时间管理中学生

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,*,时间是什么？,1、时间是（）？,时间管理,当以下事件的时间相冲突时，你会选择做哪一件事情？,A、老板安排的会议,B、必须完成的作业,C、好朋友的生日party,D、最好的朋友急症入院,F、班级活动需要你组织,云峰基金联合创始人李颖：赶时间的女子,平常人在麻省拿到2个学士学位和1个硕士学位，大概需要5-6年，李颖是如何把时间缩短到3年?“在麻省有一句老话：学业、睡眠和社交圈，你只能选择两样(At MIT,you have to pick two:work,sleep,or a social life)，我选择了牺牲睡眠。,”,你选择什么？,时间管理,为何会出现选择的差异？,B（信念）,事情应该是怎样的？,V（价值观）,我能拿到什么？,R（规条）,实现信念、拿到价值的安排,一、时间管理的涵义,1、时间是资源，是稀少的资源2、时间管理：有效安排时间的方法,时间管理,练习:你昨天做了什么？,回忆你昨天24小时是如何渡过的：,1、主要做的事及用时,2、有多少是有计划的？,3、有多少时段记不起做什么？,4、超时/浪费多少（总和/各项）？,5、时间利用率是多少？（即工作用时之和/法定工作时数）,你了解自己的时间管理风格吗？,1、你每天都随身携带日历上下班吗？,2、你会复印每份你签字的文件吗？,3、你的车上或提包里会带地图吗？,4、在你家里有一个固定的地方放钥匙吗？,5、你会把大多数产品的维修手册放在你随时都能很快找得到的地方吗？,6、你的电话旁边放着写字的纸笔吗？,7、如果你生病了，是否能找到合适的人有效地替代你的工作？,8、如果你房间的照明灯坏了，是否可以在家里找到可以替换的灯炮？,9、你去看病或办事时，是否会随手携带一些材料或文件在等待时处理？,10、你会尽量在接到电话的24小时内给予答复吗？,小结,时间管理是最重要的/最难的,时间对每个人都是公平分配的,时间对每个人都是有限的资源,时间观体现了你的价值观，时间管理即自我管理,时间管理伴随你一生,你通常如何安排时间?,1.完成自己的本职工作任务,2.参加工作/管理例会,3.检查工作进度,4.与其他部门进行工作沟通,5.与员工/同事谈心,6.处理急等回复的电话,7.自身业务的学习提高,8.为向经理/老板汇报工作(做准备),9.处理随机发生的重要事,10.处理随机发生的一些急事,11.回复一般联络性电话,12.考虑本部门/本人较长期的改进方案/建议,13.许许多多的应酬,14.给员工/同事做业务培训/提供帮助,15.经常性的询问/批准/协调,16.外出休假/陶冶身心/和家人在一起,你通常如何安排时间?,对上述事情如何分配你的时间？,I.首先做,完成,I,再做,完成,I&II,再做,Iv.,完成,I,II,&,III,再做，如无剩余时间，则放弃,时间管理矩阵,重要,不重要,紧急,不紧急,危机；,紧急的问题；,限期的任务，会议，,限期的准备事项。,I,干扰，一些来电;,信件/报告的处理;,许多急事;,许多需应付的活动安排。,III,准备/预防工作；,团队建设,价值观的澄清；,计划；关系的建立,真正的休闲充电,II,琐碎的工作,一些不重要的电话,浪费时间的事,“逃避性”活动,无关紧要的信,IV,时间管理的方法（1）,时间日志,记录或计划一天中做的每一件事，以及每件事用的时间。,分类,简单时间日志,格式化的时间日志,利弊分析,利,弊,格式化的时间日志（例）,计划,完成情况,问题,下一步行动,时间,行动,目的,行动,效果,计划内外,日期：,第 页,时间管理的方法（2）,目录法或报事贴法,帮助制定周计划或日计划，并确定优先次序,步骤,第一步：写下你要做的所有事情，列成一份目录,第二步：决定你处理目录上各项任务的先后次序,第三步：决定你在每项任务上花多少时间,时间管理的方法（3）,制订可操作性的计划,帮助你获得清楚的想法，确保先做最重要的事,帮助你拒绝干扰，有效控制时间,帮助你知道哪里是关键环节,哪里可以在执行适当灵活,提高做事效率的简易方法,每做一件事前,问自己五个问题:,能不能取消它?,能不能把它与其它事合并起来做?,能不能用更简便的方法做/取代它?,什么时间做合适?,是自己做还是安排他人做?,时间管理是一种习惯,有效的时间管理是我们最缺少的东西之一.,缺少它的原因不是因为缺乏时间管理工具,而是我们没有真正重视它,谢谢,