时间管理培训课件(PPT 44页)

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,华,为,为,时,时,间,间,管,管,理,理,培,培,训,训,真,明,明,丽,丽,教,教,育,育,训,训,练,练,中,中,心,心,培,训,训,讲,讲,师,师,：,：,甘,甘,远,远,辉,辉,1,课,程,程,要,要,点,点,第,一,一,讲,讲,：,：,时,时,间,间,管,管,理,理,的,的,概,概,念,念,与,与,误,误,区,区,第,二,二,讲,讲,：,：,时,时,间,间,管,管,理,理,的,的,基,基,本,本,原,原,则,则,第,三,三,讲,讲,：,：,时,时,间,间,管,管,理,理,的,的,方,方,法,法,与,与,技,技,巧,巧,2,第,一,一,讲,讲,：,：,时,时,间,间,管,管,理,理,的,的,概,概,念,念,与,与,误,误,区,区,一,、,、,时,时,间,间,管,管,理,理,的,的,概,概,念,念,二,、,、,时,时,间,间,管,管,理,理,的,的,误,误,区,区,什,么,么,是,是,时,时,间,间,3,我,们,们,的,的,哲,哲,学,学,家,家,说,说,：,：,时,间,间,是,是,物,物,质,质,运,运,动,动,的,的,顺,顺,序,序,性,性,和,和,持,持,续,续,性,性,，,，,其,其,特,特,点,点,是,是,一,一,维,维,性,性,，,，,是,是,一,一,种,种,特,特,殊,殊,的,的,资,资,源,源,。,。,4,时,间,间,的,的,四,四,项,项,独,独,特,特,性,性,（1,）,）,供,供,给,给,毫,毫,无,无,弹,弹,性,性,（2,）,）,无,无,法,法,积,积,蓄,蓄,（3,）,）,无,无,法,法,取,取,代,代,（4）无法,失,失而复得,5,小案例分享,请问：你怎,么,么花。,如果银行每,天,天早晨向你,的,的帐号拨款8、64万,元,元。你在这,一,一天可以随,心,心所欲，想,用,用多少就用,多,多少，用途,不,不作规定。,条,条件只有一,个,个：用剩的,钱,钱不能留到,第,第二天再用,，,，也不能节,余,余归自己。,前,前一天的钱,你,你用光也好,，,，分文不花,也,也好，第二,天,天你又有8,、,、64万元,。,。,6,什么是“时,间,间管理”？,“时间管理,”,”所探索的,是,是如何,减少时间浪,费,费,，以便有效,地,地完成既定,目,目标。,由于时间所,具,具备的四个,独,独特性，所,以,以时间管理,的,的对象不是,“,“时间”，,它,它是指面对,时,时间而进行,的,的,“自管理者,的,的管理”,。,7,案例分析：,一个活到72岁的美国,人,人对时间的,花,花法,睡觉,21年,排队,6年,工作,14年,学习,4年,个人卫生,7年,开会,3年,吃饭,6年,找东西,1年,旅行,6年,其它,3年,你有何感受,？,？,8,一、时间管,理,理的概念,二、时间管,理,理的误区,第一讲：时,间,间管理的概,念,念与误区,误区之一：,工,工作缺乏计,划,划,误区之二：,组,组织工作不,当,当,误区之三：,时,时间控制不,够,够,误区之四：,整,整理整顿不,足,足,误区之五：,进,进取意识不,强,强,9,误区之一：,工,工作缺乏计,划,划,案例分析：,查尔斯,史瓦在半世,纪,纪前担任伯,利,利恒钢铁公,司,司总裁期间,，,，曾经向管,理,理顾问李爱,菲,菲提出这样,一,一个不寻常,的,的挑战：“,请,请告诉我如,何,何能在办公,时,时间内做妥,更,更多的事，,我,我交支付给,你,你任意的顾,问,问费。”李,爱,爱菲二是递,了,了一张纸给,他,他，并向他,说,说“写下你,明,明天必须做,的,的最重要的,各,各项工作，,先,先从最重要,的,的那一项工,作,作做起，并,持,持续的做下,去,去，直到完,成,成该项工作,为,为止。重新,检,检查你的办,事,事次序，然,后,后着手进行,第,第二项重要,的,的工作。倘,若,若任何一项,着,着手进行的,工,工作花掉你,整,整天的时间,，,，也不用担,心,心。只要手,中,中的工作是,最,最重要的，,则,则坚持做下,去,去。假如按,这,这种方法你,无,无法完成全,部,部的重要工,作,作，寻么即,使,使运用任何,其,其它方法，,你,你出同样无,法,法完成它们,，,，机时且倘,若,若不借助某,一,一件事的优,先,先次序，你,可,可能甚至连,哪,哪一种工作,最,最为重要都,不,不清楚。将,上,上述的一切,变,变成你每一,个,个工作日里,的,的习惯。当,这,这个建议对,你,你生效时，,把,把它提供给,你,你的部属采,用,用。”,数星,期,期后,，,，史,瓦,瓦寄,了,了一,张,张面,额,额两,万,万伍,仟,仟美,元,元的,支,支票,给,给李,爱,爱菲,，,，并,附,附言,她,她确,实,实已,为,为他,上,上了,十,十分,珍,珍贵,的,的一,课,课，,伯,伯利,恒,恒最,后,后来,之,之所,以,以能,够,够跃,升,升为,世,世界,最,最大,的,的独,立,立钢,铁,铁制,造,造者,，,，据,说,说可,能,能是,导,导因,于,于李,爱,爱菲,的,的那,数,数句,真,真言,。,。,10,由于,工,工作,缺,缺乏,计,计划,，,，将,导,导致,如,如下,恶,恶果,：,：,1、,目,目标,不,不明,确,确,2、,没,没有,进,进行,工,工作,归,归类,的,的习,惯,惯,3、,缺,缺乏,做,做事,轻,轻重,缓,缓急,的,的顺,序,序,4、,没,没有,时,时间,分,分配,的,的原,则,则,不做,或,或不,重,重视,计,计划,的,的原,因,因：,1、,因,因过,分,分强,调,调“,知,知难,行,行易,”,”而,认,认为,没,没有,必,必要,在,在行,动,动之,前,前多,做,做思,考,考；,2、不做,计,计划也能,获,获得实效,；,；,3、不了,解,解计划的,好,好处；,4、计划,与,与事实之,间,间极难趋,于,于一致，,故,故对计划,丧,丧失信心,；,；,5、不知,如,如何做计,划,划。,11,误区之二,：,：组织工,作,作不当,组织工作,不,不当的主,要,要体现在,以,以下几个,方,方面：,职责,权限不清,，,，工作内,容,容重复,“,事必躬亲,，,，亲力而,为,为”,沟通不良,工作时断,时,时续,解决问题,的,的方法：,首先，学,会,会如何接,受,受请托；,其次，学,会,会利用资,源,源。,12,误区之三,：,：时间控,制,制不够,小测试：,“,“拖延商,数,数测验”,评分标准,：,：,每一个“,非,非常同意,”,”评4分,，,，“略表,同,同意”评3分，“,略,略表不同,意,意”评2,分,分，“极,不,不同意”,评,评1分。,总,总分小于20分，,表,表示你不,是,是拖延者,，,，也许你,偶,偶尔有拖,延,延的习惯,。,。总分在21至30分之间,，,，表示你,有,有拖延的,毛,毛病，但,不,不太严重,。,。总分多,于,于30分,，,，表示你,或,或许已患,上,上严重拖,延,延的毛病,。,。,13,我们通常,在,在时间控,制,制容易陷,入,入下面的,陷,陷阱,1、习惯,拖,拖延时间,。,。,2、不擅,处,处理不速,之,之客的打,扰,扰。,3、不擅,处,处理无端,电,电话的打,扰,扰。,4、泛滥,的,的“会议,病,病”困扰,。,。,14,误区之四,：,：整理整,顿,顿不足,文件处置,测,测验,请快速解,答,答以下十,个,个问题。,如,如你无法,即,即刻对某,些,些题目提,供,供确切的,答,答案，则,请,请在题目,前,前打问号,“,“？”。,1、订购,文,文具后所,取,取得的帐,单,单。,2、收到,一,一本管理,杂,杂志，其,中,中可能具,有,有值得阅,读,读的文章,，,，但目前,你,你无暇阅,读,读。,3、来自,上,上司的会,议,议通知（,下,下周一举,行,行会议）,。,。,4、某大,学,学企管系,学,学生寄来,的,的问卷。,5、部属,交,交来（或,你,你个人的,）,）一份用,于,于准备下,一,一个月业,务,务报告的,有,有关资料,。,。,6、一封,需,需要尽快,回,回复的信,，,，但你必,须,须先打数,次,次电话才,能,能回复。,7、一位,你,你经常接,触,触的人告,知,知新地址,及,及新电话,号,号码的E-mail.,8、客户,寄,寄来的一,封,封投诉信,。,。,9、人事,部,部门发出,的,的有关员,工,工考核程,序,序的函件,。,。,10、提,醒,醒自己明,年,年及早准,备,备财务预,算,算的备忘,录,录。,15,假如你在,以,以上10,个,个问题的,前,前面写上,了,了两个或,两,两个以上,的,的“？”,，,，则表示,你,你仍欠缺,一,一套完整,的,的文件处,置,置系统。,你,你最好尽,快,快设计这,样,样的一套,系,系统（包,括,括你的纸,面,面文件夹,和,和电脑文,件,件夹）。,16,误区之五,：,：进取意,识,识不强,进取意,识,识不强,主,主要表,现,现在以,下,下几个,方,方面：,个人的,消,消极态,度,度,做事拖,拉,拉，找,借,借口不,干,干工作,唏嘘不,已,已，做,白,白日梦,工作中,闲,闲聊,17,送大家,一,一句话,：,：,昨天是,一,一张已,被,被注销,的,的支票,，,，,明天是,一,一张尚,未,未到期,的,的本票,，,，,今天则,是,是随时,可,可以运,用,用的现,金,金。请,善,善用它,！,！,18,第,二,二,讲,讲,：,：,时,时,间,间,管,管,理,理,的,的,基,基,本,本,原,原,则,则,时,间,间,管,管,理,理,的,的,六,六,项,项,基,基,本,本,原,原,则,则,：,：,1,、,、,明,明,确,确,目,目,标,标,2,、,、,有,有,计,计,划,划,有,有,组,组,织,织,地,地,进,进,行,行,工,工,作,作,3,、,、,分,分,清,清,工,工,作,作,的,的,轻,轻,重,重,缓,缓,急,急,4,、,、,合,合,理,理,地,地,分,分,配,配,时,时,间,间,5,、,、,与,与,别,别,人,人,的,的,时,时,间,间,取,取,得,得,协,协,作,作,6,、,、,制,制,定,定,规,规,则,则,、,、,遵,遵,守,守,纪,纪,律,律,19,原,则,则,之,之,一,一,：,：,明,明,确,确,目,目,标,标,目,标,标,刺,刺,激,激,我,我,们,们,奋,奋,勇,勇,向,向,上,上,如,何,何,制,制,订,订,目,目,标,标,（,（SMART,的,的,工,工,作,作,目,目,标,标,）,）,具,体,体,的,的,（,（specific,）,）,可,衡,衡,量,量,的,的,（,（measurable,）,）,可,达,达,到,到,的,的,（,（attainable,）,）,相,关,关,的,的,（,（relevant,）,）,基,于,于,时,时,间,间,的,的,（,（time-based,）,）,20,原,则,则,之,之,二,二,：,：,有,有,计,计,划,划,、,、,有,有,组,组,织,织,地,地,进,进,行,行,工,工,作,作,所,谓,谓,有,有,计,计,划,划,、,、,有,有,组,组,织,织,地,地,进,进,行,行,工,工,作,作,，,，,就,就,是,是,把,把,目,目,标,标,正,正,确,确,地,地,分,分,解,解,成,成,工,工,作,作,计,计,划,划,，,，,通,通,过,过,采,采,取,取,适,适,当,当,的,的,步,步,骤,骤,和,和,方,方,法,法,，,，,最,最,终,终,达,达,成,成,有,有,效,效,的,的,结,结,果,果,。,。,21,制,定,定,计,计,划,划,的,的,步,步,骤,骤,：,：,1,、,、,确,确,立,立,目,目,标,标,2,、,、,探,探,寻,寻,完,完,成,成,目,目,标,标,的,的,各,各,种,种,途,途,径,径,3,、,、,选,选,定,定,最,最,佳,佳,的,的,完,完,成,成,方,方,式,式,4,、,、,将,将,最,最,佳,佳,途,途,径,径,转,转,化,化,成,成,月,月/,周,周/,日,日,的,的,工,工,作,作,事,事,项,项,5,、,、,编,编,排,排,月,月/,周,周/,日,日,的,的,工,工,作,作,次,次,序,序,并,并,加,加,以,以,执,执,行,行,6、,定,定期,检,检查,目,目标,的,的现,实,实性,以,以及,完,完成,目,目标,的,的最,佳,佳途,径,径的,可,可行,性,性,22,有了,计,计划,，,，就,必,必须,有,有行,动,动。,行,行动,是,是一,件,件了,不,不起,的,的事,！,！,23,原则,之,之三,：,：分,清,清工,作,作的,轻,轻重,缓,缓急,小测,试,试：,请,请看,下,下面,的,的行,事,事次,序,序，,看,看看,你,你自,己,己平,时,时喜,好,好,那,那种,方,方式,？,？,1、,先,先做,喜,喜欢,做,做的,事,事，,然,然后,再,再做,不,不喜,欢,欢做,的,的事,。,。,2、,先,先做,熟,熟悉,的,的事,，,，然,后,后再,做,做不,熟,熟悉,的,的事,。,。,3、,先,先做,容,容易,的,的事,，,，再,做,做难,做,做的,事,事。,4、,先,先做,只,只需,花,花费,少,少量,时,时间,就,就可,做,做好,的,的事,，,，再,做,做需,花,花费,大,大量,时,时间,的,的事,。,。,5、,先,先处,理,理资,料,料齐,全,全的,事,事，,然,然后,再,再处,理,理资,料,料不,全,全的,事,事。,6、,先,先做,已,已排,定,定时,间,间的,事,事，,然,然后,再,再做,未,未排,定,定时,间,间的,事,事。,7、,先,先做,别,别人,的,的事,，,，然,后,后再,做,做自,己,己的,事,事。,8、,先,先做,有,有趣,的,的事,，,，再,做,做枯,燥,燥的,事,事。,9、,先,先做,自,自己,尊,尊敬,的,的人,或,或与,自,自己,关,关系,密,密切,的,的利,害,害关,系,系的,人,人所,拜,拜托,的,的事,。,。,10,、,、先,做,做已,发,发生,的,的事,，,，再,做,做未,发,发生,的,的事,。,。,24,处理,事,事情,优,优先,次,次序,的,的判,断,断依,据,据是,事,事情,的,的,“重,要,要程,度,度”,。,“重,要,要程,度,度”,：,：,即指,实,实现,目,目标,的,的贡,献,献大,小,小。,25,四象,限,限图,中,中的,时,时间,管,管理,“,“急,事,事”,与,与“,要,要事,”,”的,关,关系,：,：,第一,象,象限,第二,象,象限,第三,象,象限,第四,象,象限,重要,又,又急,迫,迫的,事,事,重要,但,但急,迫,迫的,事,事,紧急,但,但不,重,重要,事,事,不紧,急,急也,不,不重,要,要事,26,分组,讨,讨论,：,：,你是,否,否“,知,知道,”,”在,哪,哪些,方,方面,如,如果,持,持续,有,有优,异,异表,现,现，,对,对个,人,人生,活,活或,工,工作,会,会有,积,积极,影,影响,？,？,27,这些,方,方面,包,包括,有,有：,1、,改,改善,人,人际,关,关系,2、,改,改善,事,事先,准,准备,工,工作,3、,更,更周,详,详地,规,规划,与,与组,织,织,4、,善,善待,自,自己,5、,抓,抓住,机,机会,6、,充,充实,自,自我,7、,增,增进,能,能力,28,急迫,性,性指,数,数测,验,验,0到25,分,分属,于,于低,度,度急,迫,迫性,心,心态,；,；,26,到,到45分,属,属于,强,强烈,急,急迫,性,性心,态,态；,46,分,分以,上,上严,重,重急,迫,迫性,心,心态,。,。,29,原则,之,之四,：,：合,理,理地,安,安排,时,时间,巴列,特,特定,律,律（,也,也称80/20原,理,理）,：,：,总结果,的,的80%是由,总,总消耗,时,时间中,的,的20%所形,成,成的。,30,原则之,五,五：与,别,别人的,时,时间取,得,得协作,1、尊,重,重对方,的,的时间,安,安排；,2、提,前,前做好,计,计划。,31,原则之,六,六：制,定,定规则,、,、遵守,纪,纪律,制定规,则,则、遵,守,守纪律,的,的核心,主,主要体,现,现在以,下,下三个,方,方面：,1、在,进,进行工,作,作的时,候,候，一,定,定要念,念,念不忘,这,这个工,作,作应于,何,何时截,止,止。,2、即,使,使外部,没,没有规,定,定截止,的,的日期,，,，自己,也,也要树,立,立一个,何,何时完,成,成的目,标,标。,3、由,于,于不得,已,已原因,而,而不能,按,按期完,成,成时，,一,一定要,提,提前和,相,相关部,门,门取得,联,联系，,将,将影响,缩,缩小在,最,最小范,围,围内。,32,第三讲,：,：时间,管,管理的,方,方法与,技,技巧,一、分,析,析自己,使,使用时,间,间的方,式,式和状,况,况,二、做,好,好工作,计,计划,三、缩,短,短别人,干,干扰的,时,时间,四、省,时,时之道,33,一、分,析,析自己,使,使用时,间,间的方,式,式和状,况,况,表一：,时,时间使,用,用清单,表,表,表二：,一,一星期,日,日志与,简,简略分,析,析表,表三：,一,一星期,时,时间总,结,结表,34,表一：,时,时间使,用,用清单,表,表,35,表二：,一,一星期,日,日志与,简,简略分,析,析表,36,表三：,一,一星期,时,时间总,结,结表,37,自检题,1、我,如,如何浪,费,费我的,时,时间？,未,未来有,何,何好途,径,径预防,或,或减低,时,时间的,浪,浪费？,2、我,如,如何浪,费,费别人,的,的时间,？,？我浪,费,费了谁,的,的时间,？,？我应,如,如何预,防,防不使,其,其发生,？,？,3、哪,些,些活动,我,我现在,可,可以减,少,少、不,予,予考虑,或,或交给,别,别人做,？,？,4、别,人,人浪费,我,我的时,间,间？未,来,来有没,有,有方法,减,减少或,排,排除其,发,发生？,是,是什么,方,方法？,5、我,做,做的哪,些,些事既,重,重要又,紧,紧急？,6、我,做,做的哪,些,些事对,我,我的目,标,标很重,要,要？,7、我,是,是否花,费,费时间,追,追求那,些,些对我,很,很重要,的,的事？,如,如果没,有,有，原,因,因何在,？,？如果,有,有，是,哪,哪些事,？,？,38,二、做,好,好工作,计,计划,1、计,划,划的基,础,础概念,：,：,分类标准,计划类型,按广度分,战略性计划、作业性计划,按时间框架分,短期计划、长期计划,按明确性分,具体性计划、指导性计划,39,2、注,意,意事项,（1）,事,事先的,了,了解,（2）,遵,遵循5W2H,原,原则,（3）,设,设置控,制,制点,所在部,门,门的业,务,务定位,所在岗,位,位的业,务,务定位,上级主,管,管的业,务,务目标,上级主,管,管对你,的,的期望,和,和要求,与其它,相,相关岗,位,位的业,务,务接口,关,关系,Why,What,When,Where,Who,Howto,Howmuch,40,3、利,用,用计划,工,工具,（1）,计,计划管,理,理之一,：,：WBS,（2）,计,计划管,理,理之二,：,：PERT,定义：WBS,（,（工作,任,任务分,解,解）是,创,创造出,产,产品所,必,必须进,行,行的全,部,部活动,的,的清单,。,。,定义：PERT（网,络,络计划,评,评审技,术,术）是,以,以网络,图,图的形,式,式制定,计,计划，,求,求得计,划,划的最,优,优方案,，,，并据,以,以组织,和,和控制,开,开发进,程,程，达,到,到预定,目,目标的,一,一种科,学,学管理,方,方法。,41,三、缩,短,短别人,干,干扰的,时,时间,1、打,电,电话的,艺,艺术,事先的,约,约定与,准,准备,保持简,短,短而明,确,确的开,场,场白,控制电,话,话时间,、,、保持,通,通话主,题,题,过滤电,话,话,2、当,你,你被打,断,断时,来自上,司,司的打,断,断,来自同,事,事的打,断,断,来自同,事,事的打,扰,扰,42,四、省,时,时之道,科学省,时,时之道,：,：,1、等,待,待的时,候,候做什,么,么,2、逆,势,势操作,3、追,求,求互赖,模,模式,43,THEEND,祝大家,都,都有一,个,个有意,义,义、充,满,满欢乐,的,的人生,！,！,44,