《电子报表处理软》PPT课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,电子报表处理软件,Excel,2010,年,10,月,电子报表软件的基本使用,2,内容提要,建立基本概念,工作表的操作与编辑,公式与函数的应用,打印工作表,Excel,工作表,Excel,图表,数据管理,图表相关名词术语,创建和修饰图表,数据清单概念,数据排序,筛选数据,分类汇总,3,Excel,概述,Office,家族成员,电子报表软件,表格标题,数据,文字,数值,自动填充,公式,函数,图表,图形对象,数据清单,排序,筛选,分类汇总,公式,自动处理,图表,直观显示,数据管理,功能,4,Excel,工作界面,编辑栏,列号,名字框,行号,活动单元格,工作表标签,工作表,工作簿,5,工作表,图表,工作簿与工作表,工作簿,（,Workbook,）,工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上的,Excel,文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在默认的情况下是由,3,个工作表组成的。,工作表,（,Worksheet,）,它是工作簿的一部分，也称作电子报表。,工作簿,6,工作范围的命名,区域的选取,定义名称,快速定位,公式,7,认识电子表格,数据规律排列,引入公式实现,自动重算,8,创建工作表（输入数据）,输入：,原始数据,（,中英文字符、数字）,和,公式,步骤,1,：明确内容输入的单元格,当前活动单元格,步骤,2,：内容输入（注意观察,编辑栏,）,确认操作,Enter,Tab,取消操作,Esc,数据类型：,文本、数字、日期,和,时间,、,逻辑值,和,出错值,。,9,创建工作表（输入数据）,有规律数据的快速填充,自动填充数据序列,自定义填充序列,获取外部数据,打开外部数据文件,使用文本导入向导来获取外部文本数据,10,自动填充序列,填充柄,有规律的数据成为序列：,数据内容：规律,数据存放位置：相邻,自定义填充序列：,Office,按钮,/Excel,选项,/,常用,/,编辑自定义列表,11,创建工作表,创建公式,=,（,B4+25,）,/SUM,（,D5:F5,）,公式特定符号,区域范围引用,单元格地址,数值型常量,Excel,函数,运算操作符号,12,插入、删除数据,插入空白单元格或区域,插入从其他地方复制或剪切,来的单元格或区域,删除单元格或区域,移动、复制数据,13,设置数据输入帮手,指定输入数据的有效范围,通过数据序列设置有效输入项列表,为单元格定义有效数据范围,设置提示信息,设置输入提示信息,设置错误提示信息,14,有关工作表的操作,工作表的编辑操作,选择工作表中的数据,工作表的更名,插入、删除工作表,复制工作表,“,工作表标签”击右键,15,有关工作表的操作,浏览工作表的方法,用编辑键进行浏览,（,PageUp,、,PageDown,）,用,F5,功能键快速定位到某个单元格,分割屏幕法,(,冻结拆分窗口,),16,有关工作表的操作,工作表的修饰,工作表标题的处理,设置数字格式,添加边框和底纹,设置对齐方式,调整行高和列宽,隐藏行和列,自动套用格式,条件格式的设置,17,函数,是,Excel,自带的一些已经定义好的公式。,如何在工作表中应用函数,不同类型的函数要求给定不同类型的参数,函数名,（,参数,1,，,参数,2,，,）,代表函数功能,=,（,B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10,）,/9,=,Average,（,B2:B10,）,18,函数应用举例,函数按功能分为以下几种类型：,数学与三角函数（比如，,SUM,、,SUMIF,）,统计函数（,AVERAGE,、,COUNTIF,）,逻辑函数（比如，,IF,）,财务函数（比如，,PMT,）,日期和时间函数（比如，,TODAY,）,数据库函数（比如，,DCOUNT,）,查找与引用函数（比如，,VLOOKUP,）,文本函数（比如，,CONCATENAT,）,信息函数（比如，,ISBLANK,）,19,使用公式,税款：扣除不纳税工资，其余收入的,3%,20,单元格地址在公式中的作用,绝对,地址,：,$,A$1,相对,地址,：,A1,混合,地址,：,$A1,A$1,E5=B1+A2+C2,？,公式的移动、复制,公式的,自动,重,算,功能基于参加计算的数据引用其存放位置（单元格地址）。,21,创建三维公式,不同工作表,中的数据所在单元格地址的表示：,工作表名称,!,单元格引用地址,不同工作簿,中的数据所在单元格地址的表示：,工作簿名称,工作表名称,!,单元格引用地址,=,Sale1.xls,销售统计,!$E$4+Sale2.xls,销售统计,!$E$4+Sale3.xls,销售统计,!$E$4+Sale4.xls,销售统计,!$E$4,22,在公式中使用函数,嵌套,使用“公式选项板”帮助创建或编辑公式,如果函数中引用的参数是另一个函数的结果，称为函数的嵌套,利用函数的嵌套可将不必要的中间结果从工作表中移走,