会展项目策划方案

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,会展项目策划,预备阶段常用,会,会展策划书写,作,作,一、展会立项,策,策划书,二、展会项目,立,立项可行性研,究,究报告,三、参展说明,书,书,预备阶段方案,种,种类,预备阶段即从,确,确定展览题材,、,、收集信息、,进,进行展览项目,立,立项策划一直,到,到正式开幕前,的,的预先阶段。,展会立项策划,书,书、展会项目,立,立项可行性研,究,究报告、参展,说,说明书、展会,招,招展方案、展,会,会招展函、招,展,展进度计划、,观,观众邀请函、,参,参展合同、展,出,出工作方案、,展,展会费用预算,表,表、展会宣传,推,推广计划、广,告,告文案等。,展会立项策,划,划书,就是根据掌握,的,的各种信息，,对,对即将举办的,展,展览会的有关,事,事宜进行初步,规,规划，设计出,展,展览会的基本,框,框架，提出计,划,划举办的展览,会,会的初步规划,内,内容，,主要包括：展,会,会名称和地点,、,、办展机构、,展,展品范围、办,展,展时间、展会,规,规模、展会定,位,位、招展计划,、,、宣传推广和,招,招商计划、展,会,会进度计划,现,现场管理计划,、,、相关活动计,划,划等。,展会立项策,划,划书主要,包,包括以下内容,1、办展市,场,场环境分析：,包,包括对展会展,览,览题材所在产,业,业和市场的情,况,况分析，对国,家,家有关法律、,政,政策的分析，,对,对相关展会的,情,情况的分析，,对,对展会举办地,市,市场的分析等,。,。,2、提出展,会,会的基本框架,：,：包括展会的,名,名称和举办地,点,点、办展机构,的,的组成、展品,范,范围、办展时,间,间、办展频率,、,、展会规模和,展,展会定位等。,3、展会价,格,格及初步预算,方,方案。,4、展会工,作,作人员分工计,划,划。,5、展会招,展,展计划。,6、展会招,商,商计划。,7、展会宣,传,传推广计划。,8、展会筹,备,备进度计划。,9、展会服,务,务商安排计划,。,。,10、展会,开,开幕和现场管,理,理计划。,11、展会,期,期间举办的相,关,关活动计划。,12、展会,结,结算计划。,展会立项策,划,划书写作,要,要求,行业标识：用,来,来表明展览题,材,材和展品范围,。,。如第三届大,连,连国际服装节,中,中的“服装”,表,表明本展会是,服,服装产业的展,会,会。行业标识,通,通常是一个产,业,业的名称，或,者,者是一个产业,中,中的某一个产,品,品大类。,展会名称,基本部分,限定部分,行业标识,基本部分：用,来,来表明展览会,的,的性质和特征,，,，常用词有：,展,展览会、博览,会,会、展销会、,交,交易会和“节,”,”等。,限定部分：用,来,来说明展会举,办,办的时间、地,点,点和展会的性,质,质,展会举办时间,的,的表示办法有,三,三种：一是用,“,“届”来表示,。,。二是用“年,”,”来表示，三,是,是用“季”来,表,表示。展会举,办,办的地点在展,会,会的名称里也,要,要有所体现，,名,名称里体现展,会,会性质的词主,要,要有“国际”,、,、“世界”、,“,“全国”、“,地,地区”等。,展会立项策,划,划书写作,要,要求,展会地点,展会在什么地方,确定展会在哪个国家,哪个省或哪个城市,展会在哪个展馆举办,展览题材和展会定位确定。,考虑该展馆的成本、展期安排,展馆本身的设施和服务,展会立项策,划,划书写作,要,要求,3、办展机构,办展机构是指,负,负责展会的组,织,织、策划、招,展,展和招商等事,宜,宜的有关单位,。,。办展机构可,以,以是企业、行,业,业协会、政府,部,部门和新闻媒,体,体等。,根,根据各单位,在,在举办展览会,中,中的不同作用,，,，一个展览会,的,的办展机构一,般,般有以下几种,：,：主办单位、,承,承办单位、协,办,办单位、支持,单,单位等。,主,主办单位,：,：拥有展会并,对,对展会承担主,要,要法律责任的,办,办展单位。主,办,办单位在法律,上,上拥有展会的,所,所有权。,承,承办单位,：,：直接负责展,会,会的策划、组,织,织、操作与管,理,理，并对展会,承,承担主要财务,责,责任的办展单,位,位。,协,协办单位：协,助,助主办或承办,单,单位负责展会,的,的策划、组织,、,、操作与管理,，,，部分地承担,展,展会的招展、,招,招商和宣传推,广,广工作的办展,单,单位。支,持,持单位：对展,会,会主办或承办,单,单位的展会策,划,划、组织、操,作,作与管理，或,者,者是招展、招,商,商和宣传推广,等,等工作起支持,作,作用的办展单,位,位。,展会立项策,划,划书写作,要,要求,4、办展时间,办,办,展,展时间是指展,会,会计划在什么,时,时候举办。办,展,展时间有三个,方,方面的含义：,一,一是指举办展,的,的具体开展日,期,期。二是指展,会,会的筹展和撤,展,展日期。三是,指,指展会对观众,开,开放的日期。,展,展览,时,时间的长短没,有,有一个统一的,标,标准，要视不,同,同的展会具体,而,而定。有些展,会,会的展览时间,可,可以很长，如,“,“世博会”的,展,展期长达几个,月,月甚至半年；,但,但对于占展会,绝,绝大多数的专,业,业贸易展来说,，,，展期一般是3-5天为宜,。,。,展会立项策,划,划书写作,要,要求,5、展品范围,展,展会,的,的展品范围要,根,根据展会的定,位,位、办展机构,的,的优劣势和其,他,他多种因素来,确,确定。,根,根据展会的,定,定位，展品范,围,围可以包括一,个,个或者是几个,产,产业，或者是,一,一个产业中的,一,一个或几个产,品,品大类，例如,，,，“博览会”,和,和“交易会”,的,的展品范围就,很,很广，如“广,交,交会”的展品,范,范围就超过10万种，几乎,是,是无所不包；,而,而德国“法兰,克,克福国际汽车,展,展览会”的展,品,品范围涉及到,的,的产业就很少,，,，就只有汽车,产,产业一个。,展会立项策,划,划书写作,要,要求,6、办展频率,办,办展,频,频率是指展会,是,是一年举办几,次,次还是几年举,办,办一次，或者,是,是不定期举行,。,。从目前展览,业,业的实际情况,看,看，一年举办,一,一次的展会最,多,多，约占全部,展,展会数量的80，一年举,办,办两次和两年,举,举办一次的展,会,会也不少，不,定,定期举办的展,会,会已经是越来,越,越少了。,办,办展频率,的,的确定受展览,题,题材所在产业,的,的特征的制约,。,。我们知道，,几,几乎每个产业,的,的产品都有一,个,个生命周期，,产,产品的生命周,期,期对展会的办,展,展频率有重大,影,影响。,产,产品的投入,期,期和成长期是,企,企业参展的黄,金,金时期，展会,的,的办展频率要,牢,牢牢抓住这两,个,个时期。,展会立项策,划,划书写作,要,要求,7、展会规,模,模 展,会,会规模包括三,个,个方面的含义,：,：一是展会的,展,展览面积是多,少,少，二是参展,单,单位的数量是,多,多少，三是参,观,观展会的观众,有,有多少。在策,划,划举办一个展,会,会时，对这三,个,个方面都要作,出,出预测和规划,。,。在,规,规划展会规模,时,时，要充分考,虑,虑产业的特征,。,。展会规模的,大,大小还会受到,会,会观众数量和,质,质量的限制。,展会立项策,划,划书写作,要,要求,8、展会定位,通,通俗,地,地讲，展会定,位,位就是要清晰,地,地告诉参展企,业,业和观众本展,会,会“是什么”,和,和“有什么”,，,，具体地说，,展,展会定位就是,办,办展机构根据,自,自身的资源条,件,件和市场竞争,状,状况，通过建,立,立和发展展会,的,的差异化竞争,优,优势，使自己,举,举办的展会在,参,参展企业和观,众,众的心目中形,成,成一个鲜明而,独,独特的印象的,过,过程。,展,展会定位要,明,明确展会的目,标,标参展商和观,众,众、办展目标,、,、展会的主题,等,等。,展会立项策,划,划书写作,要,要求,9展会价格,和,和展会初步预,算,算 展,会,会价格就是为,展,展会的展位出,租,租制定一个合,适,适的价格。展,会,会展位的价格,往,往往包括室内,展,展场的价格和,室,室外展场的价,格,格，室内展场,的,的价格又分为,空,空地价格和标,准,准层位的价格,。,。在,制,制定展会的价,格,格时，一般遵,循,循“优地优价,”,”的原则，即,那,那些便于展示,和,和观众流量大,的,的展位的价格,往,往往要高一些,。,。展会初步预,算,算是对举办展,会,会所需要的各,种,种费用和举办,展,展会预期以获,得,得的收入进行,的,的初步预算。,在,在策,划,划举办展会时,，,，要根据市场,情,情况给展会确,定,定一个合适的,价,价格，这样对,吸,吸引目标参展,商,商参加展会十,分,分重要。,展会立项策,划,划书写作,要,要求,10、人员分,工,工、招展招商,和,和宣传推广计,划,划、人员分工,计,计划、招展计,划,划、招商和宣,传,传推广计划是,展,展会的具体实,施,施计划，这四,个,个计划在具体,实,实施时会互相,影,影响。,人,人员分,工,工计划是对展,会,会工作人员的,工,工作进行统筹,安,安排。招展计,划,划主要是为招,揽,揽企业参展而,制,制定的各种策,略,略、措施和办,法,法。招商计划,主,主要是为招揽,观,观众参观展会,而,而制定的各种,策,策略、措施和,办,办法。宣传推,广,广计划则是为,建,建立展会品牌,和,和树立展会形,象,象，并同时为,展,展会的招展和,招,招商服务的。,展会立项策,划,划书写作,要,要求,11、展会进,度,度计划、现场,管,管理计划和相,关,关活动计划,展,展会进,度,度计划是在时,间,间上对展会的,招,招展、招商、,宣,宣传推广和展,位,位划分等工作,进,进行的统筹安,排,排。它明确在,展,展会的筹办过,程,程中，到什么,阶,阶段就应该完,成,成哪些工作，,直,直到展会成功,举,举办。展会进,度,度计划安排得,好,好，展会筹备,的,的各项准备工,作,作就能有条不,紊,紊地进行。,现,现场管,理,理计划是展会,开,开幕后对展会,现,现场进行有效,管,管理的各种计,划,划安排，它一,般,般包括展会开,幕,幕计划、展会,展,展场管理计划,、,、观众登记计,划,划和撤展计划,等,等。现场管理,计,计划安排得好,，,，展会现场将,井,井然有序，展,会,会秩序良好。,展,展会,相,相关活动计划,是,是对准备在展,会,会期间同期举,办,办的各种相关,活,活动作出的计,划,划安排。与展,会,会同期举办的,相,相关活动最常,见,见的有技术交,流,流会、研讨会,和,和各种表演等,，,，它们是展会,的,的有益补充。,展会项目立,项,项可行性研究,报,报告,展会项目立,项,项可行性研究,报,报告就是在,对,对展会立项进,行,行可行性分析,的,的基础上完成,的,的研究报告。,展,展会立项可行,性,性分析是展会,项,项目立项策划,的,的继续。展会,项,项目立项策划,主,主要是在掌握,各,各种信息的基,础,础上，初步提,出,出计划举办的,展,展会“是什么,样,样的”；展会,立,立项可行性分,析,析则是在仔细,研,研究各种信息,的,的基础上，深,入,入分析举办展,会,会立项策划提,出,出的“那样的,展,展会”是否可,行,行，为最后是,否,否举办该展会,提,提供科学的决,策,策依据。,展会项目立,项,项可行性研究,报,报告内容,1、市场环,境,境分析,（1）宏观,市,市场环境,（,（2）,微,微观市场环境,（,（3）,市,市场环境评价,2、展会项,目,目生命力分析,（1）项目,发,发展空间,（,（2）项目,竞,竞争力（3）办展机,构,构优劣势分析,3、展会执行,方,方案分析,1）对计划举,办,办的展会的基,本,本框架进行评,估,估，具体包括,：,：,2）招展招商,和,和宣传推广计,划,划评估,（1）招展,计,计划评估（2）招商计