采购流程优化mwp

创 新 永 无 止 境,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,*,采购流程优化,讲师：杨斌库,日期：,2011-2-25,1,目录,采购的基本流程,1,价值分析,2,采购成本,3,2,采购的基本流程,一个完整的采购流程大致可以分为以下几个过程：,一、需求确定与采购计划的制定,二、供应商的搜寻与分析,三,、定价,四、拟定并发出定单,五、定单的跟踪和跟催,六、验货和收货,七、开票和支付货款,八、记录维护,3,一、需求确定与采购计划的制定,需求的确定是采购流程的初始环节。,需求的确认过程就是采购部门收到采购申请，制,订采购计划的过程。,4,二、供应商的搜寻与分析,这些标准包括供应商的实力、以往在产品设计上的表现、质量承诺、管理水平、技术能力、成本控制、送货服务、优化流程和开发产品的技术能力等。,5,三,、定价,常见的有竞争性报价及谈判两种,（一）竞争性报价,竞争性报价适用下列特征：,1、采购量足够大，值得进行竞争性报价,2、供应商很清楚细节和要求，有能力准确估计生产所需的成本,3、竞争性的市场环境，即有足够多的合格竞争者,4、买方只向技术合格的供应商发出竞标，而愿意合,作的供应商则进行报价。,5、买方没有优先考虑的供应商,6,三,、定价,（,二）谈判,谈判下列情况适合：,1、当前述任何竞争性报价的标准都不存在时,2、当采购要求诸多绩效因素（如价格、质量、交货、风险分摊以及产品支持等方面）必须达成一致时,3、当买方要求供应商的早期参与时,4、当供应商需要很长时间来开发和生产采购方采购的物品时（这通常会使预测供应商的采购成本变得更难）,7,只有供应商做到以下几点才能确保谈判的公平性：,1、以高效率的方式运作,2、保持价格与成本的相关性,3、不利用单一供应商的优势,4、对于采购商的要求能够进行适当合理的调整,5、愿意考虑采购商的特殊情况,8,四、拟定并发出定单,采购订单操作规范,（一）订单准备,（二）选择供应商,（三）签订订单,（四）订单跟踪,9,定,单包括的要素有：定单编号、产品的名称、规格、品质简介、单价、需求数量、交易条件、运输方式、交货期限、交货地址、发票单位等。,五、定单的跟踪和跟催,六、验货和收货,（一）货物检验的几个步骤：,1,、确定检验时间和地点,2,、确定检验部门及人员,3,、货物检验,4,、不合格货物处理,定单包括的要素,10,五、定单的跟踪和跟催,11,六、验货和收货,（一）货物检验的几个步骤：,1,、确定检验时间和地点,2,、确定检验部门及人员,3,、货物检验,4,、不合格货物处理,5,、对采购货物检验完毕后，检验人员要填写采购物品验收报告。,12,（二）接收的几个步骤：,1,、协商送货事宜,2,、货物接收入库,3,、货物接收过程中的问题,13,七、开票和支付货款,付款操作的具体过程是：,1,、查询物料入库信息,2,、准备付款申请单据,3,、付款审批,4,、向供应商付款,5,、供应商收款,14,八、记录维护,1,、采购定单目录,2,、采购定单卷宗,3,、商品文件,4,、供应商历史文件,15,采购作业流程,购买决策阶段,2,购买阶段,购后反思阶段,2,2,确定战略方,案选择标准,16,购买决策阶段,2,确定战略方,案选择标准,购买阶段,购后反思阶段,2,2,1,、确定需求,2,、选择采购途径,内外环境和可行性分析,3,、编制采购计划,确定采购品种、规格、质量、,数量和购买时间,17,购买阶段,2,确定战略方,案选择标准,购买决策阶段,购后反思阶段,2,2,1,、物色供应商,2,、精选供应商,3,、确定供应商,4,、签订合同,（详细购买计划和需求信息）,5,、履行合同（运输、入库验收、支付货款）,18,购后反思阶段,2,确定战略方,案选择标准,购买阶段,购买决策阶段,2,2,1,、检查合同履行情况,（不合格品退货）,2,、产、销对供货商的反馈,3,、采购经济效益总评,19,（,1,）确认需求,（,2,）需求说明,（,3,）选择供应商,（,4,）价格和采购条件的确定,（,5,）发出订单,（,6,）订单追踪与催货,（,7,）验收,（,8,）核对发票,（,9,）不符与退货处理,（,10,）结案,（,11,）记录与档案维护,采购流程,20,采购流程示意图,计划,组织实施,监控,21,采购作业流程的七大注意点,采购结构应与采购数量、种类、区域想匹配,先后顺序及时效控制,关键点设置,权利、责任或者任务的划分,避免作业流程中发生摩擦、重复、与混乱,采购流程应反映集体决策的思想,配合作业方式的改善,22,采购业务流程改善,1,传统采购的弊端,2,电子化采购的含义及流程,3,电子化采购的主要优势,4,电子化采购的策略,5,电子化采购系统,23,传统采购的弊端,11,采购成本居高不下,12,采购周期冗长,13 采购信息缺乏沟通与共享,14 采购文档处理费时费力,15 库存积压和物资短缺并存,16 采购范围受地理局限,17 采购环节监控困难,18 采购招标往往流于形式,24,电子化采购的含义及流程,电子化采购就是通过互联网络，借助计算机管理企业的采购业务。,电子化采购从采购要求的提出、订单的产生、商品运输以及存货管理等方面都有了重大的改变。网络的介入使采购流程得到优化，并在降低成本、提高效率、增加采购透明度等方面都可使采购企业和供应商双方受益，实现“双赢,”。,25,企业的电子化采购一般是通过应用相关的软件来实现的，不同的软件提供了不同的解决方案。这些解决方案各有其特点，但基本都包括如下流程：,(1),填写订购单；,(2),审核订购单；,(3),联系供应商；,(4),选择供应商；,(5),采购结算。,从上可见，在电子化采购的整个流程中，人工参与因素越来越少，信息的传递基本依赖网络进行，从而保证了采购过程的公正、高,效，对克服采购过程中的“黑箱操作”十分有效。,26,电子化采购的主要优势,3,1,显著降低采购成本,3,2,有效提高采购效率,3,4,优化采购管理,3,5,保证采购质量,3,6,增加交易的透明度,3,7,加强供求双方之间的业务联系,3,8,适应电子商务发展大潮,27,謝 謝,28,演讲完毕，谢谢观看！,