运营管理体系

上传人:tia****nde 文档编号:245085227 上传时间:2024-10-07 格式:PPT 页数:33 大小:3.13MB
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素,内 容,参会人员,会议议程,每周一次,项目负责人可根据项目运营情况增加召开频次;,会议主持,项目负责人,项目负责人,项目工程、研发、营销、成本职能负责人;,其它根据项目负责人要求临时通知;,回顾上周计划工作完成情况;未完成原因分析及应对措施;,提出工作中重难点问题及需协调事项;,集中团队资源确定重点、难点问题的解决方案(或资源);,确定需提交项目管理办公室周例会会议解决的问题;,安排未来一周工作计划。,会后行动,会议纪要由项目内业负责记录并发送与会人员、抄送相关职能中心;,会议确定的任务由项目负责人负责检查落实;,会前准备,各项目职能负责人上周计划完成情况及本周计划;,需要协调和解决的问题;,5.3,运营会议的管理,项目管理办公室周例会,会议目的,会议周期,项目进展检查落实,协调解决项目重点及难点问题;,要 素,内 容,参会人员,会议议程,每周一;,会议主持,PMC,召集人(,PMO,负责人);,PMC,召集人(,PMO,负责人)、项目负责人、运营主管、信息管理专员;,以项目为主线,分析解决各项目涉及的问题;,明确本周或下周召开公司级的运营会议的议题;,PMC,召集人(,PMO,负责人)布置项目重要工作;,总结及回顾项目管理方法及工具的使用;,会后行动,会议纪要由信息管理专员记录,,PMC,召集人(,PMO,负责人)审核,发送与会人员;,会议确定的任务由运营主管负责检查落实;,会前准备,项目负责人:项目经营目标回顾;项目计划工作完成情况,未完原因分析、应对措施及重难点问题;下周项目计划及工作重点;上周所有公司级运营会议落实情况汇报;需要项目管理办公室协调解决的事项;,5.3,运营会议的管理,项目月度运营会,会议目的,会议周期,通过对经济模型的回顾分析,提出改进和优化,提高项目收益;,对项目主项计划梳理回顾,对影响运营的重难点进行分析说明,汇报应对措施;,要 素,内 容,参会人员,次月中旬;,会议主持,PMC,召集人(,PMO,负责人);,总经理、,PMC,召集人、造采职能负责人、营销职能负责人、财务职能负责人、融资负责人、项目负责人、项目财务负责人、项目营销负责人、项目成本负责人、运营主管、信息管理专员,会前准备,项目负责人,项目财务负责人介绍售价,现金流,成本三个维度的变化引起的财务指标变化,提出项目改进和优化的方向性建议;,项目负责人回顾项目主项计划,对影响关键节点达成的原因进行分析,并汇报应对措施;,与会人员对关键节点,经济指标等项目关键信息提出问题并讨论,明确原因及改进方向;,相关项目负责人,职能负责人对改进措施和时间作出承诺;,项目负责人汇报下阶段的项目运营重难点和预案。,会议议程,逐个项目解决进度、成本 和销售问题:,总经理协调解决,布置工作。,会后行动,会议纪要由信息管理专员记录,经总经理审核,发送参会人员;,会议确定的任务由运营主管负责检查落实;,5.3,运营会议的管理,拿地预案决策会,会议目的,会议时限,确定项目投资方案合理性、可行性,研究项目竞争力和风险水平;拿地策略。,要 素,内 容,参会人员,会议议程,根据土地市场情况不定期召开;,会议主持,总经理;,总经理、,PMC,召集人(,PMO,负责人)、预备项目负责人、投发职能负责人、研发职能负责人、造采职能负责人、营销职能负责人、财务职能负责人;二手地需法律顾问参与;,评审:,项目土地市场分析及土地开发条件报告,、,项目营销可行性预案,、,项目产品研发可行性预案,、,项目成本估算报告(目标成本土地版),、,项目投资分析模型(土地板),;,总经理根据评审意见,总结拿地策略;,会后行动,投发职能负责人根据拿地策略,拟定拿地预案,上报董事会批准后执行。,会前准备,预备项目负责人组织准备土地投资分析阶段成果,会前发送与会人员;,会议目的,会议周期,明确项目成功标尺及具体指标,达成共识、,对计划、成本以及相关的工作包、工作质量,由职能中心和项目团队向公司,做出承诺,;,对项目进行推演并设定决策点、控制点;,要 素,内 容,参会人员,会议议程,项目取得土地成交确认书后,35,天内;,会议主持,PMC,召集人(,PMO,负责人);,总经理、,PMC,召集人(,PMO,负责人)、工程职能负责人、投发职能负责人、研发职能负责人、造采职能负责人、营销职能负责人、财务职能负责人,、,项目负责人、项目团队;,项目负责人讲解启动会资料;,参会人员发表意见;,确定项目成功标尺及具体指标;,职能中心及项目团队向公司作出承诺;,会后行动,会议纪要由信息管理专员记录,经总经理审核后,发送参会人员;,会议确定的任务由运营主管负责检查落实;,会前准备,项目负责人组织准备,项目定位报告,、,产品研发报告,、,目标成本(启动版),、,项目投资分析模型(启动版),、,项目首次开盘前主、专项计划,、,售楼部、样板房选址定位报告,;,5.3,运营会议的管理,项目启动会,5.3,运营会议的管理,阶段性成果评审会,会议目的,会议时限,阶段性成果审查;,要 素,内 容,参会人员,PMC,召集人(,PMO,负责人);,会议主持,根据主项计划要求的成果提前时限前召开;,此会议召开的前提是项目级的成果预备会已完成;,与该成果相关的项目管理委员会成员、项目负责人、编制该成果的项目职能负责人、其他经,PMC,召集人确定的人员;,会后行动,会前准备,项目职能负责人完成子成果后、在职能内部与相关职能中心之间,沟通达成成果;,PMC,召集人审核成果是否达到上会要求;,由项目管理办公室将会议资料,会前发送与会人员;,会议议程,项目职能负责人逐项展示阶段性成果;,与会人员讨论成果的质量,揭示瑕疵和风险,提出改进意见;,会议纪要信息管理专员记录,经总经理审核后,发送参会人员;,会议确定的任务由运营主管负责检查落实;,项目负责人将通过评审的阶段性成果,经,OA,或,ERP,办理审批手续;,5.3,运营会议的管理,关键决策会,会议目的,会议时限,运营体系最高级别决策会;,对影响项目运营的重大事项进行决策;,要 素,内 容,参会人员,PMC,召集人(,PMO,负责人);,会议主持,不定期召开;,总经理、,PMC,召集人(,PMO,负责人)、事项涉及项目管理委员会成员、项目负责人、运营主管、事项涉及的项目职能负责人、及其他经,PMC,召集人确定的人员;,会后行动,会前准备,项目负责人提报预案;,由项目管理办公室将会议资料会前发送与会人员;,会议议程,项目负责人介绍问题背景和解决方案;,与会人员讨论对策并做出承诺;,达成共识或总经理最后裁定;,会议纪要由信息管理专员记录,经总经理审核后,发送参会人员;,会议确定的任务由运营主管负责检查落实;,会议目的,会议时限,全面回顾已完成项目的营销、研发、工程、成本、报建等进程和相关成果,积累经验,形成案例库、进行经验分享。,要 素,内 容,参会人员,PMC,召集人(,PMO,负责人);,会议主持,交付后,3,个月内且各专业完成专业总结报告,总经理、,PMC,召集人(,PMO,负责人)、工程职能负责人、投发职能负责人、研发
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