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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版副标题样式,第2章 编辑文档,2.1,选定编辑对象,2.2,移动与复制,2.3,修改、删除、重复、撤销与恢复操作,2.4,查找与替换,2.5,拼写与语法检查,2.6,简体与繁体中文转换,习题,在进行移动或复制、格式设定等编辑操作前，需要先选定编辑对象。例如，选定文本与图形。选定编辑对象的方法有多种，主要分使用鼠标和键盘选定两类。,使用鼠标可以选定任何数量的文字或图形，少到一个字符，多至文本全文，其使用方法见表,2.1,（见书,15,页）。,2.1,选定编辑对象,用键盘选定文本或图形。,（,1,）将编辑光标移至要选定文本的开始或结尾。,（,2,）按住,Shift,键并按方向键，如,Shift+,，则选定范围为从插入点向下扩展一行。,Shift,与不同箭头的组合按键，能将选定范围扩展到不同的区间，详见表,2.2,（见书,16,页）。,如果用户知道移动编辑光标的按键组合，可在按住,Shift,键的同时，按移动编辑光标的按键组合来选定文字。例如，按,Ctrl+,，可将插入点移至下一单词，而按,Ctrl+Shift+,可选定从插入点到下一单词词首间的文字。,在文档编辑过程中，移动与复制操作是最常用的操作之一。与,Word XP,之前的版本相比，在,Word XP,中除可以使用传统的方法进行一对一的移动与复制外，还可以借助“任务窗格”进行多项目复制。,一对一的移动与复制只能先剪切或复制项目（文本或图形），然后将该项目进行粘贴。多项目移动与复制则可以先剪切或复制多个项目，然后对这些项目进行选择性的粘贴。,2.2,移动与复制,1.,一对一移动与复制,移动和复制选定文本与图形最常用的方法有工具按钮法、鼠标拖动法和菜单命令法（或快捷菜单命令法）。,用工具按钮移动或复制。,（,1,）选定需要复制的源文本或图形。,（,2,）单击常用工具栏中的剪切按钮，若要复制文本，则单击复制按钮，选定的文本被删除并被复制到剪贴板上。使用复制按钮，原来的文本不变，只是被复制了一份到剪贴板上。,（,3,）将编辑光标移动到复制或移动的目标位置。,（,4,）单击常用工具栏中粘贴按钮，剪贴板上的文本出现在插入点之后。,2.,多项目移动与复制,使用,Word XP,新增的“任务窗格”，可以进行多项目的移动或复制。,使用“任务窗格”移动与复制多个项目的基本步骤是移动或复制多个项目（收集项目），粘贴收集的项目。,移动或复制多个项目。例如，复制两段独立的文本和一个图形。,（,1,）单击“任务窗格”右上角的其他任务窗格按钮，然后选择显示“任务窗格”中的,【,剪贴板,】,。,（,2,）选定要复制的第一个项目，单击常用工具栏上的复制按钮。,（,3,）继续从任何,Office,程序的文档中复制项目，直到收集了所有所需的项目（最多为,24,条），复制的项目显示在“任务窗格”中（见图,2.1,）。,图,2.1,复制项目示例,粘贴收集的项目。例如，将上一个实例操作中复制的项目粘贴到文档中。,（,1,）在文档中单击要粘贴项目的位置（可以将集合项目粘贴至任何,Office,程序中）。,（,2,）执行下列操作之一：,若要一次粘贴多个项目，在“任务窗格”中单击每一个要粘贴的项目（见图,2.2,）。,若要粘贴复制所有项目，可在“任务窗格”上单击全部粘贴按钮。,图,2.2,粘贴多个项目示例,在录入和编辑过程中，难免会发生一些误操作。对于键入的错误可以直接删除文本，也可以用撤销误操作的方法。但对于较大量的文本，就用删除的方式比较简便。对于其他操作，如设定格式等，如果出现误操作，则必须用撤销误操作的方法。,2.3,修改、删除、重复、撤销与恢复操作,删除文本与图形有如下,3,种基本方法：,（,1,）按,BackSpace,键，删除编辑光标前的一个字符或选定的文本。,（,2,）按,Delete,键，删除编辑光标后的一个字符或选定的文本。,（,3,）单击剪切按钮，删除选定的文本块。,对文档重复执行相同的编辑操作时，如删除选定的文本，可以使用,【,重复,】,命令来完成。重复上一次编辑操作的基本方法是，单击,【,编辑,】,菜单中的,【,重复,】,命令，或按组合键,Ctrl+Y,。,如果上一次的操作由于某种原因不能重复，则重复命令按钮会变为无法重复状态。,如果由于操作失误或其他原因，用户想要撤销刚刚完成的最后一次输入或编辑操作，这时可以使用系统提供的撤销操作来完成。如果想要撤销刚刚执行的撤销操作，则使用系统提供的恢复操作来完成。,撤销与恢复是相对应的操作，当用户使用了撤销按钮操作之后，恢复按钮就变得可用。如果只撤销上一次操作，单击撤销按钮；如果要撤销多步操作，单击撤销按钮右端的下拉箭头，在随后显示的列表中选择要撤销的步骤，,Word,将撤销从选定的操作项往上的全部操作；如果要恢复已撤销的操作，单击恢复按钮,使用,Word,可以查找和替换文字、格式、段落标记、分页符和其他项目。可以使用通配符和代码来扩展搜索。,1.,查找,如果知道要查找的准确内容，可以在,【,查找和替换,】,对话框中直接设定该内容为查找条件，查找工具将定位满足条件的文本位置。,2.4,查找与替换,如果不能确定知道想要查找的内容，如只知道某一单词的第一个和第三个字母，而不知道中间的字母，这时可以使用通配符进行查找。每个通配符可以代表一个或多个待定的字符。表,2.3,（见书,20,页）显示通配符使用规则与示例。,如果要查找包含部分公共字符或数字的内容，可以使用通配符。每个通配符可以代表一个或多个待定的字符。,查找文字。例如，查找文档中的文本,104.*%,。,（,1,）选定需要查找的文档区域，如果要搜索整个文档，单击文档中的任意处。,（,2,）在,【,编辑,】,菜单上，单击,【,查找,】,命令，或按组合键,Ctrl+F,，打开,【,查找和替换,】,对话框。,（,3,）在,【,查找内容,】,编辑框中，输入待查找的文本，这里要查找,104.*%,（例如，,104.1%,，,104.89%,，,104.321%,），因而键入,104.*%,；如果要进行高级搜索，单击,【,高级,】,，显示,【,查找和替换,】,对话框的高级,【,查找,】,选项卡（见图,2.3,）。,图,2.3,设定查找条件,（,4,）单击,【,查找下一处,】,按钮，这时系统将定位第一个符合条件的文本。,（,5,）如果想要继续查找，继续单击,【,查找下一处,】,按钮，最后单击,【,确定,】,。,在图,2.3,所示的,【,查找和替换,】,对话框的高级,【,查找,】,选项卡中，包含表,2.4,（见书,22,页）所示的复选项目。,2.,替换,替换操作与查找操作类似，但它允许用其他的文本替换查找到的数据。,搜索并替换文档中的文本。例如，将文档中所有的“高校”替换成“高等学校”。,（,1,）选定需要查找的文档区域，如果要搜索整个文档，单击文档中的任意处。,（,2,）在,【,编辑,】,菜单上，单击,【,替换,】,命令，或按组合键,Ctrl+H,，打开,【,查找和替换,】,对话框，并显示,【,替换,】,选项卡。,（,3,）在,【,查找内容,】,编辑框中输入待查找的文字或数字，这里是“高校”；在,【,替换为,】,编辑框中输入替换字符，这里是“高等学校”；单击,【,高级,】,，设置高级搜索条件。,（,4,）如果要替换整个文本中的相关文字，单击,【,全部替换,】,；如果要逐个替换，则单击,【,查找下一处,】,，这时系统将定位第一个符合条件的文本，然后单击,【,替换,】,。,（,5,）完成替换工作后，单击,【,关闭,】,。,3.,查找和替换特定格式,使用,Word,的查找和替换功能，可以查找和替换带有特定格式的文字或单纯的格式。,查找与替换特定格式。例如，查找全文文字“,清华大学,”,（方正舒体）。,（,1,）单击,【,编辑,】,菜单中的,【,查找,】,命令，打开,【,查找和替换,】,对话框，如果看不到,【,格式,】,按钮，单击,【,高级,】,按钮。,（,2,）在,【,查找内容,】,框中，键入要查找的文字“清华大学”，单击,【,格式,】,按钮，选择,【,字体,】,，打开,【,查找字体,】,对话框，并在,【,中文字体,】,选项框中指定要查找文字的字体“方正舒体”（见图,2.4,），然后单击,【,确定,】,，回到,【,查找和替换,】,对话框（见图,2.5,）。,（,3,）如果只是要查找带格式的文字，选中,【,突出显示所有在该范围找到的项目,】,复选框，然后单击,【,查找全部,】,，满足查找条件的突出显示出来，即满足查找格式条件的文字将全部被选定（见图,2.6,）。,图,2.4,设定查找文字的字体格式,图,2.5,显示要查找的文字及格式,图,2.6,查找带格式的文字示例,（,4,）如果要替换文本格式，则单击,【,查找和替换,】,对话框中的,【,替换,】,选项卡，在,【,替换为,】,框中，键入要替换的文字。单击,【,格式,】【,字体,】,，设定替换文字的格式，最后单击,【,替换,】,选项卡上的,【,替换,】,或,【,全部替换,】,按钮（见图,2.7,）。,图,2.7,替换带格式的文字示例,Word,提供两种对拼写和语法进行检查的方法。一种是在键入时自动检查拼写和语法错误，并对可能是错误的拼写及语法标记为下划线。另一种是当创建完毕时，用户可以让,Word,搜索文档中的拼写和语法错误。,在默认情况下，,Word,在用户键入的同时自动进行拼写检查。用红色波形下划线表示可能的拼写问题，用绿色波形下划线表示可能的语法问题。,2.5,拼写与语法检查,启动“自动检查拼写与语法错误”功能。,要在键入的同时自动检查拼写与语法错误，必须先启动“自动检查拼写与语法错误”功能。,（,1,）在,【,工具,】,菜单上，单击,【,选项,】,命令，再打开,【,拼写和语法,】,选项卡。,（,2,）在,【,拼写,】,组框中，选中,【,键入时检查拼写,】,；在,【,语法,】,组框中，选中,【,键入时检查语法,】,。,1.,自动检查拼写与语法错误,启动“自动检查拼写与语法”功能后，,Word,可以在键入时自动检查拼写与语法错误。,Word,用红色波形下划线表示可能的拼写错误，用绿色波形下划线表示可能的语法错误。,键入时自动检查拼写与语法。,（,1,）确认已经启用“自动拼写和语法检查”功能。,（,2,）在文档中键入文字，用鼠标右键单击有红色或绿色波形下划线的字，然后选择所需的命令或可选的拼写（见图,2.8,）。,图,2.8,单击有拼写错误单词弹出的屏幕菜单,2.,集中检查拼写与语法错误,如果希望在完成编辑后再进行文档校对，该方法十分有用。可以检查可能的拼写和语法问题，然后逐条确认更正。,在默认情况下，,Word,同时检查拼写和语法错误。如果只检查拼写错误，单击,【,工具,】,菜单中的,【,选项,】,命令，然后单击,【,拼写和语法,】,标签，清除,【,随拼写检查语法,】,复选框，再单击,【,确定,】,按钮。,对整个文档或文档中的选定部分进行拼写与语法检查。,（,1,）选定需要进行拼写检查的区域，如果要检查整个文档，将编辑光标移至文档的开始处。,（,2,）单击常用工具栏上的拼写按钮，或单击,【,工具,】,菜单中的,【,拼写,】,命令，如果文档中存在拼写或语法错误，屏幕上将弹出,【,拼写和语法,】,对话框，并查找出第一个拼写或语法错误。,（,3,）在,【,不在词典中,】,框中，键入正确的拼写单词，或单击,【,建议,】,列表框中的单词。,（,4,）单击,【,更改,】,按钮，系统将自动搜索下一个拼写错误的单词；如果不想更改，单击,【,忽略一次,】,按钮。,（,5,）重复上一步操作。当完成对整个工作表的检查之后，屏幕上出现完成拼写检查的提示信息。,如果错误键入一个词，但结果没有出现在错误列表中（例如，键入了,from,而不是,form,；或键入了,there,而不是,their,），则拼写检查不会对其做出标记。若要找到这种类型的错误，需使用语法检查。,3.,键入时自动更正拼写错误,在,Word XP,中，不但可以在键入时自动检查拼
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