Office与教学应用

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,Body Text,Second Level,Third Level,*,Word,与教学应用,第节规范和流程,第节样式和模板,第节字表图混排,PPT,与教学应用,第节规范和流程,第节元素和母版,第节动画和控制,Excel,与教学应用,第节规范和流程,第节数据分析,教学特点交流,软件和教学特点,教学经验交流,教学内容,Slide Title,Slide Title,Body Text,Second Level,Third Level,*,Word,与教学应用,第节规范和流程,第节样式和模板,第节字表图混排,PPT,与教学应用,第节规范和流程,第节元素和母版,第节动画和控制,Excel,与教学应用,第节规范和流程,第节数据分析,教学特点交流,软件和教学特点,教学经验交流,教学内容,Body Text,Second Level,Third Level,*,教学内容,Word,与教学应用,第节规范和流程,第节样式和模板,第节字表图混排,PPT,与教学应用,第节规范和流程,第节元素和母版,第节动画和控制,Excel,与教学应用,第节规范和流程,第节数据分析,教学特点交流,软件和教学特点,教学经验交流,Slide Title,Slide Title,Body Text,Second Level,Third Level,*,教学内容,Word,与教学应用,第节规范和流程,第节样式和模板,第节字表图混排,PPT,与教学应用,第节规范和流程,第节元素和母版,第节动画和控制,Excel,与教学应用,第节规范和流程,第节数据分析,教学特点交流,软件和教学特点,教学经验交流,Slide Title,Body Text,Second Level,Third Level,*,教学内容,Word,与教学应用,第节规范和流程,第节样式和模板,第节字表图混排,PPT,与教学应用,第节规范和流程,第节元素和母版,第节动画和控制,Excel,与教学应用,第节规范和流程,第节数据分析,教学特点交流,软件和教学特点,教学经验交流,Slide Title,Body Text,Second Level,Third Level,*,Word,与教学应用,第节规范和流程,第节样式和模板,第节字表图混排,PPT,与教学应用,第节规范和流程,第节元素和母版,第节动画和控制,Excel,与教学应用,第节规范和流程,第节数据分析,教学特点交流,软件和教学特点,教学经验交流,教学内容,Slide Title,Body Text,Second Level,Third Level,*,教学内容,Word,与教学应用,第节规范和流程,第节样式和模板,第节字表图混排,PPT,与教学应用,第节规范和流程,第节元素和母版,第节动画和控制,Excel,与教学应用,第节规范和流程,第节数据分析,教学特点交流,软件和教学特点,教学经验交流,Slide Title,Body Text,Second Level,Third Level,*,教学内容,Word,与教学应用,第节规范和流程,第节样式和模板,第节字表图混排,PPT,与教学应用,第节规范和流程,第节元素和母版,第节动画和控制,Excel,与教学应用,第节规范和流程,第节数据分析,教学特点交流,软件和教学特点,教学经验交流,Slide Title,Body Text,Second Level,Third Level,*,教学内容,Word,与教学应用,第节规范和流程,第节样式和模板,第节字表图混排,PPT,与教学应用,第节规范和流程,第节元素和母版,第节动画和控制,Excel,与教学应用,第节规范和流程,第节数据分析,教学特点交流,软件和教学特点,教学经验交流,Slide Title,Body Text,Second Level,Third Level,*,Word,与教学应用,第节规范和流程,第节样式和模板,第节字表图混排,PPT,与教学应用,第节规范和流程,第节元素和母版,第节动画和控制,Excel,与教学应用,第节规范和流程,第节数据分析,教学特点交流,软件和教学特点,教学经验交流,教学内容,Slide Title,Body Text,Second Level,Third Level,*,教学内容,Word,与教学应用,第节规范和流程,第节样式和模板,第节字表图混排,PPT,与教学应用,第节规范和流程,第节元素和母版,第节动画和控制,Excel,与教学应用,第节规范和流程,第节数据分析,教学特点交流,软件和教学特点,教学经验交流,Slide Title,Body Text,Second Level,Third Level,*,教学内容,Word,与教学应用,第节规范和流程,第节样式和模板,第节字表图混排,PPT,与教学应用,第节规范和流程,第节元素和母版,第节动画和控制,Excel,与教学应用,第节规范和流程,第节数据分析,教学特点交流,软件和教学特点,教学经验交流,Slide Title,Body Text,Second Level,Third Level,*,教学内容,Word,与教学应用,第节规范和流程,第节样式和模板,第节字表图混排,PPT,与教学应用,第节规范和流程,第节元素和母版,第节动画和控制,Excel,与教学应用,第节规范和流程,第节数据分析,教学特点交流,软件和教学特点,教学经验交流,Slide Title,Body Text,Second Level,Third Level,*,教学内容,Word,与教学应用,第节规范和流程,第节样式和模板,第节字表图混排,PPT,与教学应用,第节规范和流程,第节元素和母版,第节动画和控制,Excel,与教学应用,第节规范和流程,第节数据分析,教学特点交流,软件和教学特点,教学经验交流,*,Click To Edit Master Title Style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,4th level,5th level,*,结构编辑,第一部分,应用概述,第二部分,排练预演,作业,第二部分,第二部分,第二部分,第三部分,保存打印,特点流程,制作准备,页面编排,总结,职业办公能力训练课程,辅助教材,信息技术专任教师中级培训课程,Office,与教学应用,2,岳 强 吴东俊,E-mail:,QQ:452195265,361180121,QQ,群,ID:,班级,ID,：,3,破冰游戏,婚姻的幸福,演讲的技巧,获得诺贝尔奖,身体的健康,父母的称赞,微软公司的一半股票,一个亲人的信任,昌盛不老的药,智慧,一张时光机的来回机票,4,http:/,5,6,7,第,1,部分,Word,与教学应用,掌握行文工作规范和流程,快速规范行文,(,熟能生巧,),字、表、图混合编排技巧,8,第一节 掌握行文工作规范和流程,内容,（按行文工作流程展开软件功能说明）,：,1.,制作电子文稿的准备阶段,2.,文字输入与内容更正确阶段,3.,文稿内容的编辑阶段,4.,文稿格式的修饰和排版阶段,5.,电子文稿的保存和打印阶段,重点：,按行文工作流组织软件功能的学习,9,1.,制作电子文稿的准备阶段,专业文稿的特点,Word,与行文特点,Word,与行文能力,规范,规范的对象：,段落,一级标题,二级标题,正文,小到便笺，大到书刊,字、表、图混合编排,但不能处理报纸等复杂版面,目标：,快速、规范的制作专业文稿,不规范,10,行文工作流程,准备阶段,输入更正,编辑阶段,修饰排版,保存打印,对齐方式,段落缩进,边框背景,项目符号,文字,段落,排版,对象,操作,原则,原则,技巧,更正,保存,打印,I,型光标、空格、回车键,输入状态切换、键盘应用（指法）、常用控制键用法,错误提示、自动更正、替换；其他（繁简、中英）,字、词、句、段、全文,移动、复制、删除,对象、工具、状态,行文三要素工作流程,针对段落,首行、悬挂、注释,文本、段落、页,符号、编号、多级,常规、特殊,常规；特殊（选择、份数、其他）,规则和概述,Word,窗口,用纸规格,窗口布局工具特点和位置,简介“页面设置”对话框,常规：命名、覆盖,特殊（另存为）：定位、更名、变类型,页面控制,页眉和页脚,标尺技巧,标新立异二月花,11,2.,文字输入与内容更正阶段,输入原则,输入技巧,输入控制,定位：,“,I”,型光标的作用,（,位置和形态,）,空格键：,乱版现象与解决方法,（,作用和技巧,）,回车键：,作用与使用原则,中文：,中英文键盘切换,汉字输入方法,行文速度,其他语种：,英文,多语种键盘,符号的选择和输入：,拼音,(,微软拼音,),表形,手写,语音,删除字符：,添加新段落：,移动输入点：,“,退格”或“键”,“,回车”键,“,方向”键（上下左右）,常规方法,符号工具栏和对话框,软键盘与符号,12,行文环境与人机交流特点,13,3.,文稿内容的编辑阶段,编辑对象与选择技巧,:,常规,编辑,操作,:,移动,复制,删除,查找替换,其他技巧,鼠标法,菜单法,图标法,右键法,对象 如何选择 选中状态,插入点 用,I,光标 单击显示“,I”,光标,字词 用,I,光标 拖拉字词反白,句子 用,I+ctrl,单击句子反白,完整行 用,光标 单击 整行反白,段落 用,I,光标 三击段落反白,全文 用,+ctrl,单击全文反白,查找与替换,常用热键,智能标记,多窗口操作,显示,切换,编辑,14,4.,文稿内容的修饰排版阶段,段落,对齐方式,段落缩进,(,正文,),边框与背景,(,分隔,),项目符号与编号,居左、中、右,两端对齐,分散对齐,首行缩进,悬挂缩进,注释缩进,符号,编号,多级编号,常规类正文,用途,条款法规类正文,说明提示类正文,段落加框与变型,文本加框与作用,页面加框与技巧,活泼可爱,特点,严肃认真,层次分明,格式刷,工具选择,使用方法,一次使用,/,多次使用,调用,/,撤消,15,5.,电子文稿的保存和打印阶段,保存文件,打印文稿,命名保存针对新文件,覆盖保存针对旧文件,更名保存改变文件的名称,定位保存将文件存入指定位置,类型保存改变文件保存类型,模板；文本,加密保存设置口令,备份保存,定时保存,默认位置,版本保存用于保存每次修改 的内容,存为,Web,用于网上阅读,保存,另存为,其他,首次打印,通过工具栏中相应图标即可,常规打印,特殊设置,连续页为,“,-,”,；间隔页为,“,”,逐份,/,逐页打印,压缩打印,奇偶页打印,16,第,1,节小结,行文准备阶段,重点在于掌握选择纸型与用纸方向。,输入与更正阶段,重点在于内容的准确性及相应的校对功能。,文字编辑阶段,重点在于操作对象的选择上。,文稿修饰排版阶段,重点在于段落的四种修饰状态。,重点在于控制版面效果。包括：纸型，方向等。,文档保存和输出阶段,掌握简单的保存和打印输出方法。,删繁就简三秋树,17,人机交流方法总结,屏幕操作对象：,要想操作谁，先要选中谁,鼠标与光标：,选确认光标形态，再操作鼠标,屏幕分区：,内容在中间，工具在两边,18,第二节 提高行文效率和质量,内容：,1.,样式应用,2.,模板应用,重点：,掌握规范文稿的制作规律和方法,19,1.,提高行文效率和质量,样式,（规范化文稿的修饰特点）,一级标题：二号黑体居中,二级标题：四号黑体居左,三级标题：四号楷体居左编号,正文：,四号宋体首行缩,2,字两端对齐,落款：,小四号楷体针对,28,字符居中,命名与热键,标题,1F2,标题,2F3,标题,3F4,正文,落款,F8,20,样式与段落格式,样式的作用,样式的创建,方法,样式的管理,使用样式,借,反存,改,命名,借,改,删改样式（参数）,将常用样式名设置为通用样式名,设置样式热键,用样