Office办公软件培训教程1

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,软件组培训材料（第一期）,2017,年,4,月,25,日,软件组,昆明龙慧工程设计咨询有限公司,本期主要内容,1,、软件学习的目的,2,、软件组计划学习种类,3,、软件的下载与破解,3.1,软件下载,下载来源（,360,软件管家、百度搜索,）,官方网站,3.2,软件破解,激活码,注册机,Office,简介,office,家族,1,Office,家族常用的三大办公软件,2,2,、,office,发展史,二、快捷键,三、,Word,使用技巧,1,、格式刷,格式刷可应用的格式包括字体、字号、填充色等。,*,双击格式刷可多次复制样式,2,、查找、替换、成批更改文字,四、,Excel,使用技巧,1,、利用“顶端标题”快速设定每页打印标题,2,、冻结窗口,3,、隔行着色,4,、特定的数据醒目显示,5,、快速填充相同的数据,6,、避开,Excel,的误差,例：,1.44+1.21,7,、,8,个你未必知道的,Excel,技巧,1.,行列转置。选择一片区域复制，然后在要粘贴的地方选择编辑,-,选择性粘贴，勾选转置，你会发现行变成了列，列变成了行。记住它的快捷键：选中，,Ctrl-C,，单击目的地，,Alt-E,s,Alt-E,，单击确定。,2.,公式转化成数值。有时使用一排公式算出结果后，想要删除原数据，但又要保留结果，则可以先选中计算结果，复制，原地不动进行编辑,-,选择性粘贴，选择数值后确定。键盘快捷方式：,Ctrl-C,，,Alt-E,，,s,，,v,，回车。,3.,隐藏工作表。就像隐藏行和列一样，选择格式,-,工作表,-,隐藏，即可将当前显示的工作表隐藏起来。一些常量值、列表数据、计算中的临时变量等，都可以放在一个临时工作表中，制作完成后将临时工作表隐藏起来，就不会影响表格美观。反过来，当你分析别人做的表格时发现引用了,“,不存在,”,的工作表，试试格式,-,工作表,-,取消隐藏也许会有发现。,4.,给复杂的引用定义名称。选择你要引用的单元格或范围，然后插入,-,名称,-,定义，即可为其定义一个简短的名称，以后在公式中就不必写成,完整的,“,工作簿,!,单元格范围,”,的形式。,6.,多人共同编辑。选择工具,-,共享工作簿,.,，勾选其中的复选框，确定，然后将你的,Excel,表格共享（通过,Windows,的共享功能）。别人就可以与你一同编辑表格，每次保存时数据会自动合并。,7.,折叠部分行或列。选中你要折叠的几行，选择数据,-,组及分级显示,-,组合，即可将选中的行折叠，如下图。,8.,输入提示，如下图的效果。方法是数据,-,有效性,.,，在输入信息标签页中设置。,五、,Excel,公式的使用,Excel,中的公式就是对工作表中的数值进行计算的等式，通常是以“,=,”开头的。,1,、根据出生日期计算年龄（年龄只取整数周岁,）,E2=INT(YEAR(NOW()-YEAR(C2),六、常见问题解答,办公软件的培训,word,的基本操作,页面的排版、,页首页尾的设置（每页不同、首页不同、奇偶页不同）,图片及表格的插入和设置、,段落的设置、,艺术字的编辑、,各种符号的插入、,流程图的制作、,打印设置等,Excel,的基本操作,页面排版、,页首页尾的设置、,单元格式的设置、,表格数据的筛选、窗口的冻结、隐藏、,数据的查找、复制、格式刷的应用、,基本的几种函数（常用、统计、文本、逻辑、日期等）的应用操作、,CAD,图档和各种图片的插入和排版,打印设置等,