有效时间管理如何有效地统筹时间

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资源描述
,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,有 效 时 间 管 理,有 效 时 间 管 理,时 间,当 我 们 开 始 之 前, 请 先 考 虑 这 个 问 题:,时 间 对 你 意 味 着 什 么?,2,课 程 目 标,本 课 结 束 后 您 将:,了 解 质 量 时 间 的 种 类;,知 道 时 间 管 理 的 含 义;,了 解 时 间 管 理 的 三 要 素;,掌 握 管 理 时 间 的 方 法;,掌 握 个 人 时 间 管 理 的 方 法;,3,有 质 量 的 时 间,思 考 的 时 间,家 庭 的 时 间,放 松 的 时 间,多 产 的 时 间,回 报 的 时 间,4,何 谓 时 间 管 理,在 您 思 考 这 一 问 题 之 前, 让 我 们 先 来 做 一 个 自 我 评 估, 看 看 我 们 是 怎 样 对 待 工 作 的。,“ 自 己 管 理 自 己 的 人 生、 行 动 和 安 排 每 天 的 时 间。”,5,时 间 管 理 三 要 素,管 理 时 间,管 理 个 人,管 理 团 队,6,管 理 时 间 的 三 大 任 务,设 立 目 标,制 定 计 划,区 分 轻 重 缓 急,7,任 务 之 一:目 标,没 有 目 标 你 就 不 知 道 你 要 去 哪 儿, 你 就 很 有 可 能 走 到 其 他 地 方 去 了。,只 有 当 你 的 梦 想 书 面 写 下 来 才 会 变 成 你 的 目 标。,好 记 性 不 如 烂 笔 头。,8,目 标 设 定 的 SMARTE 原 则,SPECIFIC,结 果 具 体 明 确,MEASURABLE 效 果 可 衡 量,ACHIEVABLE 目 标 可 达 到 的,RESULTSORIENTED 结 果 可 操 作 性,TIMEBOUNDED 时 间 约 束,EXCITING 计 划 令 你 激 动,9,一 些 好 的 目 标,生 产 力 和 质 量 目 标: 在1999 年 底 前 将 客 户 服 务 的 抱 怨 数 减 少 50。,客 户 关 系 目 标: 以 8500 美 元 的 代 价 在 三 季 度 末 之 前 进 行 对 外 部 客 户 的电 话 调 查, 以 期 知 道 客 户 服 务 改 进 的 具 体 要 求 和 领 域。,个 人 发 展 目 标: 到 8 月15 日 完 成 我 的 下 五 年 的 职 业 发 展 计 划, 并 在 以 后12 个 月 内 列 出 时 间 表 以 确 保 目 标 的 实 现。,10,Timeforus,轮,轮 到,我,我 们,了,了:,每 个,人,人 写,出,出 一,个,个 你,将,将 要,完,完 成,的,的 工,作,作 目,标,标, 注,意,意 运,用,用,SMARTE,原 则。,11,目 标,是,是 构,筑,筑 成,功,功 的,基,基 石,目 标,使,使 我,们,们 产,生,生 动,力,力;,目 标,使,使 我,们,们 认,清,清 使,命,命;,目,标,标,有,有,助,助,于,于,我,我,们,们,安,安,排,排,轻,轻,重,重,缓,缓,急,急,;,;,目,标,标,引,引,导,导,我,我,们,们,发,发,挥,挥,潜,潜,能,能,;,;,目,标,标,使,使,我,我,们,们,把,把,握,握,现,现,在,在,;,;,目,标,标,促,促,使,使,我,我,们,们,评,评,估,估,进,进,展,展,;,;,目,标,标,使,使,我,我,们,们,将,将,工,工,作,作,重,重,点,点,从,从,工,工,作,作,本,本,身,身,转,转,移,移,到,到,工,工,作,作,成,成,果,果,。,。,12,任,务,务,之,之,二,二,:,:,制,制,定,定,计,计,划,划,计,划,划,你,你,的,的,一,一,天,天,:,:,设,置,置,“,“,定,定,计,计,划,划,的,的,时,时,间,间,”,”,(,(,早,早,上,上,或,或,晚,晚,上,上,),),给,你,你,的,的,时,时,间,间,一,一,定,定,的,的,弹,弹,性,性,给,你,你,的,的,任,任,务,务,时,时,间,间10,20,的,的,缓,缓,冲,冲,每,天,天,从,从,做,做,一,一,项,项,主,主,要,要,工,工,作,作,开,开,始,始,。,。,记,住,住,:,:,大,大,多,多,数,数,的,的,压,压,力,力,和,和,疾,疾,病,病,并,并,不,不,是,是,由,由,工,工,作,作,造,造,成,成,的,的,,,,,而,而,是,是,由,由,于,于,担,担,心,心,你,你,未,未,能,能,做,做,好,好,这,这,项,项,工,工,作,作,。,。,13,计,划,划,你,你,的,的,一,一,天,天,每,天,天,至,至,少,少,完,完,成,成,一,一,项,项,主,主,要,要,工,工,作,作;,每,个,个,时,时,间,间,段,段,里,里,做,做,一,一,件,件,事,事,情,情,并,并,把,把,它,它,做,做,好,好;,每,天,天,结,结,束,束,时,时,选,选,择,择,明,明,天,天,的,的,主,主,要,要,任,任,务,务,并,并,计,计,划,划,具,具,体,体,的,的,时,时,间,间,段,段;,每,个,个,时,时,间,间,段,段,以,以,两,两,小,小,时,时,或,或,更,更,少,少,为,为,宜,宜,。,。,“,成,成,功,功,其,其,实,实,很,很,简,简,单,单,,,,,做,做,正,正,确,确,的,的,事,事,情,情,,,,,以,以,正,正,确,确,的,的,方,方,式,式,,,,,在,在,正,正,确,确,的,的,时,时,间,间,”,”,ARNOLDGLASGOW,14,任,务,务,之,之,三,三,:,:,区,区,分,分,轻,轻,重,重,缓,缓,急,急,任,务,务,有,有,轻,轻,重,重,缓,缓,急,急,之,之,分,分;,评,价,价,轻,轻,重,重,缓,缓,急,急,的,的,指,指,标,标,为,为,重,重,要,要,性,性,和,和,紧,紧,急,急,性,性,:,:,有,些,些,任,任,务,务,既,既,紧,紧,急,急,也,也,重,重,要,要,,,,,而,而,有,有,些,些,则,则,不,不,是,是,;,;,有,些,些,任,任,务,务,极,极,端,端,重,重,要,要,但,但,不,不,紧,紧,急,急,;,;,有,些,些,任,任,务,务,极,极,端,端,紧,紧,急,急,但,但,并,并,不,不,特,特,别,别,重,重,要,要,。,15,区,分,分,工,工,作,作,的,的,轻,轻,重,重,缓,缓,急,急,ABC,原,则,则,A,Vital,非,常,常,重,重,要,要,,,,,一,一,定,定,要,要,当,当,天,天,完,完,成,成,B,Important,比,比,较,较,重,重,要,要,,,,,尽,尽,量,量,当,当,天,天,完,完,成,成,C,Optional,可,可,暂,暂,缓,缓,,,,,可,可,在,在,当,当,天,天,完,完,成,成,16,优,先,先,权,权,考,虑,虑,一,一,下,下,所,所,有,有,自,自,己,己,需,需,要,要,完,完,成,成,的,的,任,任,务,务,,,,,问,问,问,问,自,自,己,己,它,它,们,们,有,有,多,多,重,重,要,要,,,,,多,多,紧,紧,急,急,?,?,根,根,据,据,两,两,方,方,面,面,的,的,得,得,分,分,可,可,得,得,出,出,它,它,们,们,在,在,坐,坐,标,标,系,系,中,中,的,的,位,位,置,置,,,,,根,根,据,据,位,位,置,置,不,不,同,同,就,就,可,可,得,得,到,到,相,相,应,应,的,的,优,优,先,先,权,权,。,。,重 要,优 先 权 2,优 先 权 1,优 先 权 4,优 先 权 3,紧 迫,17,管,理,理,个,个,人,人,5,A,s,时,间,间,管,管,理,理,模,模,型,型,了,解,解,分,析,析,消,除,除,窃,窃,贼,贼,分 配,安 排,Aware,Analyze,Attack,Assign,Arrange,18,个 人 时,间,间 管,理,理,练 习:,在“,个,个 人,时,时 间 运,用,用 分,析,析 表”,第,第 1 栏,的,的 上,半,半 部,,请,请 写,出,出 公,司,司 赋 予,你,你,当 前 工,作,作 的,主,主 要 职,责,责。,在“,个,个 人 时,间,间 运,用,用 分 析,表,表” 第1 栏,的,的 下 半,部,部, 请,写,写 出,你,你 每 周,须,须 完,成,成 的 主,要,要 任,务,务( 也,包,包 括 那,些,些 与,工,工 作 紧,密,密 联,系,系 的“,非,非 工,作,作 任,务,务”。,在 第 II 栏 的,下,下 端,,请,请 填,写,写 你,一,一 周 的,实,实 际,时,时 数。,19,个 人 时,间,间 运,用,用 分 析,表,表,第(,I),栏,所 做 的,工,工 作,应 该 做,的,的 工,作,作,实 际 做,的,的 工,作,作,第(,II),栏,所 花 的,时,时 间,周 实 际,工,工 作,总 时 数_ 小 时,20,个 人 时,间,间 管,理,理,考 虑 下,列,列 问,题,题:,看 看 自,己,己 填,写,写 的“个,人,人 时,间,间 运 用,分,分 析,表,表”,,你,你 有 何,感,感 受?,你 是 否,都,都 运,用,用 了“适,当,当” 的,时,时 间,去,去 干,“ 适,当,当” 的,工,工 作。,提 问:,哪 一 段,时,时 间,是,是 我 一,天,天 中,最,最 忙 的,时,时 候,哪 一 项,活,活 动,不,不 值 得,我,我 花,那,那 么 多,时,时 间,什 么 类,型,型 的,活,活 动 占,用,用 了,最,最 多 的,时,时 间,21,分 配(,Assign,),表 格 的,应,应 用,本,本 身 是,无,无 足,轻,轻 重 的,,,, 重,要,要 的 是,通,通 过,这,这 种 方,法,法,,你,你 能 够,分,分 配,时,时 间 用,于,于 重,要,要 的 活,动,动 上。,控 制 /,参,参 与,22,控 制 和,参,参 与,如 果 某,项,项 活,动,动 处 于,高,高 控,制,制高 参,与,与 区,域,域,则 表,明,明 它,对,对 你 非,常,常 重,要,要,你 是,完,完 成,和,和 控 制,该,该 项,活,活 动 的,主,主 要,力,力 量。,自 己,他 人,参 与,优 先 权 2,优 先 权 1,优 先 权 3,优 先 权 4,自 己,控 制,23,安,排,排(Arrange),年,度,度,计,计,划,划,周/,日,日,计,计,划,划(,表,表,格,格,),),24,实,战,战,练,练,习,习,运,用,用,我,我,们,们,学,学,到,到,的,的,方,方,法,法,,安,安,排,排,一,一,天,天,的,的,行,行,事,事,顺,顺,序,序。,25,消,灭,灭,时,时,间,间,窃,窃,贼,贼,拖,延,延,不,会,会,拒,拒,绝,绝,不,速,速,之,之,客,客,混,乱,乱,的,的,办,公,公,室,室,太,多,多,文,文,字,工,工,作,作,26,许,多,多,事,事,情,情,占,占,用,用,了,了,人,人,们,们,宝,宝,贵,贵,的,的,时,时,间,间,,因,因,此,此,你,你,必,必,须,须,清,清,楚,楚,地,地,意,意,识,识,到,到,隐,隐,藏,藏,在,在,生,生,活,活,中,中,的,的,时,时,间,间,窃,窃,贼,贼。,常,见,见,的,的,时,时,间,间,窃,窃,贼,贼,对,对,你,你,最,最,有,有,影,影,响,响,的,的,五,五,种,种,是,是:,编,号,号,事,事,实,实,描,描,述,述,对,对,时,时,间,间,的,的,影,影,响,响,对,对,策,策,时,间,间,窃,窃,贼,贼,问,问,卷,卷,27,消 灭,窃,窃,贼,贼(1,),) 不,会,会,拒,拒 绝,情 景,一,一:,当,当,同,同 事,匆,匆,匆,匆,进,进 来,问,问,我,我 是,否,否,可,可 以,停,停,一,一 分,钟,钟,帮,帮 助,他,他,们,们 时,,,,,我,我 正,坐,坐,在,在 桌,旁,旁,,集,集,中,中,精,精 力,于,于,一,一 项,主,主,要,要 工,作,作,,我,我,想,想,我,我 应,该,该,帮,帮 他,们,们,又,又 不,想,想,耽,耽 误,他,他,们,们 的,工,工,作,作,,因,因,此,此 我,停,停,下,下 手,边,边,的,的,工,工 作,关,关,注,注 他,们,们,,麻,麻,烦,烦,的,的 是,这,这,实,实 际,上,上,耽,耽 误,了,了,我,我 的,工,工,作,作。,情 景,二,二: 我,经,经 常 接,到,到 各,类,类 推 销,员,员 的,电,电 话,,大,大 多,数,数 人 推,销,销 的,东,东 西 我,都,都 不,喜,喜 欢,,他,他 们,的,的 请 求,是,是 只,需,需 几 分,钟,钟,,但,但 通 常,花,花 掉,我,我 半 个,小,小 时,甚,甚 至 更,多,多 的,时,时 间。,28,消 灭,窃,窃 贼(2) 煲,电,电 话,粥,粥,问 卷:,谁 通,常,常 来,电,电? 为,什,什 么,?,? 什,么,么 重,要,要 事?,多,多 久?,每,天,天,有,有,多,多,少,少,电,电,话,话,?,?,平,平,均,均,长,长,度,度,是,是,多,多,少,少,?,?,什,么,么,时,时,候,候,最,最,容,容,易,易,被,被,干,干,扰,扰,?,?,29,消 灭,窃,窃,贼,贼(3,),) 不,速,速,之,之 客,对 策,:,:,将 不,速,速,之,之 客,拦,拦,在,在 办,公,公,室,室 外,;,;,保 持,站,站,立,立,,谈,谈,话,话 不,会,会,持,持 续,多,多,久,久;,若 有,人,人,坚,坚 持,将,将,头,头 探,进,进,来,来 问,“,“,有,有,时,时 间,吗,吗?,”,” 你,回,回,答,答“,是,是,的,的,,但,但,不,不 是,现,现,在,在”,并,并 订,一,一,个,个 双,方,方,接,接 受,的,的,时,时 间,留 下,E-mail,或,或BP,号,号,,以,以,减,减,少,少 互,相,相,的,的 干,扰,扰。,。,。,30,消 灭,窃,窃,贼,贼(4,),) 混,乱,乱,的,的 办,公,公,桌,桌,杂 乱,无,无,章,章,办 公,室,室,的,的 杂,乱,乱,无,无 章,会,会,引,引 起,麻,麻,烦,烦。,要,要 想,整,整,齐,齐 有,序,序,,你,你,必,必,须,须 克,服,服,道,道 格,拉,拉,斯,斯 的,混,混,乱,乱 法,则,则:,“,“混,乱,乱 总,是,是,想,想 填,满,满,任,任 何,让,让,其,其 存,在,在,的,的 空,间,间”,通 常,而,而,言,言,,办,办 公,桌,桌,杂,杂 乱,无,无,章,章 是,因,因,为,为 你,没,没,有,有 定,下,下,存,存 放,事,事,物,物 的,规,规,矩,矩。,你,你 必,须,须,改,改 变,自,自,己,己 的,习,习,惯,惯!,31,消 灭,窃,窃,贼,贼(4,),) 拖,延,延,列 出,所,所,有,有 需,要,要,完,完 成,的,的,任,任 务,;,;,根 据,轻,轻,重,重 缓,急,急,进,进 行,分,分,类,类;,将 任,务,务,分,分 解,成,成,几,几 个,步,步,骤,骤;,确 立,每,每,个,个 步,骤,骤,的,的 最,后,后,期,期 限,;,;,每 天,安,安,排,排 10 分,钟,钟,以,以 对,付,付,那,那 些,开,开,头,头 难,的,的,工,工 作,;,;,留 出10,分,分,钟,钟 安,排,排,明,明 天,的,的,工,工 作,。,。,32,消 灭,窃,窃,贼,贼(6,),) 太,多,多,的,的 文,字,字,工,工 作,管 理,文,文,件,件:,有,有 条,不,不,紊,紊,一 旦,你,你,有,有 条,不,不,紊,紊 地,处,处,理,理 文,件,件,后,后,,你,你 将,最,最,佳,佳 使,用,用,你,你 所,有,有,的,的 时,间,间,不,要,要,将,将,文,文,件,件,堆,堆,得,得,很,很,高,高,,否,否,则,则,你,你,会,会,重,重,复,复,看,看,同,同,一,一,份,份,文,文,件,件,33,如,何,何,有,有,效,效,地,地,统,统,筹,筹,时,时,间,间,决,定,定,什,什,么,么,对,对,你,你,来,来,说,说,是,是,真,真,正,正,重,重,要,要,的,的,并,并,把,把,它,它,写,写,下,下,来,来,对,你,你,的,的,行,行,为,为,方,方,式,式、,习,习,惯,惯,、,、,组,组,织,织,内,内,沟,沟,通,通,方,方,法,法,等,等,有,有,所,所,了,了,解,解,知,道,道,工,工,作,作,中,中,你,你,需,需,要,要,负,负,责,责,哪,哪,些,些,东,东,西,西,,而,而,哪,哪,些,些,是,是,你,你,不,不,需,需,要,要,负,负,责,责,的,的,观,察,察,自,自,己,己,目,目,前,前,是,是,如,如,何,何,利,利,用,用,时,时,间,间,的,的,34,如,何,何,有,有,效,效,地,地,统,统,筹,筹,时,时,间,间(,续,续,),),进,一,一,步,步,分,分,析,析,自,自,己,己,是,是,怎,怎,样,样,使,使,用,用,时,时,间,间,的,的;,根,据,据,任,任,务,务,及,及,活,活,动,动,对,对,自,自,己,己,的,的,重,重,要,要,性,性,将,将,它,它,们,们,排,排,序,序;,考,虑,虑,完,完,成,成,一,一,项,项,任,任,务,务,至,至,少,少,需,需,要,要,多,多,少,少,时,时,间,间;,辨,别,别,哪,哪,些,些,活,活,动,动,浪,浪,费,费,了,了,时,时,间,间,并,并,力,力,求,求,消,消,除,除,它,它,们,们;,根 据,事,事 情,对,对自 己,的,的 重,要,要 性,,,, 组,织,织 和,计,计 划,安,安 排,时,时 间,用,用 于,各,各 种,活,活 动;,在 循,环,环,往,往 复,的,的,基,基 础,上,上,,监,监,督,督,时,时 间,的,的,利,利 用.,35,9,、静夜四,无,无邻,荒,居,居旧业贫,。,。12月-2212月-22,Saturday, December 24, 2022,10,、雨中黄,叶,叶树,灯,下,下白头人,。,。09:05:2409:05:2409:05,12/24/20229:05:24AM,11,、以我独沈,久,久,愧君相,见,见频。12月-2209:05:2409:05,Dec-2224-Dec-22,12,、,故,故,人,人,江,江,海,海,别,别,,,,,几,几,度,度,隔,隔,山,山,川,川,。,。,。,。09:05:2409:05:2409:05,Saturday,December24,2022,13,、乍见,翻,翻疑梦,,,,相悲,各,各问年,。,。12月-2212月-2209:05:2409:05:24,December24,2022,14,、他乡,生,生白发,,,,旧国,见,见青山,。,。24,十,十二月20229:05:24 上,午,午09:05:2412月-22,15,、比不了得,就,就不比,得,不,不到的就不,要,要。十二月 229:05,上,上午12月-2209:05,December 24, 2022,16,、行,动,动出,成,成果,,,,工,作,作出,财,财富,。,。2022/12/249:05:2409:05:24,24December2022,17,、做前,,,,能够,环,环视四,周,周;做,时,时,你,只,只能或,者,者最好,沿,沿着以,脚,脚为起,点,点的射,线,线向前,。,。9:05:24 上,午,午9:05 上,午,午09:05:2412月-22,9,、没,有,有失,败,败,,只,只有,暂,暂时,停,停止,成,成功,!,!。12,月,月-2212,月,月-22,Saturday,December24,2022,10,、很,多,多事,情,情努,力,力了,未,未必,有,有结,果,果,,但,但是,不,不努,力,力却,什,什么,改,改变,也,也没,有,有。,。,。09:05:2409:05:2409:05,12/24/20229:05:24AM,11,、成功就,是,是日复一,日,日那一点,点,点小小努,力,力的积累,。,。12月-2209:05:2409:05,Dec-2224-Dec-22,12,、世间成,事,事,不求,其,其绝对圆,满,满,留一,份,份不足,,可,可得无限,完,完美。09:05:2409:05:2409:05,Saturday, December 24, 2022,13,、不,知,知香,积,积寺,,,,数,里,里入,云,云峰,。,。12,月,月-2212,月,月-2209:05:2409:05:24,December24,2022,14,、意志坚,强,强的人能,把,把世界放,在,在手中像,泥,泥块一样,任,任意揉捏,。,。24 十,二,二月 20229:05:24,上,上午09:05:2412月-22,15,、楚塞三,湘,湘接,荆,门,门九派通,。,。十二月229:05,上,上午12月-2209:05,December24,2022,16,、少年十,五,五二十时,,,,步行夺,得,得胡马骑,。,。2022/12/24 9:05:2409:05:24,24 December2022,17,、,空,空,山,山,新,新,雨,雨,后,后,,,,,天,天,气,气,晚,晚,来,来,秋,秋,。,。,。,。9:05:24,上,上,午,午9:05,上,上,午,午09:05:2412,月,月-22,9,、杨柳,散,散和风,,,,青山,澹,澹吾虑,。,。12月-2212月-22,Saturday,December24, 2022,10,、阅,读,读一,切,切好,书,书如,同,同和,过,过去,最,最杰,出,出的,人,人谈,话,话。09:05:2409:05:2409:05,12/24/20229:05:24AM,11,、越,是,是没,有,有本,领,领的,就,就越,加,加自,命,命不,凡,凡。12,月,月-2209:05:2409:05,Dec-2224-Dec-22,12,、越是无,能,能的人,,越,越喜欢挑,剔,剔别人的,错,错儿。09:05:2409:05:2409:05,Saturday, December 24, 2022,13,、知人者智,,,,自知者明,。,。胜人者有,力,力,自胜者,强,强。12月-2212月-2209:05:2409:05:24,December 24, 2022,14,、意志坚强,的,的人能把世,界,界放在手中,像,像泥块一样,任,任意揉捏。24 十二,月,月 20229:05:24 上午09:05:2412月-22,15,、最具挑战,性,性的挑战莫,过,过于提升自,我,我。十二月 229:05,上,上午12月-2209:05,December 24, 2022,16,、业,余,余生,活,活要,有,有意,义,义,,不,不要,越,越轨,。,。2022/12/249:05:2409:05:24,24December2022,17,、一,个,个人,即,即使,已,已登,上,上顶,峰,峰,,也,也仍,要,要自,强,强不,息,息。9:05:24,上,上午9:05,上,上,午,午09:05:2412,月,月-22,MOMODA POWERPOINT,Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. 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