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a,b,c,d,标题,64,第三章,Word,字处理软件,基本文字编辑,表格处理,图文混排,模板的应用,邮件合并,长文档编辑,主要内容,案例,2.,制作公司销售分析表,【,操作步骤,】,1),插入,4*4,的表格,(,新建表格,),2),如效果图,:,在表格中输入数据,(,数据输入,),3),绘制斜线表头,(,斜线表头,),4),在最后一列的右侧插入一列，在最后一行的下方插入一行,并输入相应的内容,(,插入行、列,),案例,2.,制作公司销售分析表,【,操作步骤,】,5),将表格转换成“表,样,式”的“网格,型,3,”,格式,(,表格样式,),6),设置除第一行以外的其他行的行高为,20,磅，表格的列宽为,3,厘米 （,设置行高、列宽,）,7),将各单元格内容水平居中、垂直居中,(,单元格内容对齐,),案例,2.,制作公司销售分析表,【,操作步骤,】,8),表格的外边框线采用,0.5,磅红色双实线，内部框线采用,0.25,磅黑色单实线。,2005,年、,2006,年、,2007,年三个单元格采用浅色棚架，项目单元格采用浅绿色填充,(,边框和底纹,),9),求年度总和值，及单项平均值,(,公式的应用,),10),按“单项平均”降序排序,(,表格排序,),11),将表格生成图表,(,图表的使用,),3.6,表格处理,表格的创建,表格的编辑,表格的格式化,表格中公式和排序的运用,图表的使用,3.6.1,表格的创建,插入表格,绘制表格（可以方便地创建不规则表格）,Excel,电子表格,快速表格,任务,2.1,插入,4*4,的表格,返回案例,3.6.2,表格的编辑,1.,在表格中输入数据,将插入点置于表格的任一个单元格内，然后向此单元格输入文本，其输入方法与录入一般文本的方法相同。,Tab,：移到下一个单元格。若光标位于表格最后一个单元格时，按,Tab,则添加一行,光标移到本列最前一个单元格 Alt+PageUp,光标移到本列最后一个单元格 Alt+PageDown,光标移到本行最前一个单元格 Alt+Home,光标移到本行最后一个单元格 Alt+End,Enter,：在单元格内开始一个新段,任务,2.2,在表格中输入数据,2005,年,2006,年,2007,年,硬件,56.80,68.91,48.15,软件,47.45,62.45,72.02,服务,65.74,58.00,45.12,数据输入,返回案例,3.6.2,表格的编辑,2.,单元格、行、列的选取,方法一：把光标定位到单元格里，选择通过“布局”选项卡,“表”组,“,选择”命令，则可选择行、列、单元格或者整个表格。,方法二,:,利用单元格选定条、行选定条、列选定条进行选择,3.6.2,表格的编辑,3.,表格的移动、缩放和删除,移动：,把鼠标指针移动“移动控点”上，当指针头部出现四头箭头形状时，再拖动鼠标，即可把整张表格移动到所需要的位置。,缩小和放大：把鼠标指针移到“尺寸控点”上，当指针变成斜向的双向箭头形状时，再拖动鼠标，则可调整整张表格的大小。,删除：“布局”选项卡 “行和列”组“删除”命令，再从下拉菜单中选择“删除表格”即可。,3.6.2,表格的编辑,4.,绘制斜线表头,有两种方法可以完成：,方法一：使用“设计”选项卡“绘图边框”组“绘制表格”按钮画出斜线。,方法二：使用“布局”选项卡“表”组 “绘制斜线表头”命令。,任务,2.3,绘制斜线表头,返回案例,3.6.2,表格的编辑,5.,重复表格标题,当一个表格很长并跨越多页时，往往需要在后续的页面上重复表格的标题，其操作方法是：,1,）选定要作为表格标题的一行或多行文本，选中的内容必须包括表格的第一行。,2,）选择菜单“布局”选项卡,“数据”组,“重复标题行”命令即可。,提示：如果在文档中插入了分页符，则在下一页就不会出现重复表头。并且，重复表格表头只有在页面视图状态下才能看到。,3.6.3,表格的格式化,1,插入行、列、单元格,操作方法：将光标定位在一个单元格里，选择“布局”选项卡“行和列”组中的插入命令；或者从鼠标的右键菜单中选择“插入”，然后选择后续的插入命令,插入行的简便方法：,将光标放在要插入的前一行末尾结束处，打回车。或,将光标放在最后一行的最后一个单元格内按,Tab,键,任务,2.4,在最后一列的右侧插入一列，在最后一行的下方插入一行,并输入相应的内容,返回案例,3.6.3,表格的格式化,2,单元格的合并及拆分,操作方法：先选中要进行合并的单元格，选择,“布局”选项卡“合并”组“合并单元格”或“折分单元格”命令。,【,例,3-5】,建立如下个人情况表,姓名,陈小雪,性别,女,像片,出生日期,1966,6,职称,工程师,通讯住址,湖南省长沙市芙蓉路丙,289,号,工作单位,长沙国际贸易协会,电话,0731,98765432,简历：,1995,7,清华大学经济系毕业,3.6.3,表格的格式化,3,设置行高、列宽,利用“单元格大小”组设置行高、列宽,选择“布局”选项卡 “单元格大小”组，在其中的“高度”和宽度输入数值,(2),利用“表格属性”对话框设置行高、列宽,选择“布局”选项卡“表”组 “属性”，则弹出“表格属性”对话框，进行设置。,3.6.3,表格的格式化,3,设置行高、列宽,(3),用鼠标改变列宽和行高,提示：,如果要使多行或多个单元格具有相同的高度，可以先选定这些行或单元格，然后选择,“布局”选项卡 “单元格大小”组,“,分布行”或“分布列”,任务,2.5,设置除第一行以外的其他行的行高为,20,磅，表格的列宽为,3,厘米,返回案例,3.6.3,表格的格式化,4,表格格式的设置,(1),表格内文本对齐方式的设置,方法一,:,选取单元格，单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“单元格对齐方式”项，会弹出几个按钮供选择，单击需要的格式。,方法二：利用“布局”选项卡 “对齐方式”组中的单元格对齐方式。,任务,2.6,将各单元格内容水平居中、垂直居中,返回案例,3.6.3,表格的格式化,(2),表格边框和底纹的设置,为表格添加边框和底纹的操作方法与为文本添加边框的方法类似。,任务,2.7,表格的外边框线采用,0.5,磅红色双实线，内部框线采用,0.25,磅黑色单实线。,2005,、,2006,、,2007,三个单元格采用浅色棚架，项目单元格采用浅绿色填充,返回案例,3.6.3,表格的格式化,(3),表格样式,操作方法：把光标放在表格的任意位置，选择“设计”选项卡“表样式”组中的样式,返回案例,3.6.3,表格的格式化,5.,表格的拆分与复原,拆分：将光标放入要拆分成的第二个表格的第一行的任意单元格内按,Ctrl +Shift +Enter,或“布局”选项卡,“合并”组“拆分表格,”,复原：要分两种情况：打开“表格属性”对话框，看当前表格的文字环绕项。,如果是“无”，将光标插入两个表格之间的第一个空行，按,delete,键（如果有多个空行则需按多次）即可合并；,如果是“环绕”，则需要连带选中空行中的段落标记，然后按,delete,才可以合并。,3.6.3,表格的格式化,6,表格和文本之间的转换,1),文本转换成表格,Word,要求：被转换的文本，行以回车结束，列由制表位、 逗号、空格等分隔开。,方法：选定文本“插入”选项卡 “表格”组“表格,”,“文本转换成表格”,【,例,3-3】,将,文本与表格转换,.docx,中的文本转换为表格。,2),表格转换成文本,表格工具,数据,3.6.4,表格中公式和排序的运用,1.,表格的参数表示,二维表格中用字母表示列、数字表示行,例如：,B5,：表示第五行、第二列,表示不连续的单元格时，各参数间用逗号相连。例如：,B2,，,C5,，,D8,表示连续的区域时，起始与终止单元格间用冒号相连,.,例如：,B2:C5,表示从,B2,到,C5,的矩形区域,3.6.4,表格中公式和排序的运用,表示完整行,:,例如,5:5,表示完整列,:,例如,B:B,2.,表格中的公式,利用“布局”选项卡“数据”组“公式”,任务,2.8,求年度总和值，及单项平均值,返回案例,3.6.4,表格中公式和排序的运用,3.,表格中排序的运用,方法一：在表格中选中需要排序的列，,选择“布局”选项卡“数据”组“排序”,任务,2.9,按“单项平均”降序排序,任务,2.10,将表格转换成“,表样式,”的“网,格型,3”,格式。,返回案例,3.6.5,图表的使用,可以将表格信息用图表的形式直观呈现。,方法：选择 “插入”选项卡, “插图”组“图表,”。,任务,2.11,将表格生成图表,返回案例,案例,2,小结,重点,建立表格,表格对象的编辑,单元格的合并与拆分,行列的插入与删除,表格格式的设置,会利用公式进行表格计算,表格的排序,图表的使用,难点,会利用公式进行表格计算,表格的排序,图表的使用,第三章,Word,字处理软件,基本文字编辑,表格处理,图文混排,模板的应用,邮件合并,长文档编辑,主要内容,案例,3.,制作图文并茂且赏心悦目的文档,案例,3.,制作图文并茂且赏心悦目的文档,【,任务,】,在编辑文档时,经常会在文中插入图片,或把几段文字放置在页面的特殊位置,使文档看起来更赏心悦目。在,Word,中可以插入剪贴画、多种格式的图形文件、自选图形、艺术字等，并实现图文混排功能。本案利用,Word,的图文混排功能完成一短文，效果如“,一笑而过,_,样板,.docx,”,案例相关知识点,通过本案例大家要掌握以下知识点,图片的插入与编辑,艺术字的插入与编辑,文本框的设置,图文混排,页面排版,案例,3.,制作图文并茂且赏心悦目的文档,【,操作步骤,】,1),新建一文档，插入文件“一笑而过,_,原文,.docx”,，保存为“一笑而过,.docx”,2),全文字体：楷体、四号。,3),全文段落：首行缩进,2,字符、行距,:,固定值：,18,磅、段前,0,行，段后自动。,4),将全文分为两栏，栏数为,2,栏，间距为,2.5,字符。,案例,3.,制作图文并茂且赏心悦目的页面,【,操作步骤,】,5),插入艺术字“一笑而过”，四周环绕型，距正文的上下左右都为,0.5,厘米。格式,:,宋体,40,。效果如最终文档。,(,艺术字,),6),插入剪贴画，效果如最终文档。,(,剪贴画,),7),插入形状,插入如最终文档的形状，并输入文字“卷首语”，字体为“方正姚体”、“小一”、“倾斜”。,插入箭头，并将简头与卷首语所在形状合并。,(,形状,),案例,3.,制作图文并茂且赏心悦目的文档,【,操作步骤,】,8),插入文本框，并输入文字“马国福”，设置字体为“华文行楷”、小二、居中对齐。并设置文本框边框及填充样式，边框颜色“无线条颜色”，四周环绕方式。效果如最终文档。,(,文本框,),9),插入竖排文本框，内容为原文中的最后一段。并设置格式如下,:,字体为“宋体”、五号、首行缩进。文本框线条颜色为“带图案线条”的球体图案线条，线条粗细为,4,磅。,案例,3.,制作图文并茂且赏心悦目的文档,【,操作步骤,】,10),文档为,A4,纸，左右页边距为,3,厘米，装订线在左侧。,(,页面设置,),12),设置页眉为“一笑而过”，边框线为上粗下细，,1.5,磅。页脚为“第,X,页 共,Y,页”，居中。,(,页眉和页脚,),11),为文档添加背景，效果如最终文档。,(,页面背景,),3.7,图文混排,图片的插入,Word,可识别的图形类型,插入图片,编辑图片,图文混排,创建公式,特殊排版,3.7.1,图片的插入,1. Word,可识别的图形图像文件类型,图形图像类型,说明,.EMF,增强型图元文件,.BMP,Windows,位图,.WMF,Windows,图元文件,.JPG,联合图形专家小组规范,.PNG,可移植网络图形,.GIF,图形交换格式,.TIFF,标志图像文件格式,.EPS,封装的,PostScript,3.7.1,图片的插入,2.,插入图形图像,1),插入剪贴画,设置插入点的位置“插入”选项卡“插图”组“剪贴画”,2),插入图片文件,设置插入点的位置“插入”选项卡” “插图”组“图片”,在插入图片对话框中单击“插入”按扭右边的下拉箭头可选择插入方式,3.7.1,图片的插入,插入：,图片作为文档的一部分，插入后文档将变长,链接到文件：,图片以链接的方式插入文档中，图片文件发生变化则文档自动更新。图片仍保存在原来的位置，文档长度改变不大。,插入和链接：,图片以链接的方式插入文档中，图片文件发生变化则文档自动更新。图片连同文件一起保存，文档长度增加。,返回案例,3.7.1,图片的插入,3),绘制图形,设置插入点的位置“插入”选项卡,“插图”组“形状”,绘制自选图形,(,按住,shift,键,可绘制标准图形,),在图形中添加文字,设置图形内部填充色和边框线颜色,设置阴影和三维效果,旋转和翻转图形,组合和取消组合图形对形,图形的叠放次序,3.7.1,图片的插入,4),插入,SmartArt,图形,5),插入艺术字,插入艺术字： “插入”选项卡“文本”组“艺术字”,任务,插入艺术字“一笑而过”，四周环绕型，距正文的上下左右都为,0.5,厘米。效果如最终文档。,插入剪贴画，效果如最终文档。,插入如最终文档的自选图形，并输入文字“卷首语”，字体为“方正姚体”、“小一”、“倾斜”。,插入箭头，并将简头与卷首语所在自选图形合并。,返回案例,3.7.1,图片的插入,3.,图片的编辑,当选中图片时，自动出现“图片工具”“格式”选项卡。,图片的缩放、裁剪图片、添加边框、设置图片的环绕方式，均可利用“格式”选项卡。,3.7.1,图片的插入,3.,图片的编辑,使用“设置图片格式”对话框,鼠标右键单击图片，选择“设置图片格式”命令,在“图片”选项卡中设置图片裁剪、图像颜色、亮度和对比度,在“颜色与线条”选项卡中设置填充颜色,在“大小”选项卡中设置图片的高度、宽度、缩放,在“版式”选项卡中设置文字环绕方式、对齐方式,3.7.1,图片的插入,4.,图文混排,方法一：利用 “格式”选项卡,“,文字环绕”,方法二： “设置图片格式”对话框中的“版式”标签,3.7.1,图片的插入,4.,图文混排,混排方式：,一是嵌入型方式，即图片在文档中与文字一样占有固定位置；,二是图形环绕文字方式，这时图片在文档中将随着文字的移动而移动；,(,四周型、紧密型、穿越型、上下型,),三是层次方式，即图片浮于文字上方或文字下方。,3.7.2,创建公式,启动老版本的公式编辑器,“插入”选项卡“文本”组“对象”,/,“新建”标签,/,“,Microsoft,公式,3.0,”,3.7.2,创建公式,启动新版本的公式编辑器,“插入”选项卡“符号”组“公式”,3.7.2,创建公式,退出公式编器,单击公式编辑器以外的任意位置，即可退出公式编辑器。,3.7.3,特殊排版,1.,文本框应用,制作特殊的标题样式：文中标题、栏间标题、边标题、局部竖排文本效果,特殊标题示例,栏间标题示例,3.7.3,特殊排版,1.,文本框应用,“插入”选项卡“文本”组,/,“文本框”,/,“绘制文本框” 用鼠标绘出一个文本框,输入内容,调节大小：鼠标拖动,设置文本框格式：“文本框工具”的“格式”选项卡,删除文本框：选中，按,DEL,任务,任务,3.8,插入文本框，并输入文字“马国福”，设置字体为“华文行楷”、小二、居中对齐。并设置文本框边框及填充样式，边框颜色“无线条颜色”，四周环绕方式。效果如最终文档。,任务,3.9,插入竖排文本框，内容为原文中的最后一段。并设置格式如下,:,设置字体为“宋体”、五号、首行缩进。文本框线条颜色为“带图案线条”的球体图案线条，线条粗细为,4,磅。,返回案例,3.7.3,特殊排版,2.,表格布局,如果希望精确设置文字给图片“让路”的效果，最有效的方法是发掘表格的排版能力。,带,有,表,格,边,框,线,取,消,表,格,边,框,线,3.8,页面排版,页面排版反映了文章的整体外观和输出效果,页边框示例,脚注和尾注,3.8,页面排版,页面设置,页眉和页脚,页面背景,页面边框,插入页码,3.8,页面排版,1.,页面设置,“页面布局” 选项卡“页面设置对话框启动器”设置页边距、纸张、版式、文档网格等,页眉,Header,页脚,Footer,Page Size,左页边距,右页边距,上页边距,下页边距,任务,3.10,文档为,A4,纸，左右页边距为,3,厘米，装订线在左侧。,返回案例,3.8,页面排版,2.,页眉和页脚,“插入”选项卡,/,“页眉和页脚”组“页眉” “编辑页眉”，页眉和页脚的“设计”选项卡出现,页眉和页脚示例,任务,3.12,设置页眉为“一笑而过”，边框线为上粗下细，,1.5,磅。页脚为“第,X,页 共,Y,页”，居中。,返回案例,3.8,页面排版,3.,页面背景和水印,“,页面布局”选项卡“页面背景”组“页面颜色” 设置文档背景。这样的背景设置无法被打印输出，只有在计算机上阅读才能表现出来。,如果图片遮住页眉和页脚，需要统一图片的长文档在每一页都得重复进行设置，解决的方法是在“页眉或页脚”视图下进行设置。,任务,3.11,为文档添加页面边框和背景，效果如最终文档。,返回案例,3.8,页面排版,4.,页面边框,“页面布局”选项卡,“,页面背景”组,/,“页面边框”,5.,插入页码,“插入”选项卡,“,页眉和页脚”组,“,页码”,3.8,页面排版,6.,打印,打印预览：在打印预览时可对文本进行编辑,“,office,按钮” “打印” “打印预览”,打印,“,office,按钮” “打印” “打印”,WORD,文件作为电子邮件发送,直接将文件作为电子邮件发送,将文件作为电子邮件的附件发送,案例,3,小结,重点,:,通过本案例应学会,图文混排的方法,艺术字的编辑,文本框的使用与编辑,页面排版的方法（页面设置、页面背景、页眉和页脚设置及脚注和尾注的设置）,难点：,图文混排,页眉和页脚的设置,3.9.1,对象的链接和嵌入,1.,基本概念,插入对象是将一个应用程序生成的文档或数据插入到另一个应用程序生成的文档或数据中，以实现数据共享的一种技术。,具体插入的对象有文本、图片、图表、公式、声音等。,提供插入对象的文档称为“源文档”，接受插入对象的文档称为“目标文档”。插入对象的方式有“链接”和“嵌入”，又称为,OLE(Object Linking,and,Embedding),。,3.9.1,对象的链接和嵌入,两者的主要区别：,数据存储于何处；,将数据放入目标文件后是如何进行更新的,链接方式：数据存储于源文件中，目标文件中只存储源文件的地址并显示链接数据的对象，它不改变目标文件的大小。源文件改变目标文件将自动更新。,嵌入方式：嵌入对象将成为目标文件的一部分，文件长度增加。源文件改变目标文件不更新。,3.9.1,对象的链接和嵌入,2.,创建链接对象或嵌入对象,“插入”选项卡“文本”组“对象” 选“由文件创建”选项卡，,若要创建链接对象则选中“链接到文件”复选框；,若不选该复选框则创建嵌入对象。,若要在文档中插入对象的图标则选中“显示为图标”复选框,3.9.2,超级链接,作用：将文档中的文字或图形与其它位置的相关信息链接起来。,超级链接的目标文件可位于本机硬盘、本单位网络或,Internet,上,1.,创建超级链接,方法：,1,）选定要作为超级链接显示的内容单击“插入”选项卡“链接”组上的“超链接”,2,）在“超链接”对话框中输入要链接的文件名或,WEB,页名称并确定,3.9.2,超级链接,2.,更改超级链接,选中要更改的超级链接，在其快捷菜单中选,“编辑超级链接”进行修改,3.,删除超级链接,利用快捷菜单中“取消超级链接”,