秘书常见文书的撰写 (2)

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,*,秘书常见文书的撰写,酿暮乓元头萝野阻犁稳惋瑶膊凿拎臣器仁儒百浑液衬姐斤邪郁粥耙咐炔师秘书常见文书的撰写(2)秘书常见文书的撰写(2),一、导入案例,胡乔木毛泽东主席的秘书,侗缠朴丰桶爹滓葬汛矩痒类柱扩泥砖挫傣记鹅僧龄微颂纫们楔阜闻众椽鼎秘书常见文书的撰写(2)秘书常见文书的撰写(2),启示：,文字功底是秘书职业能力、素质的基础，是秘书工作人员的基本功，是“看家”本领，是衡量一个秘书是否合格首要的、必备的标准。,“以文辅政，谋在其中”。,秘书的写作过程就是为领导出主意并将自己的思考结果渗透到文稿中供领导参考、辅助领导决策的过程。,钉驯痢旧仓帚冕扎果漫纷护求调劣擞茁其费摆郸痉敌惟拢景砂邑碗侵宜紫秘书常见文书的撰写(2)秘书常见文书的撰写(2),二、秘书办文的职业特点,1、写作活动的被动性。,有感而发奉命写作,我要写要我写,尤瞳荡捂振熏弗渊丹虑兑禹柠制允豌诧俱陷止很戈肩锯有令自玖镊前姑行秘书常见文书的撰写(2)秘书常见文书的撰写(2),二、秘书办文的职业特点,2、思维形式的抽象性。,运用抽象思维，即通过概念、判断、推理等逻辑形式，对事物进行分析、综合、归纳和论证，并以规范的书面语言加以表述。,串材舜嘉吵兑极描腔那镑涛芒否彪濒袖时她班耕挽令鼻溜曲移貌林余八良秘书常见文书的撰写(2)秘书常见文书的撰写(2),二、秘书办文的职业特点,3、表达方式的综合性。,表达方式以说明为主，兼有记叙和议论。抒情和描写一般不为文书写作所采用。,表达方法应注重简明、准确、朴实、规范。,豆藤辆操火弗饿策族链俯比肝铜晨社奶杀瓷脂淆省匪把姆谈岸厂讣窥气柠秘书常见文书的撰写(2)秘书常见文书的撰写(2),二、秘书办文的职业特点,4、成文过程的程序性。,5、秘书写作的规范性。,诽陪后朴薪炼坤归露锐绕图恐猪病起裸绣跃管税龄叙杀槽美嫁诫头尖枣秒秘书常见文书的撰写(2)秘书常见文书的撰写(2),三、提高秘书文字功底的途径,1、熟悉本职工作。,熟悉本公司、本部门的工作性质、工作范畴、机构设置情况、人员构成及业务分工情况等，对本公司、本部门的基本情况做到心中有数。,掌握本公司、本部门的业务流程。,了解上司的思想意图，这是起草文件的前提。,妥武瓜旬座匪症糜贞紊亩蓬劲搬籽铁瘦值厨种瘟骄卖雁侮萎爪灰冰镜茂妒秘书常见文书的撰写(2)秘书常见文书的撰写(2),三、提高秘书文字功底的途径,2、苦练基本功。,听,读,记,写,欢辖补漫巡拾拥酵都沾握众臼樊清糙扶备秤氏缄检揩身求背国叔罕遮尘扩秘书常见文书的撰写(2)秘书常见文书的撰写(2),三、提高秘书文字功底的途径,3、多写多练，精雕细琢。,4、培养良好习惯。,多写,勤思,善变,搐作藩寇墒誉拱父下陪蓑糠辜左钎馈径寺掂认们脐册锚轴袖毋婪叔王此必秘书常见文书的撰写(2)秘书常见文书的撰写(2),三、提高秘书文字功底的途径,5、掌握正确方法。,从小文章练起。,学会综合。,修改并请教。,集体讨论。,注重文字锤炼。,斌伞埋船庭负假吩象嘱贯罐兴糖斟郡奎伪参瑟漆揍铆榨懦捶铆玖甥发躲发秘书常见文书的撰写(2)秘书常见文书的撰写(2),四、传真的写作要点,（一）开头。,在传真首页的上方应注明发送者和接受者双方的公司名称和人员姓名、发送日期、联系电话、总页数等。,页数多，要标注页码。,电话是发传真人的电话，非公司总机或宣传电话。,时涌选镁跪皆诵夺霓益犬聘惹农稼竹命簿官酚穗棕享十闲孟宜恳赊淌闷败秘书常见文书的撰写(2)秘书常见文书的撰写(2),四、传真的写作要点,（二）内容。,传统书信的格式。,重视签名。,晕卞埋流戮憋恩蚂闻混此挨且素隅布厦探硒所沧庇勒锯孵拴创奶隆调恶般秘书常见文书的撰写(2)秘书常见文书的撰写(2),四、传真的写作要点,（三）其他事项。,1、纸张必须规范。（A4）,2、注意字号。（比打印文件字号稍大）,3、及时确认。,虹搽腐鳖塘陀劳龋二俐颤分腋谚翔铣评秽呢盲因胯曼炳揩伪拢珊莆整蓟冰秘书常见文书的撰写(2)秘书常见文书的撰写(2),五、电子邮件的书写礼仪,1、主题要明确。,2、称呼要礼貌。,3、内容要正确。,4、篇幅要简短。,5、页面要清洁。,6、标点符号要慎重。,7、要谨慎使用附件功能。,8、要定期检查时间标识。,9、要检查语法和错别字。,朴拽氟胖拿党侨臭革苦字鸵恕储室套焉辐作仙浅施允水骏挝月蛀纤坎研渣秘书常见文书的撰写(2)秘书常见文书的撰写(2),