烟用物资管理

,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,Company Logo,*,单击此处编辑母版标题样式,LOGO,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,*,烟用物资管理,尤溪烟草分公司,1,Company Logo,九大关键环节,计 划 管 理,调 运 管 理,入 库 管 理,价 格 管 理,1,2,3,4,盘 仓 管 理,报 损 管 理,监 督 管 理,系 统 管 理,6,7,8,9,销 售 管 理,5,2,Company Logo,计 划 管 理,计划分解,县分公司将年度烟叶生产计划指标、指导面积以及物资品种和供应标准下达给各烟草站；,计划填报,烟草站根据计划安排、库存情况，结合常年的物资品种、用量和需求水平，填报物资计划需求表；,审核汇总,烟叶办对烟草站上报情况进行审核，并按实际需求量增加,5,的幅度编制全县物资计划安排表，上报市公司集中采购。,原则：,量出为入、总量控制、留有余地、内部调剂。,3,Company Logo,调 运 管 理,确定承运单位,由分公司统一组织公开招标方式确定烟用物资承运单位；,调运安排,烟叶办物管员负责物资调运工作，制定计划调运安排表，逐日开具调拨单，注明承运车号、调运品种、调运数量以及调运地点，并要求承运人签字，确保物资调运安全；,票据回收,物资调运到烟草站后，烟草站物管员要在回单联（烟叶办联）上签收，并加盖物资仓储专用章，回单联由承运人及时带回交到烟叶办物管员，以便掌握物资是否及时调运到位；,信息反馈,物资入库若出现异常情况（如数量短少、淋湿、严重破损等），烟草站物管员要及时向烟叶办报告，以便及时查明原因，提出处理意见。,4,Company Logo,入 库 管 理,调拔（购进）入库,内部移库,入库验收,调拨（购进）的物资调入烟草站后，物管员要实时将调入物资录入管理系统，并上传，以便分公司查询；,是指分公司内部调剂移库，由烟叶办统一安排调拨。如从甲站调入乙站，甲站要实时录入移库信息，开具移库调拨单，并进行数据传输上报。乙站收到物资后，要在系统上接收并上传；,物资入库时，物管员与承运人一起对入库物资进行验收，验收品名、规格、数量、重量与调拨单是否相符，若存在破损的，对破损件单独称重验收，在调拨单上注明实收数量，并以实收数量录入系统。,5,Company Logo,1,2,3,4,价 格 管 理,物资销售价格由烟叶,办物管员负责录入系,统；,市公司统一定价的按,按市公司制定的价格录,录入；,市公司未统一定价的，按购入价格录,入系统。,a,、库存物资与新购物资价格,不一致的，按加权平均进行定价。,b,、购入价格单位在角以下的，按四舍,五入精确到角进行定价。,c,、扶持免费物资系统销售价为零；,价格公示。每年物资供应,价格确定后，以分公司文,件下发通知烟草站，并在,烟草站公示栏进行公示。,6,Company Logo,销 售 管 理,先进先出原则,供应物资时要根据物资生产日期、购进入库年份，先供应库存物资再供应新购物资，以免库存物资过期变质；,按户打包销售,由包村烟技员根据烟农种植合同面积、物资品种、供应标准以及烟农需求情况，把当前所供物资一并编制供应表，烟草站物资管理员根据包村烟技员提供的供应表开具物资销售单（系统开票）进行销售；,计划集中销售,为了方便烟农物资运输和供应管理，物资销售应以村为单位，安排供应计划，进行集中定期供应；,计划定量供应的物资，因客观原因需要超量供应的，要报分公司经理室审批后方可另行销售；,销售现金必须当日存入银行。,7,Company Logo,盘 仓 管 理,烟草站每月月底由物资管理员和报账员进行一次盘仓，并在物资系统上进行月结上传。,分公司每年组织烟叶办和财务办人员进行两次盘仓检查。,4,月底当年度大宗物资供应结束后进行第一次盘仓检查，,12,月底财务年度结束时进行第二次盘仓检查。通过检查，及时发现存在问题，提出整改意见。,8,Company Logo,报 损 管 理,物资途中耗损由承运单位承担，从运费或合同履约金中扣除；,核定损耗率,分公司对烟草站考核文件核定物资损耗率（尤溪分公司核定物资损耗率为销售总额的，近两年实际损耗率均在以内），超出部分由烟草站相关人员按比例承担（物管员,50,、报账员,30,、站长,20,）；,报损审批,烟草站填写“报损审批表”，说明报损原因（拆零供应、过期、变质、损坏等），经分公司烟叶办和财务办审核，报经理室审批后方可进行报损处理；,监督销毁,经报损审批的过期变质的物资，由分公司烟叶办、财务办监督销毁，防止重复报损现象的发生。,9,Company Logo,监 督 管 理,盘仓检查,县分公司每年组织两次盘仓检查，主要是检查烟草站仓库是否账物相符，检查烟草站是否按规范流程进行物资销售，监督报损物资销毁，及时发现存在问题，提出指导和整改意见；,烟农监督,每年物资供应结束后，烟草站将烟农的种植面积、物资供应品种、数量在其所在村公示栏进行公示，接受烟农监督；,专卖内管检查,物资供应是专卖内管检查的一项内容，主要检查定量供应的物资与合同面积是否相符，是否存在超标准供应的现象。,10,Company Logo,提高人员素质。,物资信息系统的,应用对物管员的,素质要求更高，,分公司在岗位人,员安排上，要调,整文化素质较高、,熟悉电脑操作的,人员担任物管员。,加强操作培训。,分公司网管员和,烟叶办物管员要,加强对烟草站物,管员进行系统操,作培训和指导，,提高物管员应用,能力，才能保证,系统的正常运行；,加强沟通反馈。,在物资信息系统,应用过程中偶而,会出现一些问题，,要及时与厦门中,软海晟技术人员,反馈，都能够得,到及时解决；,实时录入上传。,新仓库启用时要进,行初始化盘点，将,仓库库存物资盘至,账面；入库、出库、,销售、损毁物资要,实时录入系统；烟,草站每月底（一般,选择每月的最后一,天）要进行一次月,结操作，保证物资,系统与财务系统衔,接；,注意,1,注意,2,注意,3,注意,4,系 统 管 理,11,Company Logo,尤溪烟草分公司,12,