ERP教学管理系统

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,系统分析与设计范例：教学管理系统分析与设计,1、请选一个你熟悉的系统进行调查，完成企业模型设计和主题数据库设计。,2、对上题的规划报告中某子系统进行详细调查，画出业务流程图、数据流程图，并进行数据库逻辑设计，最后完成一个新系统逻辑结构。做出,系统分析报告,3、,对上题的分析文档资料进行,系统设计,（包括功能设计、数据库设计、分类编码设计）。,4,、规划报告、分析报告、设计报告的,具体要求及具体提提交时间,会在上课的时候实时确定，请同学们注意。,注：最后各组交一份最终文档（电子文档及打印稿）,制作成,PPT,，各组挑选一各同学讲演。,某校教学管理是由校教务处教务科和下属系、学院教学办公室共同完成的，其,组织结构图,如下：,教务处,教务科,科长,排课,管理,业务,人员,学籍,管理,业务,人员,教室,管理,业务,人员,数学系,教学,管理,办公室,物理系,教学,管理,办公室,化学系,教学,管理,办公室,哲学系,教学,管理,办公室,管理学,院教学,管理,办公室,系统规划报告,对各个部门、各业务人员进行详细的调查，,现行管理业务是,：,新生入学后填写学生情况登记表报各系、院后，再上报教务处教务科，教务科将这些报表汇总后与学校招生办公室进行核对，准确无误后以备使用。每年各个专业在制定完,教学计划,后，交系教学办公室进行审核，然后上报教务科，由教务处和教务科出面组织全校进行讨论，最后形成年度教学计划下发各系组织。各系将落实后的教师任务分配表和教室情况，,排出本系课程表,，再报教务科，由教务科进行统一协调，最后制定出全校课程表下发各院系。学校在部分专业中实施了学分制管理，在每学期开学以前还要进行,学生选课,工作。期末考试结束后，各院系将,学生成绩,归档并进行,学籍处理,，然后将成绩及学籍处理结果报教务科审批执行。另外教务科还根据教师任课情况、学生情况制定各种,报表,上报教委、学校及各有关单位。,一、现行系统调研及企业模型的建立,教学管理是学校各项管理中的一个,职能域,。,将上述调查结果进行分析，可以将教学管理系统划分为 以下几部分，,组织,/,业务关系,图如下：,即,业务过程,：,学生学籍管理,学生成绩管理,教学计划管理,学生选课管理,排课管理,教室设施管理,教师基本信息管理,统计管理,报表管理,学籍,处理,成绩,管理,教学计划,学生,选课,排课,管理,教室设施,教师信息,统计管理,报表,管理,教务科,科长,学籍管理业务人员,排课管理业务人员,教室管理业务人员,院、系教学办公室,主要负责人和决策者,业务过程主要参加者,业务过程部分参加者,一、业务流程分析,根据总体规划中对线行业务的描述，该系统的高层业务流程图如图1。,系统分析报告,日常,事务,处理,图1 教学管理系统高层业务流程图,学生情况,登记表,核实学,生情况,登记表,学 生,招生,办公室,学生情况档案,建立,学生,变动,台帐,学生变动台帐,学生,情况,统计,各类,统计报表,省教委,校 长,各有关,单位,教务科,教学,执行计划,教学,执行计划,开会,讨论,打印教,学执行,计划,各专业,各院系,教务科,教学执行计划,学生,成绩单,学生,学籍,处理,教务科,学生成绩档案,教师任务,分配表,教室情况,登记表,课程表,排课,学 生,教 师,教务科,一般来说，反映子系统总体业务概况的,高层业务流程图只有一张，它描述了各项业务过程之间的处理关系。而由此向下扩展的低层业务流程图有若干张，它们是对每个业务过程的详细描述，反映的是业务活动之间的处理关系。,通过对“,学籍处理,”业务的,详细调查，可以了解到其业务处理有：,1、跳级、转专业、休复学、退学、降留级处理。学生的跳级、转专业、休复学、退学（指自动退学）都要由本人提出申请，经系、院教学办公室审查初步同意后，报教务处教务科进行复核，最后报请学校领导批准由教务处教务科负责执行，相应的执行结果要记入学生情况档案。,2、每学期期末教师将学生成绩单送交各系院，由教学办公室负责将学生成绩存档，在新学期的开学初期，各系院要根据学生的学习成绩进行降留级或退学等学籍处理，并报教务处教务科审批实施。,3、另外每年各教学办公室还要对应届毕业生进行毕业资格审查，确定其毕业资格有三种类型：拥有毕业证书和学位证书、仅拥有毕业证书、仅拥有结业证书，然后报教务科复审上报，再将证书下发学生，相应的结果也要载入学生情况档案。,学籍处理的详细业务流程图如图2。,学生毕业,资格清单,学生,毕业证书,复审及,报批,毕业资格,初审,毕业,资格,学生,教务科,图2 扩展后详细的业务流程图,学籍变动,申请,审查学,生申请,初审,学生,申请,实施学,生学籍,变动,审批,审批意见,学籍变动,申请,学籍变动,申请,学籍变动,通知,学 生,学生,校长,教务科,教务科,学生情况档案,系、院教学,办公室,降留级,处理通知,降留级,处理清单,学生成,绩存档,学生,成绩单,学生,降留级,处理,学生,降留级,预处理,学生,教师,教务科,学生成绩档案,系、院教学,办公室,学生情况档案,系、院教学,办公室,二,、,数据流程分析,数据流程图实质上是对业务流程图进行分析的结果，它也是采用“自顶向下，逐层分解”的方法绘制的。,（1）教学管理系统高层数据流程图：,从教学管理高层业务流程图中分析可以发现，在这张图中“,核实学生情况登记表,”是在招生办公室参与下进行的，对于教学管理系统而言，最终只是负责将准确的学生情况登记表存入档案，以备学生在学习期间的各项业务处理使用。因此，可以考虑本系统只实现信息的输入功能。,“开会讨论”,是在教务处教务科的主持下，各院系中的各专业针对每一学年的课程安排进行相互协商，最终产生教学执行计划的过程，对计算机信息系统而言，只能实现将协商确定后的教学执行计划存入档案。,“,日常事务处理”,业务中经常涉及到的一些信息的检索放在其他的业务过程中实现，而不考虑具体实现这项业务过程。通过以上分析，可以画出教学管理系统的高层数据流程图。如图3所示：,图3 现行教学管理系统1-,DFD,P3,学生情况,变动处理,D1,学生变动台帐,P1,输入,学生情况,学生情况登记表,D2,学生情况档案,学生,P5,打印教学,执行计划,教师执行计划,各系、院,P4,学生情况,统计,各类统计表,省教委,校长,各单位,P2,输入教学,执行计划,教学执行计划,D3,教学执行计划,各专业,P7,学生,学籍管理,学生成绩单,D4,学生成绩档案,教师,P6,排课,课程表,教师任务,分配表,学生,D5,教室情况登记表,（2）教学管理系统扩展层的数据流程图,根据教学管理系统的高层数据流程图扩展出数据流程图若干张。下面以“学生学籍管理”为例，扩展出“学生学籍管理”数据流程图。从“学生学籍管理”业务流程图中分析可以看出，校长对学生学籍变动的审批过程由信息系统完成是不现实的，因此考虑将其排除在系统实现的功能之外，同时可以将“审查学生申请”和“实施学生变动申请”合并，然后画出“学生学籍管理”数据流程图。如图4所示：,图4“学生学籍处理”2-,DFD,P7.3,学生情况,变动处理,初审后学生,变动申请,P7.2,初审学生,毕业资格,学生毕业,资格清单,P7.4,复查学生,毕业资格,降留级通知,D4,学生成绩档案,P7.5,学生成绩,存档,学生,成绩单,教师,P7.1,初步审查,学生申请,学籍变动申请,学生,学生毕业,资格证书,P7.7,降留级,处理,降留级,学生清单,P7.6,降留级,预处理,D2,学生情况档案,D2,学生情况档案,学生变动通知,学生,三、数据字典,为了对数据流程中的各个元素作出详细说明，要建立数据字典。数据字典的,内容,主要是：数据流程图中的,数据项,、,数据结构,、,数据流,、,处理逻辑,、,数据存储,和,外部实体,等六方面进行具体的定义。数据流程图配以数据字典，就可以图形和文字两方面对系统的逻辑模型进行完整的描述。,注：自己补充数据字典内容,按照实体分析方法所设计的主题数据库共有8个:,1）,学生学籍管理数据库,。该数据库记录了学生基本信息、学生奖惩情况、学生学籍变动情况、学生参加课外活动情况等信息，它反映了学生自身在校4年的主要情况。,2）,学生成绩管理,数据库。该数据库记录了学生的各门课程的学习成绩，反映了学生在校4年的学习情况。,3）,教师管理,数据库。该数据库记录了教师自身的基本信息及所属教研室、所属院、系的基本概况。,4）,课程管理,数据库。该数据库记录了教学执行计划的详细内容。,二、进行数据分析建立主题数据库模型,5）,教室管理,数据库。该数据库记录了学校所有教室的基本配置及使用情况。,6）,教师任课,数据库。该数据库记录了每一个任课教师的任课情况及日常必须的调课信息。,7）,课表,数据库。该数据库是各专业、各班级课程安排的具体体现。,8）,统计,数据库。该数据库是根据教师、学生的各类信息进行分类汇总形成的初步的综合统计信息。为了支持高层的统计分析，可在该数据库的基础上拓展，建立更高层次的统计数据库以辅助高层管理人员的决策活动。,SDB,过程,学籍,成绩,教师,课程,教室,任课,课表,统计,学籍,C,U,教学计划,C,教师,C,C,教室,C,排课,U,U,U,U,C,选课,U,成绩,U,C,统计,U,U,U,U,U,U,U,C,报表,U,SDB,过程,学籍,课程,教师,任课,教室,课表,成绩,统计,学籍,C,U,教学计划,C,教师,C,C,教室,C,排课,U,U,U,U,C,选课,U,成绩,U,C,统计,U,U,U,U,U,U,U,C,报表,U,U/C,矩阵,教务处主数据库包含,学籍管理数据库、成绩管理数据库、课程管理数据库、教师任课数据库、教师管理数据库、教室管理数据库、课表数据库、学生统计数据库,。,教务处负责学籍管理、统计管理、报表管理、排课管理、教室设施管理、教师基本信息管理和教务处日常事务管理。,各院系子集数据库包含,学籍管理数据库、成绩管理数据库、课程管理数据库、教师任课数据库、课表数据库,。,各院系负责教学计划录入管理、学生选课管理、学生基本情况录入、成绩管理和日常事务处理,。,三、进行数据的分布分析,从主题数据库的需求和经济条件等方面，对用户的标识和确认、用户的授权提出实施方案，即针对每一个主题数据库依据它的分布规划，确定它应该由那些用户负责建立、维护和使用，这些用户身份的确认采取什么手段。例如：,四、主题数据库的可靠性规划,SDB,过程,学籍,成绩,教师,课程,教室,任课,课表,统计,教务人员,C,U,C,C,U,C,C,C,教师,U,C,Q,Q,Q,Q,Q,学生,Q,Q,Q,Q,Q,表中,Create(C),Query(Q),Update(U),四、主题数据库的规范化设计,1、,按照实体分析方法所设计的主题数据库,共有8个。,1）,学生学籍管理,数据库。该数据库记录了学生基本信息、学生奖惩情况、学生学籍变动情况、学生参加课外活动情况等信息，它反映了学生自身在校4年的主要情况。,2）,学生成绩管理,数据库。该数据库记录了学生的各门课程的学习成绩，反映了学生在校4年的学习情况。,3）,教师管理,数据库。该数据库记录了教师自身的基本信息及所属教研室、所属院、系的基本概况。,4）,课程管理,数据库。该数据库记录了教学执行计划的详细内容。,5）,教室管理,数据库。该数据库记录了学校所有教室的基本配置及使用情况。,6）,教师任课,数据库。该数据库记录了每一个任课教师的任课情况及,日常必须的调课信息。,7）,课表,数据库。该数据库是各专业、各班级课程安排的具体体现。,8）,统计,数据库。该数据库是根据教师、学生的各类信息进行分类汇总形成的初步的综合统计信息。为了支持高层的统计分析，可在该数据库的基础上拓展，建立更高层次的统计数据库以辅助高层管理人员的决策活动。,2、将概念主题数据库分解为一组基本表,学籍管理主题数据库包含一系列的数据项，显然，按规范化的理论和方法，应将括号中的内容分做六部分，建立六个基本表：,学籍