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Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,第四章,办公中的表格与图表处理,4.1 电子表格与数据图表的相关知识 4.1.1 电子表格的类型划分和软件选取,类型,详细分类,举例,文字表格,规则的文字表格,课程表、作息时间表、值班表等,复杂的文字表格,个人简历表、项目申报表等,数字表格,数字不参与运算,出货单、发货单等,数据统计报表,产品出库统计表、损益表等,数据库格式表格,学生成绩表、公司销售表等,数据关联表格,由各个月份数据表格组成的年度考勤表,电子表格制作的软件选取原则,1规则的文字表格用Word中的“插入表格”方法或者直接利用Excel填表完成。,2单元格悬殊的复杂文字表格，利用Word的“绘制表格”方法制作。,3形状虽然很不规则，但可明显看出大的单元格是由小的单元格组合而成，适宜于用Excel制作，大的单元格可通过选取单元格区域，然后“合并居中”来实现。,4包含大量数字并且需要进行公式、函数运算的表格最好使用Excel制作。,5数据统计报表和数据库表格适合使用Excel制作。,4.1.2 数据图表的类型划分 和软件选取,使用较多的图表有柱形图、条形图、折线图、饼图、散点图。,4.2 利用Word制作文字表格,4.2.1 规则表格的制作,用“插入表格”方法。以制作“日程安排表”为例。,创建表格,填充内容,制作斜线表头,创建表格,创建表格的方法,表格中的各种标记,表格中常用的选定方法 ：选定表格、行、列、单元格。,在表格中增删行、列,格式设置：,表格属性,表格大小、对齐方式；,行高，跨页断行，标题行重复；,列宽；,单元格。,4.2.2 复杂表格的制作,需要使用“绘制表格”、“擦除”、“合并单元格”和“拆分单元格”等工具手动进行绘制。以“报名表”为例。,绘制“报名表”框架,(1) 绘制“报名表”表格,(2) 添加行 拆分单元格,(3) 处理跨行的单元格 合并单元格,(4) 添加列,2 . 对表格进行精确调整,使用“,表格属性,”。,（1）对整个表格：居中。,（2）行的设置：行高。,（3）单元格的设置：对齐、适应文字、方向。,（4）边框设置。,4.3 利用Excel制作数字表格和图表,以“上半年销售统计”为例 。,1. 数据表格的创建,2. 用函数计算数据,SUM, AVERAGE, MAX, MIN.,单元格的三种引用方式：,（1）相对引用：B3 ,代表参数的单元格需要变化,（2）绝对引用：$B$3，不需要变化,（3）混合引用：B$3 ， $B3 ，只有列或行变化,3.,表,表,格,格的格,式,式化设,置,置,4.,制,制,作,作图表,（1）,制,制作嵌,入,入式图,表,表（柱,形,形图）,（2）,制,制作单,独,独的三,维,维柱状,图,图表,（3）,制,制作不,连,连续数,据,据区域,的,的图表,4.4,制,制作Excel关联,表,表格,Excel的,关,关联表,格,格，是,指,指在一,个,个或多,个,个工作,簿,簿中有,一,一定关,联,联关系,的,的工作,表,表的总,称,称。,在办公,中,中制作,表,表格时,，,，有些,数,数据的,存,存放和,计,计算需,要,要使用,多,多个工,作,作表，,并,并且相,互,互之间,需,需要引,用,用和参,照,照。这,就,就需要,使,使用Excel的关,联,联表格,操,操作来,实,实现数,据,据的处,理,理。,以“歌,手,手大奖,赛,赛计分,”,”为例,计分规,则,则:,每一个,参,参加决,赛,赛选手,的,的得分,满,满分为,100,分，包,括,括以下,三,三大部,分,分：,歌唱得,分,分、素,质,质得分,、,、声乐,得,得分,以上三,项,项分数,之,之和为,该,该选手,的,的总得,分,分，按,照,照该成,绩,绩的名,次,次确定,最,最终的,获,获奖等,级,级。,参加决,赛,赛的选,手,手共,20,人，比,赛,赛前通,过,过抽签,确,确定出,场,场顺序,，,，比赛,结,结束需,要,要确定,综,综合成,绩,绩一等,奖,奖,1,人，二,等,等奖,3,人，三,等,等奖,5,人，其,余,余为优,秀,秀奖。,现在需,要,要制作,一,一套用,来,来计算,选,选手分,数,数的表,格,格，以,便,便在比,赛,赛现场,能,能够很,快,快算出,分,分数。,基本步,骤,骤,工作表,的,的添加,和,和更名,“主界,面,面”工,作,作表的,制,制作:,网格线,：,：工具,选项,视图,超链接,：,：右键,超链,接,接本,文,文档中,的,的位置,“计分,规,规则”,工,工作表,的,的制作,重点：,大,大块文,字,字在Excel中的,输,输入,文本,框,框。,4.,“,“选手,情,情况”,工,工作表,的,的制作,5.,“,“歌唱,得,得分”,、,、 “,素,素质得,分,分”、,“,“声,乐,乐得分,”,”、,“,“综合,得,得分”,、,、 “,评,评奖结,果,果”工,作,作表的,制,制作：,重点：,函,函数的,应,应用。,函数的,应,应用,垂直查,找,找函数VLOOKUP,VLOOKUP（需,要,要在数,据,据表第,一,一列查,找,找的值,，,，要在,其,其中查,找,找的数,据,据区域,，,，待返,回,回的匹,配,配值的,列,列序号,）,）,VLOOKUP（C3,选,选手情,况,况！$A$3:$B$18,2）,跨工作,表,表、跨,工,工作簿,的,的单元,格,格引用,。,。,跨工作,表,表:,工,工作,表,表名!,单,单元,格,格地址,跨工作,簿,簿:工,作,作簿名 工,作,作表名! 单,元,元格地,址,址,如:计,算,算机成,绩,绩.xls,上,上机,成,成绩！B4,利用IF,函,函数避,免,免“NA,”,”错误,。,。,错误提,示,示信息:,# #：输入,单,单元格,的,的数值,太,太长；,# N/A：函数,或,或公式,中,中没有,可,可用的,数,数值；,#REF!：单元,格,格引用,无,无效,IF(条,件,件，表,达,达式,，,，表达,式,式）,IF（C3= “,”,”,“,“”,VLOOKUP（C3,选,选手,情,情况！$A$3 :$B$18, 2,）,）,本章小,结,结,重点：,电子表,格,格和图,表,表的类,型,型划分,和,和软件,的,的选取,。,。,用Word熟,练,练制作,和,和编辑,表,表格。,用Excel,熟,熟练制,作,作和编,辑,辑表格,和,和图表,。,。,用Excel,制,制作关,联,联表格,。,。,难点：,函数的,使,使用；,函,函数中,单,单元格,引,引用方,式,式。,演讲完,毕,毕，谢,谢,谢观看,！,！,
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