媒介统购体系优化汇报

,讲,规矩,讲,质量,讲,服务,讲,管理,质量第一 合作共赢,媒介统统购体体系优优化汇汇报,2011,年,7,月,一、媒媒介采采购现现状及及背景景,二、,2011,年媒介介统购购体系系介绍绍,三、媒媒介统统购体体系未未来发发展的的展望望,近年来来，中中国广广告市市场总总体规规模呈呈稳步步增长长态势势，我我公司司的媒媒介投投放份份额持持续增增长，媒介介采购购的地地位和和重要要性不不言而而喻,图,1,：,20052010,年中国国广告告市场场发展展规模模,中国广广告市市场总总体规规模稳稳步上上涨,根据,CTR,数据,显,显示,，,，,2010,年中,国,国广,告,告市,场,场总,体,体规,模,模为,5582.7,亿，,同,同比,增,增长,率,率将,保,保持,在,在,10%,。,数据来来源：,CTR2010,图,2,：,20082011,某移动动媒介介投放放情况况,我公司司媒介介投放放份额额持续续增长长,近年,来,来媒,介,介采,购,购份,额,额持,续,续上,涨,涨，,2011,年预,计,计投,入,入接,近,近,3,亿，,为,为近,年,年最,高,高值,，,，并,呈,呈持,续,续增,长,长的,趋,趋势,。,。,媒介采采购需需求的的日益益增大大带来来的各各种采采购问问题，对媒媒介采采购的的管理理模式式创新新提出出更高高的要要求,传统的的媒体体采购购方式式却带带来复复杂的的媒介介采购购问题题：,媒体,的,的传,播,播目,标,标是,否,否有,效,效针,对,对性,？,？,接触,媒,媒体,与,与目,标,标受,众,众的,消,消费,行,行为,是,是否,契,契合,？,？,媒,体,体,传,传,播,播,的,的,新,新,颖,颖,性,性,、,、,精,精,确,确,性,性,和,和,互,互,动,动,性,性,如,如,何,何,考,考,虑,虑,？,？,媒,体,体,与,与,我,我,公,公,司,司,的,的,配,配,合,合,度,度,和,和,相,相,互,互,协,协,调,调,性,性,如,如,何,何,？,？,每年年庞庞大大的的媒媒介介市市场场投投入入，越越发发复复杂杂的的媒媒介介采采购购工工作作，要要求求媒媒介介采采购购工工作作必必须须做做出出新新的的思思考考,媒体体作作为为媒媒介介采采购购供供应应链链中中的的主主导导者者地地位位是是否否不不可可替替代代？媒媒介介采采购购是是否否需需要要在在管管理理模模式式上上的的创创新新？,我公司需需采用集中化媒介采购购方式来来增强自自身谈判判能力，确保甲甲方地位位,媒体的本本质特征征决定了了其在市市场传播播中的不不可替代代性,资源的,绝,绝对垄,断,断性,信息记,忆,忆的强,制,制性,高效的,受,受众传,播,播性,高度的,感,感染渗,透,透性,复杂的媒媒介采购购对我司司媒介采采购方式式提出了了更科学化化、更精精细化的要求,1,2,2008,年，在集集团公司司倡导下下，为体体现新时时期媒介介采购管管理创新新，我公公司提出出构建一一套以我我公司为为主导的的集中化化媒介统统购模式式,市场竞,争,争的不,断,断变化,，,，决定,了,了我公,司,司对媒,体,体的传,播,播运用,趋,趋向灵,活,活、求,新,新、拓,展,展，而,在,在媒介,采,采购管,理,理上也,更,更趋集,中,中化和,规,规范化,，,，构建,一,一套省,公,公司为,主,主导的,资,资源集,中,中的媒,体,体统购,模,模式是,迫,迫切且,必,必要的,。,。,协调省市投投放统一管管理,省公司重点点布局，市市公司配合合跟进，确确保在项目目传播上的的效率性，形成一体体化传播网网。,均衡分配传传播资源,能够充分考考虑各品牌牌、各媒体体的投放比比例与业务务发展的均均衡性，提提升传播目目标的有效效针对性。,灵活运用媒媒体资源,一定程度上上加强传播播形式的多多样化、灵灵活性；提升项目目传播形式式创新,优化媒介资资源的管理理机制,重视媒介投投放效果和和服务质量量评估，实实行对历史史媒介奖罚罚分明管理理机制。,媒介统购模模式的必要要性,通过集团公公司的指导导，某公司司近年来通通过不断摸摸索，逐渐渐形成了一一套行之有有效的媒介介统购模式式，较好完完成媒介统统购的各项项工作，取取得了一定定成绩,2008,迈步之年,2009,跃进之年,2010,成熟之年,2008,年以传统平面媒体采购为主。其中,A,类统购,32,家，,B,类非统购,22,家，共计,52,家。,08,年的首次尝试取得了理想的效果，,成为来年媒介统购管理的试金石,。,2009年媒体采购针对市场重组后的竞争变化，对媒体分类进行了统一管理，加强与媒体紧密合作。媒体类型划分为“统购媒体”一个大类，共计有87家媒体。,09,年媒体统购通过发挥规模优势，在提升媒介使用自由性的基础上,实现全省投放折扣的统一，同比,08,年单位造价下降,20%,，节约,6800,万元。,2010年媒体采购为应对全业务竞争加速趋势和媒体环境变化，对媒体数量和类型进一步扩容。,共采购入围媒体112家，其中签订框架合作合同的媒体63家，备选入库媒体49家,。,总体较一级代理价格降低,5135,万元，节约率与,09,年持平；,2008,年起，采,购,购中心开,始,始牵头组,织,织实施媒,介,介统购工,作,作，至今,已,已经完成,了,了三年的,中,中央级及,省,省级媒体,的,的采购，,成,成绩斐然,：,：采购规,模,模逐年扩,大,大（,52-112,家），节,约,约率稳步,提,提升，共,为,为我公司,创,创造媒体,价,价值超,1.2,亿元。该,采,采购模式,也,也为系统,内,内同类资,源,源采购创,造,造了可借,鉴,鉴的经验,。,。,2008,年,-2010,年，虽然我我公司在媒媒介统购具具有集中化化的管理优优势，但依依然存在科科学性、精精细化不足足的问题,科学化不足足,精细化不足足,科学性、精精细化不足足,集中规模优优势,集中人力优优势,集中管理优优势,集中化优势势,我公司集中中了全省媒媒介采购的的需求，每每年采购金金额大约,2,亿,3,亿，通过规规模集中的的优势，赢赢取供应商商的最大让让步，,争取甲方的的主动定位位，降低采采购成本。,调用了全,省,省媒介采,购,购的人才,，,，集思广,益,益，为媒,介,介采购提,出,出有效的,采,采购办法,而且集中,媒,媒介采购,人,人才，还,会,会壮大我,公,公司的谈,判,判队伍，,增,增强谈判,能,能力。,通过全省,集,集采，统,一,一了供应,商,商的管理,，,，使供应,商,商管理更,加,加方便，,提,提高采购,效,效率；,统一省市,采,采购管理,，,，以省公,司,司会主导,，,，使资源,分,分配更加,合,合理。,规范化不足足,：虽然有一一套媒体统统购管理体体系，但目目前其规范范管理的科科学性不足足，比如采采购谈判中中过于强调调第三方数数据的客观观性而忽略略了需求部部门的主观观需要；,系统化不足足：,在管理体系系中，各个个环节的采采购办法联联系性不强强，没有形形成丝丝相相扣的系统统性管理办办法，导致致采购管理理流程的冗冗长和繁琐琐。,2008-2010,年媒介采购购体系虽然然大体成型型，但在每每个采购环环节上相应应的采购办办法相对不不足，对媒媒介采购较较为复杂的的问题解决决深度不够够。,集中化,科学化,精细化,在集团公司司领导指示示下，我公公司意识媒媒介统购管管理规范化化、人性化化和系统化化可以目前前克服的不不足,这也符合媒媒介统购科科学性和精精细化的管管理的要求求,媒介统购管理规范化,媒介统购管理人性化,媒介统购管理系统化,通过规范,采,采购流程,，,，建立采,购,购分析、,供,供应商认,证,证和供应,商,商绩效评,估,估流程，,进,进一步保证采购,的,的规范化,、,、阳光化,和,和透明化。,-,李跃总裁,在,在国资委,五,五户中央,企,企业发言,统购管理,规范化,统购管理,人性化,统购管理,系统化,:,梳理一套科科学合理、实际有效效的媒介统统购管理流流程，完善善各环节评评估指标与与合作规章章制度，作作为制度管管理标准。,前期加强采购决决策期需求求部门的参参与度和选选择权，后期加强监管部部门的监控控管理，保保证媒介资资源的采购购优质化和和使用有效效化。,形成一套系系统化的闭环采购管管理机制，整合媒介介采购各个个环节零散散的工作方方法，使媒媒介采购各各个环节紧紧密衔接，形成有机机的系统整整体,媒介统购管理理目标的优化化方向,鉴于存在问题题，根据集团团公司指示的的优化目标，我公司找到到了在媒介统统购中目前能能够提升的着着力点,统购管理,规范化,统购管理,人性化,统购管理,系统化,过分依赖第,三,三方操作，,难,难免出现数,据,据偏向性，,第,第三方主导,作,作用过大,资源固定采,购,购过多，项,目,目被动消化,，,，影响整体,策,策略思路，,不,不利于进行,灵,灵活有效的,传,传播组合,媒介统购的,入,入围过分依,赖,赖第三方操,作,作，难免出,现,现数据偏向,性,性，第三方,主,主导作用过,大,大,入围筛选环,节,节中，尚未,形,形成体系内,的,的管理工具,和,和规范,媒介执行监,控,控环节的管,理,理工具和规,范,范要求缺失,，,，用于遵守,的,的执行流程,尚,尚待梳理和,落,落实到位,跨部门协同,不,不足，多部,门,门风险承担,的,的能力较弱,，,，不利于媒,介,介执行期的,评,评价和监管,工,工作的开展,媒介合作商,考,考核机制仅,针,针对单个项,目,目完成后的,总,总结性评分,，,，对今后项,目,目的合作商,选,选择没有起,到,到实际作用,缺乏对媒介,合,合作商的后,评,评估结果（,特,特别是违反,公,公司内部廉,政,政规定情况,）,）的通报及,奖,奖惩（升降,级,级）机制,入围,筛选期,谈判,评估期,采购,决策会,合同,签订期,投放监管,付款结算,后评估期,媒介统购流程,入围围筛筛选选期期,谈判判评评估估期期,投放监管管付款结结算,后评估期期,紫色字体体部分为为着力点点,根据集团,媒介谈判判环节,媒介执行行监管环环节,媒介合作作后评价价环节,媒介入围围环节,统购管理理,规范化,统购管理理,人性化,统购管理理,系统化,竖标准：,制定统购购资源的的媒介入入围筛选选工具，谈判期期评估总总结模板板，通过过第三方方客观数数据和需需求部门门主观评评价相结结合的模模式，选选定中标标媒体，形成媒媒体库,强团队：,前期成立立选型谈谈判小组组，加强强采购决决策期需需求部门门的参与与度和选选择权，保证媒媒介采购购优质化化，后期期成立跨跨部门检检查小组组，加强强媒介效效果监控控管理，保证媒媒介资源源使用有有效化。,重评估：,评估媒介介投放效效果和服服务质量量，对历历史媒介介进行分分级管理理，结合合奖惩机机制将后后评估融融入到下下次的选选型中，形成闭闭环,入围评价价体系,选型谈判判及执行行监管体体系,后评估管管理体系系,往哪发力力,在哪里发发力,如何发力力,发力规范范化,科学化,精细化,集中化,一、媒介介采购现现状及背背景,二、,2011,年媒介统统购体系系介绍,三、媒介介统购体体系未来来发展的的展望,二、,2011,年媒介统统购体系系介绍,体系一,：,：入围,评,评价体,系,系,体系二,：,：选型,谈,谈判及,执,执行监,管,管体系,体系三,：,：后评,估,估管理,体,体系,入围评价价体系思思路,问题思考考,入围评,价,价过分,依,依赖第,三,三方公,司,司协助,操,操作，,第,第三方,主,主导作,用,用过大,，,，难免,出,出现数,据,据偏向,性,性，,尚未形,成,成体系,内,内的管,理,理工具,和,和规范,，,，客观,性,性强及,人,人性化,的,的入围,评,评价难,以,以实现,1,2,3,解决方向向,解决方方法,改变,之,之前,过,过于,依,依赖,第,第三,方,方公,司,司统,购,购操,作,作的,模,模式,，,，建,立,立入,围,围评,价,价标,准,准化,工,工具,，,，今,后,后第,三,三方,公,公司,只,只负,责,责辅,助,助数,据,据提,供,供，,削,削弱,其,其主,导,导地,位,位，,降,降低,媒,媒体,数,数据,偏,偏向,性,性,