WM及HR-新技术指导手册-10.0 新中大软件公司

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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,先进 灵动 适用,WM&HR10.0RC,新增功能技术指导,目录,公共部分新增功能,人力资源新增功能,工作管理新增功能,PART1,:公共部分新增功能,公共部分新增功能,无权限菜单不显示,用户组和角色权限复制功能,通讯录改造成个人名片功能,无权限菜单不显示,没有权限的菜单不再显示在左侧菜单树中,更快找到需要的菜单,只显示能操作的菜单,用户组和角色权限复制功能,在各组织新建用户组(角色),给其中一个用户组(角色),然后对其他需要的用户组(角色)进行复制权限,通讯录改造成个人名片功能,PART2,:人力资源新增功能,人力资源新增功能,工作分析管理:职能要素多级分类改造;职位变动管理,员工档案管理:兼职人员处理;员工体检记录;离职人员再次入职,劳动合同管理:预警信息内容丰富;到期合同续签,员工异动管理:任职异动时,提供相关决策信息,绩效过程管理:导航图;岗位职责与考核指标关联,职位价值评估,员工福利管理,人力成本分析,工作分析管理,-,职能要素分类改造,没有分类概念,不与考核指标关联,可进行多级分类设置,可生成岗位考核指标,工作分析管理,-,职位变动管理,职位管理,岗位管理,职能要素字典,能力素质字典,职位变动申请,岗位变动申请,审批流程,任职资格字典,职位历史版本,工作分析管理,-,职位变动管理,启用职位变动审批,首先需要进入“基础数据,”,-”,系统初始,”,-”,系统参数设置,”,,在“组织机构,”,下启动职位变动审批功能,审批流程设置,新增或者修改职位信息,接着,进行审批流程的定义,职位变动审批,职位信息更新,进入“职位体系管理”,增加或者修改一个职位的信息,并提交审批;在未批准之前,职位信息不会发生变更,相关人员进行变动审批,完成审批后,信息得到更新,并形成职位的历史版本,职位变动管理,-,应用举例,例:,某企业需要对二级部门经理这一职位的职责进行变更,增加一项新的职责,此时需要在系统中做出变更,并且变更之后,原来的职位信息应该成为一个历史信息而得到保存。,步骤:,1,、点击进入“组织机构管理”,-”,工作分析管理,-”,职位体系管理,”,,选中“二级部门经理,”,这一职位,点击“修改”,2,、完成修改后,点击提交,此时进入“职位修改审批,”,页面,选中刚刚提交的变更记录,点击“送审,”,3,、审批完成后,职位信息得到更新。,员工档案管理,-,兼职员工处理,解决在作员工统计时,兼职和代理员工的显示问题,员工档案管理,-,员工体检记录,满足医药企业中,GMP,管理要求,在员工档案信息中增加员工历次体检记录,并提供预警功能,员工档案管理,-,离职员工入职处理,员工姓名、性别、证件类型、证件号码等不易改变的信息从离职员工带过来,但员工编号需要重新输入,劳动合同管理,-,预警信息丰富,员工劳动合同到期预警消息打开的员工列表中,增加显示合同甲方、员工所属组织、员工类型信息,员工异动管理,-,相关决策信息提供,可以看到该员工的个人能力素质、任职资格数据与任职岗位的任职资格及能力素质指标的匹配情况。可以看到该员工的绩效评估记录、该员工己参加的培训记录。,绩效过程管理,-3P,模型,绩效过程管理,-,职能要素与考核指标,可以由员工所在岗位的职责直接生成员工的考核指标,职位价值评估,-,功能描述,什么是职位价值评估?,确定职位在一个组织体系中的相对价值,即确定职位对企业战略实现的贡献度,职位价值评估,-,功能描述,不做职位评估时的职位等级关系:,其中,L1,、,L2,表示管理层级,例如部门经理级,助理级;在本例中,同层级的职位,薪酬水平也在同一水平线上,职位价值评估,-,功能描述,进行职位评估后的职位等级关系:,其中,L1,、,L2,表示管理层级,例如部门经理级,助理级;在本例中,同层级的职位,薪酬水平根据职位价值的不同,薪酬水平也不同,职位价值评估,-,功能描述,职位价值评估的方法有哪些?,1,、排序法:首先列出企业内的所有职位,然后按照类似高矮个站队排序的方式,对这些职位做重要性比较,最后排列出各职位的相对位置。,2,、因素评分法:是以职位的工作内容为基础,按对任职人员的素质要求或工作复杂度细分为若干因素,然后将这些因素在每个职位上量化或等级化,最后综合转化为分值,从而根据分值确定职位价值。世界最著名的人力资源顾问公司如,HAY,、,Watson Wyatt,等,都是采用此类方法。在美国,有,60%,70%,的公司采用此法进行职位评估。,职位价值评估,-,功能描述,我们目前做到了:,对评估要素进行多级分类设定,在评估要素基础上,设置职位评估表,根据评估结果更新职位级别信息,对每个职业发展阶段应参加的培训进行管理,职位工资测算,职位价值评估,-,主体流程,评估要素设置,首先需要建立一个评估模型,根据模型界定每一项评估要素,维护进系统,建立职位评估表,评估,评估要素确定,评估职位确定,职级分值确定,评估人员确定,评估结果审批,评估结果应用,建立职位评估表,在表中确定参与评估的人员,评估采用的要素,所要评估的职位,以及确定分值与职级的对应关系,一旦职位评估表通过审核发送出去,相关评估人即可收到该评估任务,系统汇总每个人的评估分数,计算每个职位最终的平均值,评估结果出来后,需要审批,没有审批通过的评估结果不能进行应用,最终通过审批的评估结果,可以更新原有职位的级别信息,职位价值评估,-,应用举例,例:,某企业要对部门经理级的职位进行价值评估,主要包括以下几个职位:职员,二级部门副经理,经理助理,二级部门经理,部门经理。,该公司采用了一套由咨询公司帮助建立的职位价值七因素评估模型:公司层级及影响,管理,责任,沟通,创新,知识,环境,步骤:,1,、首先进入“职位价值评估,”,-”,设置评估要素,”,,设置七个类别的评估要素;,2,、进入“职位价值评估,”,-“,职位评估表,”,,新增一张职位评估表,其中:,最低分为选择的所有评估要素的最低级别的分值之和,最高分分为选择的所有评估要素的最低级别的分值之和;,3,、完成职位评估表的设置后,回到职位工资表列表,选中该表,点击“任务栏,”,上的“送审”,提交审批;,4,、完成审批后,点击任务栏上的“发送”,将该职位评估表发送给评估人进行评估;,5,、相关评估人收到评估任务后,进行评估,并提交评估结果;,职位价值评估,-,应用举例,步骤:,6,、在各评估人都提交评估结果后,选中该职位评估表,点击任务栏上的“汇总”,汇总评估结果;,7,、对评估结果进行送审,;,8,、完成审批后,点击任务栏上的“应用到职位”,可以将本次评估确定的职位级别信息更新到每个职位,职位价值评估,-,应用举例,员工福利管理,-,功能描述,什么是员工福利管理?,1,、狭义的福利(,i6,的福利管理),公司住房福利,其他,国家法定的福利,假期,XXX,集团员工福利体系组成,养,老,金,医疗,保险,住,房,公,积,金,失,业,保险,金,方案,一:建立,员,工,购,房,计划,方案二,:发,放住房,补贴,年,假,法,定,公,众,假期,婚、,丧,假,产,假、,哺,乳假,探,亲,假,员,工,附加,商业,保险,定期,体,检,员工福利管理,-,功能描述,什么是员工福利管理?,2,、狭义的福利(,i6,的福利管理内容),实物福利,货币福利,过节费,高温补偿费,:,各种劳保用品费用,:,过节礼品费用,员工福利管理,-,主体流程,福利日常维护,个人福利统计,福利规则定义,福利分类设置,福利项目维护,部门福利统计,首先需要设置福利项目分成几种类型,例如过节费,工作补贴,福利项目是指具体的福利内容,例如高温补助,中秋节过节费,福利规则则设定了满足什么样条件的人才能享有某个福利项目,例如只有正式工才享有高温补助,在完成了福利的基础设置后,在日常当中就需要在福利费用产生时进行维护,记录每个人的福利费用金额;而且维护好的福利信息还需要经过审批,最后就是需要对福利费用进行统计,例如统计某部门在某时间段内的各个福利项目的费用总额;某个的在某段时间内的福利费用总额等等,员工福利管理,-,应用举例,例:,某企业要对所有正式员工发放高温补助,金额为每人,500,元,步骤:,1,、首先进入“薪资福利管理”,-”,福利管理,”,-”,福利项目维护,”,中,设置高温补助项目;,2,、接着在“福利规则定义,”,中,定义一个“正式工规则”:,3,、在维护好规则好,需要在“福利规则对应”中将“正式工规则,”,同“高温补助,”,对应起来;,4,、接下来,在“福利日常维护,”,中,选取“高温补助,”,项目,并利用“统一置金额,”,,为将每个人的费用都设为,500,;,5,、送审上面增加的福利项目单,审批通过后,该结果即可在“部门福利统计,”,和“个人福利统计,”,中显示出来,人力成本分析,-,功能描述,什么是人力成本分析?,人力成本的狭义定义是指为了获得企业的人力资源而发生的招聘、录用、教育、培训、医疗、保险、使用管理等费用和支出,这里是显性成本;人力成本的广义定义包括除显性成本之外的隐性成本,如因员工离职带来的风险成本和机会成本、员工使用劳动工具的折旧成本等,人力成本分析,-,功能描述,主要人力成本指标,编号,指标,计算方法,说明,01,总成本,招聘、培训、薪酬、福利和自定义人事费用的数据汇总,02,平均成本,当期人力总成本,/,当期平均人数,当期平均人数(当期期初人数当期期末人数),/2,03,人工成本利润率,当期利润总额,/,当期人力成本总额,利润数据支持手工录入,04,人工费用率,当期人力成本总额,/,当期销售收入总额,收入数据支持手工录入,05,人力成本比重,当期人力成本总额,/,当期成本费用总额,成本费用支持手工录入,06,总人力成本工资含量,工资总额,/,人力成本总额,工资总额来自工资模块,人力成本分析,-,主体流程,人力资源费用记录,工资数据,福利数据,人力资源成本分析,自定费用类型,招聘活动费用,培训活动费用,财务数据(收入、利润),员工基本信息,人力成本分析,-,应用举例,例:,某企业要进行,11,月份的人力成本分析,了解员工的投入产出情况,步骤:,1,、点击进入“人力成本分析”,-“,人事费用类型列表”,定义需要的费用类型;,2,、接着点击进入“人力成本分析”,-“,人事费用管理列表”,点击任务栏上的“新增”,进行各项人事费用的维护;,3,、在做人力成本统计分析之前,有部分数据是必须的,如收入、成本和利润。因此需要进入“财务费用管理列表”,在此录入各个公司、部门的财务数据;,4,、用户维护了人事费用单,另外由招聘、培训活动的评估操作自动生成费用单,以及在每个会计期操作工资和福利后,则可以进入人力成本分析阶段,点击进入“人力成本分析”,-“,人力成本统计”,进入人力成本分析菜单,点统计按钮,则会给出统计指标的结果值,PART3,:工作管理新增功能,工作管理新增功能,内部消息:周期提醒;转发;阅读状态查看;自定义联系人组,公共信息:增加列表显示方式,评审管理:增加,Lform,表单,文档管理:附件查询;自定义信息查询,项目管理:项目日志;物料执行情况查询,公文管理:公文回退功能完善,内部消息,新增的功能包括,自定义联系人组,每个用户都可以定义多个联系人组,用于消息发送时的对象选择,内部消息转发,支持将收到的消息转发给其他人,已发送消息反馈,可以查看自己发出去的消息别人是否阅读,内部消息周期提醒,可以设定在每月的固定时间,发出提醒消息,例如每月,25,号提醒缴纳电费;,需要进入“基础数据,”,-”,公共数据,”,-”,基础信息,”,下的“系统参数设置,”,中进行设定,公共消息,提供了两种公共信息显示方式选择,列表显示,按流水账方式显示公共信息,公共消息,提供了两种公共信息显示方式选择,滚动显示,按公共信息类型分别显示,评审管理,增加,Lform,表单,在发起评审通知时,除了可以在检查点上填写评审反馈意见外,还可以将一些相关的信息全部填写在,Lform,表单中,而且利用,Lfor
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