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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,*,下编事务公文,第六节合同 启事,合同,一、合同的含义,中华人民共和国合同法,规定：合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。,可以以口头和书面形式订立，也专指书面合同。只介绍合同的书面形式即合同书的写作知识。,合同的当事人，可以是公民,(,自然人,),，也可以是法人或者其他组织。,合同,二、作用,签订合同是一种法律行为。其主要作用是：有利于维护合同当事人的合法权益和明确当事人的权利、义务。随着,合同法,的实施及合同的普遍采用，合同必将在发展社会主义市场经济中发挥重大的作用。,1.,维护社会经济秩序，促进市场经济健康发展,2.,对生产单位而言，促进企业加强经济核算，改善经营管理,3.,对订立合同的各方而言，促进交易安全,合同,三、合同的特点：,1,合法性。合同的内容要符合,合同法,及其他法律的规定。,2,平等互利性。,3,协商一致性。,4,规范性。规范性具有两层含义：其一是依法成立的合同对当事人具有法律约束力，其二是指合同的写法和格式需要规范。,合同,四、订立合同的原则：,合同法,总则第一章三至八条规定,3.,法律地位平等；,4.,自愿；,5.,公平；,6.,诚实信用；,7.,遵守法律法规公德；,8.,对双方当事人具有约束力,合同,五、合同的种类：,合同法,列有,15,大类：买卖合同，建设工程合同，承揽合同，运输合同，供用电、水、气热力合同，融资合同，仓储合同，保管合同，租赁合同，借款合同，行纪合同，居间合同，技术合同，赠与合同，委托合同。,此外常用的还有劳务合同,合同,六、合同和协议书的异同,（一）相同：写法、作用,（二）不同,1.,产生的时间不同：协议书在合同之前，协商尚未完全成熟,2.,内容范围不同：协议书应用范围广，内容原则性强，笼统，合同细致明确,3.,作用不同：协议书需公正部门公证之后具有法律效力，合同无需公证。同一事务既签订了合同也签订了协议书，二者抵触时，以合同为准。,4.,使用时效不同：协议书时效较长，有的是永久性的；合同时效性较断，目的一旦实现，合同即失效。,买卖合同,供方：需方：供需双方本着平等互利、协商一致的原则，签订本合同，以资双方信守执行。第一条商品名称、种类、规格、单位、数量 品名种类规格单位数量备注,第二条商品质量标准商品质量标准可选择下列第项作标准：,1.,附商品样本，作为合同附件。,2.,商品质量，按照标准执行。（副品不得超过）。,3.,商品质量由双方议定。第三条商品单价及合同总金额,1.,商品定价，供需双方同意按定价执行。如因原料、材料、生产条件发生变化，需变动价格时，应经供需双方协商。否则，造成损失由违约方承担经济责任。,2.,单价和合同总金额：。第四条包装方式及包装品处理。（按照各种商品的不同，规定各种包装方式、包装材料及规格。包装品以随货出售为原则；凡须退还对方的包装品，应按铁路规定，订明回空方法及时间，或另作规定。）,第五条交货方式,1.,交货时间：。,2.,交货地点：。,3.,运输方式：。,第六条验收方法。（按照交货地点与时间，根据不同商品种类，规定验收的处理方法。）第七条预付货款（根据不同商品，决定是否预付货款及金额。）第八条付款日期及结算方式。第九条运输及保险。（根据实际情况，需委托对方代办运输手续者，应于合同中订明。为保证货物途中的安全，代办运输单位应根据具体情况代为投保运输险。）第十条运输费用负担。,第十一条违约责任,1.,需方延付货款或付款后供方无货。使对方造成损失，应偿付对方此批货款总价的违约金。,2.,供方如提前或延期交货或交货不足数量者，供方应偿付需方此批货款总值的违约金。需方如不按交货期限收货或拒收合格商品，亦应按偿付供方此批货款总值的违约金。任意一方如提出增减合同数量，变动交货时间，应提前通知对方，征得同意，否则应承担经济责任。,3.,供方所发货品有不合规格、质量或霉烂等情况，需方有权拒绝付款（如已付款，应订明退款退货办法），但须先行办理收货手续，并代为保管和立即通知供方，因此所发生的一切费用损失，由供方负责，如经供方要求代为处理，并须负责迅速处理，以免造成更大损失，其处理方法由双方协商决定。,4.,约定的违约金，视为违约的损失赔偿。双方没有约定违约金或者预先赔偿额的计算方法的，损失赔偿额应当相当于违约所造成的损失，包括合同履行后可以获得的利益，但不得超过违反合同一方订立合同时应当预见到的因违反合同可能造成的损失。第十二条当事人一方因不可抗力不能履行合同时，应当及时通知对方，并在合理期限内提供有关机构出具的证明，可以全部或部分免除该方当事人的责任。,第十三条本合同在执行中发生纠纷，签订合同双方不能协商解决时，可向人民法院提出诉讼。（或申请仲裁机构仲裁的解决）第十四条合同执行期间，如因故不能履行或需要修改，必须经双方同意，并互相换文或另订合同，方为有效。需方：（盖章）供方：（盖章）法定代表人：（盖章）法定代表人：（盖章）开户银行及帐号：开户银行及帐号：年月日年月日,合同,七、合同的内容,尽管合同的种类各异，但一般均包括首部、主部、尾部三部分。,1,首部。首部主要包括以下各项：,(1),标题。标题写在合同首页上方正中位置。要明确写出合同的性质，如“购销合同”、“工程安装合同”。有的合同还在标题下方书写合同的编号。,(2),合同当事人名称或者姓名。合同当事人名称或者姓名是指签订合同的双方或多方的名称或者姓名。要准确写出签约单位或个人的全称、全名，并在其后注明双方约定的固定指代：“甲方”、“乙方”。如有第三方，可将其称为“丙方”。在对外贸易合同中，有时可指代为“卖方”、“买方”。不论在什么情况下，合同中都不能用不定指代“你方”、“我方”来指当事人。,合同,(3),引言。引言就是合同的开头部分，主要写签订合同的目的或签订合同的依据。常用的表述句式为：“为了,”,或“根据,”,若选用“表格式合同”，则依据国家工商局或有关部门制定的合同的规范文本要求，填写有关内容。,2,主部。主部是合同的主要部分，一般多采用条文法。按双方当事人的约定，详细写明主要条款和其他条款的内容。,合同,(1),主要条款。合同的内容由当事人约定，一般应具备以下条款：,1),标的。标的是合同当事人权利义务所共同指向的对象，是合同的基本条款。没有标的的合同是无效合同。标的可以是物、货币、劳务、智力成果等。签订合同的双方对标的要协商一致，写得具体、明确。,一般用货物、劳务、工程项目的名称表示。借款合同的标的为一定数量的金额货币；购销合同为所购销的产品；运输合同为运输劳务；工程承包合同为应完成的工程项目。,合同,2),数量和质量要求。是指从数量和质量的角度对标的进行精确度量，它决定双方当事人承担的权利义务的大小、范围。,数量是标的具体的计量，如借款金额、建设工程项目、工作量等。要明确标的的计量单位，如：吨、米、件等。,质量要求是对标的质的要求，如产品、商品、工程的优劣程度。应明确标的质量的技术,标准,(,如国家标准、行业标准,),、等级、检测依据等。,合同,3),价款或报酬。这是指合同标的的价格，是合同双方当事人根据国家法律、法规、政策和有关规定，对标的议定的价格,是合同一方以货币形式取得对方商品或接受对方劳务所应支付的货币数量。要明确标的的总价、单价、货币计算标准，付款方式、程序，结算方式，若与外国方面合作，要写明支付币种。,4),合同履行的期限、地点和方式。履约期限就是合同的有效期限，是合同法律效力的时限和责任界限，过时则属违约。日期用公元纪年，年、月、日书写齐全。地点是指当事人履行合同义务、完成标的任务的地点。履行方式是当事人履约的具体办法，如借贷合同的出资方要以提供一定的货币来履约；劳务合同的某一方要提供某种具体的劳动服务，如照看小孩，打扫卫生等。,合同,5),违约责任。就是合同的当事人不能履约或不能完全履约时，所要承担的经济责任和法律后果。具体包括违约金、赔偿金和其他承担责任的法律形式等。,“违约责任”是履行合同的重要保证，也是出现矛盾分歧时解决合同纠纷的可靠依据。,合同,(2),其他条款。这里所说的其他条款是除上述必备条款外，经双方当事人协商确定的其他条款。具体包括：,1),不可抗力条款。该项条款的作用是，如果发生了当事人不能预见、不能避免且不能克服的客观事故,(,如洪水、地震、台风等,),，而导致履行合同困难时，当事人便可根据这一条款，依据,合同法,规定，部分或全部免予承担责任。,此条款的内容应包括不可抗力事故的范围、后果等。,2),解决争议的方法。此条款要约定在履行合同发生争议时解决问题的方式和程序，要明确注明是通过仲裁解决、协商解决还是诉讼解决。,合同,3,尾部。尾部是指合同的结尾和落款部分。主要包括：,(1),合同的有效期限和文本保存。有效期限是指合同执行生效、终止的时间，是合同当事人要求必须具备的条款。,文本保存是注明合同文本的保管方式，即合同一式几份，当事人保管的份数。,(2),落款。这部分是合同特定的内容和格式。即在合同的有效期限和保管条款下方，依次写上当事人的名称、签章、法定通讯地址、法人代表、银行账号、签约日期及地点等。,合同,八、合同写作的注意事项,1,合法。,2,合理。,3,合格。,4,完善、明确。,5,做好调查研究。,启事,（一）含义和类型,“启”字含有“陈述”的意思。“事”即“事情”。启事，就是公开陈述事情。单位或个人将需要向大众说明并请求予以支持的事情简要写出，通过传媒公开，这样的公文就是启事。,启事可分为三大类：第一类是征招类启事，包括招生、招聘、招标、招工、招领、征稿、征婚、换房等启事；第二类是声明类启事，包括遗失、作废、解聘、辨伪、迁移、更名、更期、开业、停业、竞赛、讲座等启事；第三类是寻找类启事包括寻人、寻物启事等。,启事,(,二,),启事的结构和写法,通常由标题、正文、落款三部分组成。,1,标题。有多种写法：一是以文种作标题，如“启事”、“紧急启事”；二是以事由作标题，如“招聘”；三是以启事单位和文种作标题，如“,公司启事”；四是以事由和文种作标准，如“招标启事”；五是由启事单位、事由、文种构成标题，如“,商城开业启事”等。,启事,2,正文。具体说明启事的内容，必须将有关事项一一交待清楚。正文一般包含启事目的、原因、具体事项、要求等。如果内容较多，可分条列项，逐一交待明白。正文部分是体现各种启事不同性质和特点的关键部分，应依据不同启事的内容和要求，变通处置，注意突出启事的有关事项，不可强求一律。如寻物启事应着重交待丢失物品的名称、特征、时间、地点、失主姓名、住址或单位名称、地址，发现后交还的办法和酬谢方式等；开业启事则应写明开业单位的名称、概况、性质、地点、经营项目和开业时间等内容。招聘启事一般包括招聘基本情况、招聘对象、应聘条件、招聘待遇、招聘方法等内容。文末可写上“此启”或“特此启事”，亦可略而不写。,启事,3,落款。写明启事单位名称或个人姓名和启事日期。如果标题或正文中已写明单位名称，此处可以省略。有的启事还需要写明单位地址、时间、电话、电子邮箱、联系人等。凡以机关、团体、单位的名义张贴的启事，应加盖公章，以示负责。,启事,(,三,),启事写作的注意问题,1,标题要简短、醒目。,2,内容要严密、完整。,3,用语要热情、恳切、文明。,电子公文,（一）电子公文的概念：,以代码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输的文件。,广义的电子公文：社会组织运用现代信息管理技术制发的一种以全数字化形式存在的、可以在计算机、局域网及区域网上进行存储、传递、检索、使用的电子文件；,狭义的电子公文：政府部门运用现代信息管理技术制发的、用以替代传统纸质公文的数字化形式的、具有规范格式的公文电子数据。,我们所使用的是狭义的电子公文。,电子公文,（二）电子公文的分类,1.,按照电子公文的信息存在形式分类：,（,1,）计算机文件（,2,）信息文件（,3,）复合文件,2.,按照文件的产生方式分类：,（,