七点技巧让会议达成目的_

七点技巧让会议达成目的_ 一、假想对方的反对看法会议中，在某人发言之前，必需假想他可能提出的反对看法，并预备好答案，便可从容不迫地应对。 二、选择最佳时机一天当中什么时候才是最佳时机呢?实践证明，在下午最佳，这或许和与会人员经过午餐后的休息，心情比较舒坦有关。但也有人认为，在一天的工作告一段落之后，比较适合进行会议，这与人们因工作告一段落，心情较轻松有关。值得留意的是，假如下班时间已到，而工作却尚未告一段落，正在焦虑担心时，却不宜开会，否则可能产生反面效果。总之，在做会议预备工作时，须依据与会人员的业务关系和共性来决定正确的时机。 三、留意人际关系为使会议能顺当进行，平常应留意扩大人际交往的范围。由于假如彼此之间已经有充分的了解，对方自然会倾力相助。 四、正面发言正面发言，是指在会议上该你发言的时候毫无保留地，堂堂正正地把观点和看法发表出来。不满的心情凝聚，防止的方法只有一个，即在会议上常常实行正大光明的发言方式，彼此保持卓有成效的沟通和“听”与“说”的士气。 五、提出并强调问题在查找集中精力于会议议题的途径时，主持人既要保证有达到会议当前目的的技巧，又要保证有达到会议整体目的的策略。会议的议事议程的头几条最好包括： 1注明会议的远期目的。 2注明主要事项的当前目的，保证全部商量，促进这些目的的实现。 六、鼓舞主动的发言会议主持人除了努力维持会议目标和商量主题外，适当的时候，还应当是一个仲裁者，保证在听取双方看法的前提下作出决定。会议中所需要的和能接受的是强硬的争辩和发言，而不是侵略性和攻击性的发言，但二者常常被混淆。高效率会议主持人应保证“秘书工作”是会议可以接受的，而侵略性发言是不被接受的。 七、克服脾气发脾气是与会者时常消失的状况，作为主持人，除非是有意，最好不要发脾气和表示出厌烦心情。 更多信息请查看文秘学问 .