EXCEL简单应用分享

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,EXCEL,简单应用分享,EXCEL,简单应用分享,门店管理部,杜雷玉,Monday,October 7,2024,版权归门店管理部,EXCEL,简单应用分享,目录,1,、,EXCEL,简介,2,、,“格式”菜单的简单应用,3,、,“工具,”,菜单的简单应用,4,、,“数据”菜单的简单应用,5,、,几个常用函数示例,版权归门店管理部,EXCEL,简单应用分享,EXCEL,简介,Microsoft Excel,中文版是一个功能强大的电子表格应用软件。它是,Microsoft,公司生产的办公自动化套装软件,Office,的主要应用程序之一。它具有强大的数据计算与分析处理功能，可以把数据用表格及各种统计图、透视图的形式表示出来。使得制作出来的报表图文并茂，信息表述更加清晰。因而受到人们的普遍欢迎。,版权归门店管理部,EXCEL,简单应用分享,EXCEL,简介,既然,EXCEL,的功能（被吹得）如此强大，那么就不可能说的全面，因此，在这里我们就日常工作中常用的部分，做一简单的介绍，希望能对你的工作有所帮助。,版权归门店管理部,EXCEL,简单应用分享,“格式,”,菜单的简单应用,在,EXCEL,的“格式,”,菜单里，我们常用的“单元格,”,、“条件,”,两个子菜单，下面分别作一简单介绍：,“,单元格,”,子菜单相关操作,“,条件格式,”,子菜单相关操作,版权归门店管理部,EXCEL,简单应用分享,“格式,”,菜单的简单应用,在选中后要操作的单元格后，我们可以通过“格式,”,菜单调出外，还可以通过快捷键“,Ctrl+1”,调出，常用的是通过鼠标右键单击目标单元格调出，如右下图示。,一、“单元格”格式,版权归门店管理部,EXCEL,简单应用分享,“格式,”,菜单的简单应用,“格式,”,包括如右下图示的几个子窗口，简单介绍一下“数字,”,、“对起”两个子窗口。,数字：,1,、若单元格输入数字位数较长（如身份证号码）则可通过选择“数值”、小数位数为“,0”,格式实现全部显示；,2,、若单元内容是以“,0”,开始的，需要选中文本格式方可正常显示；,版权归门店管理部,EXCEL,简单应用分享,“格式,”,菜单的简单应用,对齐：,为了使表格格式好看，可通过“对齐”操作实现。,1,、我们在进行合并单元格操作后，表格会自动默认水平居中对齐，但垂直方向往往默认为“靠下,”,，需在“垂直对齐,”,栏选择“居中,”,来实现。,2,、若某一单元格内输入内容较多且又不方便增加单元个宽度，可通过选择“自动换行”来实现，若也不方面增加该单元格的高度，可通过选择“缩小字体填充,”,实现。,3,、若需要将某单元格默认的水平方向调整为垂直可通过点击箭头所示位置实现,版权归门店管理部,EXCEL,简单应用分享,“格式,”,菜单的简单应用,二、“条件格式,”,在一个数据表中，有时我们需要对其中符合一定条件的单元格诸如变色、粗体、填充等强调操作，可通过“条件格式,”,来实现。,Excel,支持三重嵌套的条件，确定具体条件后，点击“格式按钮,”,，即可在随后弹出窗口（包括,l,单元格格式窗口的“字体,”,、“边框,”,、“图案,”,三个子窗口）进行选择操作,版权归门店管理部,EXCEL,简单应用分享,“工具,”,菜单的简单应用,在,EXCEL,的“工具,”,菜单里，我们常用的“保护,”,、“选项,”,两个子菜单，下面分别作一简单介绍：,“,保护,”,子菜单相关操作,“,选项,”,子菜单相关操作,版权归门店管理部,EXCEL,简单应用分享,“工具,”,菜单的简单应用,一、“保护,”,“保护,”,子菜单里常用的有“保护工作薄,”,和“保护工作表,”,两个操作。,对于“保护工作薄,”,主要是为了防止他人更改现有的工作表数量、名称等，但对工作表里的内容不作保护，可通下面保护前后的两张图看出：,版权归门店管理部,EXCEL,简单应用分享,“工具,”,菜单的简单应用,一、“保护,”,对于“保护工作表,”,，将通过一个示例介绍。,例：,在一次考核中，张三收到一份电子表格（如下图示），要求他在黄色区域内填写相关数据，而不能更改其它数据,我们可以通过“保护工作表,”,操作，将不能更改的单元格保护起来，具体操作如下。,版权归门店管理部,EXCEL,简单应用分享,“工具,”,菜单的简单应用,一、“保护,”,1,、选中不需要保护的单元格（需按“,Ctrl”,键），并调出“设置单元格,”,命令：,2,、在随后弹出的“保护,”,子窗口里，将“锁定,”,前面的“,”去掉：,版权归门店管理部,EXCEL,简单应用分享,“工具,”,菜单的简单应用,一、“保护,”,3,、调出“保护工作表,”,命令：,4,、在随后弹出的窗口输入你的密码（需再次确认输入）：,版权归门店管理部,EXCEL,简单应用分享,“工具,”,菜单的简单应用,一、“保护,”,5,、保存该文件，确保设置生效，工作表保护完毕。若张三试图更改已经被保护区域的数据，文件会自动弹出提示窗口，如下图示：,6,、若需撤销保护，调出“撤销工作表保护,”,，输入密码即可。,版权归门店管理部,EXCEL,简单应用分享,“工具,”,菜单的简单应用,二、“选项,”,在,EXCEL,的“选项,”,窗口里有很多子窗口，我们经常使用的“安全性,”,子窗口，用来设置对文件进行打开和修改的密码，只需要在对应位置输入相应密码即可：,版权归门店管理部,EXCEL,简单应用分享,“数据,”,菜单的简单应用,我们在处理数据时用得最多的是,EXCEL“,数据”菜单里的几个操作，在这里我们将通过一个示例将“排序,”,、“数据透视表和数据透视图,”,两个常用的操作，另外再简单介绍“有效性,”,操作：,应用示例,有效性,版权归门店管理部,EXCEL,简单应用分享,“数据,”,菜单的简单应用,一、应用示例,现有数据：各个地址购买明细，如下图。,目标数据：各个地址每个月的购买件数和金额。,版权归门店管理部,EXCEL,简单应用分享,“数据,”,菜单的简单应用,一、应用示例,1,、插入一列“购买月份,”,：,2,、使用“,month”,公式将购买的月份显示出来：,版权归门店管理部,EXCEL,简单应用分享,“数据,”,菜单的简单应用,一、应用示例,3,、排序：先将“购买月份,”,按升序排列，再将“顾客地址,”,按升序或将序排列；注意排序的先后（为什么？）：,版权归门店管理部,EXCEL,简单应用分享,“数据,”,菜单的简单应用,一、应用示例,4,、用鼠标点中数据区域内任意位置，然后调出“数据透视表和数据透视图,”,命令：,5,、在随后探出的窗口点击“下一步”：,版权归门店管理部,EXCEL,简单应用分享,“数据,”,菜单的简单应用,一、应用示例,6,、察看随后弹出的窗口的“选定区域,”,栏是否将数据区域全部覆盖（可以通过看数据区域周边是否有闪动的虚线来判定），确认无误后点击“下一步,”,：,版权归门店管理部,EXCEL,简单应用分享,“数据,”,菜单的简单应用,一、应用示例,6,、在随后弹出的界面点击“布局,”,：,版权归门店管理部,EXCEL,简单应用分享,“数据,”,菜单的简单应用,一、应用示例,7,、在“布局,”,窗口里会将表中所有列的名称显示出来（红色框内），我们只需要把有用的部门拖到布局的“行”、“列”、“数据,”,区域（兰色框）内，确认无误后点击“确定,”,：,版权归门店管理部,EXCEL,简单应用分享,“数据,”,菜单的简单应用,一、应用示例,PS,：,对于数据区域，默认的汇总方式一般是“求和,”,，我们可以通过双击数据区域内对应字段（红色框），在随后弹出的窗口的“汇总方式,”,栏选择实际需要的汇总方式。,版权归门店管理部,EXCEL,简单应用分享,“数据,”,菜单的简单应用,一、应用示例,8,、设定好“布局,”,并确认后，会返回第,6,步的界面，直接点击“完成,”,即可：,版权归门店管理部,EXCEL,简单应用分享,“数据,”,菜单的简单应用,一、应用示例,9,、右图便是“数据透视,”,的结果，但显示的格式不易于察看，我们可以通过随后的“复制、粘贴,”,来处理,版权归门店管理部,EXCEL,简单应用分享,“数据,”,菜单的简单应用,一、应用示例,10,、将透视表除首行（或首列，权衡列数和行数的多少，取较少的）外的区域选中，调出“编辑,”,菜单的“复制,”,命令或直接使用“,Ctrl+c,”,：,版权归门店管理部,EXCEL,简单应用分享,“数据,”,菜单的简单应用,一、应用示例,11,、将复制的内容粘贴另一个工作表，然后依据实际需要进行格式的调整,版权归门店管理部,EXCEL,简单应用分享,“数据,”,菜单的简单应用,一、应用示例,PS,：当数据项有两个或两个以上时，我们希望这些数据项能在列中显示，而不是像上一页结果一样在行中显示，那么就需要在第,9,步时，进行,“,设置报告格式,”,操作，如下图示，点击“设置报告,”,按钮：,版权归门店管理部,EXCEL,简单应用分享,“数据,”,菜单的简单应用,一、应用示例,PS,：在随后弹出的“自动套用格式,”,窗口选择“表,1”,（其实只要是“表*”好像都行），即可得到你想要的结果。,版权归门店管理部,EXCEL,简单应用分享,“数据,”,菜单的简单应用,二、有效性,对于“有效性”使用，我们大多是用于限制对特定单元格的内容输入。我们通过下面的示例来简单介绍一下。,例：,在做,2007,年,12,月份加班工资统计表时，需要对一些数据有一些限制：,l,版权归门店管理部,EXCEL,简单应用分享,“数据,”,菜单的简单应用,二、有效性,1,、选中需要输入部门的单元格，并调出“有效性,”,命令：,版权归门店管理部,EXCEL,简单应用分享,“数据,”,菜单的简单应用,二、有效性,2,、在随后弹出的“数据有效性,”,窗口的“允许,”,栏选择“序列,”,，并且在“来源,”,栏输入部门资料，注意：各个部门名称用英文转台下的逗号隔开。输入完毕后点击“确定,”,。,版权归门店管理部,EXCEL,简单应用分享,“数据,”,菜单的简单应用,二、有效性,3,、返回原表，点中要输入部门的一个单元格，在该单元格的右侧就会出现一个下拉选项，显示即是你刚输入的部门信息，只需选择即可（如右上图）。若强行输入其它部门信息，系统就会出现如右下图示的错误竟到信息，且无法继续。,版权归门店管理部,EXCEL,简单应用分享,“数据,”,菜单的简单应用,二、有效性,4,、同样道理，在限制“加班时间,”,、“加班工资,”,时，只需要对有效性条件的设置做调整即可：,版权归门店管理部,EXCEL,简单应用分享,几个常用函数示例,为了要得到目标数据，我们经常要对现有数据做一些处理，,EXCEL,为我们提供许多函数来解决此方面的问题。在这里我们简单较少以下几个常用的函数：,函数的简单介绍,VLOOLUP,函数应用示例,常用函数参考表,版权归门店管理部,EXCEL,简单应用分享,几个常用函数示例,一、函数的简单介绍,简单地说，,EXCEL,提供的函数，就是一些事先编好的程序或命令，它限定了参数以及运行法则，我们在使用时只需要输入相关参数值，即可得到对应的结果。,EXCEL,的函数，可以通过“插入,”,菜单调出，也可以直接点击编辑栏的“,x”,调出。如下图示：,版权归门店管理部,EXCEL,简单应用分享,几个常用函数示例,一、函数的简单介绍,在随后弹出的“插入函数,”,窗口里，,EXCEL,为我们按应用类别提供了许多函数，供使用者选择。,当遇到一个新函数而不知道怎么使用时，你可以在选中目标函数后点击,“,有关该函数的帮助,”,（红色框），,Office,的帮助文件会就此函数作示例讲解。,版权归门店管理部,EXCEL,简单应用分享,几个常用函数示例,二、,VLOOKUP,应用示例,VLOOKUP,函数在,EXCEL,函数里被归类为“查找与引用,”,。关于其应用，可以简单的理解为，在两个独立的表格（可以位