煤炭业务的操作流程

LOGO,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,Page,*,单击此处编辑母版标题样式,煤炭业务的操作流程,泰佳和能源投资,目录,拟定销售计划,拟定采购计划,采购入库,出库销售,资金回笼,泰佳和能源投资,2,一 拟定销售计划,各分布根据所接触客户的实际情况向上级部门总部，部门综合考量该客户货源需求，结算方式和信誉优良度后，部门根据现行货源渠道，物流路线安排，资金调配等核实成本后确定是否拟定该销售计划。如果确定，经签订销售合同后安排采购计划，如果不考虑该批业务则分析其中原因。,泰佳和能源投资,3,销售计划拟定的流程：,双击添加标题文字,1.,下游客户的获取，业务人员进行前期的业务开拓，获取客户的基本信息：货源需求,煤炭的使用种类，质量要求，月使用量，结算方式，物流线路，主管人员和主要竞争对手等情况。,单击此处添加段落文字内容,单击此处添加段落文字内容,泰佳和能源投资,2.,下游客户的考量，业务人员根据前期获取客户的信息上报部门总部，部门总部对各分布上报的客户情况进行客户考量，主要考量内容：客户信誉度考量（注册资金，企业规模，经营产品，税务情况，员工的工资的发放是否准时，是否存在赖账记录等），使用煤种的考量（客户使用的煤种是否符合我部今后长远的品种发展规划），质量要求的考量（客户对货源质量指标要求，质量扣罚要求和质量检测流程），月用量的考量（客户月用量是否符合我司的操作规划，在操作该业务中是否能够达到规模效应），成本考量（根据客户的质量要求，数量要求，结算方式，公关投入，物流路线安排及货源采购成本核算出销售成本）。,3.,签订销售合同并拟定销售计划，客户考量通过之后对重点客户进行攻关达成合作，并最终签订销售合同拟定销售计划,.,4,二 拟定采购计划,部门总部根据各分部的销售计划来拟定采购计划，采购计划的拟定主要是根据客户的煤炭质量需求，数量需求，质检流程，供货时间及我司的配煤技术来确定。,泰佳和能源投资,采购计划的拟定流程：,1.,落实采购时间,2,.,采购煤种,3.,采购数量,根据销售合同的供应时间确定采购时间，,根据下游客户的质量要求及质检流程确定采购煤种和采购数量，,如果通过配煤达不到客户需求的（客户所要求的煤炭质量各项指标都非常严格，,并且通过现有市场的调配难以达到要求）则选择单一煤种采购方式确定,该单一煤种的采购数量，如果通过配煤可满足客户需求的（客户质检流程相对宽松，,并且所使用的煤炭指标可通过现有市场煤进行调配的）在拟定采购计划采购后不经入,库而直接销售给客户（采购入库和出库销售同时进行）,5,三 采购入库,采购后直接,入库公司煤场流程,：,1.,请款及安排物流运输，,煤炭采购一般都是先付,款后提货，所以在,签订采购合同后向公司请,款和安排物流运输（物流,安排包括船,/,车的选,派，物流跟单人员,的安排）。,2.,办理提单，,交付货款并,根据落实选,派的运输,工具后到供,应商处办,理提单。,3.,提货，物流,跟单人员,在获取提,单后按牌,号顺序提,货，提货,一般分两种,形式：,4.,入库，经由船,/,车运输到我,方煤场后入库，车提入库,是四车运输到我方煤场后过,磅直接入库，而船提入库的,分平板船库和自卸船入库，,平板船入库是经由船运输到,我方煤场后抓斗卸货到码头,再由铲车装车过磅后装入,仓库（马房基地的操作），,自卸船入库是由船自动,把煤炭卸到仓库（石滩,煤场的操作）或卸到码,头由铲车装车过磅后入,库（马房基地的操作）。,泰佳和能源投资,6,提货一般分两种形式：,船提,车提,车提是由铲车从,煤场中装车过磅后,直接提货,船提是分斗轮机装船和,抓斗，斗轮机装船是经,由皮带机自动把煤炭输,送到船舱并在输送的过,程中自动感应重量，抓,斗装船是由铲车装车过,磅后再转到岸边由抓斗,抓到船舱中；,泰佳和能源投资,7,四 出库销售,单击添加,单击添加,单击添,1.,筛煤和配煤，根据拟定的采购计,划中选择筛煤和配煤销售的在出,库之前现进行筛煤和配煤，若选,择单一煤种采购销售的则无,需经过筛煤，配煤环节直接安排,出库。,2.,出库，根据销售合同规定的供货时间安排出,库，分车提出库和船提出库，车提出,库是由铲车装车后过磅出库（石滩煤场由,于没有地磅，一般都是装车后直接出库），,船提出库由铲车把煤炭装上汽车过磅后，,汽车把煤炭卸到码头由抓斗抓到船舱,才最终完成出库。,.,出库销售流程：,3.,送达客户仓库核实原始销售数量，,经由我方安排的船,/,车把煤炭从场,地中提库后，由我方物流跟单人员,押船,/,押车送达客户仓库过磅核实,数量后完成出库销售。部分散户若,从我方煤场自提出库则有客户方自,行安排物流工具，从煤场过磅核实,数量后完成出库销售。,根据销售合同规定的供货时间，客户对煤炭的质量需求及供货数量安排出库销售。,泰佳和能源投资,五 资金回笼,1.,核实结算数量及结算单价，煤炭供,应给客户经客户方抽样化验后根据,合同规定若无存在质量偏差则在客,户方过磅数及合同单价对单结算，,若出现质量偏差则根据合同规定作,出相应的吨位扣减或单价扣减进行,对单结算（若申请复检，则根据复,检最终结果进行数量及单价对单结算）,单击此处添加段落文字内容,3.,挂账催款，在我方开出发票并交达,给客户方后，由跟进该业务的负责,人进行催款。,在煤炭送达客户仓库完成销售后，经客户进行煤检及与我司对单无误之后，在我司开出发票后在合同规定结算日期内回笼资金。,资,金,回,笼,流,程,2.开具发票，核实双方最终的对单,无误后，我司财务人员在合同规定,的时间内开具出相应的发票并交达,给客户方。,4.,入账完成结算，业务人员根据合,同要求在规定时间内向客户收回,货款并交由财务人员入账完成结算。,泰佳和能源投资,9,感谢观赏,泰佳和能源投资集团有限公司,10,