目标与时间管理培训课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台,*,目标与时间管理,通用管理课程,找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台,目标与时间管理,找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台,一、时间管理概述,二、耗时因素分析,三、,时间管理法,四、,确立时间管理目标,五、,时间管理工具实操,私人生活,六、,时间管理工具实操,工作中,七、,平衡工作与生活,找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台,一、时间管理概述,找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台,（一）时间认知,找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台,时间是这个世界上真正公平分配的一种资源,无法通过权利、暴力、买卖等手段对时间进行侵占、抢夺或交换,!,时间面前人人平等！,土地,石油,电力,时间,1,、认识时间,找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台,假如 我们能活,100,岁,80,岁,960,个月,70.1,万小时,4,千,2,百,94,万分钟,25.2,亿秒,90,岁,1080,个月,78.8,万小时,4,千,7,百,30,万分钟,28,亿秒,100,岁,1200,个月,87.6,万小时,5,千,2,百,65,万分钟,31.5,亿秒,2,、认识自己的时间,找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台,年收入（万元）,年工作天数（天）,日,/,年工作时间,每天价值,/X1.5,每小时价值（元）,每分钟价值（,/0.75,）,6,250,8/2000,240/360,/45,/0.75,12,250,8/2000,280/720,/90,/1.5,24,250,8/2000,960/1440,/180,/3.0,36,250,8/2000,1440/2160,/270,/4.5,64,250,8/2000,2160/3240,/405,/6.7,250,分析下你的时间价值,2,、认识自己的时间,找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台,一个人，无论他的天赋有多高，如果不懂得时间管理，那他都永远无法成功。,2,、认识自己的时间,找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台,1,、你平时工作时间很长吗？,2,、你常常把工作带回家吗？,3,、你感到很少花时间去做你想做的事吗？,4,、如果你没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？,5,、即使没有出现问题或危机，你也经常感到工作有很大的压力？,6,、你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？,7,、你经常在做重要的工作时被打断吗？,8,、你经常占用吃饭的时间吗？,9,、在上个月里，你是否会记得一些重要的约会,？,1,0,、你时常把工作推到最后一分钟，然后努力的去完成它们？,1,1,、你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？,1,2,、你总是感到需要做一些事情来保持繁忙吗？,1,3,、当你长休了一段时间，你是否有愧疚感？,14,、你常常无暇阅读与工作有关的书籍吗？,1,5,、你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做余人生目标一致的大事？,1,6,、你是否沉溺于过去的成功或失败之中，而没有着眼未来？,2,、认识自己的时间,找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台,12-16,个,YES,救命！你的时间管理需要改进,8-12,个,YES,当心！你需要重新审视你的时间行动指南,4-8,个,YES,可以！方向正确，淡需要提高冲劲！,0,-4,个,YES,恭喜！坚持并保留你的方法。,2,、认识自己的时间,找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台,（二）时间管理的五代发展历程,找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台,1,、第一代：时间增加和备忘录,2,、第二代：工作计划和时间表,3,、第三代：排列优先顺序以追求高效,4,、第四代：以重要性为导向，价值导向，目的导向，结果导向,5,、第五代：注重社会影响、社会责任的时间管理。,找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台,二、耗时因素分析,是什么偷走了你的时间,找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台,内因,有形,外因,无形,资源不足,电话,程序繁琐,间断,等待,计划不周,不懂说不,不懂授权,不分轻重缓急,电话干扰,不速之客,沟通不良,资料不全,文件复杂,工作搁置,计划欠妥,事必躬亲,条理不清,欠缺自律,无力拒绝,做事拖延,找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台,（一）超负荷的工作,找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台,（二）无效授权,1,、管理者的习惯,2,、觉得让下属做会浪费时间,3,、担心下属滥用权力,4,、认为下属的能力没有达到自己的要求,5,、员工害怕承担责任,6,、公司的环境阻碍了主管的授权,找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台,小测验：,1,、,你是否因为下属向你问询工作问题或决策而经常被打扰？,2,、对于下属应该做的事情，你是否发觉你正在帮他做？,3,、你工作的时间是否比你管理的时间要长？,4,、你每天晚上或周末，是否习惯性的把工作拿回家做？,5,、你是否把工作目标定的非常高，以至于只有你才能把它完成？,6,、你是否是一个非常关注工作细节的管理者，是否总关注下属如何工作？,7,、你是否经常有没有完成的工作，或者在最后的期限内不能完成的工作？,8,、你是否花了更多的时间在工作细节上？而没有花在战略思考、计划或者其他关键的宏观问题上？,9,、在过去的一年里，你是否觉得你是一个有责任心的人，或者完美主义者？,10,、对于下属能力和经验，你是否缺乏信心？以至于你不敢冒险给下属更多的决策权？,找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台,（三）贪多嚼不烂,1,、放弃完美主义情怀,2,、改变释放情绪的方式,3,、学会顺其自然,4,、避免精力分散,找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台,（四）缺乏自律,/,拖延,克服拖延是一场与人类本性的对抗！,1,、工作乏味，缺少乐趣,2,、害怕做不好，担心失败,3,、没有头绪，不该从何处着手,找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台,（五）无法控制自己的时间,/,不速之客,找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台,（六）没有必要的出差,找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台,（七）目标不明确,1,、把模糊的梦想变成清晰的目标,2,、用自己的特长选定目标,3,、设定目标要有连贯性,找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台,（八）把时间浪费在电子邮件上等网络交流上,找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台,（九）不懂拒绝,找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台,三,、时间管理法,效能管理,|,时间管理法则,找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台,（一）效能管理法,4D,象限管理法,二象限转过来,燃眉之急的问题,/,任务,/,危机（看病、救火）,目标,/,计划,各种沟通,培训,/,培养下属,知识管理,/,技能提升,防患未然（锻炼、防火）,等待,/,闲聊,/,闲逛,/,看热闹,无谓的会议,/,应酬,嗜好沉迷（游戏）,新闻,/,微博,/,微信,任何非预约事项,干扰电话,/QQ/,微信,下属请示与报告,日常文件审批,别人求帮忙,立即去做,|Do it now,压力山大,授权或另约时间,|Delegate,忙且盲目,Draw it|,定出时间,做,淡定从容,Dont do it|,不要去做,浪费生命,重要,紧急,时间 杀手,找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台,(10,分钟,6,件事效率法,),（一）效能管理法,艾维利效率法,当天事项,本周事项,本月事项,当天事项,本周事项,本月事项,无序罗列,有序整理,找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台,（二）时间管理的法则,1-,每一分每一秒都做最有生产率的事,2-,有效授权，还来轻松,3-,用金钱换取时间,4-,把重要的事变成紧急的事,5-,要不断的行动,6-,遇事马上做，现在就做,7-,第一次做好，次次做好,8-,设定完成期限,9-,分秒不浪费，工作日志法,10-,业余时间管理：睡眠、学习、娱乐；,11-,专心致志，不虎头蛇尾,12-,采用节约时间的工具，通讯和交通方式等。,13-,封锁时间,14-,不听、不接电话。,15-,不见访客,16-,让同事知道自己封闭时间和地点,17-,不离开现场,18-,挂免打扰牌,找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台,四、确立时间管理目标,找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台,（一）了解你自己的价值,实现你人生的价值，需要具备四个基本要素：,1,、人品,2,、沟通,3,、技能,4,、激情,找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台,（二）要有明确的目标,确立目标，有注意这几个点：,1,、基于时间的,2,、可达目的的,3,、具体的,4,、可衡量的,5,、相关的,找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台,（,三,）目标设置工具,-,思维导图,找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台,（四）让目标落实为任务,1,、目标划分为小任务,2,、确定优先权,3,、对各个任务进行排序,找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台,（五）用合理的目标来规范自我,1,、确立合理的高难度的 目标,2,、把握好情绪,3,、加强紧迫感,4,、迎接恐惧,5,、做好调整计划,找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台,（七）“重要”与“紧急”中的优先原则,找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台,（八）适当的修正,因为你的目标永远无法完全提前计划出来。,1,、修正计划，而非目标,2,、修正期限,3,、修正目标总量,4,、坦然放弃目标,5,、重新面对新的目标,找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台,（,九,）分步实现目标,2,、将目标各个击破,1,、将目标数字具体化,找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台,五、时间管理工具实操,私人生活,建立管理清单,|,授权与委派,找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台,管理工具,建立自我时间管理清单,找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台,年度总清单，逐级切割细化分配,日清清单,1,、常规计划,2,、随机出现的新计划,1,、估算完成时长的能力,2,、留出弹性时间（初期按五五分时间，后期按二八分，来应对突发与完成计划。）,3,、果断作出正确取舍,找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台,（二）每天不要放太多事情,1,、清晰有区别、有限能完成,2,、列出可能，而非妄想,3,、灵活性,4,、有条理有先后,5,、把休息、闲逛、放松等列入计划,找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台,享受生活,找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台,THANK YOU,找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台,