对建立教师个人电子档案的思考

对建立教师个人电子档案的思考成都市第 49 中学校 刘向东 610051内容提要：教师评价制度改革是当前中学评价改革的重要组成部分。有效的教师评价具有诊断、导向、监督、激励、发展等多重功能，对于新课程的实施与推进起着至关重要的作用。 “电子档案袋”评定是质性评价的形式之一，它以质性评价统领量化评价，它是使发展性评价与传统性评价两个阶段结合起来的较好的评价方式，我们正在思考“电子档案”的建构和实效评价功能。关键词：过程 电子档案发展 教师评价一、 “教师个人电子档案”提出的背景新课程的全面推进，必须有一个符合新课程理念的教育教学管理制度来支撑和保障。其中教育教学评价制度是学校教育教学管理制度的核心组成部分。为了实现新课程改革的发展目标，必须建立体现新课程理念的评价理念和评价体系。新课程的个重要理念就是一切为了学生的发展，同时也必须要促进教师的发展。教育教学评价应充分体现这一理念。而现行的评价制度有很多不适应普教改革要求的弊端：过分强调甄别与选拔功能，忽视改进与激励的功能；过度关注结果而忽视过程，且评价方法几乎只以考试结果（升大学、升高中人数或比例等）来评价。所以，思考符合新课程理念的评价制度已刻不容缓。教师评价制度改革是当前中学评价改革的重要组成部分。有效的教师评价具有导向、 监督、 激励、 发展等多重功能， 对于新课程的实施与推进起着至关重要的作用。 “发展性教师评价”的提出，不仅体现了先进的评价思想，而且主要针对现行教师评价体系中的不足与局限。发展性教师评价是以促进员工发展为根本日的的，重过程、重员工主体性的教学评价。教师评价，是以有利于促进教师职业道德和专业水平的提高为根本目的，以建立教师教学全过程和教师素质的目标体系， 并用这个体系开展教师自评与他评为重点的发展性评价体系，以及建立便于学校管理的甄别性评价体系为研究目标，即研究教师教学过程的评价，教师素质的评价、教师教育教学绩效性评价。开展发展性评价，并不是完全否定传统性评价，在某些条件下，传统性评价也能促进评价对象的发展。那么，如何使发展性评价与传统性评价结合起来呢？将这两个阶段 结合起来的较好的评价方式就是“教师个人电子档案袋”评定。我校以电子文档的形式 为每位教师建立的“个人电子档案袋”（偏重教师教学工作），主要准备以此方式开展发 展性教师专业水平评价，把教育教学活动全过程的评价、教师素质的评价、教育教学绩 效性评价结合起来、定性评价与定量评价相结合起来，使教师的进步程度和最终结果都 是评价的主要内容。从而建立我校“发展性教师专业水平评价制度”。二、“教师个人电子档案”评定的基本思想教师教育教学工作“电子档案”评定就是指以电子文档的形式为每位教师建立的 “个 人档案袋”，有目的地从多种渠道或侧面收集体现教师教育教学表现和水平的作品、资 料，并进行合理的分析与解释，以反映和促进教师专业水平的进步与发展。建立教师教育教学工作“个人电子档案”，鼓励教师积极参与到评价中去，让教师 对照发展性标准，反思自己的教育教学思想和实践。这种过程能使教师明确自身的现状 和评价标准之间存在的差距，督促教师对照研究更有发展意义，使教师自己的教育教学 更加合理化。这种教师评价与教育教学工作过程并行，并渗透于每一教育教学环节之中。 重视对过程的评价，强调评价过程动态化、评价内容多元化以及评价主体间的互动等， 力争实现评价结果的最大效益，以促进教师发展与改进。在进行“教师个人电子档案” 评定时，须坚持以下原则：（一）主体性原则评价的有效性应建立在鼓励我校所有教职员工积极参与，并最大程度接受评价结 果。提倡员工自我评价是突出教师主体地位的典型表现。教师的自我评价与自我反省、 自我监控、自我促进有密切联系。在自我评价过程中，教师收集能体现自己教学风格和 水平的作品、资料，对其进行判断和反思，并寻找提高和改进的途径。所以，自评是促 进教师反思能力发展的最佳途径，有助于教师增强其内省的自觉性，改变原来消极被动 的评价地位，成为评价的主体。（二）过程性原则评价的重心是教育教学过程。由于评价是与教育教学过程并行的一种持续的、动态 的过程，评价应贯穿于教育教学工作的每一个环节之中，不仅要重视教育教学结果的评价，更应重视它的过程性评价。注重过程体现在关注评价对象各个侧面的发展变化，即 在一个时间段对员工若干领域的表现进行不断地比较， 借此判断员工在该领域的成长和进步，还存在的不足，以及明确下阶段进一步发展方向。（三）发展性原则评价是为人们学习及其终身发展服务的。评价应为教师发展提供强有力的信息，更好地让员工认识自己、发展自己，完善自己。教育教学评价应该更多的体现以“人才的发展为本”的重要思想，体现对个体发展需要的尊重，关注和承认员工的差异性。以促进员工更好发展。三、 “教师个人电子档案”评定的环节（一）明确评价目的明确评价目的是进行评价准备的首要任务。 因为不同的评价目的会形成不同的评价形式。在具体评价中，评价的方法确定、评价工具的选择以及评价结果的分析，都会因评价目的的不同而又很大的不同。 “电子档案”评价的主要目的是为了全面了解教师的教学历程，激励教师的教学，促进教师的发展。具体包括以下几个方面：1、全面了解教师的教学的历程，帮助教师认识到自己教学策略长处和不足。2、诊断教师在教学中存在的不足和困难，及时调整和改善教学过程。3、增强成果意识，不断展示我们教师的优秀作品、资料，反映教师教学的成就和进步，激励教师的教学。（二）确定评价内容我们要评什么？这是一个重要的问题。评价内容既要注意对教师的统一要求，也要关注个体差异以及对发展的不同需求，为教师有个性、有特色的发展提供一定的空间。我校建立“教师个人电子档案”的内容主要是对教师的业务素质水平、教学工作过程和教学工作绩效的评价。业务素质评价主要是考察教师的教育教学能力，包括把握课程目标、驾驭教材能力、了解学生的能力以及教育组织能力等。对于教师工作过程的评价，不要集中在对教师教学过程中所体现的外显行为的评价， 目的在于帮助教师不断改进教学工作，提高质量。主要包括对于教师在教学计划制定、教学方案的设计、教学方案的实施、听课评课活动、作业布置与批改、组织课外活动、参加业务学习和业务进修、教学研究、教育教学研究、承担社会工作等方面的评价。工作绩效评价要从工作量和工作 质量两个方面进行评价。数量上主要指教师的教学工作量、德育工作量、科研工作量、 社会兼职工作量；质量上主要指教育教学经验、科研成果以及教学效果等。我校把“教师个人电子档案”的内容分为五大部分：教师个人简介表、教学常规工 作评价情况、阶段性教学工作评价、教学成果集（包括优秀教案集、课件集、论文集和 教学成果统计等）和其他工作的情况（个人进修情况、年度工作量、教师素质评价）等。 1、教师个人简介具体的内容如下表所示。教师个人简介表姓 名性别数码照片学 历学位职 称个人爱好教学简历教学风格教学理念层次发展 目标（优青、 骨干、名优）曾获得的奖励（区 级以上）此项内容的重点是“教学理念”，它让教师回顾、反思自己的教学。总结教学经验, 找出自己的教学优点和特长，并在教学过程中不断发扬，从而形成自己的教学风格，促 进个性化发展。这部分内容，希望教师随着自己的教学经验的不断积累，教学能力不断 的提高，对自我的认识不断提高，而不断修改完善。并制定好自己的发展目标和展示自 己的成绩。2、教学常规工作评价情况它是教师每月对照评价标准，对教学常规工作（教学设计、批改作业情况、集体备 课情况、听课情况等）对“老带新”、对教研组工作开展等进行自评和互评的结果。还有教研组长和教务处在老师自评和互评的基础上，进行综合评价（等级评价）的结果。（注：各种表格在教学活动全过程研究成果中一共22 个表格）对教师教学常规工作中的教学设计、批改作业情况、集体备课情况、听课情况等方面的评价，学校针对存在的问题，提出了明确的要求，引导教师进行自评和互评。设计这个标准时，既要有明确的基本要求，又注意给老师留有一定发挥的空间。具体要求如下：（ 1）教学设计要求教案要求规范、具体、科学。提倡教师写详细教案，并写课后反思；必备的内容：要有明确、具体的教学目标、明确重点、难点、能力训练点、有教学过程设计，注意围绕教学目标设计教师的教和学生的学，体现不同层次学生的作业要求。（ 2）教学实施要求每个教师每节课必须空出 5 分钟时间，让学生自主活动。课堂教学是学校全面贯彻教育方针，推行教育和教学改革的主渠道。学校管理目标必须紧扣课堂教学，学校管理的重大意义必须落实到课堂教学，学校的全部工作必须紧扣教学，一切管理必须利于课堂教学，所有需要必须满足教学。这就要求教师课前必须精心准备、认真设计，只有这样才可以给学生在教师指导下自主活动。把时间给学生决不是撒手不管。我们看重的不是教师教会学生多少，而是学生学会多少。教师在一节课中核心问题解决如何？脚手架搭建如何 ?教师营造了怎样的情景让学生活动从而建构学生自己的知识体系。启发式、探究式等教学方式应用如何？（ 3）集体备课要求教师课前必须参加集体备课。在集体备课过程中，要积极发言、提建议。备课组长要做好教师出勤、表现、和发言记录。在教案中要体现集体备课的痕迹，可以用不同颜色笔迹。（ 4）作业要求各备课组要根据学生实际情况布置作业，要控制好作业量，并要求做到分层布置作业。批改作业时，要有批阅时间、有正误判断、有指错、有短语短评。（ 5）听课要求我们学校的管理干部要下到年级，走进课堂听课，要在教学一线真实地了解掌握学情、教情，了解师生配合情况，教师配合情况以及学生状况，师生关系是否和谐等，解决实际问题。校级领导干部更应该关注各年级的运转情况，关注学校发展的发展。教师要关心学生，尤其是学习基础比较困难或者说基础非常困难的学生，要一个都不能少，一个都不能放。一般教师每周至少听 1 节，教研组长至少听 2 节，新教师至少听 2 节，其中这2 节应听指导教师的课。加强课后评议（说课评课围绕教学全过程和学生学习全过程研究） 、 课后或评议之后反思，听课教师要写好评价意见。（ 6）月考试卷要求月考试卷要认真准备，不能找现成题，且注明意图并列出评分细则。评讲试卷要打乱题号顺序，按问题归类或按方法归类，至少归两类问题或提炼一种方法。教师的讲授辅导不仅仅是对不对、透不透、够不够的问题，也不是讲了多少，或者是都是讲过的，而应该是学生学了多少，掌握了多少，应用了多少。（ 7）教辅资料的处理所有资料题要砍总数的20%以上。老师要研究这些资料是否适合我们的学生，适合考试，才会处理资料；另一方面，让学生练习他们应当或需要的练习，要具体落实到什么时间什么地点解决什么问题。有效提高练习的针对性，实效性。以教师自评为主，并结合同行的互评，可充分发扬民主，充分调动教师以及各相关人士参与评价的积极性， 促进教师树立主体意识， 增强自我教育、 自我评价、 自我调控、自我提高的意识。 另外， 不断对教师的表现进行纵向比较， 并与一定的评价标准相比较，使教师明确努力的方向并提出具体的改进建议。3、阶段性教学工作评定它包括“教学常规工作的阶段性评价”和“阶段性教学成绩评价” 。前者可以是在每月进行的教学常规工作定性评价的基础上所进行的教学常规工作的阶段性定量评价，每半学期评价次。后者是以在指期中测试和期末测试中，所教的教学班的平均分、优秀率和及格率与年级组相比的升幅程度以及尖子生的增加和学习困难生的减少来评价教师教学成绩。阶段性教学工作评价表教研组：姓名：时间：评价项目及分值自评得分教研组评价（简单评价和评价分数）按时上课，依时下课，能较好的把握 课程标准，课堂结构合理，方法得当，有 方法指导，恰当使用现代教学手段，完成 教学任务好：20分（达不到要求酌情扣分， 无故缺勤一次扣5分）上课普通话上课，使用率90 %以上5 分集体备课全勤5分，贡献效果10分， 共计15分。听课平均每月4次，每周至少一次， 10分。少一次扣3分，扣完为止。适时、分层布置作业，全收全改： 10 分（达不到要求酌情扣分）。加 分 项 目教案为优秀一次加5分， 上限10分（学期检查2次）。主动上公开课，分层次加 分，上限10分。辅导学生参加竞赛区级以 上上限加分10分。（5、7、10 分区市省）论文区级以上奖项或发 表，上限10分（省级、市级一 等奖或市级以上刊物发表加 10 分，市二、三等奖得 7分，区 级5分）教学成绩评价，上限20分（全校同层次第一名 20分第 二名15分，第三名10分，若 得全区第一名另加 5分。（上几 个班分层次计平均分比较名次）合计得分4、教学成果集教学成果集包括优秀教案集、课件集、论文集（含自我反思材料）和教学成果统计 表（包括执教市、区和校级公开课的情况：在市、区教研活动的发言；各类竞赛获奖情 况；论文发表或获奖情况和荣誉奖）等。这部分资料最能体现教师的个性特点、教学特色和业务素质。教师选择这部分资料时，应该考虑以下问题：对照标准，这个作品能否提供我成长和成功的证据呢？这个作品是我专业成长和表现优秀的结果吗？教师还要 公开阐述说明自己为什么收集这些作品（按语）。这种阐述甚至比作品本身更重要，因 为它最能告诉评价者教师的反思、成长过程。教师教育教学绩效性评价1 .教师工作量鉴定意见根据教师填报的“教师工作量登记表”作好以下评价意见口工作量饱满口工作量偏重口工作量偏轻2 .教师教学全过程综合鉴定意见填报教师填表日期 7教学环节本人意见同事意见教研组意见学校意见学科教学计划学年教学计划教学方案的设 计教学方案的实 施作业布置、批 改、讲评教学辅导学科课外活动考试改革上研究课听课、评课教研活动校本课程开发研究性学习指 导教育科研教改 实验业务学习、业 务进修班主任工作其他社会兼职 工作3 .教师绩效性评价表教师填表日期 7项 目自评教研组意见学校意 见育人管理成效1.学科教学渗透德育实效口显著 口有实效口实效不大2.所带班级班风、学生品质 好好 口一般 口不大好3.全体学生获得了尊重、信 任、公平的待遇好 口一般 口不大好4.满足了全体学生获得发展 的需要口满足一般口未能满足教学科研成效1.教学氛围好好 口一般 口不大好2.教学资源得到合理开发和 利用好 口一般 口不大好3.教学准备充分充分 般/、太完分4.教学目标适当适当口欠适当 口不太适 当5.教学方法恰当恰当口一般 口不大恰 当6.学业成绩评定科学口科学 口欠科学口小大科学7.遵守教学纪律遵守 基本遵守口小大 遵守8.科研、教改实验成绩口后成绩无成绩戌效 .r：办 司乍1 .师生关系融洽好 口一般 口不够融 洽2 .同事关系融洽好 口一般 口不够融 洽3.与学生家长关系联系紧密紧密口有联系口没有联 系4.与学校领导关系协调协调口一般口不够协调5.与学校各部门关系协调协调口一般口不够协调6.与有关社会部门关系协调协调口一般口不够协调7.参与教研组、年级组工作口积极口一般 口不够积 极8.参与学校组织的相关工作热心口一般 口不够热心4 .期末统考成绩登记表（市统考、区统考、校统考）成绩统计人 审核人 填表日期 7教师姓名学 科班级平均 分及格 率优生 率上学期提 高平均 分及格 率优生 率平均 分及格 率优生 率5.年度考核结论：口优秀 口合格基本合格 口不合格电子档案袋评定通过多种渠道收集体现教师教学表现和水平的资料，能记录教师的成长历程，能够提供相对“真实”的信息和证据及丰富多样的评价材料，重视教师发展 的全过程；能够开放地、多层面地、全面地评价教师。电子档案袋评定还个性化地关注 教师的成长过程，使教师在体验成功中得到激励。（三）操作程序1、“教师个人电子档案”的建立首先以教研组为单位，在校园网上为每位教师建立“个人电子档案”。此“电子档案”的特点是：每位教师的“电子档案”都设有一定的权限，教师本人、教研组长和主 管教学的主任可以在该“电子档案”中填写资料或更改。其他教师可以打开各个“电子 档案”浏览，但不能改动。从而确保每位教师能不断把自己教学工作的有关资料和评价情况输进“电子档案” ，而不会被删掉或改动但可以下载。同时还有利于教师之间互相学习、交流。2、 “教师个人电子档案”资料的收集（ 1） 、阶段性评价与“电子档案”资料的记录口教师自评与记录A、每位教师根据学校提供的“电子档案”及要求，填写好个人简介表，并根据所取得的成绩不断的补充完善，通过个人简介表简明扼要描述本人的教学工作简历、教学风格、理念及主要成绩，展示个人的成就。R每月对照评价标准，对自己的教学常规工作（教学设计、作业批改情况、集体备课情况、听课情况等）进行自评，然后把评价结果记录到“电子档案”中，同时把自评优秀的教案电子文稿上粘贴到“电子档案” 。C不定期把获奖或发表的论文、有推广和实用价值的课件、个人反思等资料上粘贴到“电子档案” 。D每半学期，教师本人对照评价标准，对教学常规工作和期中或期末测试中所反映的教学成绩进行阶段性定量评价，把评价结果记录在“电子档案” 。E、每学期把其他工作的情况（个人进修情况、工作量）记录到“电子档案”中。口教师互评与记录A、每月各教研组利用校内教研的时间，组织教师对照标准，对教学常规工作进行互评，教研组长把综合评价结果记录到各个老师的“电子档案”中。R每半学期，教研组以“教学常规工作评价”和“阶段性教学成绩”为评价依据，加以一定的分值和权重，对教师进行定量评价，评选“阶段性教学工作优秀教师” ，并 把综合评价结果记录到各个老师的“电子档案”中。（ 2） 、绩效性评价与记录每学年，每位教师认真分析“电子档案”中每月、每半学期的教学工作阶段性评价情况及有关资料，对自己整个学期的教学工作进行终结性的评价，并诊断自己教学中存在的问题与不足，提出改进的策略。同时，教研组在教师自评的基础上进行绩效性的综合评价。上述评价结果都记录在“电子档案” 。3、 “电子档案”资料的展示（ 1） 、备课组内展示学校要求每位教师利用集体备课时间，每月至少在备课组内展示一次自己“电子档案”中收集的最优秀作品，并阐述收集该作品的理由和对该作品的自我评价意见。然后备课组进行分析和评价。（ 2） 、校内展示学校利用全校性的政治学习时间， 展示部分表现较突出的教师的 “电子档案” 资料，及时介绍和推广他们先进的经验和教学策略，并组织教师利用业余时间学习，促进教师业务水平的提高。另外，使受表彰的老师在体验成功中得到激励。（四） “电子档案”的管理由教务处主管教学的主任、 各教研组长和信息组部分老师组成管理机构， 定期检查、审阅“电子档案”资料的收集和评价情况，并做好反馈、督促、指导工作，以确保此项评价的时效性和实效性。四、希望达到的目标（一）有利于教师专业水平的发展教师评价的关键：如何看待教师、看待教师的工作。教师首先是有着独立价值、尊严和喜怒哀乐的人，教师是具有专业技能的职业工作者，教师同时也是需要不断发展和提高的。教师的工作，不仅需要技术和技能，更是一门“艺术” 。教师的评价，应充分体现对教师的尊重、关怀和支持，使评价更多地成为平等对话和沟通理解的过程在“电子档案” 的创设过程中， 教师会不断总结自己的经验， 进行自我评估和反思。在评价过程中，采用教师自评和互评的评价方法，以自评为主。提倡教师自我评价、自我反省、自我监控、自我促进，这有助于提高教师的反思能力和控制能力。激发教师不断改进教学的主动性和创造性。运用“电子档案” ，进行评价，能够突出评价的过程性并关注个体差异。通过收集表现教师发展变化的资料，能够反映教师的成长轨迹，教师本人在收集资料时有更大的主动权和决定权，能够充分体现个体差异。评价时，注意将明确的评价与个性的评价结合， 将定量评价与定性评价相结合， 用动态的、 发展的眼光，对教师教学工作的各个环节进行系统的、全程的、循环反复的评价。（二）有利于促进全体教师发展利用校园网建立教师“电子档案”，充分发挥了网络资源的作用。现代信息技术突 破了各种资源的时空限制，使得各种资源的广泛交流与共享成为可能。因此，教师一方 面可以充分利用各个“电子档案”的各种网络资源为教学工作服务，同时也积极参与了 网络资源的建设，运用网络技术贡献自己的教育教学经验和成果，使之成为网络资源的 一部分，与广大同行交流和分享。另外，学校定期与不定期展示“电子档案”，而且教师可随时通过电脑，阅览自己 和他人的“电子档案”。不仅使教师看到了自己的优点，树立了自信，同时也明确了自 己的不足与他人的长处。有利于形成互相学习、互相帮助，共同进步的群体氛围，从而 促进教师整体水平的提高。（三）有利于学校对教学质量的监控“电子档案”通过收集不同类型的材料，以多种方式全面展示教师的成长过程和自 身特色，使学校及时、准确地掌握各位教师真实客观的教育教学情况，了解各位教师的 教学特色。另外，实施阶段性评价，可以每月评价一次，每半学期进行一次阶段性表彰， 使教学管理把握过程管理。把评价、奖励建立在过程与结果相统一的基础上，这不仅有 利于调动教师工作的积极性，而且能够充分发挥评价对教学的诊断与导向功能，使教学 质量目标变成可以预期的科学目标，从而有效地监控教学质量。（四）该研究会渐渐凸现学校特色本研究意在推进素质教育在学校工作的落实，为学校改革制定一整套教师评价体 系，促进学校其他制度的改革，如建立以促进学生发展为目标的评价体系，建立以有利 于提高学校教学质量的评价体系以及学校管理工作的改革等，充分调动广大教师的积极性，提高教师的职业道德和专业化水平、综合素质和教学能力，提高学校教育质量，并 为学校培养一批研究型教师；为兄弟学校提供可资借鉴的教师评价经验；为省、市、区 教育行政部门制定全省、全市、全区的教师评价规范提供新鲜、生动的范例或有特色的 个案。