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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2012-4-21,#,Excel,学习,无小事，细节见真章,您希望学习,EXCEL,的那些方面的知识？,您在工作中，哪些时候会用到,EXECL?,EXCEL,学习,介绍,start,end,2,H,EXCEL,函数,EXCEL,图表,EXCEL,基础应用,EXCEL,学习,介绍,start,end,2,H,EXCEL,函数,EXCEL,图表,EXCEL,基础应用,学,习,介,绍,EXCEL,用户分类,新手、初级、中级、高级、,专家,EXCEL,学习内容,分类,操作,、函数、图表、分析、,VBA,积极的心态,将来自工作或者生活中的压力，转化为学习的动力,正确的学习方法,循序渐进，挑战习惯，善用资源，学以致用,互联网学习,搜索引擎，,BBS,，微博,学,习,介,绍,EXCEL,学习,介绍,start,end,2,H,EXCEL,函数,EXCEL,图表,EXCEL,基础应用,快捷键移动,移动到当前数据区域的边缘：,CTRL+,箭头键,移动到工作表的开头：,CTRL+HOME,移动到工作表的最后一个单元格：,CTRL+END,向下移动一屏,/,向上移动一屏,:,PAGE DOWN,/,UP,移动到工作簿,中上,/,下,一个工作,表,:CTRL+PAGE DOWN/UP,快捷键输入数据,用当前输入项填充选定的单元格区域：,CTRL+ENTER,编辑单元格批注：,SHIFT+F2,快捷键输入数据,用当前输入项填充选定的单元格区域：,CTRL+ENTER,编辑单元格批注：,SHIFT+F2,基 础 应 用,快捷键设置格式,显示“单元格格式”对话框：,CTRL+1,应用,“常规”数字格式：,CTRL+SHIFT+,应用,不带小数位的“百分比”格式：,CTRL+SHIFT+%,应用,带两个小数位的“科学记数”数字格式：,CTRL+SHIFT+,应用,年月日“日期”格式：,CTRL+SHIFT+#,应用,具有千位分隔符且负数用负号,(-),表示：,CTRL+SHIFT+!,应用,或取消字体加粗格式：,CTRL+B,应用,或取消字体倾斜格式：,CTRL+I,应用,或取消下划线格式：,CTRL+U,应用,或取消删除线格式：,CTRL+5,隐藏,行：,CTRL+9,取消,隐藏行：,CTRL+SHIFT+(,左括号,隐藏,列：,CTRL+0,（零）,取消,隐藏列：,CTRL+SHIFT+),右,括号,基 础 应 用,常用,功能,单元格,鼠标放在单元格边框上可以拖动单元格，放在右下角可以向上,/,下或者左,/,右复制单元格，放右下角按住,CTRL,可以实现数值累加，放在右下角按住,SHIFT,可以插入单元格,冻结窗口,分列,将,一个单元格的内容分几个单元格显示，先选中你要分列的单元格，选择“数据”,-“,分列”，设置好,分隔符,下拉菜单制作,点到你要制作下拉菜单的单元格，选择“数据”,-“,有效性”，在允许框中选“序列”，在来源框中选择数据范围或者直接输入值，主要在直接输入值时要用“，”隔开。,基 础 应 用,EXCEL,学习,介绍,start,end,2,H,EXCEL,函数,EXCEL,图表,EXCEL,基础应用,基础,概念,认识,工作表区域,EXCEL,共有,256,列，,65536,行,。,单元格,引用方式,(,下,+F4,引用间切换,),相对,应用 A1、,B1,绝对,引用$A$5、,$C$3,混合,引用$A5、,C$3,函,数,SUM,用途：返回某一单元格区域中所有数字之和。,语法：,SUM(number1,，,number2,，,.),。,参数：,Number1,，,number2,，,.,为,1,到,N,个需要求和的数值。,用法：,函,数,SUMIF,用途,：根据,指定条件对若干单元格、区域或引用求和,语法：,SUMIF(range,，,criteria,，,sum_range),参数：,Range,为用于条件判断的单元格区域，,Criteria,是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件，,Sum_range,为需要求和的单元格、区域或引用。,用法：,函,数,函,数,MAX,用途：返回数据集中的最大数值,。,语法：,MAX(number1,，,number2,，,.),参数：,Number1,，,number2,，,.,是需要找出最大数值的,1,至,N,个数值,。,用法：,如果,A1=71,、,A2=83,、,A3=76,、,A4=49,、,A5=92,、,A6=88,、,A7=96,，则公式“,=MAX(A1:A7)”,返回,96,。,函,数,COUNT/COUNTIF,COUNT,用途：返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数。,语法,:COUNT(value1,value2,.),参数：,Value1,value2,.,为包含或引用各种类型数据的参数（,1,到 N个），但 只有数字类型的数据才被计算。函数 COUNT 在计数时，将把数字、日期、或以文本代表的数字计算在内；但是错误值或其他无法转换成数字的文字将被,忽略,。,如果要统计逻辑值、文字或错误值，请使用函数 COUNTA。,COUNTIF,用途：统计某一区域中符合条件的单元格数目。,语法：,COUNTIF(range,，,criteria),参数：,range,为需要统计的符合条件的单元格数目的区域；,Criteria,为参与计算的单元格条件，其形式可以为数字、表达式或文本。其中数字可以直接写入，表达式和文本必须加引号。,函,数,ROUND/ROUNDUP/ROUNDDOWN,用途：返回某个数字按指定位数取整后的数字。,语法：,ROUND(number,num_digits),参数：,Number,为需要进行四舍五入的数字。,Num_digits,为指定的位数，按此位数进行四舍五入。,ROUNDUP,不做四舍五入的向上取整,ROUNDDOWN,不做四舍五入的向下取整,函,数,LEFT/RIGHT,用途,：,基于所指定的字符数返回文本字符串中的左边第一个或前几个字符,语法：,LEFT(text,num_chars),参数：,Text,是包含要提取字符的文本字符串。Num_chars指定要由 LEFT 所提取的字符数。,函,数,MID,用途,：,本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符,语法：,MID(text,start_num,num_chars),参数：,Text,是包含要提取字符的文本字符串。Start_num是文本中要提取的第一个字符的位置。文本中第一个字符的 start_num 为 1，以此类推。Num_chars指定希望 MID 从文本中返回字符的个数。,函,数,LEN,用途,：,返回,单元格字符,数,语法：,LEN(text,),参数：,text,是要查找其长度的文本。空格将作为字符进行计数。,用法：,A1,单元格为”,AFE”,LEN(A1)=3,函,数,SUBSTITUTE,用途：,在文本字符串中用 new_text 替代 old_text,语法：,SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,instance_num),参数：,Text,为需要替换其中字符的文本，或对含有文本的单元格的引用。,Old_text,为需要替换的旧文本。New_text用于替换 old_text 的文本。,Instance_num,为一数值，用来指定以 new_text 替换第几次出现的 old_text。如果指定了 instance_num，则只有满足要求的 old_text 被替换；否则将用 new_text 替换 Text 中出现的所有 old_text。,函,数,IF,用途,：,经过对错判断，返回不同的值。,语法：,IF,（,logical_test,value_if_ture,value_if_false,）,参数：,logical_test,表示计算结果为,TRUE,或,FALSE,的任意值或表达式，满足条件返回,value_if_ture,，否则,value_if_false,用法：,A1,为,3,，,IF(A10,1,0),返回结果为,1.,函,数,AND,用途：,所有,参,数,的,逻辑值为,真时返回,TRUE(,真,),；只要有一个参数的逻辑值为假，则返回,FALSE(,假,),。,语法：,AND(logical1,，,logical2,，,),。,参数：,Logical1,，,logical2,，,为待检验的,1,N,个逻辑表达式，它们的结论或为,TRUE(,真,),或为,FALSE(,假,),。参数必须是逻辑值或者包含逻辑值的数组或引用，如果数组或引用内含有文字或空白单元格，则忽略它的值。,函,数,OR,用途,：所有参数中的任意一个逻辑值为真时即返回,TRUE(,真,),。,语法：,OR(logical1,，,logical2,，,),。,参数：,Logical1,，,logical2,，,为待检验的,1,N,个逻辑表达式，它们的结论或为,TRUE(,真,),或为,FALSE(,假,),。,实例,：,如果,A1=6,、,A2=8,，则公式“,=OR(A1+A2A2,，,A1=A2)”,返回,TRUE,；而公式“,=OR(A1A2,，,A1=A2)”,返回,FALSE,。,EXCEL,学习,介绍,start,end,2,H,EXCEL,函数,EXCEL,图表,EXCEL,基础应用,通过实例讲解,图 表,不在于记得多少技巧,不在于背下多少函数,不在于会写多少代码,重要的是活学活用,EXCEL,学习,Thanks For Your Time,
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