个人办公环境及办公室安全的管理

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2014/2/27,#,A,、个,人,人办,公,公环,境,境的,管,管理,个人,办,办公,环,环境,即,即个,人,人办,公,公区,，,，它,是,是秘,书,书人,员,员主,要,要的,工,工作,环,环境,，,，需,由,由本,人,人亲,自,自布,置,置和,维,维护,，,，良,好,好的,工,工作,环,环境,，,，能,够,够提,高,高工,作,作效,率,率。,一、,办,办公,桌,桌的,布,布置,办公,桌,桌的,大,大小,要,要适,中,中，,能,能够,放,放置,日,日常,办,办公,用,用品,，,，有,充,充裕,的,的空,间,间进,行,行工,作,作。,（,1,）电,话,话的,放,放置,1,、办,公,公桌,表,表面,的,的布,置,置,（,2,）参,考,考书,籍,籍的,摆,摆放,应放,在,在办,公,公桌,上,上伸,手,手即,可,可拿,到,到的,地,地方,。,。,若条,件,件允,许,许，,也,也可,以,以购,买,买或,者,者制,作,作一,种,种能,转,转动,的,的桌,面,面，,这,这样,在,在很,小,小的,空,空间,里,里，,也,也能,够,够很,方,方便,的,的摆,放,放各,种,种书,籍,籍。,（,3,）文,具,具用,品,品盒,的,的摆,放,放,可在,右,右上,角,角摆,放,放一,个,个多,层,层的,文,文具,用,用品,盒,盒，,用,用来,放,放置,文,文具,、,、纸,张,张等,办,办公,用,用品,。,。,在办,公,公桌,的,的抽,屉,屉里,，,，信,封,封、,公,公文,纸,纸、,订,订书,机,机、,复,复写,纸,纸、,胶,胶水,和,和涂,改,改液,等,等要,摆,摆放,整,整齐,。,。,还需,注,注意,胶,胶带,纸,纸或,者,者其,他,他胶,质,质材,料,料，,容,容易,使,使抽,屉,屉内,的,的物,件,件粘,在,在一,起,起，,应,应妥,善,善放,置,置。,2,、办,公,公桌,抽,抽屉,的,的整,理,理,印泥,要,要倒,置,置放,好,好，,这,这样,能,能使,印,印泥,上,上层,浸,浸透,墨,墨水,等,等。,要经,常,常收,拾,拾和,整,整理,抽,抽屉,，,，及,时,时清,除,除没,有,有价,值,值的,物,物品,，,，是,抽,抽屉,里,里面,的,的物,品,品井,井,井有,条,条。,注意,：,：,秘书,人,人员,应,应及,时,时整,理,理办,公,公桌,，,，保,持,持桌,面,面的,整,整洁,。,。,对于,办,办公,桌,桌上,出,出现,的,的开,水,水杯,烫,烫出,的,的白,色,色痕,迹,迹，,可,可以,用,用图,案,案笔,蘸,蘸取,茶,茶水,擦,擦拭,。,。,二、,办,办公,桌,桌的,整,整理,和,和维,护,护,秘书,人,人员,一,一般,使,使用,旋,旋转,椅,椅，,旋,旋转,椅,椅课,调,调整,方,方位,，,，便,于,于工,作,作，,有,有助,于,于缓,解,解疲,劳,劳。,注意,：,：,办公,椅,椅不,要,要正,对,对着,和,和背,对,对着,大,大门,。,。,不能,放,放在,复,复印,机,机、,垃,垃圾,桶,桶、,洗,洗手,台,台、,水,水龙,头,头的,旁,旁边,。,。,不能,在,在光,线,线不,足,足的,地,地方,放,放置,办,办公,椅,椅，,不,不宜,把,把办,公,公椅,放,放在,房,房屋,的,的大,梁,梁或,吊,吊灯,的,的正,下,下方,。,。,三、,办,办公,椅,椅的,放,放置,家具,不,不得,摆,摆放,在,在高,温,温、,潮,潮湿,、,、震,动,动剧,烈,烈和,光,光源,强,强烈,的,的地,方,方，,保,保持,居,居室,通,通风,干,干爽,。,。,不能,用,用坚,硬,硬物,品,品撞,击,击家,具,具，,切,切忌,敲,敲打,玻,玻璃,和,和五,金,金装,饰,饰件,表,表面,。,。,家具,的,的边,部,部如,出,出现,翘,翘起,和,和离,层,层现,象,象，,可,可以,在,在上,面,面蒙,上,上一,层,层布,，,，用,熨,熨斗,烫,烫平,，,，即,可,可使,之,之复,原,原。,白色,的,的办,公,公桌,长,长时,间,间使,用,用发,黄,黄时,，,，可,以,以用,牙,牙膏,涂,涂在,发,发黄,处,处，,轻,轻轻,擦,擦拭,可,可改,善,善。,四、,办,办公,家,家具,的,的维,护,护,五、,办,办公,环,环境,的,的维,护,护,办公,环境,维,维护,的,的基,本,本原,则,则,1.,整洁,舒,舒适,。,。,2.,和谐,统,统一,。,。,3.,合理,实,实用,。,。,4.,环保,安,安全,。,。,B,、办,公,公室,的,的安,全,全管,理,理,一、,识,识别,办,办公,室,室安,全,全隐,患,患,1.,地、,墙,墙、,天,天花,板,板、,门,门窗,中,中的,隐,隐患,，,，离,开,开办,公,公室,不,不锁,门,门。,2.,室内,光,光线,、,、温,度,度、,通,通风,、,、噪,音,音、,通,通道,等,等方,面,面的,隐,隐患,，,，如,光,光线,不,不足,或,或者,光,光线,刺,刺眼,。,。,3.,办公,家,家具,方,方面,的,的隐,患,患，,如,如电,脑,脑键,盘,盘桌,面,面过,高,高，,难,难以,用,用正,确,确的,姿,姿势,操,操作,。,。,4.,办公,设,设备,及,及操,作,作中,的,的隐,患,患，,如,如电,线,线磨,损,损裸,露,露。,5.,工作,中,中疏,忽,忽大,意,意造,成,成伤,害,害的,隐,隐患,，,，如,站,站在,带,带轮,子,子的,椅,椅子,上,上举,放,放物,品,品。,6.,工作,中,中疏,忽,忽大,意,意造,成,成泄,密,密的,隐,隐患,，,，如,复,复印,时,时将,保,保密,原,原件,忘,忘在,复,复印,机,机玻,璃,璃板,上,上。,7.,火灾,或,或消,防,防中,的,的隐,患,患，,如,如乱,扔,扔烟,头,头、,灭,灭火,器,器前,堆,堆放,物,物品,等,等。,案例,天地,公,公司,新,新成,立,立研,发,发部,，,，把,市,市场,部,部秘,书,书钟,苗,苗调,去,去当,秘,秘书,。,。她,仍,仍一,如,如既,往,往地,每,每周,都,都对,研,研发,部,部办,公,公室,及,及其,所,所有,设,设备,进,进行,一,一次,安,安全,检,检查,，,，把,事,事故,的,的苗,头,头遏,制,制住,，,，对,发,发现,的,的隐,患,患立,即,即采,取,取补,救,救措,施,施或,报,报告,上,上司,。,。平,时,时她,发,发现,谁,谁操,作,作设,备,备有,不,不当,之,之处,或,或发,现,现哪,些,些地,方,方有,不,不安,全,全因,素,素，,也,也都,指,指出,或,或跟,进,进处,理,理。,一,一个,月,月后,，,，钟,苗,苗检,查,查并,处,处理,了,了下,述,述,4,条有碍健,康,康和安全,的,的隐患，,为,为研发部,保,保持良好,的,的工作环,境,境尽到了,职,职责。钟,苗,苗发现并,当,当场指出,或,或处理的,隐,隐患是：,案,例,例,2002,年,11,月,4,日，请有,关,关人员将,交,交叉拖曳,在,在办公桌,之,之间的电,话,话线、电,脑,脑线整理,并,并埋在地,毯,毯下，防,止,止绊人。,2002,年,11,月,11,日，发现,本,本楼层“,安,安全出口,”,”的标识,掉,掉落，她,立,立即重新,安,安好。,2002,年,11,月,18,日，发现,新,新来的小,李,李在复印,资,资料时出,现,现机器卡,纸,纸，小李,便,便用手拽,卡,卡住的纸,，,，钟苗制,止,止小李的,做,做法，告,诉,诉他如何,处,处理卡纸,。,。,2002,年,11,月,27,，研发部,新,新订的一,批,批计算机,到,到货，送,货,货方准备,将,将货堆在,楼,楼道拐角,消,消火栓窗,口,口前，钟,苗,苗发现，,指,指引他们,放,放在别处,。,。,二,、办公室,信,信息安全,（一）,做,做好信息,保,保密工作,1,文件保,密,密,2,会议保,密,密,3,科技保,密,密,保密法,将国家秘,密,密的密级,分,分为绝密、机,密,密、秘密三级。,“绝密”,是最重要,的,的国家秘,密,密，泄露,会,会使国家,的,的安全和,利,利益遭受特别严重,的,的损害；,“机密”,是重要的,国,国家秘密,，,，泄露会,使,使国家的,安,安全和利,益,益遭受严重的损,害,害；,“秘密”,是一般的,国,国家秘密,，,，泄露会,使,使国家的,安,安全和利,益,益遭受损害,。,。,国家秘密,密级,中华人民,共,共和国反,不,不正当竞,争,争法,第十条规,定,定，本条,所,所称的商,业,业秘密，是指不为,公,公众所知,悉,悉的，能,为,为权利人,带,带来经济,利,利益，具,有,有实用性,并,并经权利,人,人采取保,密,密措施的,技,技术信息,和,和经营信,息,息。,主要包括,：,：商业工,作,作规划、,计,计划，重,要,要商品的,储,储备计划,、,、库存数,量,量、购销,平,平衡数字,，,，票据的,防,防伪措施,，,，财务会,计,计报表；,军,军用商品,的,的库存量,、,、供应量,、,、调拨数,量,量、流向,；,；商品进,出,出口意向,、,、计划、,报,报价方案,，,，标底资,料,料，外汇,额,额度，疫,病,病检验数,据,据；特殊,商,商品的生,产,产配方、,工,工艺技术,诀,诀窍、科,技,技攻关项,目,目和秘密,获,获取的技,术,术及其来,源,源，通信,保,保密保障,等,等。,商业秘密,1.,不该说的,机,机密，绝,对,对不说。,2.不该,问,问的机密,，,，绝对不,问,问。,3.不该,看,看的机密,，,，绝对不,看,看。,4.不该,记,记录的机,密,密，绝对,不,不记录。,5.不在,非,非保密本,上,上记录机,密,密。,6.不在,私,私人通信,中,中涉及机,密,密。,7.不在,公,公共场所,和,和家属、,子,子女、亲,友,友面前谈,论,论机密。,8.不在,不,不利于保,密,密的地方,存,存放机密,文,文件、资,料,料。,9.不在,普,普通电话,、,、明码电,报,报、普通,邮,邮局、普,通,通信息网,上,上传达机,密,密事项。,10.不,携,携带机密,材,材料游览,、,、参观,探,探亲、访,友,友和出入,公,公共场所,。,党和国家,工,工作人员,保,保密守则,祝学习进,步,步！,9,、静夜四无,邻,邻，荒居旧,业,业贫。11月-2211月-22,Friday, November 4,2022,10,、雨,中,中黄,叶,叶树,，,，灯,下,下白,头,头人,。,。21:36:4621:36:4621:36,11/4/20229:36:46PM,11,、,以,以,我,我,独,独,沈,沈,久,久,，,，,愧,愧,君,君,相,相,见,见,频,频,。,。,。,。11,月,月-2221:36:4621:36,Nov-2204-Nov-22,12,、,故,故,人,人,江,江,海,海,别,别,，,，,几,几,度,度,隔,隔,山,山,川,川,。,。,。,。21:36:4621:36:4621:36,Friday,November4,2022,13,、乍见,翻,翻疑梦,，,，相悲,各,各问年,。,。11月-2211月-2221:36:4621:36:46,November4,2022,14,、他,乡,乡生,白,白发,，,，旧,国,国见,青,青山,。,。04,十,十,一,一月20229:36:46,下,下午21:36:4611,月,月-22,15,、比不了,得,得就不比,，,，得不到,的,的就不要,。,。十一月229:36,下,下午11月-2221:36,November4,2022,16,、,行,行,动,动,出,出,成,成,果,果,，,，,工,工,作,作,出,出,财,财,富,富,。,。,。,。2022/11/421:36:4621:36:46,04November2022,17,、做前，能,够,够环视四周,；,；做时，你,只,只能或者最,好,好沿着以脚,为,为起点的射,线,线向前。9:36:46 下午9:36,下,下午21:36:4611月-22,9,、没有失败,，,，只有暂时,停,停止成功！,。,。11月-2211月-22,Friday, November 4,2022,10,、很,多,多事,情,情努,力,力了,未,未必,有,有结,果,果，,但,但是,不,不努,力,力却,什,什么,改,改变,也,也没,有,有。,。,。21:36:4621:36:4621:36,11/4/20229:36:46PM,11,、成功,就,就是日,复,复一日,那,那一点,点,点小小,努,努力的,积,积累。,。,。11月-2221:36:4621:36,Nov-2204-Nov-22,12,、世间,成,成事，,不,不求其,绝,绝对圆,满,满，留,一,一份不,足,足，可,得,得无限,完,完美。,。,。21:36:4621:36:4621:36,Friday, November 4, 2022,13,、不知,香,香积寺,，,，数里,入,入云峰,。,。11月-2211月-2221:36:4621:36:46,November4,2022,14,、意志坚,强,强的人能,把,把世界放,在,在手中像,泥,泥块一样,任,任意揉捏,。,。04 十,一,一月 20229:36:46,下,下午21:36:4611月-22,15,、楚塞三,湘,湘接，荆,门,门九派通,。,。十一月229:36,下,下午11月-2221:36,November4,2022,16,、少,年,年十,五,五二,十,十时,，,，步,行,行夺,得,得胡,马,马骑,。,。2022/11/421:36:4621:36:46,04November2022,17,、空,山,山新,雨,雨后,，,，天,气,气晚,来,来秋,。,。9:36:46,下,下午9:36,下,下,午,午21:36:4611,月,月-22,9,、,杨,杨,柳,柳,散,散,和,和,风,风,，,，,青,青,山,山,澹,澹,吾,吾,虑,虑,。,。,。,。11,月,月-2211,月,月-22,Friday,November4,2022,10,、,阅,阅,读,读,一,一,切,切,好,好,书,书,如,如,同,同,和,和,过,过,去,去,最,最,杰,杰,出,出,的,的,人,人,谈,谈,话,话,。,。21:36:4621:36:4621:36,11/4/20229:36:46 PM,11,、越是没有,本,本领的就越,加,加自命不凡,。,。11月-2221:36:4621:36,Nov-2204-Nov-22,12,、越是无,能,能的人，,越,越喜欢挑,剔,剔别人的,错,错儿。21:36:4621:36:4621:36,Friday,November4,2022,13,、知人者智,，,，自知者明,。,。胜人者有,力,力，自胜者,强,强。11月-2211月-2221:36:4621:36:46,November 4, 2022,14,、意志坚强,的,的人能把世,界,界放在手中,像,像泥块一样,任,任意揉捏。04 十一,月,月 20229:36:46 下午21:36:4611月-22,15,、最,具,具挑,战,战性,的,的挑,战,战莫,过,过于,提,提升,自,自我,。,。十一,月,月229:36,下,下,午,午11,月,月-2221:36,November4,2022,16,、业余生,活,活要有意,义,义，不要,越,越轨。2022/11/4 21:36:4621:36:46,04 November2022,17,、一个,人,人即使,已,已登上,顶,顶峰，,也,也仍要,自,自强不,息,息。9:36:46 下,午,午9:36 下,午,午21:36:4611月-22,MOMODA POWERPOINT,Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. 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