(汇源20周年路演执行手册)ek

汇源市场部,汇源市场部,*,*,汇源市场部,*,*,汇源市场部,*,*,汇源市场部,*,*,汇源市场部,*,*,汇源市场部,*,*,汇源市场部,*,*,汇源市场部,*,*,汇源市场部,*,*,Q2,路演活动执行手册,TerryXing,2012,年,3,月,24,日,一、活动主题及内容,二、活动前准备工作,三、活动执行流程及标准,RS-SOP,活动主题和内容,活动主题,突出,20,周年和健康安全；,利用事件拉近与消费者的距离。,活动内容,执行时间：,2012,年,4,月,-6,月（,3,个月）,执行单位：,销售大区、工厂营销区、直营公司,活动目的：,借助汇源,20,周年为契机，开展线下消费者回馈活动，企业品牌落地宣传；,推进,201,工程，对产品卖点持续进行消费者教育，促进铺货率较高市场的终端售点产品回转。,活动形式：,选择卖场、社区、学校、步行街的广场进行路演，针对目标消费群进行现场产品推介、体验互动和买赠促销活动。,活动前准备工作,活动前推广团队的组建和培训,团队组建：,各销售单位推广经理（或指定责任人）负责对推广团队成员进行组织或者招募，组建,3-6,人的推广小分队，全面负责,Q2,的路演工作。,推广团队职责：,负责活动（路演、周末促销、线下生动化布建）的筹划、组织、执行和总结；同时负责费用、物料的管理、管控和促销人员的培训督导。,培训要求：,在活动前和推广成员上岗前必须对活动细案的执行规范、话术、突发事件处理预案；促销员的产品知识、企业文化、工作标准和纪律进行,2-3,天的培训。,活动前市场表现的提升,提升铺货率：,在活动执行地点的周边市场进行扫街式铺货，对活动所在地的社区、学校或者商圈的铺货率提升必须保证在,60%,以上。,生动化布建：,活动周边的售点或者广场进行,POP,、围挡、价签等生动化物料的集中投放，同时对执行的陈列、冰冻化等工作进行排查，确保活动前后,2,周内的最佳状态。,活动前告知及配合工作的确认,活动告知：,在活动执行前,1-3,天内对活动的时间、形式、主题进行广播宣传或者海报告知预热，确保目标消费者的活动现场到达率。,人财物盘点：,对活动执行区域或者在销售单位辖区内进行资源大盘点，对活动费用、行销物料（促销品和促销物料）、可配合活动的人员（汇源业代、经销商业代、长短促、工厂职工、才艺人脉、政府单位领导等）进行详细分类、分工和邀约，确定工作内容和时间。,工作流程的确定：,对活动的执行环节的时间节点和责任人进行确认，相关配合的产品物料运输、现场搭建、保管收银、治安摄录等相关工作进行落实。,活动执行流程和标准,路演场地的选择标准,选择范围：,在社区内、卖场外、学校内、步行街商圈的广场,选择标准：,人流大、位置明显（交通要道、标志建筑附近）；,舞台面积在,10-20,平米，活动面积,200-400,平米；,场地允许进行促销活动以及相应的小游戏等内容；,卖场活动点要覆盖多个社区的购物居民；,社区、学校、步行街的场地适合消费者驻足停留。,路演人员配置和分工,路演工作流程,场地布局标准（平面图）,舞台边沿产品单瓶陈列围边,主推产品促销,以买赠为主,舞台背景布,1-3,个游戏贯穿,可设置过关,太阳伞,/,拱门,吸引过路人群,场地布局标准（效果图）,场地布局标准（表演区）,舞台背景搭建,背景布以实际下发的元素为准,场地布局标准（售卖区）,售卖区,选择主推产品进行形象展示和促销售卖活动，以买赠和试饮为主,此区域为主体售卖区，用于现场产品销售使用,也可用于现场消费者参与活动后领域奖品使用,场地布局标准（售卖话术）,简单明了的话术介绍产品特点和产品的促销信息,引起消费者对产品的关注,1.,回答消费者问题；,2.,并根据消费者的关注点，详细介绍产品或促销信息,1.,提醒消费者促销的时限及促销力度，争取达成现场成交；,2.,如消费者对产品很感兴趣，有很大可能后期到店购买，可赠送产品及促销信息单页。,步骤一：,步骤二：,步骤三：,发现消费者关注点，从而进行进一步的介绍,利用促销礼品，提高购买意向，并争取达成成交,目的：,场地布局标准（游戏区）,游戏,1,跳绳比赛,限定时间按不间断次数最多胜出；,或者完成规定次数进入下一个环节,此环节可以自由发挥，创造各类参与性强的、操作简单的竞技类节目,在组织过程中注意按照,5-10,人一组执行,场地布局标准（游戏区）,游戏,2,投篮比赛,限定时间按投篮次数最多胜出；,或者完成规定次数进入下一个环节,此环节可以自由发挥，创造各类参与性强的、操作简单的竞技类节目,在组织过程中注意按照,5-10,人一组执行,场地布局标准（游戏区）,游戏,3,幸运转盘,此环节可以作为前两个游戏闯关后的奖励环节,奖品以现有产品和现有促销品为主,游戏规则,【,固定指针，转动圆盘，以静止后箭头所指内容为准,】,玩法：特等奖,草莓；一等奖,橙；二等奖,桃；三等奖,苹果；幸运奖,葡萄。,玩法：指定数字有奖单双数有奖数字倍数有奖,制作时注意,正圆切边,，准确,正中心打孔,固定指针，避免重力作用引起中奖偏差。,场地布局标准（游戏区）,其它游戏参考,足球射门、产品保龄球、快速拼图,此环节可以自由发挥，创造各类参与性强的、操作简单的竞技类节目,在组织过程中注意按照,5-10,人一组执行,1,2,3,4,5,6,7,8,9,舞台节目排期,舞台节目编排（开场舞）,舞台节目编排（乐队表演）,舞台节目编排（街舞）,舞台节目编排（互动）,果汁知识问答,果汁瓶托球传球比赛,必须设置的两个问题：果汁果乐的,slogan,和卖点？,100%,产品的,3,不添加？,主持人串词,特殊事件应急预案（一）,现场人员财务丢失被盗的应急预案,无论何时，凡属现场人员钱物被盗或丢失，应马上向管理人员反映；,安抚来宾情绪，积极配合、描述事件详情，并做好详细记录；,安排工作人员积极寻找丢失物品；,如不能解决，则尽快拨打,110,报案；,火灾应急预案突发火灾应急措施,当确认发生较大火灾时，工作人员应做好准备，协助做紧急救火措施，并拨打,119,；,工作人员需在现场发送疏散指令，安全出口处工作人员负责引导现场；,人员按顺序及时逃离现场，防止踩踏事件的发生；,医疗设备安全准备,工作人员提前准备简单的常备药品（藿香正气水、创可贴等）；,出现伤员，急病、中暑等病人，联络区域负责人，遵从指示行动；,安排工作人员在场地门口引领救护人员在最快时间到达现场；,如遇来宾突发急病，应马上拨打,120,；,特殊事件应急预案（二）,如遇突发天气原因的应急预案,如遇阴雨天气，工作人员应尽快停止现场活动，并使用雨布对设备进行保护，以便后续活动正常进行；,如遇大风天气，工作人员应第一时间暂停现场活动，并对活动设备进行加固；,如不能解决，则应第一时间告知公司情况，视情况决定是否告知客户并向客户详细解释情况及原因,如因不可抗原因导致场地变更的应急措施,每个城市除选定活动场地外，还需准备好备选场地；,如因国家、地方政府等方面临时性征用场地，导致活动无法正常进行，因及时与客户沟通，协调解决问题；（如：更换场地）,提前做好场地排查工作，便于遇突法情况时临时更换场地。,物料制作及演出费用,备注：以上价格作为参考，本着费用最低的原则进行采购和谈判；单场活动以总部支持标准为上限，不足部分各经销单位承担。,路演元素下载方法：,打开我的电脑在地址栏输入,ftp:/114.251.71.136,输入用户名,hytgb,和密码,1234,找到对应文件右键复制粘贴,