资源描述
,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,*,单击此处编辑母版标题样式,外贸流程,询盘,接到询盘,1,、认真报价（,1,）与工厂核对最新产品价格（,2,）查当日最新汇率（,3,）核算,FOB,价格（,4,）与货代联系询最新海运价格（,5,）报价单中各种参数一定要准确，尤其是集装箱的装量（,6,）付款方式要确认,2,、做样品（,1,）安排工厂打样（,2,）一定要客户确认样品在下单,发盘,还盘,接受,确定合同,经过洽谈，双方 订立正式的销售合同。,基于销售合同的基础上，客户开始下订单。,订单基本上包含如下内容：,品名、品质、数量、价格、包装、交货时间、交货地点、付款条件等。,客户下单,1,、做,PI,（,1,）公司名称、客户名称一定要对，要逐一检查（,2,）订单号，,PI,的时间一定要正确（,3,）商品名称一定正确（,4,）单价金额一定要核准（,5,）总金额和大写金额一定要正确（,6,）一定要有正确的本公司银行信息,2,、做合同（,1,）公司名称、客户名称、抬头和日期一定要对，要逐一检查（,2,）产品名称、规格、单价、总金额、重量、体积等一定要逐个检查，确保没有错误（,3,）合同其他条款一定要做细做全,信用证概念及特点,信用证：,L/C,（,Letter Credit),信用证是开证银行依照进口商的要求和指示，对出口商发出的、保证在出口商交来符合信用证规定的单据时，一定付款或承兑的书面保证文件。,指一项不可撤销的安排，无论其名称或描述如何，该项安排构成开证行对相符交单予以承付的确定承诺。,特点：,1,、信用证付款是一种银行信用,2,、信用证是独立于合同之外的一种自足的文件,3,、信用证项下付款是一种单据的买卖,信用证操作流程,流程：,出口商 （,1,） 进口商,（,5,）,（,4,） （,3,） （,8,）,（,9,） （,2,）,（,7,）,议付银行 开证银行,（,6,）,信用证操作流程,流程：,（,1,）签定销售合同,（,2,）进口商向开证行申请开立信用证并交纳保证金,（,3,）开证行将所开信用证通知给出口商,（,4,）出口商根据信用证制做结汇单据后交单给议付行,（,5,）议付行审核单据进行议付,（,6,）议付行寄单给开证行进行索汇,（,7,）开证行审单，没有不符点则直接付款（发现不符点则拒付）,（,8,）进口商付款买单,（,9,）开证行将单据交进口商,注意事项,L/C,后面不加时间，就是即期信用证，加上时间是远期信用证。,信用证是很保险的一种付款方式，但开证行信誉一定要好，单证人员应认真审核信用证中有关条款，如装运期、装运港、目的港、结汇日期等，尤其应注意一些特殊条款，如是否可以分批装运、是否可以转船等，避免单据出现不符点。,信用证的修改可以是开证申请人提出，也可以由受益人提出。,货物的装运期限应在信用证的有效期限内进行，信用证交单期限必须不迟于信用证的有效日期内提交。,安排工厂生产,1,、下订单给工厂（,1,）要写清楚索要购买产品的名称、规格和数量（,2,）索要正规报价（工厂传真过来）（,3,）等收到客户银行水单再安排工厂生产,2,、做采购合同（,1,）合同一定要做细，合同号，以及涉及各个产品规格参数一定要写全。（,2,）数量、金额要仔细核对无误（,3,）验货方式要写详细、清楚（,4,）确认付款方式（,5,）确认出了问题的解决办法和索赔方式,3,、打定金给工厂（,1,）核对工厂账号信息（,2,）核对本公司会计打款的账单信息（,3,）电话跟踪工厂钱款是否到帐,4,、跟踪生产进程（,1,）随时掌握生产进程（,2,）确认货物尺寸、重量,外汇管理局,1,、去外汇管理局申领核销单,联系货代安排运输,1,、要价格（海运或空运）（,1,）多找几个货代比对价格和船公司（,2,）选定价格和货代公司（,3,）确定好付款方式（预付还是月结）,2,、快递报关单证（,1,）快递报关单证给货代报关（报关单、,agent,报关委托书、核销单、出口货物明细单、装箱单、,CI,、销售合同，空白单）（,2,）确认报关信息,交货运输,1,、通知客户打余款（,1,）通知客户货已生产完成，拍照（,2,）做,PI,给客户打余款（,3,）安排客户验货,2,、打余款给工厂（,1,）验货（,2,）打余款给工厂（,3,）要增值税,invoice,（,4,）工厂安排送货到指定仓库,3,、运输货物到目的港（,1,）货物运出后要提单（,2,）货到港后付货代运费（,3,）货代要,invoice,（,4,）货代核销单和报关单,商检,十一、商检,1、,属法定检验的出口商品须办出口商品检验证书,2、,商检是做什么用的,3、怎么做,从,中华人民共和国海关进出口税则,中查询货物出口海关编码，在备注（监管条件一览），出现,B,代码的货物，需要出口商检。,主要有四个环节,接受检验,抽样,检验,签发证书,保险,注意事项：,属卖方保险的，即可办理货物运输险的投保手续。,出口商品的投保一般都是逐笔办理的，在投保时，,应将货物名称、保额、运输路线和投保险别等一一列明。,险公司接受投保后，即签发保险单或保险保凭证。,双方签订,购货合同,中已事先约定运输保险的相关事项。,常见的保险有海洋货物运输保险、陆空邮货运输保险等。,安排拖柜,传真一份装成资料给工厂，列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号,以及司机联系电话。,传真一份装货通知给业务部，列明货柜离厂时间、实际装货数量等，并记装箱,号码和封条作为提单的资料。要求工厂装柜后一定要记住上封条。,货物做好并验货通过后，委托拖车公司提柜，装柜,定仓确认书，放柜纸，船公司，定仓号，拖柜委托书，注明装柜时间，柜型,及数量，装柜地址，报关,证,，及装船口岸等。如果有验货公司看装柜，要专门,声明，不能晚到。并要求回传一份上柜资料，列明柜号、车牌号、司机及联系,电话等,集中港区,应按照卸货港的先后和货物积载顺序发货，以便按先后次序装船。对大宗货物，可联系港区提前发货。,发货前要按票核对货物品名、数量、标记、配载船名和装货单号等项，做到单货相符和船货相符。,洽妥船舶或舱位后，货方应在规定的时间内将符合装船条件的出口货物发送到港区内的指定仓库或货场，以便顺利装船作业。,装货计划确定按照港区进货通知在规定期限内，托运人办妥集运手续，将出口货及时运港区集中，待装船,报验换单,由于工厂和港口有时并非处于同一地，在此情况下产品在工厂所在地报检后，需要取得换单凭单条，之后向港口所在地检验检疫机构申请换单，然后方可报关。,1,3,报关所需资料,2,查询出口货物的海关编码：,中华人民共和国海关进出口税则,箱单,报关委托书,商检证书,出口核销单,发票,在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行，委托出口报关做商检通关换单。内容,有,货物及数量，口岸，船公司，定仓号，柜号，船开截关时间，拖车公司，柜型及数量，公司联系人和电话等。,报关,交接级装船,发货单位现场工作人员要严格按照港口规章，及时与港方仓库、货场办妥交换手续，做好现场记录，划清船、港、货3方面的责任。,海关放行后，发货单位凭海关加盖放行章的装货单与港务部门和理货人员联系，查看现场货物并做好装船准备。,在装船前，理货员代表船方，收集经海关放行货物的装货单和收货单，经过整理后，按照积载图和舱单，负责点清货物，逐票分批接货装船。,装箱,集装箱,集装箱通用型号：,20GP-20,尺普柜,40GP-40,尺柜,40HC,（,HQ,）,-40,尺超高柜,40FR-40,尺框架箱,集装箱尺寸,支付运费,船公司为正确核收运费，在出口货物集中港区仓库或库场后申请商检机构对其衡量。,凡需预付运费的出口货物，船公司或代理人必须在收取运费后发给托运人运费预付的提单。,如属到付运费货物，则在提单上注明运费到付，由船公司卸港代理在收货人提货前向收货人收取。,获得运输文件,最迟在开船后两天内，要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。补料要按照,L/C,或客人的要求来做，并给出正确的货物数量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司随同提单出的船证明等。,督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后，向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的，要先传真提单样板给客人，得到确认后再要求船公司出正本。,准备其他文件,商业发票,FORMA原产地证书,一般原地证书,装运通知,装箱单,交单、结汇,2、注意事项：,采用,L/C,收汇的，应在规定的交单时间内，备齐全部单证，并严格审单，确保没有错误，才交银行议付。,采用部分,T/T,收汇的，在取得提单后马上传真提单给客人付款，确认受到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。,1、名词解释,交单就是向银行提交单据。具体操作就是将客户要求的（信用证的照证制单，托收的按照客户要求制单）单据连同提单（船公司签发的）一起在有效期内交到指定的议付行,。,外汇即,外汇结算(exchange settlement/foreign exchange settlement) 的简称,业务登记，文件存档,单证员平时应注意收集运价变动，船期，航线，等信息，为业务员报价提供帮助,每单出口业务在完成后要及时做登记，包括电脑登记及书面登记，便于以后查询，统计等。,所有的文件、,L/C,和议付文件必须留存一整套以备查用。,出口收汇核销和退税,出口收汇核销的含义：出口收汇核销是以出口货物的价格为标准核对是否有相应的外汇收回国内的一种事后管理措施。,出口收汇核销的目的：保证安全、及时收汇，提高出口收汇率，增加国家外汇收入，防止外汇资金的流失等。,出口收汇核销的操作：在收到货款后，带着船代返回的海关已盖章的核销单，报关单，出口收汇核销报告表，银行国际结算中心开出的水单，到外汇管理局去盖章核销。,核销完毕后，登录中国电子口岸网站做退税的登记，然后我部再将所有的单据交到会计科，由计财部办理退税，至此我部工作完成。,演讲完毕，谢谢观看！,
展开阅读全文