ERP系统建设项目采购管理概念培训

中国农机 汉得公司版权所有,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,客户logo,上海汉得信息技术有限公司版权所有,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,中国农机院,ERP,系统建设项目,采购管理概念培训,编写人：韩序,编码：,编写日期：,版本：,目录,一、概述,二、供应商管理,五、查询与修改采购订单,三、创建采购订单,四、审批采购订单,七、接收,八、总结,六、供应商门户,2,概述,可以这样说，采,购,购模块的核心就,是,是采购订单，整,个,个采购模块的功,能,能，都是围绕着,采,采购订单的创建,、,、审批、查询、,修,修改和接收这条,主,主线来进行的。,采购订单既是供,应,应商向我们送货,的,的依据，同样也,是,是我们与供应商,进,进行结算的依据,。,。,市场预测,销售订单管理,应收款管理,物料清单管理,质量管理,计划管理,采购管理,应付款管理,车间生产管理,库存管理,资产管理,成本管理,现金管理,总账管理,业务系统,财务系统,3,概述,根据采购模块的,业,业务主线，总结,出,出采购模块具有,如,如下功能点：,供应商管理,创建采购订单,审批采购订单,查看、修改采购,订,订单,接收,4,目录,一、概述,二、供应商管理,五、查询与修改采购订单,三、创建采购订单,四、审批采购订单,七、接收,八、总结,六、供应商门户,5,供应商管理,1,、供应商名称、,供,供应商地点：,系统的标准功能,，,，允许根据实际,业,业务情况，来定,义,义供应商名称和,供,供应商地点，如,图,图所示：,美元,供应商,A,人民币,供应商的有效性,：,：对于某些供应,商,商来讲，我们可,能,能仅仅在某一段,时,时间内，会发生,采,采购业务，但超,过,过一定期限后，,就,就不再合作，标,准,准功能提供了供,应,应商有效期的控,制,制，可以设定供,应,应商的失效时间,。,。,6,供应商管理,2,、合格供应商列,表,表：,合格供应商列表,规,规定了，当前系,统,统中的所有供应,商,商中，哪些供应,商,商是可以进行采,购,购业务的，我们,可,可以设定：,某一物料类别的,合,合格供应商列表,某一物料的合格,供,供应商列表,不使用合格供应,商,商列表,对于一些比较贵,重,重的原材料，需,要,要严格控制采购,的,的来源；,对于相对没有那,么,么严格，但还是,需,需要进行一定控,制,制的原材料，可,能,能需要对采购来,源,源做一个大体上,的,的控制；,对于一些常见且,价,价值比较低的原,材,材料，可能不需,要,要进行采购来源,的,的控制。,7,目录,一、概述,二、供应商管理,五、查询与修改采购订单,三、创建采购订单,四、审批采购订单,七、接收,八、总结,六、供应商门户,8,创建采购订单,我们需要购买什,么,么？,我们出于什么样,的,的原因购买？,我们以怎样的方,式,式购买？,关于创建采购订,单,单，希望大家结,合,合系统标准功能,，,，掌握以下三点,：,：,9,创建采购订单,我们需要购买什,么,么？,我们出于什么样,的,的原因购买？,不依赖于需求的,战,战略性采购，一,般,般用于比较关键,的,的原材料，或受,行,行情影响较大的,原,原材料。,由某部门提出申,请,请，而由采购部,负,负责进行购买的,物,物料，如办公用,品,品。,为满足正常的生,产,产需求而进行的,采,采购,我们以怎样的方,式,式购买？,统谈统签,分谈分签,统谈分签,协定总额,生产用原材料的,采,采购，如发动机,的,的采购，摆动筛,的,的采购,办公用品的采购,，,，如办公用的,A4,纸，企业内部可,能,能不关心每一张,纸,纸究竟使用在了,什,什么地方，而只,关,关心购买的总金,额,额是多少,10,创建采购订单,采购订单的五要,素,素：供应商、物,料,料、数量、时间,、,、价格,供应商,物料,数量,价格,时间,采购订单要素,11,创建采购订单,1,、行上具有采购,订,订单上的行类型,：,：,货物，费用，外,协,协,3,、协议与订单,-,标准采购订单，,一,一揽子采购协议,，,，合同采购协议,标准采购订单,一揽子采购协议,合同采购协议,已知货物,是,是,否,已知价格,是,不确定,否,已知数量,是,否,否,已知时间,是,否,否,2,、创建采购订单,的,的方式：,手工创建（关键,部,部品且采购周期,长,长，采购部门需,要,要根据对市场的,预,预测，提前进行,购,购买）,通过采购申请创,建,建采购订单（一,些,些非生产性的采,购,购需求，如办公,用,用品、设备等等,，,，需要由各部门,提,提交申请，再统,一,一由采购部门进,行,行采购；由于操,作,作相对繁琐，所,以,以生产过程中，,很,很少用到该流程,）,）,通过计划创建采,购,购订单（大量而,一,一般的物料的采,购,购，多数是生产,过,过程中价值较低,的,的材料，可以通,过,过计划下达采购,订,订单）,12,目录,一、概述,二、供应商管理,五、查询与修改采购订单,三、创建采购订单,四、审批采购订单,七、接收,八、总结,六、供应商门户,13,四、审批采购订,单,单,职务（,Job,）,:,组织中员工所担,任,任的工作，如采,购,购，质检等。,职位（,Position,）,:,组织中员工所任,职,职的岗位，如采,购,购员，采购总监,。,。,职位层次结构,:,组织中根据岗位,级,级别的不同组成,的,的有层次的结构,。,。,审批权限,:,审批的范围。如,采,采购金额,帐户范围,物品范围，物品,分,分类范围等,审批组,:,审批人所拥有的,审,审批权限的集合,。,。,审批权限分配,:,给职位层次结构,上,上的各层分配审,批,批组和审批单据,。,。,14,四、审批采购订,单,单,审批的两种方式,:,员工,主管结构,:,根据雇员和上级,主,主管之间关系,由人员建立起的,审,审批结构。,采购员,A,采购员,B,采购员,C,主管,A,主管,B,主管,C,职位层次结构,:,根据岗位级别,的,的不同,由岗位组成的,有,有层次,的审批结构。,发,发生人员变动,后,后,只须变动某,个岗位上的人,员,员信息,审批层次不变,.,15,四、审批采购,订,订单,标准采购审,批,批职位层次,审批层次结构,将,将雇员、工作,、,、职位结合成,树,树状结构。,总经理,100,万,副经理,50,万,采购科长,10,万,采购员,1 5,千,采购员,2 5,千,16,目录,一、概述,二、供应商管理,五、查询与修改采购订单,三、创建采购订单,四、审批采购订单,七、接收,八、总结,六、供应商门户,17,五、查询与修,改,改采购订单,1,、采购订单的,查,查询：,按照各种条件,进,进行采购订单,的,的查询，包括,头,头上的单据号,、,、供应商、审,批,批状态，相关,单,单据号（采购,申,申请），和行,上,上的物料、类,别,别、交货日期,等,等等,2,、安全性级别,控,控制：,公有,:,任何用户都可,以,以访问所有单,据,据,私有,:,只有单据所有,者,者可以访问这,些,些单据,采购,:,只有单据所有,者,者以及定义为,采,采购员的用户,可,可以访问这些,单,单据,层次结构,:,只有单据所有,者,者以及采购审,批,批层次结构在,该,该单据拥有者,之,之上的用户可,以,以访问这些单,据,据,3,、访问控制：,仅查询：仅具,有,有查看的权限,，,，无法修改采,购,购订单,可修改：可以,修,修改采购订单,，,，但对采购订,单,单的修改仍限,定,定在一定范围,内,内,全部：可以对,采,采购订单执行,符,符合逻辑的任,何,何修改,4,、审批后的采,购,购订单，会在,系,系统中留下事,务,务处理记录，,作,作为历史更改,的,的一个保留信,息,息。,可以通过对历,史,史信息的保留,，,，有效的监督,采,采购订单整体,的,的审批、修改,、,、再审批的过,程,程，提高采购,订,订单的监管力,度,度。,5,、当采购订单,的,的金额小于之,前,前的金额时，,系,系统还是自动,置,置为已审批状,态,态，目前业务,上,上是怎样处理,的,的？,18,目录,一、概述,二、供应商管理,五、查询与修改采购订单,三、创建采购订单,四、审批采购订单,七、接收,八、总结,六、供应商门户,19,六、供应商门,户,户,1,、准许供应商,用,用户登陆,供应商门户提,供,供为供应商用,户,户注册的功能,2,、业务数据的,查,查询功能,提供对采购单,据,据、库存现有,量,量、接收、退,货,货等一系列采,购,购相关的业务,数,数据的查询,3,、采购方与供,应,应商信息交互,对于采购单据,的,的确认，可以,由,由采购方审批,通,通过后，传递,至,至供应商，而,供,供应商也可以,对,对采购方的采,购,购单据进行确,认,认，并将确认,的,的结果以及导,致,致该结果的原,因,因，注释在确,认,认的数据中，,反,反馈给采购方,；,；,而采购方，也,可,可以对供应商,所,所反馈的信息,做,做二次的确认,。,。,20,六、供应商门,户,户,库存模块,质量模块,采购模块,应付模块,计划模块,供应商门户,订单信息,供应商信息,接收信息,现有量信息,质量信息,发票信息,付款信息,计划需求,预测,21,目录,一、概述,二、供应商管理,五、查询与修改采购订单,三、创建采购订单,四、审批采购订单,七、接收,八、总结,六、供应商门户,22,六、接收,三种接收方式,：,：,直接接收、标,准,准接收、检验,接,接收,交货,接收,标准接收,直接接收,要求检查,交货,接受,拒绝,返回到供应商,检验,交货,接收,23,六、接收,数量,时间,控制条件,拒绝,处理方式,无,警告,接收的控制,24,目录,一、概述,二、供应商管理,五、查询与修改采购订单,三、创建采购订单,四、审批采购订单,七、接收,八、总结,六、供应商门户,25,七、总结,根据采购模块,的,的业务主线，,总,总结出采购模,块,块具有如下功,能,能点：,供应商管理（,4,）,创建采购订单,（,（,3,）,审批采购订单,（,（,2,）,查看、修改采,购,购订单,接收,26,七、总结,库存模块,供应商门户,应付模块,总账模块,计划模块,制造模块,采购模块,采购模块与其,他,他模块的联系,27,Questions&AnswerS,问答,&,A,Q,28,