时间管理培训讲义 15

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,时间管理,TIME MANAGEMENT,视频,人的一生,最令人触目惊心的一件事是看到钟表上的秒针一下一下的移动，每移动一下就表示我们的生命又缩短了一部分；再看墙上挂着的可以一张张撕下的日历，每天撕下一张就表示我们的寿命又缩短了一天。 梁实秋,时间管理,时间的价值,要领会一年的价值，只要问个期末考不及格的学生,要领会一月的价值，只要问个生下早产儿的母亲,要领会一星期的价值，只要问个周刊编辑,要领会一天的价值，只要问个每天打零工却要养活十个孩子的人,要领会一小时的价值，只要问个正在等待婚礼的佳偶,要领会一分钟的价值，只要问个错过火车的人,要领会一秒钟的价值，只要问个在意外中大难不死的人,时间管理,第一代时间管理 ,备忘型,第二代时间管理 ,规划型,第三代时间管理 ,效率型,第四代时间管理 ,重要型,时间管理,最新时间管理理论 ,求得内心的平静,时间管理,你的梦想是什么,时间管理,忙,茫,盲,成功的含义,达成预期目标，实现自己阶段性的梦想,时间管理取得个人最大成就,必须有预期目标,目标必须达成,成功的不同标准,在一生中，你最珍视的是什么,你的目标是什么,目标必须数学量化,你现在需要做什么以帮助在未来达成目标,成功的决定,因,因素,7% 为其,它,它因素,13% 取,决,决于知识技,能,能,80% 取,决,决于,态度,时间管理,取,取得个人最,大,大成就,虚心/雄心/决心/爱心/恒心/信心/进取心,真诚/气魄/果断/勇敢/热情/主动/忍耐/宽容,信念/努力/乐观/气魄/有目标/不怕失败,肯动脑筋/人格魅力/强烈愿望/不折不挠,口才/远见,能力强,计划性,人际关系,运气,环境,漂亮,天赋,背景,成功是因为,态度！,什么阻止了,我,我们的前进,没有目标,对自己不忠,诚,诚，找借口,、,、找理由,信念局限,我不会, ,消极的情绪,因,因素,抱怨,指,指责,被,被动,自,自闭,负,负,罪,罪,嫉,嫉妒,急,急噪,愤,愤怒,憎,憎恨,担,担,忧,忧,自,自怜,宿,宿,命,命,虚,虚荣,侥,侥幸,怀,怀才不,遇,遇,害,害怕,失,失败,害,害怕拒绝, ,时间管理,取,取得个人最,大,大成就,确保成功的12种思维,法,法则,集中法则,替代法则,习惯法则*,影响法则,补偿法则,潜意识法则,时间管理,取,取得个人最,大,大成就,期望法则,信念法则,因果法则,控制法则,吸引法则,对应法则*,克服成功的,障,障碍,设定目标,停止责备，,对,对自己100%的负责,自我概念,信念和自尊,采取积极的,态,态度,态度来自于,信,信念，信念,来,来自于期望,期望, 信念,态度,行为,结果,时间管理,取,取得个人最,大,大成就,时间管理,取,取得个人最,大,大成就,成功的规律,成功是因为,态,态度,我是我认为,的,的我,我是一切的,根,根源,不是不可能,，,，只是暂时,还,还没有找到,方,方法*,山不过来，,我,我过去,决心决定成,功,功,天助自助者,每天进步一,点,点点,太棒了！,决定去取得,成,成功,找,到,到,你,你,自,自,己,己,的,的,擅,擅,长,长,领,领,域,域,设,定,定,目,目,标,标,预,先,先,支,支,付,付,必,必,要,要,的,的,代,代,价,价,时,间,间,管,管,理,理,，,，,实,实,现,现,个,个,人,人,效,效,率,率,时,间,间,管,管,理,理,取,取,得,得,个,个,人,人,最,最,大,大,成,成,就,就,时,间,间,=,控,制,制,事,事,件,件,管,理,理,你,你,自,自,己,己,的,的,行,行,为,为,安,排,排,工,工,作,作,的,的,先,先,后,后,次,次,序,序,时,间,间,管,管,理,理,你,在,在,控,控,制,制,之,之,中,中,事,情,情,是,是,有,有,序,序,的,的,你,可,可,以,以,加,加,倍,倍,你,你,的,的,产,产,出,出,时,间,间,管,管,理,理,概,概,念,念,一,系,系,列,列,的,的,事,事,件,件,目,标,标,，,，,乃,乃,是,是,有,有,截,截,止,止,日,日,期,期,的,的,梦,梦,幻,幻,史,史,蒂,蒂,夫,夫,史,密,密,斯,斯,时,间,间,管,管,理,理,目,目,标,标,设,设,定,定,在,你,你,决,决,定,定,你,你,的,的,行,行,动,动,路,路,线,线,之,之,前,前,，,，,需,需,要,要,知,知,道,道,你,你,的,的,目,目,标,标,是,是,什,什,么,么,A,B,C,时,间,间,管,管,理,理,目,目,标,标,设,设,定,定,狮,子,子,该,该,走,走,哪,哪,条,条,路,路,线,线,来,来,抓,抓,取,取,猎,猎,物,物,100%,成,成,功,功=?%,目,目,标,标+?%,方,方,法,法,时,间,间,管,管,理,理,目,目,标,标,设,设,定,定,100%成功 = 100%目标 + 0%方法,如,何,何,选,选,择,择,目,目,标,标,观,察,察,你,了,了,解,解,你,你,自,自,己,己,吗,吗,、,、,你,你,了,了,解,解,现,现,状,状,吗,吗,比,较,较,知,识,识,、,、,技,技,能,能,、,、,目,目,标,标,对,对,象,象,综,合,合,困,难,难,、,、,障,障,碍,碍,、,、,资,资,源,源,分析,可能,性,性,处理,反馈,、,、修,正,正,时间,管,管理,目,标,标设,定,定,目标,的,的金,字,字塔,时间,管,管理,目,标,标设,定,定,长期,目,目标,中期,目,目标,短期,目,目标,月/,周,周/,日,日/,即,即时,目,目标,510,年,年,35,年,年,13,年,年,妥善,利,利用,每,每一,天,天,终极,目,目标,组织,总,总目,标,标,分公,司,司目,标,标,部门,目,目标,个体,目,目标,剥,洋,葱,法,时间,管,管理,目,标,标设,定,定,目标,设,设定,的,的说,明,明,具体,的,的,远大,的,的,挑战,的,的,协调,的,的,反馈,的,的,组织,的,的目,标,标管,理,理,目标,具,具体,参与,决,决策,明确,时,时限,绩效,反,反馈,目标,设,设定,的,的,SMART,原则,Specific,具体,明,明确,的,的,Measurable,可衡,量,量的,Achievable,可达,成,成的,（,（,Actionable,以行,动,动为,导,导向,，,，有,行,行动,计,计划,的,的）,Realistic,实际,的,的,（,（,Resultant,有结,果,果的,）,）,Timelimited,有时,间,间限,制,制的,时间,管,管理,目,标,标设,定,定,SMART,目标的,元,元素,SMART,目标,Who,主语开,头,头（我,将,将或责,任,任人）,使用动,词,词（降,低,低/发,展,展/增,加,加/赚,）,）,What,结果/,成,成果（,量,量/质/成本,）,）,When,完成日,期,期,Where,条限/,How,怎么做,（,（计划,）,）,例：我,将,将在35岁前,赚,赚到100万,时间管,理,理目,标,标设定,目标,我3个,月,月内(,XX,年12,月,月1日20:00前,),在不影,响,响健康,前,前提下,减,减去体,重,重10,公,公斤（,目,目前80公斤,）,）,分解目,标,标：第1个月,减,减轻3,公,公斤，,第,第2个,月,月减轻3公斤,，,，第3,个,个月减,轻,轻4公,斤,斤,行动计,划,划,每天早,上,上花30分钟,跑,跑步5000,米,米，晚,上,上做20分钟,有,有氧操,、,、20,个,个俯卧,撑,撑和30个仰,卧,卧起坐,每星期,六,六与友,人,人一起,打,打壁球1小时,每天按,照,照专家,制,制订的,营,营养减,肥,肥餐单,进,进餐,（早餐,：,：1只,苹,苹果、200,ml,牛奶、1只水,煮,煮鸡蛋,，,，中、,晚,晚餐：,各,各50,克,克米饭,和,和300克低,热,热量的荤蔬,菜,菜，戒,除,除高卡,路,路里的,油,油炸食,物,物）,每天起,码,码喝5,杯,杯绿茶,每个月,外,外出吃,饭,饭减至,最,最多4,次,次，每,次,次只能,吃,吃清淡,的,的白肉,和,和蔬菜,家里所有的,零,零食送给别,人,人,每天睡眠,时,时间控制,在,在7小时,第3个月,进,进行1个,疗,疗程的“,曲,曲美”药,物,物治疗,家里挂1,幅,幅好身材,的,的明星全,身,身画像，,每,每天注视2分钟,早晚朗读,目,目标各10遍，默,念,念：“我,瘦,瘦、我瘦,、,、我瘦瘦,瘦,瘦”1遍,里程碑,在10月1日，11月1日,和,和12月1日吃完,晚,晚饭后作,一,一次体重,测,测量,阶段目标,达,达成后买,一,一件自己,喜,喜欢的东,西,西奖励自,己,己，未达,成,成则调整,计,计划,时间管理,目标设,定,定,时间管理,目标设,定,定,时间管理,的,的四大原,则,则,妥善计划,优先管理,有效授权,自我组织,时间管理,四大原,则,则,不论多伟,大,大的观念,，,，如果不,能,能在你的,行,行动中,展现出它,的,的力量，,那,那是一文,不,不值的,汤,汤玛斯, 赫胥,黎,黎,时间管理,妥善计,划,划,计划和行,动,动计划表,没有计划,的,的行动是,大,大多数人,的,的生活本,质,质,失败的计,划,划就等于,在,在计划失,败,败,计划是实,现,现目标所,要,要完成的,工,工作,计划表是,记,记录这些,工,工作、相,关,关人员和,时,时间进度,的,的表格,分解目标,的,的多杈树,法,法*,运用时间,锦,锦囊,时间管理,妥善计,划,划,时间锦囊,（,（,Daily）,锦囊的内,容,容,个人资料/年历/,年,年计划表/月计划,表,表/ 周,计,计划表/,日,日历/日,计,计划页/,沟,沟通、,会,会议备忘,页,页/项目,管,管理/收,支,支记录/亲友喜,庆,庆备忘录/通讯录/网址录/国,内,内,主,主要城市,电,电话区号/度量衡,换,换算表/,地,地图/夹,套,套,锦囊的特,点,点,系统活页,夹,夹/计划,工,工作库/,全,全局视觉,化,化,锦囊的优,点,点,计划性/,整,整体观/,可,可查核,时间锦囊,是,是自我组,织,织管理和,自,自律的重,要,要实用工,具,具，建议,不,不用便,条,条纸、,只,只用一本,、,、随身携,带,带、经常,翻,翻阅,时间管理,妥善计,划,划,目标：在,6,月,30,日前完成,45,万销售目,标,标,行动计划,表,表练习,时间管理,妥善计,划,划,序号 工,作,作任务,责,责任人,期,期限,开,开始日,预,预计完,成,成日,实,实际完成,日,日,1,2,3,4,时间管理,妥善计,划,划,目标达成,的,的步骤,时间管理,妥善计,划,划,思考：哪,些,些你做得,较,较好，哪,些,些有待改,善,善,坚持,检讨,马上行动,朗读,分解计划,自问理由,视觉化,选择,决定,轻重缓急,的,的优先级,管,管理,重要性,紧急性,1,3,2,4,重要紧急,水开,不,重,要,要,不,不,紧,紧,急,急,晒,得,得,衣,衣,服,服,紧,急,急,不,不,重,重,要,门,铃,铃,/,电,话,话,重,要,要,不,不,紧,紧,急,急,孩,子,子,哭,哭,干,扰,扰,事,事,项,项,不,速,速,之,之,客,客,电,话,话/,信,信,件,件,会,议,议,临,近,近,最,最,后,后,期,期,限,限,的,的,与,与,主,主,要,要,目,目,标,标,有,有,关,关,的,的,事,事,项,项,危,机,机,处,处,理,理,顾,客,客,投,投,诉,诉,严,重,重,冲,冲,突,突,琐,碎,碎,事,事,务,务,重,复,复,性,性,工,工,作,作,无,意,意,义,义,争,争,论,论,消,磨,磨,时,时,间,间,规,划,划,计,计,划,划,能,力,力,提,提,升,升,防,止,止,危,危,机,机,激,励,励,士,士,气,气,建,立,立,关,关,系,系,事,件,件,的,的,四,四,个,个,象,象,限,限,时,间,间,管,管,理,理,优,优,先,先,管,管,理,理,四,象,象,限,限,处,处,理,理,形,形,态,态,分,分,析,析,若,偏,偏,重,重,则,则,1,象,象,限,限,忙,忙,于,于,处,处,理,理,危,危,机,机,及,及,收,收,拾,拾,残,残,局,局,，,，,经,经,常,常,感,感,到,到,压,压,力,力,，,，,易,易,精,精,疲,疲,力,力,尽,尽,2,象,象,限,限,有,有,理,理,想,想,，,，,自,自,制,制,与,与,平,平,衡,衡,，,，,少,少,有,有,危,危,机,机,感,感,3,象,象,限,限,短,短,视,视,近,近,利,利,，,，,缺,缺,乏,乏,目,目,标,标,、,、,计,计,划,划,和,和,自,自,制,制,4,象,象,限,限,无,无,责,责,任,任,和,和,安,安,全,全,感,感,，,，,甚,甚,至,至,令,令,工,工,作,作,不,不,保,保,时,间,间,管,管,理,理,优,优,先,先,管,管,理,理,组,织,织,层,层,面,面,造,造,成,成,的,的,效,效,应,应,帕,金,金,森,森,定,定,律,律,梅,菲,菲,定,定,律,律,彼,得,得,定,定,律,律,二,八,八,定,定,律,律,时,间,间,管,管,理,理,优,优,先,先,管,管,理,理,20/80,法,法,则,则,（,（,帕,帕,列,列,托,托,Pareto,法,则,则,）,）,最,最,省,省,力,力,的,的,企,企,业,业,成,成,功,功,与,与,个,个,人,人,幸,幸,福,福,法,法,则,则,在,因,因,和,和,果,果,、,、,投,投,入,入,和,和,产,产,出,出,、,、,努,努,力,力,和,和,收,收,获,获,之,之,间,间,，,，,存,存,在,在,着,着,不,不,平,平,衡,衡,关,关,系,系,：,：80%,的,的,收,收,获,获,来,来,自,自20%,的,的,努,努,力,力,，,，,其,其,它,它80%,的,的,投,投,入,入,只,只,带,带,来,来20%,的,的,产,产,出,出,投入,产出,80%,20%,20%,80%,时间管,理,理优,先,先管理,20/ 80 法,则,则举例,80%,的,的营业,额,额出自,于,于20%的产,品,品,80%,的,的销售,量,量（利,润,润）来,自,自于20%的,客,客户,80%,的,的绩效,来,来自于20%,的,的员工,80%,的,的病假,是,是20%的员,工,工请的,80%,的,的权利,、,、金钱,集,集中在20%,的,的人手,里,里,80%,的,的阅读,时,时间化,在,在20%的书,报,报上,时间,管,管理,优,先,先管,理,理,时间,利,利用,的,的价,值,值分,析,析（,ABC,分析,）,）,60%,15%,25%,15%,25%,60%,事情,价,价值,实际,消,消耗,时,时间,A,C,B,A,专心,处,处理,B,授权,C,授权,或,或清,理,理,时间,管,管理,优,先,先管,理,理,管理,人,人员,理,理想,的,的时,间,间分,配,配,时间,管,管理,优,先,先管,理,理,时间,管,管理,优,先,先管,理,理,每位,员,员工,都,都应,该,该,专注,于,于那,些,些能,产,产生80%效,益,益的20%关,键,键（,核,核心,）,）工,作,作,对次,要,要任,务,务少,化,化时,间,间精,力,力，,授,授权,放,放弃,和,和降,低,低工,作,作成,本,本,对常,规,规的,作,作业,流,流程,要,要不,断,断简,化,化改,善,善以,提,提高,效,效率,十鸟,在,在林,，,，不,如,如一,鸟,鸟在,手,手,管理,每,每天,的,的工,作,作,回顾,工,工作,目,目标,和,和行,动,动计,划,划表,，,，了,解,解今,天,天要,做,做什,么,么,根据,事,事情,的,的重,要,要性,和,和紧,急,急程,度,度安,排,排优,先,先次,序,序,重要性,紧,紧,急,急性,A,高度优先,（,（必须做,）,）1必须现在,做,做,B,中度优先,（,（应该做,）,）2应该很快,做,做,C,低度优先3不紧急,时间管理,优先管,理,理,练习：对,昨,昨天的工,作,作/生活,分,分类,谨防确定,优,优先次序,的,的误区,你懂的事,你喜欢的,事,事,叫得最响,的,的人,按先后发,生,生的次序,容易或费,时,时不多的,事,事,已筹划好,或,或排定时,间,间的事,你知道如,何,何最好进,行,行的工作,还有一分,钟,钟就到最,后,后期限的,事,事,时间管理,优先管,理,理,确定优先,次,次序的思,考,考,是否能,帮,帮助我,达,达成人,生,生某些,重,重要目,标,标,是否与,我,我的事,业,业密切,相,相关,做，是,否,否可以,使,使我更,上,上一层,楼,楼；不,做,做，是,否,否会阻,碍,碍我的,前,前程,是否能,增,增进我,的,的知识,，,，帮助,我,我发挥,潜,潜能,是否有,确,确切的,期,期限,是否是,某,某个我,无,无法忽,视,视的人,交,交办的,是否对,我,我所关,心,心的人,很,很重要,是否他,人,人无法,帮,帮你完,成,成,假如你,得,得不到,一,一个“,是,是”的,答,答案，,这,这件事,就,就不值,得,得列入,重,重要事,项,项,时间管,理,理优,先,先管理,DoTheRightThing,DoTheThingRight,有所不,为,为才能,有,有所为,时间管,理,理优,先,先管理,有效授,权,权,只有四,种,种方法,可,可以帮,助,助你更,好,好地利,用,用时间,呕心沥,血,血，延,长,长工作,时,时间,提高自,己,己的工,作,作效率,中止不,太,太重要,的,的工作,有效授,权,权,时间管,理,理有,效,效授权,管理人,员,员不愿,授,授权的,原,原因,对别人,缺,缺乏信,心,心（不,放,放心）,自我膨,胀,胀/需,要,要成就,感,感/事,必,必躬亲,误解效,益,益含义,缺乏安,全,全感,工作主,义,义（嗜,好,好）,没有合,适,适人选,时间管,理,理有,效,效授权,有效的,管,管理依,靠,靠适当,的,的授权,组织层,面,面,组织扁,平,平化、,以,以人为,本,本的理,念,念、员,工,工的变,化,化,管理层,面,面,更多思,考,考及管,理,理时间,改,改,善,善决策,和,和管理,质,质量,培,培养下,属,属,增,增加,信,信任和,参,参与、,责,责任感,、,、成就,感,感,时间管,理,理有,效,效授权,授权的,原,原因和,意,意义,授权并,不,不是只,对,对部属,说,说：,“这是,任,任务，,想,想办法,去,去完成它！”,，然后,袖,袖手旁,观,观，坐,侯,侯成果,授权并,非,非弃权,、,、授责,、,、参与,、,、分工,、,、代理,职,职务、,助,助手,或,或秘,书,书职务,警惕,“他们,已,已有足,够,够的事,做,做了”、“我不,信,信任他,们,们”、“他们,不,不会明,白,白”、“他们,无,无法做,得,得和我,一,一样”、“我能,做,做得更,好,好更快,”,”、倒授,权,权,时间管,理,理有,效,效授权,常见授,权,权观念,的,的误区,授权表,重要性,紧急性,1,3,2,4,自己做（或授权，但带有很大程度控制）,授权（带有很,大自主权）,授权（设定一个期限）,自己做（给自己一个期限）,时间管,理,理有,效,效授权,可以授,权,权的工,作,作,专业技,术,术型工,作,作,收集事,实,实，统,计,计数据,草拟文,书,书，准,备,备报告,可以代,表,表其出,席,席的会,议,议,某些特,定,定领域,中,中的决,定,定, ,时间管,理,理有,效,效授权,下达目,标,标,培养发,展,展下属,任务的,最,最终责,任,任,维护纪,律,律和制,度,度,解决部,门,门间的,冲,冲突, ,不可授,权,权的工,作,作,授权的,准,准备工,作,作,转移心态，,培,培育气氛,分析授权的,工,工作,选择任务，,界,界定范围,决定授权的,对,对象,时间管理,有,有效授权,有效授权三,步,步曲,任务指示,进度监督,成果评估,时间管理,有,有效授权,有效授权的,步,步骤,时间管理,有,有效授权,解释工作的,目,目标、内容,和,和范围,说明工作的,重,重要性、期,望,望的结果和,完,完成期限,与被授权者,共,共同探讨，,就,就工作方法,和,和步骤达成,协,协议,提出跟进的,方,方法及检讨,的,的日期,授予适当的,权,权限（资源,调,调配、决策,）,监察进度，,鼓,鼓励下属，,并,并随时给予,支,支持、帮助,和,和建设性反,馈,馈,如有需要，,可,可调整原计,划,划，但要和,下,下属充分沟,通,通,完成工作后,，,，验收并表,示,示赞许和感,谢,谢,有效授权的,沟,沟通要点,双向沟通,察言观色,善于引导,建立感情,弹性,行,行为,时间,管,管理,有,效,效授,权,权,“时,间,间杀,手,手”,无形,的,的“,时,时间,杀,杀手,”,”,内,内在,陷,陷阱,在我,们,们不,知,知觉,的,的情,况,况下,出,出现,，,，往,往,往问,题,题源,于,于我,们,们自,己,己（,自,自己,造,造成,）,）,有形,的,的“,时,时间,杀,杀手,”,”,外,外在,陷,陷阱,明明,知,知道,是,是浪,费,费时,间,间的,事,事情,，,，但,迫,迫于,无,无奈,地,地去,做,做（,环,环境,因,因素,造,造成,）,）,思考,：,：哪,些,些事,情,情占,据,据了,你,你大,量,量的,时,时间,？,？,时间,管,管理,自,我,我组,织,织,练习,：,：,检视,一,一下,围,围绕,你,你身,边,边的,那,那些,“,“时,间,间杀,手,手”,时间,管,管理,自,我,我组,织,织,22,种,种最,大,大的,浪,浪费,时,时间,现,现象,1、,一,一次,想,想做,太,太多,事,事情,2、,承,承诺,太,太多,，,，没,能,能说,“,“不,”,”,3、,拖,拖延,耽,耽搁/中,途,途放,弃,弃,4、,犹,犹豫,决,决定/错,误,误决,策,策,5、,欠,欠缺,明,明确,目,目标/计,划,划/,控,控制,6、,缺,缺乏,系,系统,7、,缺,缺乏,自,自律,8、,事,事必,躬,躬亲,，,，无,效,效授,权,权,9、,混,混淆,责,责任/权,力,力,10,、,、沟,通,通欠,佳,佳/,争,争论,11,、,、缺,乏,乏有,关,关技,能,能,时间,管,管理,自,我,我组,织,织,12,、,、不,速,速之,客,客,13,、,、电,话,话干,扰,扰,14,、,、会,议,议过,多,多/,失,失效,15,、,、社,交,交应,酬,酬,16,、,、信,息,息庞,大,大/,不,不充,分,分,17,、,、工,作,作环,境,境杂,乱,乱,18,、,、琐,碎,碎事,务,务/,文,文山,书,书海,19,、,、人,手,手不,足,足/,能,能人,不,不够,20,、,、缺,乏,乏危,机,机处,理,理方,法,法,21,、,、缺,乏,乏政,策,策/,繁,繁文,缛,缛节,22,、,、下,午,午精,神,神不,振,振,贪求,过,过多,心,心理,的,的抑,制,制及,处,处理,方,方法,“不,是,是每,件,件事,都,都必,须,须做,”,”，,学,学会,分,分辨,优,优先,次,次序,集中,精,精力,，,，单,项,项处,理,理（,一,一次,只,只做,一,一件,事,事情,）,）,训练,准,准确,估,估算,时,时间,不要,凡,凡事,追,追求,完,完美,克服,授,授权,障,障碍,，,，问,问,问自,己,己想,证,证明,什,什么,看到,别,别人,没,没做,份,份内,的,的事,，,，千,万,万要,抑,抑制,自,自己,学会,说,说“,不,不”,时间,管,管理,自,我,我组,织,织,一次,想,想做,太,太多,事,事情,学会,说,说“,不,不”,记住,：,：,不能,拒,拒绝,，,，就,会,会受,别,别人,时,时间,表,表的,控,控制,克服,心,心理,和,和情,面,面障,碍,碍,拒绝,要,要求,四,四部,曲,曲,时间,管,管理,自,我,我组,织,织,倾听,婉,婉言,回绝,提出,理,理由,提供,变,变通,之,之计,承诺,太,太多,，,，没,能,能说,“,“不,”,”,拖延,问,问题,的,的解,决,决措,施,施,分类,，,，按,事,事件,等,等级,立,立即,处,处理,（,（,DoItNow）,避免,堆,堆积,有,有待,解,解决,的,的公,文,文，,今,今日,事,事今,日,日毕,先做,不,不喜,欢,欢的,事,事（,贾,贾琪,华,华,德,德定,律,律）,把每,份,份工,作,作设,定,定时,限,限，,并,并公,开,开给,人,人知,道,道,找出,闲,闲聊,和,和做,白,白日,梦,梦的,时,时间,，,，尽,量,量减,少,少,一气,呵,呵成,时间,管,管理,自,我,我组,织,织,拖延,耽,耽搁/中,途,途放,弃,弃,瑞士,奶,奶酪,法,法,把重大的工作分成,许多部分，抽时间,完成一些相对独立,的部分，逐步积累,起来。就象在一块,瑞士奶酪上依次戳,许多小洞那样,时间,管,管理,自,我,我组,织,织,拖延,耽,耽搁/中,途,途放,弃,弃,练习,：,：,（周,计,计划,表,表和,）,）日,工,工作,执,执行,清,清单,注：,处理,情,情况,以,以符,号,号说,明,明：,进行,中,中,已,已完,成,成,已,已,授,授权,X,已取,消,消,留,留,待,待明,日,日完,成,成,菜单,要,要简,单,单明,了,了并,定,定期,检,检查,时间,管,管理,自,我,我组,织,织,欠缺,明,明确,目,目标/计,划,划控,制,制,应付,外,外界,干,干扰,确定,约,约见,的,的优,先,先次,序,序和,时,时间,，,，成,为,为“,歧,歧视,主,主义,者,者”,对于,不,不断,骚,骚扰,你,你的,人,人，,直,直截,了,了当,告,告诉,他,他你,现,现在,没,没空,预,设,设,时,时,间,间,限,限,制,制,用,肢,肢,体,体,语,语,言,言,或,或,谈,谈,话,话,地,地,点,点,暗,暗,示,示,你,你,不,不,愿,愿,长,长,时,时,间,间,地,地,接,接,待,待,他,他,串,通,通,好,好,的,的,干,干,扰,扰,迅,速,速,找,找,出,出,打,打,扰,扰,者,者,的,的,企,企,图,图,把,访,访,客,客,转,转,交,交,给,给,别,别,人,人,时,间,间,管,管,理,理,自,自,我,我,组,组,织,织,不,速,速,之,之,客,客,电话处,理,理,过滤来,电,电,暗示应,该,该结束,预设时,间,间限制,直截了,当,当挂断,发现需,求,求，紧,扣,扣主题,时间管,理,理自,我,我组织,集合在,某,某一时,间,间全部,回,回掉,分类，,按,按轻重,缓,缓急分,批,批处理,以谈正,事,事的立,场,场作开,场,场白,话不过,“,“三”,电话,时间值,多,多少钱,？,？,时间管,理,理自,我,我组织,* 每年 251 个工作日，每天工作 8 小时,会议,低效会,议,议的原,因,因,会前,目标不,明,明,确、议,事,事过多,、,、时间,地,地点不,当,当、参,加,加者不,当,当、通,知,知欠详,、,、,无,无,备,备而来,会中,小会交,流,流、外,界,界干扰,、,、未能,概,概括、,离,离题、,不,不投入,、,、垄断,会,会议、,“,“马,拉,拉松”,、,、复杂,化,化,会后,记录不,全,全、欠,总,总结、,不,不跟踪,时间管,理,理自,我,我组织,会议,开有效,率,率的会,宗旨：,短时间,达,达到目,的,的，与,会,会者满,意,意,时间管,理,理自,我,我组织,会议,会前准,备,备,5,W1H,主持会,议,议,掌控进,程,程，紧,扣,扣主题,，,，陈述,和,和发问,、,、引起,互,互动，,处,处理无,序,序和干,扰,扰, ,结束会,议,议,会议纪,要,要，评,估,估总结,，,，任务,分,分工，,检,检察回,顾,顾,信息处,理,理,速读，,划,划线，,眉,眉批和,剪,剪贴,不要打,开,开与你,无,无关的,信,信息,固定时,间,间收发,电,电邮或,信,信函,如果某,信,信息需,采,采取应,对,对措施,，,，就记,录,录并加,入,入一览,表,表,为了便,于,于归档,，,，每条,信,信息立,即,即用一,个,个文件,名,名来编,号,号,信息一,旦,旦被处,理,理，就,可,可归档,或,或清除,如果信,息,息不充,分,分，则,确,确定需,要,要的信,息,息，按,时,时提供,时间管,理,理自,我,我组织,信息,信息,AVI（,会议/面谈/电视/广播/电话）,EI（,电邮/网络）,PI（,邮件/传真/备忘/报刊/报告）,丢弃,复印/,传,传阅,归档,过滤,速读,细读,采取措,施,施,重要程度,高,低,时间管,理,理自,我,我组织,信息,5,S,清理,整顿,清洁,规格化,训练与,纪,纪律,时间管,理,理自,我,我组织,工作环,境,境杂乱,缺乏政,策,策/程,序,序或繁,文,文缛节,时间管,理,理自,我,我组织,制订政,策,策、制,度,度、工,作,作流程,（,（程序,）,）,无空白,无,无重叠,原,原则,运用,5,W1H,简化流,程,程,剔除、,简,简化、,调,调整、,合,合并重,组,组,缺乏政,策,策/繁,文,文缛节,ABC,平衡法,时间管,理,理自,我,我组织,时间,精力曲线,9:00,10:00,11:00,12:00,13:00,14:00,15:00,16:00,17:00,A,C,B,下午精,神,神不振,其它浪,费,费时间,的,的克服,方,方法,犹豫决,定,定/错,误,误决策,缺乏自,律,律,混淆责,任,任/权,力,力,沟通欠,佳,佳/争,论,论,琐碎事,务,务/文,山,山书海,人手不,足,足/能,人,人不够,缺乏危机,处,处理方法,时间管理,自我组,织,织,将风险视,为,为无可避,免,免而加以,接,接受/收,集,集资,料，给自,己,己抉择期,限,限/运用,决,决策技术,建立目标,和,和标准/,追,追踪/一,次,次处理完,明确责任,分,分工表/,责,责权相当,选择合适,渠,渠道/倾,听,听/双向,沟,沟通/反,馈,馈/同理,心,心/达成,共,共识,及时处理/一次处,理,理一件/,只,只处理一,次,次/原件,批,批复/减,少,少副本/,规,规范存档/控制留,存,存期,进行成本,效,效益分析/培训,预见问题/制订“,防,防火”措,施,施,游戏,有一些水,和,和一堆大,石,石,头、小石,子,子、黄沙,，,，,要装在一,个,个容器内,，,，,如何装才,能,能把容器,装,装,得最满？,时间管理,自我组,织,织,二点启示,先做大的,、,、重要的,事,事情,别忽视琐,碎,碎的时间,垃圾和等,待,待的时候,做,做什么？,切记打发,时,时间,时间管理,自我组,织,织,时间管理,基,基本技巧,设定,SMART,目标,计划（每,日,日）活动,，,，设定完,成,成期限,每天拨出,近,近半小时,做,做计划或,进,进行重要,思,思考, ,分清优先,次,次序，优,先,先处理重,要,要工作,尝试有效,授,授权,自我组织,，,，避免时,间,间浪费,地理经济/比赛的,心,心情 /,创,创造时间,区,区/逆势,操,操作 /5点俱乐,部,部/想法,偷,偷懒, ,时间管理,时间管理,运用工具,时间管理统,计,计分析表（,工,工作日记）*,周时间管理,统,统计表*,周时间管理,分,分析表*,诚实地记下,这,这些问题的,答,答案,时间管理,我最浪费时,间,间的三项活,动,动是什么,有多少时间,是,是用在非计,划,划活动上，,应,应该为这些,活,活动负责的,是,是谁,如何预防或,减,减低时间的,浪,浪费,我如何浪费,别,别人的时间,，,，谁的，如,何,何预防,别人如何浪,费,费我的时间,，,，有没有方,法,法减少或排,除,除，是什么,方,方法,我做的哪些,事,事对我的目,标,标很重要，,哪,哪些是既紧,急,急又重要的,我是否在做,紧,紧急但不重,要,要的工作，,应,应该如何减,少,少或消除,我一天中什,么,么时候最有,和,和最没有生,产,产力,哪些人我需,要,要再多见面,，,，哪些需要,减,减少,什么活动需,要,要更多的时,间,间，什么需,要,要减少、授,权,权或剔除,我是不是做,太,太多事情了,工作节奏的,合,合理安排,无需每天工,作,作12小时,以,以上，一年,中,中只要安排8 10 次高,强,强度连续作,战,战时间,紧张过后设,法,法放慢速度,，,，度一个小,假,假算作给自,己,己的奖励,保证放松休,息,息的时间，,保,保持良好的,精,精神状态，,不,不要疲劳,作,作,业,业，有重要,工,工作前一定,要,要休息好,争取每天省1个小时的,时,时间做自己,喜,喜欢的事情,时间管理,时间管理八,大,大法则,适时委派，立刻放弃,每日行事，,认,认真规划,程度划分，,重,重要优先,掌握时机，控制拖延,时间浪费，,尽,尽量避免,工作狂人，,并,并不推崇,专心致志，,事,事务确切,工作现场，,保,保持整洁,时间管理,一次只选一,种,种新的技巧,，,，而且把它练习三个星,期,期，以进入你,的,的习惯，并,给,给自己奖励。,时间管理,视频,人的一生,祝 您 成 功,时间管理,9,、,静,静,夜,夜,四,四,无,无,邻,邻,，,，,荒,荒,居,居,旧,旧,业,业,贫,贫,。,。,。,。12,月,月-2212,月,月-22,Saturday,December24,2022,10,、,雨,雨,中,中,黄,黄,叶,叶,树,树,，,，,灯,灯,下,下,白,白,头,头,人,人,。,。,。,。07:45:4507:45:4507:45,12/24/20227:45:45AM,11,、以,我,我独,沈,沈久,，,，愧,君,君相,见,见频,。,。12,月,月-2207:45:4507:45,Dec-2224-Dec-22,12,、故,人,人江,海,海别,，,，几,度,度隔,山,山川,。,。07:45:4507:45:4507:45,Saturday,December24,2022,13,、乍,见,见翻,疑,疑梦,，,，相,悲,悲各,问,问年,。,。12,月,月-2212,月,月-2207:45:4507:45:45,December24,2022,14,、他乡,生,生白发,，,，旧国,见,见青山,。,。24,十,十二月20227:45:45 上,午,午07:45:4512月-22,15,、比不,了,了得就,不,不比，,得,得不到,的,的就不,要,要。十二月227:45 上,午,午12月-2207:45,December24,2022,16,、行动,出,出成果,，,，工作,出,出财富,。,。2022/12/24 7:45:4507:45:45,24December2022,17,、做前，,能,能够环视,四,四周；做,时,时，你只,能,能或者最,好,好沿着以,脚,脚为起点,的,的射线向,前,前。7:45:45,上,上午7:45,上,上午07:45:4512月-22,9,、没有失,败,败，只有,暂,暂时停止,成,成功！。12月-2212月-22,Saturday, December 24, 2022,10,、,很,很,多,多,事,事,情,情,努,努,力,力,了,了,未,未,必,必,有,有,结,结,果,果,，,，,但,但,是,是,不,不,努,努,力,力,却,却,什,什,么,么,改,改,变,变,也,也,没,没,有,有,。,。,。,。07:45:4507:45:4507:45,12/24/20227:45:45AM,11,、,成,成,功,功,就,就,是,是,日,日,复,复,一,一,日,日,那,那,一,一,点,点,点,点,小,小,小,小,努,努,力,力,的,的,积,积,累,累,。,。,。,。12,月,月-2207:45:4507:45,Dec-2224-Dec-22,12,、世间成事,，,，不求其绝,对,对圆满，留,一,一份不足，,可,可得无限完,美,美。07:45:4507:45:4507:45,Saturday,December 24, 2022,13,、不,知,知香,积,积寺,，,，数,里,里入,云,云峰,。,。12,月,月-2212,月,月-2207:45:4507:45:45,December24,2022,14,、意,志,志坚,强,强的,人,人能,把,把世,界,界放,在,在手,中,中像,泥,泥块,一,一样,任,任意,揉,揉捏,。,。24,十,十,二,二月20227:45:45,上,上午07:45:4512,月,月-22,15,、楚塞,三,三湘接,，,，荆门,九,九派通,。,。十二月227:45 上,午,午12月-2207:45,December24,2022,16,、少年十五,二,二十时，步,行,行夺得胡马,骑,骑。2022/12/247:45:4507:45:45,24 December 2022,17,、空山新雨,后,后，天气晚,来,来秋。7:45:45 上午7:45,上,上午07:45:4512月-22,9,、,杨,杨,柳,柳,散,散,和,和,风,风,，,，,青,青,山,山,澹,澹,吾,吾,虑,虑,。,。,。,。12,月,月-2212,月,月-22,Saturday,December24,2022,10,、阅读,一,一切好,书,书如同,和,和过去,最,最杰出,的,的人谈,话,话。07:45:4507:45:4507:45,12/24/2022 7:45:45AM,11,、越,是,是没,有,有本,领,领的,就,就越,加,加自,命,命不,凡,凡。12,月,月-2207:45:4507:45,Dec-2224-Dec-22,12,、越,是,是无,能,能的,人,人，,越,越喜,欢,欢挑,剔,剔别,人,人的,错,错儿,。,。07:45:4507:45:4507:45,Saturday,December24,2022,13,、知人者,智,智，自知,者,者明。胜,人,人者有力,，,，自胜者,强,强。12月-2212月-2207:45:4507:45:45,December24,2022,14,、意志坚强,的,的人能把世,界,界放在手中,像,像泥块一样,任,任意揉捏。24 十二,月,月 20227:45:45 上午07:45:4512月-22,15,、最具挑战,性,性的挑战莫,过,过于提升自,我,我。十二月 227:45,上,上午12月-2207:45,December 24, 2022,16,、业余生活,要,要有意义，,不,不要越轨。2022/12/247:45:4507:45:45,24 December 2022,17,、,一,一,个,个,人,人,即,即,使,使,已,已,登,登,上,上,顶,顶,峰,峰,，,，,也,也,仍,仍,要,要,自,自,强,强,不,不,息,息,。,。7:45:45,上,上,午,午7:45,上,上,午,午07:45:4512,月,月-22,MOMODA POWERPOINT,Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. 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