指标管理56介绍

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Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,indi4,“,E,财”预算指标管理信息系统,5.6,介绍,北京太极华青信息系统有限公司,2012,年,2,月,indi4,1,欢迎各位领导交流指导!,indi4,2,系统设计原则,实现财政预算管理信息化,充分共享信息,保证数据的一致,满足综合统计和分析的需要。,实现依法理财,降低政府管理成本,提高业务处理效率和管理水平。,按照业务管理的相互关系统一设计和实现各业务模块,确保信息衔接和相互制约。,indi4,3,部门预算解决方案、指标管理解决方案是按照预算业务处理的阶段特点把相关业务模块进行软件打包。,软件相互之间按照业务关系能够紧密衔接,同时又可独立使用,覆盖指标业务管理的各个环节。,满足各级领导、预算等综合管理部门对数据进行综合统计、分析的需求。,指标管理软件的解决方案,indi4,4,指标管理软件的总体概述,e,财指标管理系统5.,X,是“财政信息管理系统”的重要组成部分。主要反应预算指标的执行进度和执行情况,与部门预算、总会计、集中支付等系统相互衔接又相互独立。系统设置灵活,最大限度地满足不同地方的业务模式。,indi4,5,指标管理系统与其他系统的外部接口,指标管理,预算导入,集中支付指标分配,非集中支付拨款管理,核销指标,已分配指标导出接口,支付信息 导入接口,集中支付系统,总会计,国库收入管理,其它接口,总会计接口,二选一,国库收入接口,indi4,6,外部接口,指标系统可以独立运行,也可与其它系统衔接,系统可以将部门预算中的项目、项目资金及支出项目录入表、政府采购表的数据转入到指标系统中,并按用户定义的规则自动生成指标单据。,拨款单可直接生成拨款凭证及会计凭证,与总会计子系统紧密衔接,极大简化了总会计的业务操作。,指标可区分集中支付指标类型,将此类指标转入到集中支付系统中。,导入工资统发数据生成拨款通知单并核销相应的指标。,indi4,7,功能概述,-,任务及构成子系统,任务:,根据财政业务需要灵活定制软件对业务管理方式及流程。,对财政预算指标数据进行登记、分配、存储等工作。,通过网络实现预算指标数据的传输。,对数据进行统计和分析,动态反映预算执行的进度和情况。,灵活的外部接口,可将指标数据导出与集中支付系统衔接,也能将工资统发系统数据导入进行拨付。,系统主要构成:,系统管理、指标管理、通用报表、当前任务四个组成部分,各部分既紧密衔接又相互独立。,indi4,8,指标管理各子系统主要功能,系统管理:,维护与指标管理相关的基本信息(处室、单位、科目、功能权限等),指标管理:,维护指标管理相关的业务信息,1)根据财政业务需要定制管理模式,2)根据财政管理内部职责分工定制管理权限,3)业务数据处理,通用报表:,灵活定义和维护指标管理系统所需要的各种报表,具有与部门预算系统相同的强大的报表处理功能。,当前任务:,单据送审、审核、退回的自动检测,根据用户自定义的时间段自动检测是否有单据需要用户处理(送审、审核、退回等)。,indi4,9,定制管理模式,根据财政业务需要定制管理模式,自定义指标管理的来源类型、指标层次(处室指标可有多层),自定义指标调整通知单、指标核销通知单的分类,自定义各种的相关业务属性(处室、科目、单位、支付方式等),自定义指标管理相关数据的合法性和安全性,核销次序设置:定义拨款单或拨款计划自动核销指标时的核销优先次序。,indi4,10,管理权限,根据财政管理内部职责分工定制管理权限,自定义指标管理员的业务管理权限(制作、使用、审核、查询等),自定义各类单据的审核流程(审核的指标分类、审核步骤、审核性质、审核人),自定义业务数据的管理范围(本处室、所有处室或某些特定的处室),自定义指标管理员使用数据的范围(指标的使用额度),indi4,11,业务,数据处理主要功能,导入部门预算的项目数据并进行调整,调整后的部门预算数据生成年初预算指标,在执行中对年初部门预算进行调整。,对调整的单据进行审核。,对制作的各类单据进行打印输出。,将单位指标项目合并后进行资金拨付及指标核销管理。,通过制定拨款计划按计划核销指标。,对单位指标进行核销管理。,对指标核销单据进行审核。,其他各种拨款通知单的管理。,对每笔指标进行来源与分配的跟踪。,查看指标原件。,输出各种形式的报表进行分类汇总和统计。,与其他系统通过外部接口数据导入、导出进行衔接。,indi4,12,业务数据处理其他功能,在年初预算、指标调整和拨款过程中能够灵活确定项目的支付方式。,对审核通过的指标单据的特殊修改功能,即修改其相关的属性值并形成修改日志。,对已核销指标的核销单据可重新调整其核销的指标。,对单据的审核流程可以定义相应的审核条件。,单据的审核可由固定审核步骤和推送步骤共同完成。,具有统一、灵活的数据导入、导出功能,实现指标、拨款通知单的外部数据导入。,indi4,13,系统优点,灵活性,7个分级的指标来源类型,9个层次指标分层,256种单据分类,单据要素属性灵活定义、内涵的可扩展性,打印设置灵活,外部接口灵活,合法性、高效性、安全性,设置业务人员对应的数据管理安全控制,单据的合法性控制录入选择、批量操作,强大的报表定制功能及账表数据的输出、分析功能,用户可以将自己的权限授予,其他用户,或者收回,indi4,14,系统特点,网络化功能强大,信息共享,业务规范性,管理高效性,业务数据真实、可靠,业务数据保密性强,审核流转灵活,日常对账、查询简单快捷,indi4,15,指标管理软件总流程及与外界的关系图,会计凭证、账表管理,总会计,业务处,单位指标管理,预算处,处室指标管理,审核,部门预算,年初预算数据导入,处室指标(多层),单位指标,审核,指标核销及实拨资金拨付,调整,调整,拨款计划,审核,拨款凭证管理,拨款通知单,总指标管理,审核通过,集中支付,或,工资统发,总指标,指标调整,indi4,16,指标单据管理,部门预算数据导入,指标调整,指标单据管理的特点,指标单据管理业务及相应单据的分类,指标查询统计,indi4,17,部门预算数据导入,和部门预算无缝连接,将部门预算数据直接转成指标数据,避免数据录入所带来的重复劳动和由于人工输入可能引起错误、省去核对环节。,能够弥补指标和预算编制管理上的差距,在法律和法规规定的范围内,依法对预算结果进行相应的加工和处理,解决部分地方预算编制细、指标控制粗的矛盾,满足各地机构改革、结构调整上的需要。,indi4,18,指标调整流程图,拨款(核销指标),业务处,预算处,处室指标(多层),单位指标,修改或删除重做,登记,通过,总指标单据,审核,总指标,审核流程定义,不通过,分配,新增处室指标单,修改或删除重做,审核通过,审核,审核流程定义,不通过,分配,新增单位指标单,修改或删除重做,通过,审核,审核流程定义,不通过,追减处室指标单,调剂处室指标单,审核通过,审核通过,追减单位指标单,调剂单位指标单,审核通过,indi4,19,指标单据管理的主要功能,制作各类指标通知单,通知单的删除、修改,通知单的查询,通知单送审,单位指标导出供集中支付使用。,各种统计口径的查询报表并可打印、导出,查询跟踪各单据的来源及分配情况。,对审核通过的单据进行特殊修改并提供修改日志。,indi4,20,指标单据管理的特点,与部门预算无缝连接。,业务流程定制灵活。,与拨付系统无缝连接。,查询指标的来源(可查询指标原件)及去向。,特殊修改并提供修改日志。,提供方便快捷的数据查询、统计功能。,indi4,21,指标单据管理业务,增加,预算处,农业处,经建处,单位1,单位1,单位,n,单位1,单位,n,单位,n,调剂,分配,支付,增加,调剂,追减,收回,分配,分配,调剂,调剂,增加或追减,追减,总指标,分配或收回,处室指标(预算处主管),单位指标(业务处室主管),分配或收回,无源头,indi4,22,资金流向,从总指标分配到处室,形成处室指标,从处室指标分配到单位,形成单位指标,从总指标分配到单位,形成单位指标,从处室指标追减回到财政,形成收回的总指标,从单位指标收回处室,形成收回的处室指标,从单位指标收回财政,形成收回的总指标,从处室指标调剂处室、科目等形成新的处室指标,从单位指标调剂处室、单位、科目等形成新的单位指标,单据分类,处室指标增加通知单,单位指标增加通知单,直接单位指标增加通知单,处室指标追减通知单,单位指标追减通知单,直接单位指标追减通知单,处室指标调剂通知单,单位指标调剂通知单,指标单据的分类,indi4,23,指标查询统计,指标查询:可按指标要素动态查询各层次的不同类型的指标。,n,总指标,n,处室指标,n,单位指标,设置查询的指标层次,选择该层次对应的各指标要素(属性),查询结果,u,查询结果显示相应的要素(属性)值。,u,可调整各要素排列的前后顺序显示查询结果。,u,可按各要素进行排序显示查询结果。,u,可将查询结果导出为,excel,格式文件。,指标对账:以指标账的形式显示所查询各层次的指标。,n,总指标,n,处室指标,n,单位指标,设置查询的指标层次,选择该层次对应的各指标要素(属性),查询结果,u,查询结果显示相应的要素(属性)值。,u,可调整各要素排列的前后顺序显示查询结果。,u,可设置各要素的打印参数并打印。,指标分析图表:以图表(直方图、饼图)形式显示各指标层次的使用情况,n,总指标,n,处室指标,n,单位指标,通用报表:自定义其查询统计类的报表并可打印、输出为,Excel,格式文档。,indi4,24,拨款单据核销指标的特点,灵活定制业务管理模式,对单位指标进行捆绑拨款,灵活定义拨款核销指标的方式,与单位指标、预算外收入无缝连接控制拨款,特殊修改、追踪,与总会计进行无缝连接,直接生成拨款凭证,方便快捷的数据查询、统计功能,自定义其他资金拨付管理单据,indi4,25,拨款单据分类,每一大类的单据分类都可以根据业务需要定义其相关的业务属性或增加、减少单据分类,每类单据都可以根据需要定义使用的要素及要素的相关属性。,预算拨款通知单:指标核销拨款通知单,资金的拨付需要核销相应的指标;分为两种:,资金拨付时核销指标的拨款通知单:(指标)拨款单及工资发放拨款单,事后核销指标:(预拨本年)拨款单、(预拨下年)拨款单,指标核销通知单:不进行资金拨付而核销相应的指标,其他拨款通知单:无须核销指标,包括借款拨款通知单、暂存款拨款通知单、收入退还拨款等资金拨付的管理。,indi4,26,审核流程,审核定义,单据维护,审核流程定制,日常单据维护,可以修改,审核步骤,单据送审,单据审核,审核单据,是否通过,通过,特殊修改或分配、支付,不通过,可以修改,审核步骤,indi4,27,审核流程的,适用,范围及主要功能,范围:,该审核流程适用于指标单据、资金拨付单据的管理,主要功能:,对各类单据定义审核流程,根据流程送审后进行单据明细的查看及签署审核意见,审核通过后进入下一环节,审核不通过将单据退回制单人处重新处理,修改特定单据的审核流程,indi4,28,审核流程的特点,定义各类单据的条件审核流程,单据送审及审核的推送灵活结合,indi4,29,
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