介绍信、证明信

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,书信类日用文书,书信分类：,一般书信：,用于亲友、同事、同学之间交流思想、互通情况、联络感情、商洽问题、处理事务。,公务书信：,用于单位之间联系工作，或处理事务。,专用书信与一般书信的区别,一、专用书信常有标明性质的标题；,二、专用书信正文的内容比较单一；,三、专用书信有的落款处要加盖公章。,专用书信,概念,：是指在某一特定范围内专门用于某种事务联系的书信。,常见的有,：介绍信、证明信、申请书、倡议书、感谢信、请柬、邀请书等等。,一、介 绍 信,介 绍 信,（一）概念与作用、特点,概念：,介绍信是用来介绍本单位人员到别的单位联系工作、了解情况、磋商问题或处理事务等所使用的文书。,作用：,起着介绍和证明的双重作用。,特点：,具有委派性、介绍性和证明性的特点。,（二）介绍信的种类,1、印刷介绍信：,印好格式的填表式介绍信，用时按空填写即可；,2、普通介绍信：,用公用信笺书写的书信式介绍信。,3,、,带存根的介绍信：,与印刷式相似，只是在信的上面或左面有存根。,（三）介绍信,的写作格式,1、标题,第一行正中用较大字写“介绍信”三个字。,2、称呼,可在第二行开头顶格书写受文单位（或个人）的名称。,3、正文,第一行前空两格写被派出人员的姓名、身份及前往接洽的事项和向接洽单位提出的希望和要求。,4、结语,写表示祝愿和敬意的话，如“请接洽”“此致敬礼”“祈请合作”等。,5、落款,写上发信单位全称和日期，并盖上公章。,例一：手写式介绍信,介绍信,XX管理局：,兹介绍我校XXX、XX等贰位同志前来你处联系有关安排学生毕业实习事宜，望接洽为盼。,此致,敬礼,XXX学校（盖章）,X年X月X日,提档介绍信,单位（管理档案处的全称）：,兹有（人名）的档案属于贵单位管理，现因本公司招聘（人名）到本公司任职，签订正式劳动合同（数字）年，从（日期）起生效，在此期间，本公司（）（公司名）将负责管理该员工的档案，负责该员工与档案有关的各项事宜。（注：本公司为，具有保存档案资质）,特此申请批准提档。,此致,公司,负责人：,年月日,（盖章）,例二：印刷式介绍信,介绍信,(_字第_号),_：,兹介绍_等_同志(系我公司_)，前往贵处联系_，请接洽并予以大力支持。,此致,敬礼,公司(盖章),年 月 日,(有效期 天),（2012年1月17日前有效）,介 绍 信,市博物馆：,现介绍我院学生会方明同学等12人，前往贵处联系假期参加科技活动的事宜，请接待。,此致,敬礼,遵义职业技术学院（公章）,2012年1月10日,介绍信,（存根）,遵职字第23号,兹介绍王亮等3人，前往市保险公司办理保险赔款事务。,2012年12月3日,遵职字二十三号 ,介绍信,市保险公司：,兹介绍我校王亮等3位同志前往贵处办理保险赔款事务。请接待。,此致,敬礼,遵义职业技术学院,（公章）,2012年12月3日,(有效期拾天),课堂练习：,我院的,教授需要到遵义师范学院图书馆查阅有关动物医学的最新资料，请以学院的名义为他写一份介绍信。,二、证 明 信,（一）概念和特点,1、概念：,证明信是以机关、团体或个人的名义，凭着确凿可靠地证据，证明有关人员或事件真实情况的文书。,2、特点：客观性、真实性和可靠性的特点。,（二）证明信的格式,1、第一行正中写,“证明”或“证明信”。,2、第二行顶格写需要证明信的单位的名称,3、第三行空两格起，写清楚要证明人或事的具体内容。,4、正文结束后，另起一行空两格写,“特此证明”,（有时也可以紧接在正文后面，这种情况往往还要按要求写上,“此致”“敬礼”,）四个字。,5、最后另起一行在右下方写证明,单位的名称,，并加盖,公章,。在单位名称下边写,年、月、日,。,证明信示例,证 明,市武装部：,林涛同学是我院2010级畜牧兽医专业的应届毕业生，该同学在校期间各方面表现良好，无受到任何处分。,特此证明,遵义职业技术学院（公章）,2012年3月16日,证 明 信,遵义职业技术学院：,贵校学生 张明 其家长属本地居民，家庭基本情况如下：,一、家庭人口 5 人，家庭成员组成：_。家庭年收入约2万元。,二、主要收入来源：_,三、目前家庭主要困难:_,确属贫困家庭。,特此证明。,村委会(街道居委会)乡 镇民政部门 县区政府民政部门,（盖章）（盖章）（盖章）,年 月 日,实习证明,遵义职业技术学院：,我单位已接纳你院张明、李林二人到本单位实习。时间从2012年3月27日至2012年4月27日止。,特此证明。,遵义市农业局（公章）,二0一二年三月二十六日,小结：,1、介绍信和证明信的格式基本相同，但应注意,介绍信要注明有效期。,2、介绍信和证明信在写正文时要注意 使用各自的专用术语：,介绍信用“,现介绍（兹介绍）,某某到某处干某事，,请接待（请协助、请接洽）,”等。,证明信在正文结束后写上“,特此证明,”。,课堂练习,我院动科系张明同学要到遵义市畜牧局 实习，请你为他写封证明信。,证 明 信,市畜牧局：,张明系我院09级动科系畜牧兽医专业学生。在校期间表现良好，从没受过任何处分。,特此证明。,遵义职业技术学院（公章）,二0一二年三月十六日,