加强学习，向专业学问，向理论学习，向身边的同事学习，进一步提高自己的理论学问和工作水平。 （二）提升专业学问，增加责任感 随着公司的进展，会有越来越多未接触过的学问消失，只有跟随公司的脚步，强化专业学问，熟识热力行业，才能提升工作效率，保证工作有条理，做事要谨慎。 还要增加事业心和责任感，仔细做好职责范围内和领导交办的工作任务，不好高骛远，也不庸人自扰。在每一件事情做完之后，要进行思索、总结，真正使本职工作有方案，有落实。还要多自省，多提高。 在2021年的工作中，我深切认识到自己学问面的不全面，在以后的工作中，我应当加强学习，不断进步，不断提升。通过各种途径进行学习，利用网上资源学习与工作有关的学问，不断开阔视野，丰富头脑，增加力量，以便跟上华热的进展，适应工作的需要，提高理论水平、业务素养和工作力量。 总之，一年来，我做了肯定的工作，也取得了一些成绩，但距领导和同志们的要求还有不少差距，工作阅历尚浅。在今后的工作中，我将发扬成绩，克服不足，本着对工作对事业高度负责的看法，脚踏实地，尽职尽责地做好各项工作，不辜负领导和同志们对我的期望。