北京鲁艺房地产--部门职责划分课件

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,11/7/2009,#,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2002-09-23,ALLPKU,鲁艺公司部门职责,*,北京市鲁艺房地产开发有限责任公司,部门职责划分,北大纵横管理咨询有限公司,2002,年,9,月,23,日,机密,2002-09-23,ALLPKU,鲁艺公司部门职责,2,现阶段采用市场导向型组织结构,总经理,副总经理,开发部,工程管理部,材料设备部,财务部,计划预算部,销售部,规划技术部,董事会,总工程师,总经济师,办公室,拆迁部,企业管理部,监事会,总会计师,督导部门,管理部门,业务部门,董事会秘书,股东会,督察委员会,2002-09-23,ALLPKU,鲁艺公司部门职责,3,组织设计的合理性说明,一、将项目发展部和项目开发部合并为开发部,目的：将公司主要关系资源进行统一管理；,职责：统一负责项目的报审报批工作。,二、将策划部、工程技术部的规划设计职能合并成立规划技术部,目的：保证项目的适销性；,职责：统一负责项目决策、规划设计和营销策划。,三、将材料设备采购、规划设计职能从工程技术部中分离出来，同时保留了委托制作施工图工作，将工程技术部更名为工程管理部,目的：通过部门分立，实现采购权制衡；保证施工图的制作质量；,工程管理部职责：负责委托制作施工图、工程建设管理、材料设备供应商的资质评审；,材料设备部职责：负责材料设备采购。,四、监事会监督董事、总经理在执行职权时的行为，督察委员会协助总经理督促检查公司日常经营管理情况。,2002-09-23,ALLPKU,鲁艺公司部门职责,4,股东会构成与职责,股东会的构成,由全体股东组成，是公司的权力机构,公司法,第三十八条规定 股东会行使下列职权：,决定公司的经营方针和投资计划；,选举和更换董事，决定有关董事的报酬事项；,选举和更换由股东代表出任的监事，决定有关监事的报酬事项；,审议批准董事会的报告；,审议批准监事会或者监事的报告；,审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案；,审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案；,对公司增加或者减少注册资本作出决议；,对发行公司债券作出决议；,对股东向股东以外的人转让出资作出决议；,对公司合并、分立、变更公司形式、解散和清算等事项作出决议；,修改公司章程。,2002-09-23,ALLPKU,鲁艺公司部门职责,5,董事会构成与职责,董事会的构成,成员为,3,至,13,人，奇数。为提高决策质量，可考虑外聘行业专家或管理专家作为独立董事；,董事任期由公司章程规定，但每届任期不得超过三年。董事任期届满，连选可以连任。,公司法,第,46,条明确规定董事会对股东会负责，行使下列职权：,负责召集股东会，并向股东会报告工作；,执行股东会的决议；,决定公司的经营计划和投资方案；,制订公司的年度财务预算方案、决算方案；,制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案；,制订公司增加或者减少注册资本的方案；,拟订公司合并、分立、变更公司形式、解散的方案；,决定公司内部管理机构的设置；,聘任或者解聘公司经理（总经理）（以下简称经理），根据经理的提名，聘任或者解聘公司副经理、财务负责人，决定其报酬事项；,制定公司的基本管理制度。,2002-09-23,ALLPKU,鲁艺公司部门职责,6,监事会构成与职责,监事会的构成,成员不得少于,3,人，由股东代表和适当比例的公司职工代表组成，具体比例由公司章程规定。监事会应在其组成人员中推选一名召集人；,董事、经理及财务负责人不得兼任监事；,监事任期为每,3,年一届，可以连选连任。,监事会行使下列职权：,检查公司财务；,对董事、经理执行公司职务时违反法律、法规或者公司章程的行为进行监督；,当董事和经理的行为损害公司的利益时，要求董事和经理予以纠正；,提议召开临时股东会；,督促检查总经理执行董事会决议的情况；,检查总经理是否严格执行公司各项管理制度或程序；,评价高层管理人员业绩，向董事会提出考核意见；,提议聘请或更换外部审计机构。,2002-09-23,ALLPKU,鲁艺公司部门职责,7,董事会秘书（或办公室）职责,一、主要职能,：,负责董事会日常事务性工作，对董事会负责。,二、隶属关系：,直接隶属董事会管理,三、职责与权限,:,筹备股东会和董事会会议，并负责会议的记录工作，保管会议文件和记录；,依法负责公司有关信息披露事宜，建立并完善信息披露制度，并保证公司信息披露的及时性、合法性、真实性、完整性；,协助董事长处理董事会的日常工作，协助董事长及总经理在行使职权时切实履行法律、法规、公司章程及其他有关规定；,办理公司与董事、股东之间的有关事宜，协调股东、董事会、管理层之间的关系；,保管股东名册和董事会印章。,2002-09-23,ALLPKU,鲁艺公司部门职责,8,督察委员会职责,一、主要职能,：,督促检查副总级领导的日常经营行为和部门的工作完成情况，对总经理负责。,二、隶属关系：,直接隶属董事会管理,三、职责与权限,:,督促检查副总级领导的日常经营行为和执行办公会决议的情况；,督促检查各部门的计划完成情况和执行办公会决议的情况；,检查副总级领导及各部门是否严格执行公司各项管理制度或程序；,进行内部审计；,调查、处理系统内部各种涉及经济问题的检举信件。,2002-09-23,ALLPKU,鲁艺公司部门职责,9,总经理职责,主持公司的生产经营管理工作，组织实施董事会决议；,组织实施公司年度经营计划和投资方案；,拟订公司内部管理机构设置方案；,拟订公司的基本管理制度；,提请聘任或者解聘公司副经理、财务负责人；,签发关于公司员工聘任、解聘、奖励、处罚及辞退的决议；,提出公司年度预、决算方案和利润分配方案；,公司章程和董事会授予的其他职权。,2002-09-23,ALLPKU,鲁艺公司部门职责,10,副总经理职责,协助总经理组织实施董事会决议；,在总经理外出或授权情况下，代行总经理职责；,组织制定公司战略规划，编制公司年度经营计划；,组织制定公司人力资源规划；,组织检查公司经营计划和部门作业计划的执行情况；,组织开展经济活动分析，分析问题，提出改进方案；,组织制定公司内部管理机构设置方案、定岗定编方案；,组织制定公司薪酬体系和考核体系；,组织进行员工招聘、培训、激励与辞退工作；,组织制定公司的基本管理制度和工作流程；,组织制定下属企业的发展战略，审核下属企业的经营目标；,组织对下属公司及其经理人员的经营业绩进行评价与考核；,参与公司所有重大经营决策。,2002-09-23,ALLPKU,鲁艺公司部门职责,11,总会计师职责（一）,根本职责：全面负责公司的财务管理工作。,一、在公司总经理的领导下，直接领导财务部工作,全面负责公司财务管理工作；,建立健全公司各项财务管理相关制度，负责推行并监督其执行情况；,全面负责公司的财务电算化工作；,审核其它对内、对外报送的财务报告，保证其正确性；,定期组织资产清查、盘点，保证公司财产真实完整；,负责审核费用支出、工程成本支出、采购成本支出等各项支出；,负责组织并参加项目竣工财务决算工作；,负责税务筹划，合法纳税、合理避税；,定期、不定期检查财务部工作。,二、组织相关部门编制年度预算，监督预算执行情况，对发现的问题提出改进措施,根据公司的总体战略目标制定公司的财务规划；,组织公司财务预算、决算工作；,监督预算执行情况，发现问题提出意见并及时向公司总经理进行汇报。,三、全面负责公司融资工作,编制筹集资金方案，进行资金使用效率分析，融资成本分析，办理相关融资手续；,关注外部资金市场动态，为公司重大决策提供信息支持；,2002-09-23,ALLPKU,鲁艺公司部门职责,12,四、参与公司重大决策,参与公司资本运作工作，对资本运作中所涉及的财务问题提出可行的解决方案；,参与公司投资决策，为投资决策提供财务数据支持，对投资决策中涉及的财务问题提出可行的解决方案；,参与项目的可行性分析和招投标工作；,参与公司所有重大经营决策。,五、参与合同管理,参与重大合同的评审、谈判，并就相关问题提出建议；,对合同的财务履约进行监控。,六、参与销售管理工作,参与制订销售方案；,监控房屋销售的回款工作。,七、与税务、银行、审计事务所、律师事务所等相关单位保持良好的工作关系。,八、严格遵守国家财经政策、法律、法规及各种相关规定。,总会计师职责（二）,2002-09-23,ALLPKU,鲁艺公司部门职责,13,总经济师职责,根本职责：全面负责项目前期、营销及招商工作。,组织评审项目可行性研究报告，进行项目决策；,组织评审项目策划书及规划设计方案，签发项目策划书和规划设计方案；,组织制作土地招标文书，进行土地投标工作；,组织土地出让、项目合作的谈判工作；,组织拟定、评审项目预算及决算方案，签发项目预决算方案；,组织项目开发过程中的报审报批工作，协调好外部关系；,组织对勘察、设计、施工、监理等单位及材料设备供应商的评审、招标工作；,组织制作并审核有关招标文书和标底，进行勘察、设计、监理、工程建设和材料设备等招标工作；,组织项目招商、引资工作；,组织起草并审定招商、委托调研、委托设计、销售等合同文本；,审定、签发项目营销方案、销售计划和销售管理制度；,组织项目的营销推广与销售工作；,参与公司所有重大经营决策。,2002-09-23,ALLPKU,鲁艺公司部门职责,14,总工程师职责,根本职责：全面负责项目建设过程中的技术指导及现场管理工作。,监督贯彻国家有关工程建设的法令、法规、政策及有关文件精神；,负责新技术、新工艺、新材料、新部品的推广和应用；,参与评审项目可行性研究报告、项目策划书及规划设计方案，审定技术问题；,审定、签发项目工程建设总体计划；,参与对勘察、设计、施工、监理等单位及材料设备供应商的评审、招标工作；,组织起草并审定施工图制作、工程承包与材料设备采购等合同文本；,组织评审施工图纸和施工方案，签发施工图和施工方案；,组织建立、健全工程质量管理体系，总结和推广项目管理模式；,负责对总包、分包、监理单位的主要技术方案和措施进行审定；,组织现场拆迁与施工管理工作，监督检查工程进度、工程质量和安全管理情况，控制工程成本；,组织材料设备采购工作；,解决设计、施工和验收交接过程中出现的重大技术问题；,组织对设计变更方案进行会审；,审核工程预结算；,协调各方做好工程验收工作；,参与公司所有重大经营决策。,2002-09-23,ALLPKU,鲁艺公司部门职责,15,办公室职责（一）,根本职责：,遵守党和国家方针政策、法规，全面负责公司行政、办公、后勤服务、人事等综合事务。按照公司领导意图发挥督察、协调、服务、参谋、助手作用。,第一部分：行政管理,一、负责公司计划管理工作,组织各部门制订部门工作计划；,负责汇总、调整各部门上报的工作计划，编制公司经营计划，并报公司领导审批；,负责向各部门下达公司经营计划，监督计划的实施并及时向有关领导汇报。,二、检查、督办、协调各部门工作,检查各部门执行公司经营计划、公司决议和领导指示的情况，并督促办理，及时向公司领导反映；,协调各部门制订公司各项规章制度及主要的业务流程,并报公司领导审批后下达执行,；,组织召开总经理办公会、重大业务会议及其他重大会议、活动。,负责公司大会议室借用工作，协调、安排各部门会议时间；,三、负责,公共关系,及法律事务,负责对外信息发布、宣传、联络,、,协调、,公关,与接待工作。,负责公司法律事务，为公司的经营管理和决策,及各项活动,提供法律支持。,四、负责领导交办的行政工作,2002-09-23,ALLPKU,鲁艺公司部门职责,16,办公室职责（二）,第二部分：办公管理,四、负责公司文书、档案管理,负责非业务性质的领导指示、通报等文件的起草；,负责公文收发、送审、下发、传阅、下发催办等工