制作的7个要点(原)

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,*,制作 PPT 的7个要点,1,Title,2,逻辑,3,风格,4,布局,目标,1,5,颜色,6,过程,7,工具,2,目标,1,恰当的PPT，为恰当的人,3,1.目标,1,一个PPT只为一类人服务，针对不同听众制作不同层次内容。,2,演讲PPT的场合也非常重要，是一对一？一对多？或者是公开演讲？,3,你的PPT永远是为听者服务，所以在设计的时候，一定不要以自我为中心。,4,你的PPT只讲一个重点，不要试图在某个PPT中既讲技术，又讲管理。,4,逻辑,2,唯有逻辑，使PPT具有说服力,5,2.逻辑,1,PPT要有清晰、简明的逻辑，所以，最好就用“并列”或“递进”两类逻辑关系。,2,一定要通过不同层次“标题”的分层，标明你整个PPT逻辑关系,（但最好不要超过3层纵深）。,3,建议每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片。,4,演示的时候，顺序播放，切忌幻灯片回翻，使听者混淆。,6,逻辑性解决问题的基本方法七步成诗,Step 1,Step 2,Step 5,Step 4,Step 3,Step 7,Step 6,陈述问题,分解问题,（树图）,消除非关键问题（漏斗法）,制定详细的工作计划,进行关键分析,综合结果并建立有结构的结论,整理一套有力度的文件,验证成果！,要决：决策人须知道什么才能决策？,要决：假设,要决：如果我马上要交卷，可消除哪些？,要决：效率，成品，责任,要决：80-20法则；假设和分析间的关系,要决：结论意味着什么必然行动？,要决：清晰，有力,7,风格,3,有个人风格的PPT，易记忆,8,3.风格,1,通过“母版”，定义你的PPT风格商业应用中，一般应趋于“保守”的风格。,2,所有风格中，最重要的是“简明”的风格：尽量少的文字；尽可能多的图表,与简洁的数字。,3,留白天地宽，所以，母版背景切忌用图片等；而只用空白或是很淡的底，,以凸显其上图文。,4,用标准的、已被成功应用的各类图表工具（后面会详细介绍），不要自造。,5,尽量少的使用动画，尽量少的使用声音，特别是一些正规的场合。,9,布局,4,结构化你的PPT,10,4.布局,1,单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感。,2,PPT有标题页、正文、结束页三类幻灯片；结构化它们，体现你的逻辑性。,3,整个PPT最好不要超过30页面。,4,完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看有没有不协调的地方。,11,颜色,5,PPT，不是绘画,12,5.颜色,1,整个PPT，包括图表，最好不要超过4种颜色。,2,整个PPT的几种颜色，一定要协调，因此建议多用同一个色调的。,3,不要自造颜色，而应用“屏幕取色器”，去“扒”已经成功应用的颜色。,4,完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看颜色有无突兀的地方。,13,过程,6,行动的PPT,14,6.过程,2,最大的忌讳是演讲的时候，对着PPT照本宣科地念上面的文字!,3,主题-暂停-下一个主题，如此循环，注意使用“暂停”使演讲平滑过渡。,4,不要试图去用PPT阐述复杂的概念，永远记住PPT只说清晰、简明的事物。,5,善用比喻和象征；善于调动听者参与互动；但谨慎地使用幽默。,1,演讲结构：开展白、主体演讲、结束语。,15,工具,7,在成功的PPT上，做成功的PPT,16,7.工具,1,善于学习借鉴优秀PPT的风格、布局和颜色。,2,以集并使用咨询公司的PPT素材库，如麦肯赐、罗兰贝格等的素材库。,3,制作工具，如VISIO、SOLO等。,4,咨询公司关于PPT制作的9个Tips（附录）,17,附录：,咨询公司关于PPT制作的9个Tips,Stufe 1,Stufe 2,Stufe 3,少用带边框或阴影的图框,少用使用椭圆框，而用直角椭圆框取代,Backup,BACKUP,不要为了强调，把文字加上着重线，而是用所有字母的大写来实现,1,2,3,4,1,2,3,4,不要用圆形数字标注，而用反白的方框,不要用呆板的实心箭头，用右边多样的箭头,18,在幻灯片中，该箭头可以根据位置不同，选择打开/关闭,不要用左侧注释框，而要用右侧可灵活控制箭头,不要使用大的、多彩的剪贴画；实在要用，就用小的，单色的,There are obvious disadvantages to positioning text behind graphics,把文字写在图片的旁边，这样很清楚,文字和图片不要重叠,4,1,2,3,4,不要用缩小的图标做序号，而就用类似右侧那样，带数字的方框,19,谢谢！,20,