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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,精准 高效 专业 满意 携手纳贤 共铸辉煌,www.naxian.org,*,Click to edit Title Slide,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,1991,1996,协助台湾微软规划,Visual Basic,市场,1997,投入,Microsoft Office,开发平台,/,宏开发,1998Microsoft Office 97,开发版台湾发布会,2000Microsoft Office 2000,开发版台湾发布会,2001Microsoft Visio 2002,中国发布会,2002,微软中国第一届,Office,开发技术大会主讲,Microsoft Project 2002,项目管理平台中国发布会,微软中国,TechEd,教育技术大会最佳讲员,2004,微软大中华区,MVP Best Trainer Award,2006,中国软件技术大会,.,数据自动化处理首席顾问,讲师简介,郭安定,纳贤（北京）信息科技有限公司,精准 高效 专业 满意 携手纳贤 共铸辉煌,www.naxian.org,课程说明,课程文件,练习文件,进行方式,情境引导,+,互动讨论,小组分派,精准 高效 专业 满意 携手纳贤 共铸辉煌,www.naxian.org,情境,03:,处理表格资料,某培训中心有培训记录表一份，要求依据培训城市分类进行汇总小计并打印，打印时需要依据城市进行分页,你如何协助工作人员根据老板的要求，快速完成所需的打印资料,?,精准 高效 专业 满意 携手纳贤 共铸辉煌,www.naxian.org,学习的知识点,本次学习须完成以下的各项目标,精准 高效 专业 满意 携手纳贤 共铸辉煌,www.naxian.org,正确的冻结窗格,点击特定的数据行,点选“窗口,冻结窗格”,精准 高效 专业 满意 携手纳贤 共铸辉煌,www.naxian.org,输入日期时间的快捷方式,Ctrl+;,输入当前日期,Ctrl+Shift+;,输入当前时间,精准 高效 专业 满意 携手纳贤 共铸辉煌,www.naxian.org,正确切换表格的快捷方式,使用键盘方式,切换工作簿,Ctrl+Tab,切换工作表,Ctrl+pg up/pg dn,使用鼠标方式,移到工作表导引按钮，使用右键进行切换,精准 高效 专业 满意 携手纳贤 共铸辉煌,www.naxian.org,不排序情况下筛选不重复的资料,可运用在有合并单元格的情况,数据,筛选,高级筛选,精准 高效 专业 满意 携手纳贤 共铸辉煌,www.naxian.org,制作自定义序列,工具,选项,切换到“自定义序列”进行导入工作,精准 高效 专业 满意 携手纳贤 共铸辉煌,www.naxian.org,使用数序有效性制作下拉清单,数据,有效性,允许下拉清单选择“序列”,指定来源,精准 高效 专业 满意 携手纳贤 共铸辉煌,www.naxian.org,如何快速填充取消合并的数据,先取消合并单元格,选择取消合并区域,编辑,定位,定位条件选“空值”,设定活动单元格,=,上一格,设定完成后按,Ctrl+Enter,精准 高效 专业 满意 携手纳贤 共铸辉煌,www.naxian.org,快速进行分类汇总,数据,分类汇总,精准 高效 专业 满意 携手纳贤 共铸辉煌,www.naxian.org,更改分类汇总的组显示,数据,分类汇总,精准 高效 专业 满意 携手纳贤 共铸辉煌,www.naxian.org,依据分类汇总的自动打印分页,数据,分类汇总,精准 高效 专业 满意 携手纳贤 共铸辉煌,www.naxian.org,如何设定打印时的重复标题行,不可以在打印预览时进行设置,文件,页面设置,精准 高效 专业 满意 携手纳贤 共铸辉煌,www.naxian.org,调整打印版式及页眉页脚,视图,页眉及页脚,精准 高效 专业 满意 携手纳贤 共铸辉煌,www.naxian.org,小组互动讨论,我工作所属的部门？,相关知识点可运用在工作中的什么地方？,精准 高效 专业 满意 携手纳贤 共铸辉煌,www.naxian.org,情境,04:,处理协作资料,某业务单位有五名业务员，每天工作结束后需要回报当日资料，记录在一份共同的业绩表中，而汇总后的结果再提供给财务部门作参考,.,你如何协助业务部门设计一套方案，进行部门内的数据自动汇总和跨部门的数据链接,?,精准 高效 专业 满意 携手纳贤 共铸辉煌,www.naxian.org,学习的知识点,本次学习须完成以下的各项目标,精准 高效 专业 满意 携手纳贤 共铸辉煌,www.naxian.org,设置,/,解除共享工作簿,工具,共享工作簿,精准 高效 专业 满意 携手纳贤 共铸辉煌,www.naxian.org,保护并共享工作簿,工具,保护,保护并共享工作簿,精准 高效 专业 满意 携手纳贤 共铸辉煌,www.naxian.org,手工设置允许用户编辑区域,工具,保护,允许用户编辑区域,点选“新建”创建保护区域后,点选“保护工作表”使之生效,精准 高效 专业 满意 携手纳贤 共铸辉煌,www.naxian.org,通过权限设置允许用户编辑区,在新建用户编辑区对话窗口,点选“权限”进行设置,精准 高效 专业 满意 携手纳贤 共铸辉煌,www.naxian.org,将权限信息粘贴到另一张工作表,在允许用户编辑区域窗口,确认“将权限信息粘贴到一个新的工作簿中”,精准 高效 专业 满意 携手纳贤 共铸辉煌,www.naxian.org,Excel,的文件保护,-,第一层,文件,另存为,.,工具,常规选项,精准 高效 专业 满意 携手纳贤 共铸辉煌,www.naxian.org,Excel,工作簿的保护,-,第二层,工具,保护,保护工作簿,可保护工作簿的结构和窗口,精准 高效 专业 满意 携手纳贤 共铸辉煌,www.naxian.org,Excel,工作表的保护,-,第三层,工具,保护,保护工作表,单元格的保护需要保护工作表才会生效,精准 高效 专业 满意 携手纳贤 共铸辉煌,www.naxian.org,Excel,单元格的保护,-,第四层,设置单元格的格式,切换到“保护”标签页,需要保护工作表才生效,精准 高效 专业 满意 携手纳贤 共铸辉煌,www.naxian.org,Excel,宏代码的保护,-,第五层,按,Alt+F11,进入到,VBA,编辑环境,使用鼠标右键点选设定文件属性,精准 高效 专业 满意 携手纳贤 共铸辉煌,www.naxian.org,粘贴链接与中断管理,编辑,链接,.,精准 高效 专业 满意 携手纳贤 共铸辉煌,www.naxian.org,名称定义的快速方法和技巧,插入,名称,定义,可添加或删除,精准 高效 专业 满意 携手纳贤 共铸辉煌,www.naxian.org,小组互动讨论,我工作所属的部门？,相关知识点可运用在工作中的什么地方？,精准 高效 专业 满意 携手纳贤 共铸辉煌,www.naxian.org,情境,05:,处理透视资料,某培训单位有培训记录如列表，需要经过数据调整后，分成华北区、华东区、华南区和华中区的年度月份数据分析,.,你如何协助他们通过,Excel,的数据透视功能，完成所需的分析报表,?,精准 高效 专业 满意 携手纳贤 共铸辉煌,www.naxian.org,学习的知识点,本次学习须完成以下的各项目标,精准 高效 专业 满意 携手纳贤 共铸辉煌,www.naxian.org,拆分日期数据的快速转换,数据,分列,在步骤三设定对应的日期顺序,精准 高效 专业 满意 携手纳贤 共铸辉煌,www.naxian.org,日期时间的特殊设置格式,鼠标右键,设置单元格的格式,精准 高效 专业 满意 携手纳贤 共铸辉煌,www.naxian.org,正确设置数据透视表,必须取消合并单元格的状态,通过,Ctrl+Enter,自动填补空值的单元格,四种数据类型,文本、日期、数字、货币,同一列的数据类型必须相同,不要选取整个工作表，而是选取表范围,可通过,Ctrl+Shift+*,精准 高效 专业 满意 携手纳贤 共铸辉煌,www.naxian.org,一维数据的分析技巧,数据,数据透视表和数据透视图,精准 高效 专业 满意 携手纳贤 共铸辉煌,www.naxian.org,二维数据的分析技巧,使用行字段与列字段进行分析,精准 高效 专业 满意 携手纳贤 共铸辉煌,www.naxian.org,分页的正确使用,分页的功能主要在减少工作表的使用,精准 高效 专业 满意 携手纳贤 共铸辉煌,www.naxian.org,针对日期的分组,-,按月份、季度,选中日期字段,鼠标右键,组及显示明细,组合,精准 高效 专业 满意 携手纳贤 共铸辉煌,www.naxian.org,针对日期的跨年分组,在分组窗口的步长选单,同时选中“年”和“季度”,精准 高效 专业 满意 携手纳贤 共铸辉煌,www.naxian.org,自定义序列和排序,先设置自定义序列,数据,排序,.,选择选项按钮,更改自定义排序次序,精准 高效 专业 满意 携手纳贤 共铸辉煌,www.naxian.org,修改标签,标签可修改,目的：增加美观及可读性,方法：直接输入,精准 高效 专业 满意 携手纳贤 共铸辉煌,www.naxian.org,针对文本的特殊分组,可针对原表文件所缺字段进行统计,选中文本字段后，使用鼠标右键进行组合,精准 高效 专业 满意 携手纳贤 共铸辉煌,www.naxian.org,计算百分比,右键,字段设置,选择占总和的百分比,精准 高效 专业 满意 携手纳贤 共铸辉煌,www.naxian.org,小组互动讨论,我工作所属的部门？,相关知识点可运用在工作中的什么地方？,
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