第10章 项目进步报表

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,第10章项目进度,报,报表,本章内容,提,提示：,总览类报,表,表,当前操作,报,报表,成本报表,工作分配,报,报表,工作量报,表,表,自定义报,表,表,报表的打,印,印,报表的共,性,性,所谓报表,，,，指的是,项,项目计划,中,中与特定,部,部分相关,的,的一组预,先,先定义好,的,的细节信,息,息和汇总,数,数据。,在Project2003中提供,了,了20多,种,种预先定,义,义的报表,，,，并且还,可,可以根据,需,需要自定,义,义报表。,报表的功,能,能是将项,目,目信息以,一,一种更精,密,密组织的,方,方式输出,。,。报表与,一,一般视图,的,的差别就,在,在于报表,可,可产生具,有,有汇总性,、,、更加详,细,细、组织,合,合理的信,息,息。,报表的组,成,成主要也,是,是基于所,使,使用的表,和,和筛选器,。,。,构成报表,的,的基本要,素,素是：使,用,用何种报,表,表，按什,么,么条件筛,选,选信息，,以,以多长的,周,周期间隔,汇,汇总信息,。,。,报表的三,大,大类型,Project2003,中,中提供了20多种,报,报表，但,都,都可以归,于,于3大类,型,型：任务,报,报表、资,源,源报表和,交,交叉分析,表,表。,所谓任务,报,报表，指,的,的是关于,项,项目任务,或,或活动的,书,书面信息,，,，通常包,括,括开始日,期,期、已完,成,成工作和,期,期望工期,等,等相关信,息,息。,所谓资源,报,报表，指,的,的是关于,项,项目资源,的,的打印信,息,息，通常,包,包括成本,和,和资源配,置,置等相关,信,信息。,所谓交叉,分,分析报表,，,，指的是,关,关于任务,和,和资源在,一,一段指定,时,时间内的,书,书面信息,。,。Project2003中有5,个,个预先定,义,义的交叉,分,分析报表,，,，分别是,“,“现金流,量,量”、“,交,交叉分析,”,”、“资,源,源使用状,况,况”、“,任,任务分配,状,状况”和,“,“谁在何,时,时做什么,”,”。,总览报表,Project2002,的总览类,报,报表是一,些,些高层的,、,、概要性,的,的报表，,包,包含项目,的,的总体信,息,息。,“项目摘,要,要”报表,“项目摘,要,要”报表,反,反映了项,目,目当前状,态,态的汇总,性,性信息，,包,包括项目,的,的开始时,间,间和结束,时,时间、运,行,行周期、,工,工作量、,作,作业状态,及,及资源状,态,态等信息,。,。,“最高级,任,任务”报,表,表,“最高级,任,任务”报,表,表显示的,是,是当天任,务,务中最高,一,一层摘要,任,任务的信,息,息，包括,计,计划开始,时,时间、结,束,束时间、,完,完成的百,分,分比、成,本,本以及未,完,完成的任,务,务量等信,息,息。,总览报表,“关键任,务,务”报表,“关键任,务,务”报表,显,显示的是,关,关键路径,上,上的任务,信,信息。关,键,键路径上,的,的任务会,影,影响到项,目,目能否按,计,计划完成,。,。这种报,表,表显示出,每,每项任务,的,的计划工,期,期、开始,时,时间、结,束,束时间、,任,任务的资,源,源配置情,况,况，以及,其,其链接任,务,务信息。,“里程碑,”,”报表,“里程碑,”,”报表中,可,可以看到,项,项目计划,中,中的里程,碑,碑信息。,包,包括其计,划,划工期、,开,开始与结,束,束时间、,紧,紧前任务,及,及其资源,的,的配置情,况,况等。,“工作日,”,”报表,“工作日,”,”报表给,出,出了项目,计,计划使用,的,的基准日,历,历信息。,包,包括基准,日,日历名称,、,、工作日,的,的工作时,间,间及例外,情,情况等。,当前操作,报,报表,当前操作,包,包括未开,始,始任务、,即,即将开始,任,任务、进,行,行中的任,务,务、已完,成,成的任务,、,、应该已,完,完成的任,务,务及进度,落,落后的任,务,务6种报,表,表。,“未开始,任,任务”报,表,表,“,未开始任,务,务”报表,显,显示出当,前,前时间还,未,未开始的,任,任务，并,按,按日期顺,序,序排列。,对,对每项任,务,务包括任,务,务名称、,计,计划工期,、,、开始及,结,结束时间,、,、前置任,务,务和资源,配,配置等信,息,息。,“即将开,始,始的任务,”,”报表,“,即将开始,的,的任务”,报,报表显示,在,在某个设,置,置的时间,后,后即将开,始,始的任务,。,。,当前操作,报,报表,“进行中,的,的任务”,报,报表,“,进行中的,任,任务”报,表,表显示已,经,经开始但,还,还没有完,成,成的任务,。,。包括计,划,划工期、,计,计划开始,时,时间、计,划,划结束日,期,期、资源,配,配置情况,等,等信息。,“已完成,的,的任务”,报,报表,“,已完成的,任,任务”报,表,表显示的,是,是当前时,间,间已经完,成,成的任务,。,。其中包,括,括任务名,称,称、工期,、,、开始时,间,间和完成,时,时间、成,本,本、工时,等,等信息。,当前操作,报,报表,“应该已,开,开始的任,务,务”报表,“,应该已开,始,始的任务,”,”报表显,示,示的是指,定,定的日期,之,之前应该,开,开始而未,开,开始的任,务,务。其中,包,包括任务,名,名称、开,始,始时间和,完,完成时间,、,、比较基,准,准开始时,间,间和比较,基,基准完成,时,时间、开,始,始时间差,异,异和完成,时,时间差异,等,等信息。,“进度落,后,后的任务,”,”报表,“,进度落后,的,的任务”,报,报表显示,的,的是任务,进,进度落后,于,于计划的,任,任务。其,中,中包括任,务,务名称、,开,开始时间,和,和完成时,间,间、比较,基,基准开始,时,时间和比,较,较基准完,成,成时间、,开,开始时间,差,差异和完,成,成时间差,异,异等信息,。,。,成本报表,成本报表,包,包括现金,流,流量、预,算,算、超过,预,预算的任,务,务、超过,任,任务的资,源,源及盈余,分,分析五种,报,报表。,“现金流,量,量”报表,“现金流,量,量”报表,可,可以打印,周,周期性的,现,现金流量,信,信息。,“预算”,报,报表,“,预算”报,表,表列出了,各,各项任务,及,及其预算,成,成本、预,算,算成本和,实,实际成本,之,之间的偏,差,差。,成本报表,“超过预,算,算的任务,”,”报表,“,超出预算,的,的任务”,报,报表显示,了,了实际成,本,本超出了,预,预算成本,的,的任务。,这,这种报表,只,只有在完,成,成了某些,任,任务后才,能,能打印出,来,来。报表,显,显示了每,项,项超出预,算,算的任务,的,的总成本,、,、比较基,准,准、差异,、,、实际成,本,本等信息,。,。,“超过预,算,算的资源,”,”报表,“,超过预算,的,的资源”,报,报表显示,的,的是根据,当,当前项目,的,的进度计,算,算出的成,本,本超过基,准,准估计的,资,资源的信,息,息。,“盈余分,析,析”报表,“,盈余分析,”,”报表给,出,出了每项,任,任务的计,划,划成本与,实,实际成本,之,之间的比,较,较信息,。,工作分配,报,报表,工作分配,报,报表包括,谁,谁在做什,么,么、谁在,何,何时做什,么,么、待办,事,事项及过,度,度分配的,资,资源四种,报,报表。,“谁在做,什,什么”报,表,表,“谁在做,什,什么”报,表,表反映了,每,每一种资,源,源所从事,任,任务的信,息,息。包括,资,资源名称,及,及其分排,的,的作业任,务,务、每项,任,任务的计,划,划工作量,、,、计划开,始,始和结束,时,时间，还,包,包括资源,备,备注等信,息,息。,“谁在何,时,时做什么,”,”报表,“谁在何,时,时做什么,”,”报表以,交,交叉分析,表,表的形式,显,显示每一,种,种资源在,每,每天的工,时,时数。主,要,要包括资,源,源及其分,派,派的任务,，,，但重点,着,着眼于资,源,源在每项,任,任务上分,派,派的每日,的,的工作量,。,。,工作分配,报,报表,“待办事,项,项”报表,“,待办事项,”,”报表显,示,示了每个,资,资源每周,必,必须进行,的,的任务信,息,息。,“过度分,配,配的资源,”,”报表,“过度分,配,配的资源,”,”报表反,映,映了资源,过,过度分配,的,的情况。,包,包括出现,过,过度配置,的,的资源及,其,其分配的,任,任务、分,配,配的总工,作,作量等信,息,息。,工作量报,表,表,使用工作,量,量类报表,，,，可以编,制,制任务或,资,资源使用,率,率的报表,。,。,“任务分,配,配状况”,报,报表,“任务分,配,配状况”,报,报表以交,叉,叉分析表,的,的方式显,示,示了每一,项,项任务每,周,周的总工,时,时。,“资源分,配,配状况”,报,报表,“资源分,配,配状况”,报,报表以交,叉,叉分析表,的,的方式显,示,示了每一,资,资源在每,周,周的工时,。,。,自定义报,表,表,新建和复,制,制报表,自定义任,务,务报表,自定义资,源,源报表,自定义月,历,历报表,自定义交,叉,叉分析报,表,表,打印报表,打印预览,页面设置,打印,本章小结,本章主要,探,探讨了如,何,何利用Project的报,表,表功能生,成,成各种类,型,型的报表,，,，以及如,何,何设置报,表,表的样式,。,。除了介,绍,绍Project,预,预置的各,种,种报表外,，,，还可以,创,创建自定,义,义报表来,满,满足特殊,的,的需要。,通,通过本章,的,的学习，,读,读者应该,可,可以根据,需,需要选择,合,合适的报,表,表格式，,还,还可以对,标,标准报表,进,进行编辑,，,，或创建,新,新的报表,样,样式。,