第四章_Excel

,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,1,.,工作表基本操作,2,.,设置单元格格式,5.,图表,6,.,管理工作表,3,.,公式与函数,4,.,数据处理,7.,打印与打印预览,工作簿与工作表,移动单元格指针,选定单元格区域,输入数据,单元格区域中数据的移动,复制单元格区域中的数据,工作簿是,Excel,用来存储数据的文件，也称,Excel,文档，文件的扩展名为,xls,。,每一个工作簿可以包含多个工作表。,工作表是工作簿的一部分，是,Excel,用来存储数据的容器，俗称电子表格。在启动,Excel,时，系统会自动创建一个默认名为“,Book1”,的空白工作簿。该工作簿包含,3,个工作表,。,可以用打开一般文档的方法打开已存在的工作簿。,单元格的引用是以列标加行号来确定。活动单元格被一个黑框框住，该黑框称为单元格指针。移动单元格指针，使某单元格成为活动单元格，常用方法有以下,3,种。,方法,1,：使用鼠标移动,方法,2,：使用键盘移动,方法,3,：使用“名称框”移动,多个单元格称为单元格区域。,用,Shift,键选定相邻的单元格区域：鼠标单击单元格区域的左上角单元格，按住,Shift,键的同时鼠标单击单元格区域的右下角单元格。,用鼠标拖动选定相邻的单元格区域：按住鼠标左键从单元格区域的左上角拖到单元格区域的右下角。,选定不相邻的单元格区域：按住,Ctrl,键不放，然后用鼠标拖动的方法选定各单元格区域。,1.,输入文本,文本包括汉字、英文字母、特殊符号、数字、空格以及其他能从键盘输入的符号。例如学生的名称、学号、电话号码、身份证号码等。,2.,输入数值,数值是一种特殊的文本，如考试成绩、商品库存数量等。可以对数值进行各种算术运算。数值也可以用浮点记数法表示。,3.,输入分数,分数是特殊格式的数值，其格式为“分子,/,分母”。而日期的输入方法也是以斜杠来分隔年月日。,4.,输入日期,日期和时间本质上也是数值。用户可以使用多种格式来输入一个日期，可以用斜杠“,/”,或“,-”,来分隔日期的年、月、日。,5.,输入时间,在单元格输入时间的方式有两种，即按,12,小时制和按,24,小时制输入。,6,输入序号,Excel,系统预定义了一些序列符号，当执行“工具”，“选项”命令，打开“自定义序列”对话框时，可见到这些序列。,使用鼠标拖放移动数据,将鼠标指针指向所选区域的边框上，使鼠标指针变为十字箭头形状，按住鼠标左键不放，拖动鼠标到目标位置。,使用剪贴板移动数据,选定要移动的单元格区域，选择“剪切”命令，或按,Ctrl+X,组合键，选定的单元格区域被动态虚框包围。单击目标单元格区域的左上角单元格，然后选择“粘贴”命令，或按,Ctrl+V,组合键,使用鼠标拖放方法复制数据,选定要复制的单元格区域，将鼠标指针指向所选区域的边框上，使鼠标指针变为十字箭头形状。按住,Ctrl,键和鼠标左键不放，拖动鼠标到目标位置。,使用剪贴板复制数据：,选定要复制的单元格区域，选择“复制”命令，或按,Ctrl+C,组合键，此时，选定的单元格区域被动态虚框包围。单击目标单元格区域的左上角单元格，然后选择“粘贴”命令，或按,Ctrl+V,组合键，,清除或删除单元格中的数据,设置数据格式,设置数据的对齐方式,设置行高和列宽,合并单元格,设置单元格边框,在,Excel,中，“删除”和“清除”是不同的命令，删除命令的功能是删除选定的单元格区域，包括单元格和单元格中的内容，因此，删除操作会引起表中其它单元格位置的变化；而清除命令只是清除选定单元格区域中的内容，单元格还在。使用编辑菜单中的删除或清除可执行相应的删除或清除操作,也可以选定单元格区域后按“,Delete”,键清除数据或使用“清除”命令选择性地清除单元格区域中的数据。,设置文本的字体、字形、字号、颜色等，使用格式工具栏上的按钮就可以了。如果需要对文本设置一些特殊的效果，如添加删除线、上标、下标或添加不同类型的下划线等。可以使用“单元格格式”对话框中的“字体”选项卡来对此进行设置。可以通过设置数值、日期、时间格式改变他们的外观,但不会改变他们在编辑栏中的显示方式，当然也不会改变数据的存储方式。,要设置水平对齐方式，使用工具栏按钮即可。要设置垂直对齐方式，使用“对齐”选项卡的“垂直对齐”下拉列表框右边的下三角按钮，选择所需的对齐方式。单击“确定”按扭。,在,Excel,中，用户还可以将单元格的文本旋转任意角度。选定需要设置文本方向的单元格区域，在“对齐”选项卡的“度”文本框中输入需要旋转的角度。单击“确定”按钮。,使用鼠标拖动设置行高,使用命令设置行高,设置列宽的方法与设置行高的方法相似,选定要合并的单元格区域，打开“单元格格式”对话框，单击“对齐”标签，打开“对齐”选项卡，选中“文本控制”选项组中的“合并单元格”复选框，单击“确定”按钮。,也可以使用格式工具栏上的“合并及居中”按钮实现单元格的合并。,要设置单元格边框，可以通过两种方法来进行,.,使用边框选项板,:,选定要设置边框的单元格或区域，在“格式”工具栏中单击“边框”按钮右边的下三角按钮，打开边框选项板，选择所需的边框样式,.,使用“边框”选项卡,:,选定要设置边框的单元格或区域，打开“单元格格式”对话框，单击“边框”标签，打开“边框”选项卡，根据需要进行适当的设置,公式和运算符,单元格的引用,公式中的引用,公式的复制,常用函数,算术运算符,:,+,、,-,、*、,/,、,、,%,比较运算符,:,=,、,、,=,、,=,、,文本运算符,:,&,引用运算符,:,: (,冒号,), (,逗号,),(,单个空格,),公式中的运算顺序,:,引用运算符,-(,负号,)%*,和,/+,和,-&=,=,要在单元格中输入公式，选定要输入公式的单元格；在单元格中输入等号“,=”,；然后输入公式的内容，再按回车。,工作表由单元格组成。,Excel,用列标（从,A,到,IV,，,共,256,列）和行号（从,1,到,65536,）表示单元格，这种表示方法也称为单元格引用,.,例如：,B8,A5,：,C20,非当前工作表中单元格或单元格区域的引用方法是在单元格区域之前加上工作表的名称和“！”号。例如：,Sheet2!D4,Sheet3!D3:E7,非当前工作簿中某工作表的单元格或单元格区域的引用方法是：,工作簿名称,工作表名称,!,引用位置。例如：,Book1Sheet1!B1,公式中的相对单元格引用是指以公式所在单元格为基准来确定公式中的单元格位置。如果公式所在单元格的位置改变，公式所引用也单元格列标或行号也随之改变。例如在单元格,B3,中包含有公式“,=,B1*B2”,。,当把单元格,B3,中的公式复制到单元格,D3,时，公式的内容变成“,=,D1*D2”,。,有时，公式的位置改变后，并不希望公式中的单元格引用改变。这时，公式中的单元格要使用“绝对引用”。即在单元格的列标或行号前面加上符号,$,。例如把单元格,B3,的公式改为“,=$,B$1*B2”,，,然后将该公式复制到单元格,D3,，,公式的内容变为“,=$,B$1*D2”,如果将单元格,B3,中的公式改为“,=$,B$1*$B$2”,，,那么将它复制到单元格,D3,时，公式的内容仍然为“,=$,B$1*$B$2”,，,因为公式中的单元格都是绝对引用，不管把公式复制到什么位置，公式的内容不变。,混合单元格引用具有绝对列和相对行,或是绝对行和相对列。如：,$,A1,、,$B2,或,A$1,、,B$2,等形式。如果公式所在单元格的位置改变，则公式中单元格相对引用改变，而绝对引用不变。,例如把单元格,B3,的公式改为“,=$,B1*$B2”,，,然后将其复制到单元格,D4,，,由于单元格,B3,公式中的,B1,和,B2,使用了混合引用，当复制到单元格,D4,时，公式的列标不会变化，而行号则会相应变动，因此公式内容变为“,=$,B2*$B3”,复制单元格时，如果该单元格存储的是公式，则可以复制单元格的值（即公式的计算结果），也可以复制单元格中的公式。当公式被复制到新的单元格时，公式的内容可能产生变化（如果公式中使用了相对单元格引用）。,除了可以使用“复制,/,粘贴”命令实现公式的复制外，还经常使用鼠标拖动的方法实现相邻单元格的公式复制。,SUM:,返回某一单元格区域中所有数字的和,AVERAGE:,返回参数的算术平均值,COUNT:,计算包含数字的单元格以及参数列表中的数字的个数,MAX:,返回一组值中的最大值,MIN:,返回一组值中的最小值,IF,（,logical_test,value1,value2,）,如果,logical_test,为真，返回值为,value1,否则返回值为,value2,排序数据清单,筛选数据,分类汇总数据,排序又分为单列排序和多列排序。单列排序就是根据数据清单中某一列的数据对整个数据清单进行升序或降序排列。,单击数据清单中的任意一个单元格，选择“数据”，“排序”命令，打开“排序”对话框，单击“主要关键字”下拉列表框右边的下三角按钮，在打开的下拉列表中选择排序依据。,如果想再进一步排序，就要用到多列排序，只要在排序对话框中单击“次要关键字”下拉列表框右边的下三角按钮，选择另一个字段,.,筛选是对数据清单进行“过滤”，只显示满足条件的行。自动筛选是针对简单条件的筛选方法，而“高级筛选”可构造复杂的筛选条件。,分类汇总就是对数据清单中某类记录（某字段值相同的记录）进行求和、求平均值等计算，并且将计算结果分级显示。在执行分类汇总命令之前，必须先对数据清单进行排序，以保证值相同的记录相邻。要进行分类汇总，数据清单的第一行必须有列标记（即字段名）。,使用“图表向导”创建图表,编辑图表,使用“图表向导”，用户可以完成新图表的建立，或修改现有图表设置。操作步骤如下,:,选定用于创建图表的数据区域,.,单击常用工具栏中的“图表向导”按钮,.,打开“图表向导,-4,步骤之,1-,图表类型”对话框。在“标准类型”选项卡中有“图表类型”和“子图表类型”两个列表框。,单击“下一步”按钮，打开“图表向导,-4,步骤之,2-,图表源数据”对话框，在该对话框中有两个选项卡：“数据区域”选项卡用来修改创建图表的数据区域；“系列”选项卡用来修改数据系列的名称和数值以及分类轴标志。,单击“下一步”按钮，打开“图表向导,-4,步骤之,3-,图表选项”对话框。在该对话框中有,6,个选项卡，分别用来设置标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志以及数据表,.,单击“下一步”按钮，打开“图表向导,-4,步骤之,4-,图表位置”对话框。在该对话框中选择新创建的图表的位置。既可将图表放在新的工作表中，也可以将新建的图表以嵌入的形式放在当前工作表中,.,1.,激活嵌入图表与图表工作表,2.,调整图表的位置和大小,3.,添加或删除数据,4.,编辑图表标题和坐标轴标题,5.,设置图表标题格式,6.,在图表中显示数据表,7.,更改图表类型,管理工作表基本操作,移动和复制工作表,隐藏和保护工作表,保护工作簿,选定工作表,插入工作表,删除工作表,更改默认的工作表数量,重命名工作表,在不同的工作簿之间移动工作表,打开要移入工作表的目标工作簿；切换到包含要移动工作表的工作簿，然后选定要移动的工作表，选择“编辑”，“移动或复制工作表”命令，单击“工作簿”下拉列表框右边的下三角按钮，在打开的下拉列表框中选择目标工作簿，单击“确定”按钮。,复制工作表,在不同的工作簿之间复制工作表：操作方法同工作表的移动，只是要选中对话框的“建立副本”复选框。,隐藏工作表,选定需要隐藏的工作表，选择“格式”，“工作表”，“隐藏”命令，即可隐藏工作表,保护工作表,选定要保护的工作表，选择“工具”，“保护”，“保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，在“取消工作表保护时使用的密码”文本框中输入密码。单击“确定”按钮，在“重新输入密码”文本框中再次输入同一密码，单击“确定”按钮。,将工作簿设置为只读属性,设置工作簿的修改权限,设置以密码方式打开工作簿,设置页边距,设置页眉和页脚,设置工作表,使用分页符,打印工作表,正文与页面边缘的距离称为页边距，可分别在“上”、“下”、“左”和“右”文本框中输入所需的数值。,在“页眉”文本框中，可以设置页眉与纸张上边缘之间的距离，此距离必须小于上页边距的距离，否则页眉会与正文数据重叠。,在“页脚”文本框中，可以设置页脚与纸张下边缘之间的距离，此距离必须小于下页边距的距离，否则页脚会与正文数据重叠。,在“居中方式”选项组中，可设置工作表在页面上的位置。,页眉位于页面的顶端，而页脚则位于页面的底端，它们都不占用正常的文本空间。,使用内置页眉和页脚格式,单击“页眉”下拉列表框右边的下三角按钮，在打开的下拉列表中选择内置的页眉格式。,自定义页眉和页脚,在“页眉,/,页脚”选项卡中，然后单击“自定义页眉”按钮，打开“页眉”对话框,.,通过“工作表”选项卡可以对工作表进行各种设置,.,“,打印区域”设置,“打印标题”设置,“表格标志”设置,“打印顺序”设置,如果要打印一个多页的工作表，,Excel,会自动插入分页符。分页符以纸张大小、页边距和缩放比例为基础设置。用户可通过插入水平分页符或垂直分页符来改变系统的分页设置,插入水平分页符和垂直分页符,移动分页符,删除分页符,1.,打印预览,如果要查看工作表的打印效果，可以切换到打印预览窗口。通过打印预览，用户可以看到逼真的打印效果，其中包括页眉、页脚和打印标题等,2.,打印工作表,如果只想打印工作表中的部分内,可以选择“文件”，“打印区域”，“设置打印区域”命令来设置打印范围,.,在“打印范围”选项组中，如果单击“全部”单选按钮，则打印全部内容；如果单击“页”单选按钮，则可以在后面的文本框中输入或通过微调按钮来确定要打印的页码范围。,