资源描述
Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,流,程,程,优,优,化,化,管,管,理,理,咨,咨,询,询,报,报,告,告,采,购,购,仓,仓,存,存,部,部,分,分,讨,论,论,稿,稿,1,制,定,定,采,采,购,购,战,战,略,略,2,制,定,定,采,采,购,购,战,战,略,略,说,说,明,明,输入流程,K200产品市场预测,输出,流程,L-010制定物流战略,L-020制定物料管理策略,P-020实施采购战略,P-030采购政策管理,P-100管理代管存货,P-170管理物料需求订单,目的,制定所有采购活动的中长期战略规划,内容,说明,确定所需物料的管理流程和规划，确定短期和长期的采购战略，完善和改进与供应商的关系，确定采购的操作技术。采购战略主要包括：组织、人员、质量、技术、风险、市场、行业趋势、价格变化等等。,参与部门,采购部,生产部,市场部,主,要,文,档,说,明,主要文档：,公司战略计划：,公司长期发展的规划，主要包括在未来的5到10年内公司主要的发展方向,战略成本分析：,从中长期的发展来看，公司的成本构成情况和变化趋势,物料接收政策：,作为公司统一的物料管理指导性文件，其中应该集中描述：存储设备的自建要求、租赁设备的程序和办法、第三方加工的程序和管理办法、物料返工、返回和报废处理的原则、危险物品的管理办法、收货质量检验的方法、收货差异的处理方法、质量问题的解决方法等等。,采购调查分析：,采购调查主要包括的项目有物料的价值分析、大宗采购商品调查、供应商调查、采购过程调查。,质量管理手册：,这里需要确定采购过程中的质量控制程序和检验方法，主要包括：原材料和设备的合格标准、检验程序、质量评级办法。,中长期采购战略：,这是本流程形成的最终文件，作为对整个采购活动的纲要，应该主要包括的内容有：采购的目标要求、质量（质量与成本）、数量、采购方式（集中式或者分散式、长期的或者短期的、主动或者被动）、采购的人员与组织、采购时机的确定原则、采购价格的原则、采购的区域和供应商选择等等。,3,制,定,定,采,采,购,购,战,战,略,略,主,主,要,要,活,活,动,动,描,描,述,述,主,要,要,活,活,动,动,：,：,确,定,定,长,长,期,期,客,客,户,户,需,需,求,求,：,：,根,据,据,公,公,司,司,中,中,长,长,期,期,的,的,战,战,略,略,规,规,划,划,、,、,经,经,营,营,计,计,划,划,、,、,战,战,略,略,成,成,本,本,分,分,析,析,和,和,市,市,场,场,预,预,测,测,，,，,确,确,定,定,公,公,司,司,产,产,品,品,的,的,长,长,期,期,市,市,场,场,需,需,求,求,和,和,发,发,展,展,变,变,化,化,的,的,趋,趋,势,势,。,。,制,定,定,物,物,料,料,接,接,收,收,政,政,策,策,：,：,主,要,要,制,制,定,定,物,物,料,料,接,接,收,收,的,的,原,原,则,则,和,和,政,政,策,策,，,，,包,包,括,括,：,：,自,自,有,有,或,或,者,者,租,租,用,用,存,存,储,储,设,设,备,备,、,、,采,采,用,用,第,第,三,三,方,方,供,供,应,应,商,商,、,、,检,检,验,验,流,流,程,程,、,、,再,再,加,加,工,工,原,原,则,则,、,、,返,返,回,回,和,和,报,报,废,废,原,原,则,则,、,、,危,危,险,险,物,物,品,品,的,的,处,处,理,理,、,、,数,数,量,量,差,差,异,异,情,情,况,况,的,的,处,处,理,理,办,办,法,法,等,等,等,等,。,。,进,行,行,采,采,购,购,预,预,测,测,：,：,确,定,定,供,供,应,应,服,服,务,务,和,和,生,生,产,产,、,、,存,存,储,储,设,设,备,备,的,的,能,能,力,力,，,，,主,主,要,要,包,包,括,括,：,：,数,数,量,量,、,、,质,质,量,量,、,、,成,成,本,本,和,和,其,其,他,他,属,属,性,性,。,。,这,这,个,个,活,活,动,动,还,还,要,要,将,将,经,经,营,营,预,预,测,测,转,转,换,换,为,为,对,对,采,采,购,购,和,和,供,供,应,应,的,的,要,要,求,求,，,，,例,例,如,如,对,对,化,化,工,工,原,原,材,材,料,料,和,和,生,生,产,产,设,设,备,备,的,的,需,需,求,求,，,，,对,对,存,存,储,储,设,设,备,备,的,的,技,技,术,术,要,要,求,求,，,，,对,对,存,存,储,储,能,能,力,力,的,的,要,要,求,求,等,等,等,等,。,。,进,行,行,供,供,应,应,市,市,场,场,分,分,析,析,：,供,供,应,应,市,市,场,场,分,分,析,析,是,是,制,制,定,定,供,供,应,应,战,战,略,略,的,的,重,重,要,要,步,步,骤,骤,，,，,主,主,要,要,基,基,于,于,采,采,购,购,调,调,查,查,的,的,基,基,础,础,数,数,据,据,。,。,的老流程,的新流程,缺少从供应战略方面的流程，采购工作的战略工作依赖于个人的经验。,通过中长期采购战略和计划的制定和实施，能够更好地组织采购活动，并且有利于形成和供应商的战略关系。,公司应该制定3到5年的中长期采购规划来指导采购工作。这个规划并不是一成不变的，它要根据市场、内部环境等各种因素进行调整。这种调整通常每半年到一年进行一次，每两到三年进行一次比较大的评价和调整。,新,旧,旧,业,业,务,务,流,流,程,程,对,对,比,比,分,分,析,析,4,实,施,施,采,采,购,购,战,战,略,略,流,流,程,程,5,实,施,施,采,采,购,购,战,战,略,略,说,说,明,明,输入流程,P-010制定采购战略,输出流程,P-130到货质检,P-040供应商资质管理,P-050采购合同及询价管理（主要物料）,P-060采购合同及询价管理（非主要物料）,M-060制定生产计划,目的,为实施长期采购战略确定组织结构，以满足采购的要求。通过制定半年、一年或者两年的采购计划来实现采购战略中的目标。,内容说明,建立公司采购政策和购买流程，并且建立最佳的组织完成采购工作，管理控制主要供应商的选择和库存的目标，制定中短期的采购计划，并且通过采购预算提供给公司管理层。,参与部门,采购部,生产部,研发部,主要文档说明,主要文档：,供应商名单：,供应商名单至少应该包括的信息有：供应商名称、联系方法、供应商能力和设备的评估情况、供应商的交货情况、供应商的优先顺序等等,新产品研发物料需求：,在新产品设计和开发的初期，应该制定比较详细的物料需求计划，这个计划将指导采购活动的具体实施，例如决定购买还是自己制造、购买物料的技术要求和价值情况。,物料目标库存管理办法：,应该根据公司的要求对物料进行必要的分类，针对不同的物料分别设定其库存水平，并且确定库存补充的方法和周期。,采购组织结构和岗位职责：,建立和调整岗位职责时应该着重考虑采购的组织形式、人员的岗位设置、岗位的职责描述、与其他部门协调工作的方法和程序以及关键的业绩考核指标等等。,采购计划：,采购计划应该确定在一定时期内（半年或者一个季度）应该采购的数量、价格范围、供应商和侯选供应商、交货要求等等。采购计划是一个中短期采购活动指导书，应该每年或者半年进行一次，并且通过半年、季度和月度的评价进行及时更新和修订。,6,实,施,施,采,采,购,购,战,战,略,略,主,主,要,要,活,活,动,动,说,说,明,明,主,要,要,活,活,动,动,：,：,确,定,定,采,采,购,购,计,计,划,划,：,：,基,于,于,公,公,司,司,的,的,采,采,购,购,战,战,略,略,制,制,定,定,采,采,购,购,计,计,划,划,用,用,以,以,完,完,成,成,采,采,购,购,的,的,战,战,略,略,目,目,标,标,要,要,求,求,。,。,采,采,购,购,计,计,划,划,制,制,定,定,应,应,该,该,包,包,括,括,：,：,对,对,不,不,同,同,类,类,型,型,物,物,料,料,的,的,计,计,划,划,、,、,市,市,场,场,变,变,化,化,对,对,采,采,购,购,物,物,料,料,的,的,影,影,响,响,、,、,采,采,购,购,的,的,优,优,先,先,级,级,、,、,选,选,择,择,供,供,应,应,商,商,的,的,标,标,准,准,和,和,确,确,定,定,长,长,期,期,的,的,供,供,应,应,商,商,名,名,单,单,等,等,活,活,动,动,。,。,进,行,行,采,采,购,购,可,可,行,行,性,性,分,分,析,析,：,：,根,据,据,初,初,步,步,的,的,采,采,购,购,计,计,划,划,，,，,确,确,定,定,物,物,料,料,采,采,购,购,的,的,可,可,行,行,性,性,和,和,一,一,些,些,具,具,体,体,的,的,实,实,施,施,方,方,法,法,，,，,主,主,要,要,包,包,括,括,：,：,确,确,定,定,供,供,应,应,商,商,的,的,供,供,应,应,能,能,力,力,、,、,调,调,查,查,外,外,包,包,情,情,况,况,、,、,采,采,购,购,区,区,域,域,的,的,划,划,分,分,、,、,能,能,否,否,通,通,过,过,自,自,己,己,制,制,造,造,完,完,成,成,等,等,等,等,。,。,确,定,定,供,供,应,应,商,商,名,名,录,录,：,：,根,据,据,公,公,司,司,产,产,品,品,市,市,场,场,、,、,生,生,产,产,技,技,术,术,、,、,需,需,求,求,数,数,量,量,等,等,方,方,面,面,的,的,需,需,求,求,考,考,察,察,所,所,有,有,可,可,能,能,的,的,供,供,应,应,商,商,，,，,并,并,且,且,根,根,据,据,一,一,定,定,的,的,规,规,则,则,进,进,行,行,排,排,序,序,，,，,产,产,生,生,供,供,应,应,商,商,名,名,单,单,。,。,确定经,济,济采购,量,量：,根据不,同,同物料,和,和选定,的,的供应,商,商，确,定,定最经,济,济的采,购,购批量,，,，使采,购,购物料,的,的成本,和,和价值,相,相匹配,。,。,确定关,键,键件的,备,备选计,划,划：,首先确,定,定哪些,原,原材料,和,和备件,是,是生产,过,过程中,最,最重要,的,的，然,后,后确定,其,其首选,供,供应商,和,和备选,供,供应商,。,。对于,关,关键件,的,的备选,供,供应商,，,，同样,应,应该严,格,格满足,对,对物料,的,的各种,要,要求。,确定物,料,料库存,目,目标：,根据不,同,同物料,的,的需求,情,情况和,公,公司库,存,存对资,金,金占用,等,等的要,求,求，确,定,定每种,物,物料的,安,安全目,标,标库存,，,，并制,定,定目标,库,库存的,管,管理原,则,则和方,法,法。,确定物,料,料接收,的,的检验,程,程序：,根据公,司,司整体,的,的质量,管,管理手,册,册，确,定,定物料,检,检验的,程,程序和,检,检验的,内,内容。,确定合,适,适的采,购,购组织,：,：,根据公,司,司发展,战,战略和,采,采购目,标,标的要,求,求，确,定,定适合,的,的采购,组,组织完,成,成采购,活,活动。,在,在确定,采,采购组,织,织过程,中,中应该,重,重点关,注,注：采,购,购组织,的,的形式,（,（集中,式,式或者,非,非集中,式,式的）,、,、采购,组,组织的,岗,岗位设,置,置、每,个,个岗位,的,的职责,说,说明、,业,业绩考,核,核的主,要,要指标,。,。,7,新老业,务,务流程,的,的对比,的老流程,的新流程,的采购计划是根据生产能力和安排制
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