用友T1商贸宝教程(精品)

,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,用友T1商贸宝,产品培训,服务培训部：孙莉萍,2011,年,4,月,28,日,新疆海天领翼有限责任公司,一、帐套的建立,1,、,新建账套的时候，帐套名称，可以输入用户的单位名称简写，由用户自行定义。数据库名称自动生成，生成规则：数据库名称增加,“,UF,”,前缀，按所录入的账套名，自动取拼音第一个字母进行组合作为默认数据库名称。数据库名称的,UF,不建议修改，尽量使用系统默认。这里以,“,新疆福利彩票中心,”,公司帐套为例。,点击建立“空帐套”,2,、建立好帐套后：选择建立好的公司帐套后进入软件。,进入步骤：,点击下一步,点击,选择用户进入帐套,二、基本信息模块,进入软件，对公司基本信息的录入工作。比如商品的分类，商品的单位，库房，往来客户等等的建立。,1,、商品信息的建立：单击主菜单,【,基本信息,】,【,商品信息,】,菜单，打开商品信息分级显示界面，单击,添加,或,编辑,按钮，增加或修改商品信息。,在有红圈标注的地方都为必填项,红框内容能填写详细尽量填写详细，以便后期查询方便,添加一级商品效果,2.,商品多级分类建立：根据商品的某种“特点”或“属性”划分成不同的类别，其形式如同军队的兵种划分、上下级的关系。很可能将商品按一定的属性进行分类管理，如将“,2,元面值”建立为一个类别，在其下级建立“发奖金”、“勇士闯关”等子类。,选中一级商品点击分类，进行对此商品的二级分类,增加二级商品的方法与添加大类的方法是一样的。,在,2,元面值大分类,下增加的二级分,类效果,例如：,第一级商品：名称 编号,2,元面值,01,5,元面值,02,2,元面值的下级商品（二级分类）：,名称 编号,发奖金,G0140,勇士闯关,5 G0147,5,元面值的下级商品（二级分类）：,名称 编号,我爱电影,G0293,星耀世博,G0282,商品信息用于记录所有的商品的相关信息，在查询或录单时方便调用。,文字性描述分解,4,、,仓库信息编辑,：单击主菜单,【,基本信息,】,【,仓库信息,】,，打开仓库信息分级显示界面，单击,添加,或,编辑,按钮，增加或修改仓库信息。用于记录存货仓库名称或营业分点名称，在录入单据时可以随时调用，减少输入。同时在查询报表中可按仓库分类查询。对库存能及时的了解。,5,、往来单位信息编辑：单击主菜单,【,基本信息,】,【,往来单位,】,，打开往来单位信息分级显示界面，单击,添加,或,编辑,按钮，增加或修改往来单位信息。在单据录入时可以随时调用，减少输入。同时在查询报表中可按往来单位分类查询。,.,往来单位多级分类：,可以按一定的规律对往来单位信息进行分类，例如将你的往来单位按类型划分为,“,供货商,”,、,“,客户,”,。往来单位最多可进行五级分类。例如：第一级往来单位 名称 编号 供应商,01,客 户,02,供应商的下级往来划分,:,自治区福彩中心,0101,客户的下级往来划分：营销管理员张三,0201,营销管理员李四,0202,第一级往来单位,供应商的下级往来划分,客户一级分类,我们将公司的基本信息都录入完毕后，将进行期初的建账工作：,5,、,期初库存商品录入：,点击主菜单中,【,基本信息,】-【,期初建账,】-【,期初库存商品,】,，选择商品存放仓库后，进入期初录入界面。选定一具体的商品，点击,“,修改期初,”,后，在弹出的,“,录入情况,”,界面中点击,“,添加,”,，录入商品的明细数量及库存成本单价，然后保存。如果某一仓库的期初库存数据录入完成后，可以在库存期初录入的主界面上点击,“,查询条件,”,，选择其它仓库继续录入。建立系统内各仓库的库存商品数量、成本均价等明细信息的工作。,6,、,正式开账：,当所有期初数据录入完成后，选择主菜单,【,基本信息,】-【,正式开账,】,进入后，选择开账日期，点击,正式开账,，便可以正式启用用友,T1-,商贸宝批发零售版，进行正常的业务操作。,在此我们已完成了公司的基本信息录入工作，帐套已正式开启，接下来可以进行业务单据的流程操作。,注：在开帐前，请务必要检查录入的期初库存的数量及面值，确定无误后在正式开帐使用。以便后期的销售、库存查询统计的准确性。,点击,选择仓库,选中要入库的仓库,弹出仓库名称栏,选择仓库显示出对应的商品，对相对应的商品双击增加期初库存数量及商品成本单价。注：在添加好期初库存，开帐后，在库存报表中方可显示。,三、业务单据模块,1,、销售出库单：在主菜单中单击,【,业务单据,】-【,销售出库单,】,功能，打开一张新的发货单。当直接销售的货品出库后，需要开具一张销售发货凭证，以记录您发出的货品单价、数量、购买单位等情况。,此图为销售单的出库情况,确认销售无误点击单据过账，过账后库存减少，销售额增加。,销售单必须过账，不过账将不计入库存。,选择销售单位,2,、进货入库单：在主菜单中单击,【,业务单据,】-【,进货入库单,】,功能，打开一张新的入库单。当供应商向公司发出的货品到达公司后，需要开具一张采购收货凭证，以记录收到的货品单价、数量、购买单位等情况。,此图为进货单的入库情况,确认进货单无误点击单据过账,过账后库存增加,现金减少进货单必须过账,不过账将不计入库存。,四、信息中心模块,1,、经营历程：经营历程用于统计一段时期内的已经过账的所有业务单据，也可对某客户、某商品一段时间的销售查询。并对业务单据进行相关的编辑操作。,2,、销售信息：可对,商品销售统计,、,单位销售统计,的筛选查询。插图,3,、,库存状况表：,【,信息中心,】,【,库存信息,】,【,库存状况表,】,进入库存显示列表，以树型结构列出当前库存所有商品的编码、名称、金额、数量、成本价、进货价、销售价等。可对公司的库存了如指掌。插图,4,、库存分布表：可对公司的多个仓库进行同时筛选查看。反映了商品多个仓库的数量及金额的对比分布情况。,在信息中心,-,销售信息,-,销售明细统计可,查询一个时间段的经营详细情况。,在信息中心,-,库存信息,库存状况表中可查询库存,的详细数据。,点击,选择要查询的仓库,库存分布表查询，在信息中,心库存信息选择库存分布表,查询，这里可以对多个仓库,库存情况的详细统计。可多,选。,此处为对设有权限的,操作员显示,对每一个仓库数量及库存,金额的一个详细统计,五、维护中心,1,、数据备份：,系统提供了两种备份方式，服务器备份和本地备份。,服务器备份：在账套备份中输入文件名（文件名不允许以数字开头，建议不使用中文），使用英文字母开头的。然后点击,备份,按钮，当前账套数据备份在在服务器上本系统安装目录下的,backup,目录。,本地备份：,在账套备份中输入文件名，然后勾选,“,本地备份,”,，选择本地备份路径，最后点击,“,备份,”,按钮，当前账套数据备份在在服务器上本系统安装目录下的,backup,目录和您指定的目录中。,【,维护中心,】,【,数据备份,】,菜单,服务器备份：一定要使用,字母和数字形式。,例如,fczx20110427,不能使用“,-,、,+,、,$,、,%,及汉字的字符，否则不进行备份。”,同服务器备份文件名一致,选择,在此选择文,件将备份的路径,选择好要备份的路径后点击备份按钮,在,E:,用友软件数据备份的文件夹,下可以找到我们刚才本地本分的文件,2,、数据恢复：系统提供了两种恢复方式，服务器恢复和本地恢复。,服务器恢复：,选择“数据回复”、在服务器备份列表中选中待恢复的备份文件名，然后点击,恢复,按钮。,本地恢复,勾选,本地恢复,，选择恢复的本地备份文件路径，最后点击,恢复,按钮。系统自动恢复数据。注意按提示共享,BACKUP,目录。,维护中心数据维护中选择帐套恢复。在此列表中会有备份的数据名称及日期供客户选择最近的新数据进行恢复,选择,在此选择数,据的所在目录,选中备份在本地上的数据,此处一定要将要恢复的数据名显示在,”,本地备份文件”中后点击恢复按钮,在此我们对用友,T1,商贸宝的产品培训教程到此结束,。,用友软件新疆服务中心联系电话如下：,技术服务电话：,0991-2318200 2318300,技术服务,QQ,：,571775033 1520066920,谢 谢 大 家！,新疆海天领翼有限责任公司,产品练习,流程练习：,1,、,2011.4.1,，从自治区福彩中心购入彩票若干：分别是,G0140,发奖金，,100,张，批次,08055,、,G0147,勇士闯关,5,，,200,张，批次,08083,、,G0293,我爱电影，,100,张，批次,10123,、,G0282,星耀世博，,100,张，批次,10066.,2,、,2011.4.2,，营销员张三、李四申领,4,月,1,日购入的彩票各,50,张。,3,、,2011.4.5,，营销员张三反馈给开票专员投注站申请单，销售出库发奖金和我爱电影彩票各,20,张。,4,、,2011.4.10,，营销员李四反馈给开票专员投注站申请单，销售出库勇士闯关,5,和我爱电影彩票各,20,张。,5.2011.4.15,，开票专员与各个营销管理员核对库存？,6,、,2011.4.30,，查询各个营销管理员的销售情况及各种彩票的库存状况？,