办公自动化第六章

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,#,第6章 网络办公,1.办,公,公网络,的,的组建,办公网,络,络的硬,件,件组成,办公网,络,络的组,建,建,办公网,络,络的基,本,本配置,计算机,网,网络的,概,概念,所谓计,算,算机网,络,络（如,图,图10,.,.1）,就,就是将,地,地理上,分,分散的,，,，具有,独,独立自,主,主功能,的,的计算,机,机，以,信,信息交,换,换、资,源,源共享,和,和协同,计,计算为,目,目的而,组,组建起,来,来的计,算,算机系,统,统。,计算机,网,网络建,立,立在通,信,信网络,的,的基础,之,之上，,是,是以资,源,源共享,和,和信息,交,交换为,目,目的的,。,。利用,计,计算机,网,网络，,再,再不必,为,为每个,用,用户安,装,装打印,机,机，因,为,为网络,使,使共享,打,打印机,成,成为可,能,能；利,用,用计算,机,机网络,不,不仅可,以,以利用,多,多台计,算,算机处,理,理数据,、,、文档,、,、图像,等,等各种,信,信息，,而,而且可,以,以和其,他,他人分,享,享这些,信,信息。,（1）,计,计算机,网,网络的,功,功能,1、资,源,源共享,；,；,2、数,据,据通信,；,；,3、提,高,高计算,机,机系统,的,的可靠,性,性和可,用,用性；,4、分,布,布式处,理,理；,（2）,、,、按拓,朴,朴结构,分,分类,1）星,形,形网络,拓,拓扑结,构,构；,2）总,线,线形网,络,络拓扑,结,结构；,3）环,形,形网络,拓,拓扑结,构,构；,4）网,状,状网络,拓,拓扑结,构,构；,（3）,按,按网络,的,的工作,模,模式分,类,类,1）对,等,等网（Peer to Peer,）,）,2）客,户,户机/,服,服务器,模,模式（Client,/,/Server）,1.2,组,组,建,建小型,办,办公局,域,域网,网线的,选,选择,网线的,制,制作,网卡的,选,选择,局域网,交,交换设,备,备的选,择,择,为客户,机,机和服,务,务器配,置,置协议,1.3,办公网,络,络的基,本,本配置,进行TCP/IP协,议,议的配,置,置,硬件连,接,接完毕,后,后，需,要,要在局,域,域网各,个,个电脑,主,主机上,进,进行网,络,络IP,地,地址、,网,网关等,参,参数设,置,置，假,定,定宽带,路,路由器,默,默认的,网,网关地,“,“192.168.1.1,”,”（具,体,体需要,参,参考宽,带,带路由,器,器说明,书,书），,则,则可按,照,照以下,操,操作完,成,成电脑,参,参数的,设,设置。,步骤1鼠标右,键,键单击,桌,桌面“,网,网上邻,居,居”图,标,标，在,出,出现的,快,快捷菜,单,单中选,择,择“属,性,性”命,令,令，打,开,开“网,络,络连接,”,”对话,框,框，在,“,“网络,连,连接”,对,对话框,中,中鼠标,右,右键单,击,击“本,地,地连接,”,”图标,，,，再从,出,出现的,快,快捷菜,单,单中选,择,择“属,性,性”命,令,令，如,图,图所示,。,。,步骤2在打开,的,的“本,地,地连接,属,属性”,对,对话框,中,中，双,击,击“Internet协议,(,(TCP/IP)”,，,，在弹,出,出的“Internet协,议,议(TCP/IP),属,属性”,对,对话框,中,中，将,局,局域网,中,中的主,机,机A的IP地,址,址设定,为,为静态IP：192,.,.168.1,.,.2，,主,主机B,的,的IP,地,地址设,定,定为192.168,.,.1.3（更,多,多主机,以,以192.168.1.X,类,类推，,不,不能是192,.,.168.1,.,.1）,，,，默认,子,子网掩,码,码为255.255,.,.255.0,，,，默认,网,网关设,置,置为192.168,.,.1.1，首,选,选DNS设置,为,为192.168.1.1,，,，如图,所,所示。,或,或选择,动,动态“,自,自动获,得,得IP,地,地址”,和,和“自,动,动获得DNS,服,服务器,地,地址”,选,选项。,以,以接入,方,方式的IP是,静,静态还,是,是动态,来,来定,。,2,局,局域,网,网共享,应,应用,我们在,使,使用别,人,人的资,源,源的同,时,时，我,们,们自己,的,的文件,和,和分区,数,数据同,样,样也是,可,可以让,其,其他人,使,使用的,。,。,1.共,享,享文件,夹,夹,选中我,们,们需要,共,共享的,文,文件夹,，,，点击,鼠,鼠标右,键,键，使,用,用弹出,菜,菜单的,【,【共享,和,和安全,】,】（如,图,图所示,）,）。,图 共,享,享和安,全,全,在【共,享,享】选,项,项卡中,，,，选中,【,【在网,络,络上共,享,享这个,文,文件夹,】,】，并,自,自定义,一,一个共,享,享名，,或,或使用,默,默认的,文,文件夹,名,名。,图10,-,-13,文,文件,夹,夹共享,权,权限设,置,置,在另外,的,的一个,复,复选框,【,【允,许,许网络,用,用户更,改,改我的,文,文件夹,】,】(如,图,图10,-,-13,所,所示),，,，若选,中,中则允,许,许网上,邻,邻居中,其,其他用,户,户更改,这,这个共,享,享文件,夹,夹中的,文,文件，,建,建议不,选,选。,3.,收,收发,电,电子邮,件,件,邮件服,务,务是目,前,前Internet,上,上使用,最,最频繁,的,的服务,系,系统之,一,一，同,时,时也是Internet提,供,供的最,早,早的几,种,种服务,之,之一，,它,它为Internet用户,之,之间发,送,送和接,收,收信息,提,提供了,一,一种快,捷,捷、廉,价,价的现,代,代化通,信,信手段,，,，在电,子,子商务,和,和国际,交,交流中,发,发挥着,重,重要的,作,作用。,其,其表现,形,形式即,：,：电子,邮,邮件，,与,与传统,邮,邮件相,比,比，电,子,子邮件,的,的突出,优,优点是,：,：快捷,、,、方便,、,、廉价,。,。掌握,电,电子邮,件,件的使,用,用，对,于,于提高,办,办公效,率,率有着,举,举足轻,重,重的作,用,用。,3.1,申,申,请,请与使,用,用电子,邮,邮箱,如果所,选,选用户,名,名通过,检,检测，,填,填写其,它,它注册,信,信息；,如,如果所,选,选用户,名,名以有,人,人使用,，,，更改,用,用户名,重,重复检,测,测。,注册完,成,成提示,页,页面出,现,现后，,点,点击“,立,立即登,录,录邮箱,”,”，使,用,用注册,邮,邮箱用,户,户名和,密,密码登,录,录邮箱,如,如图所,示,示。,点击“,登,登录”,后,后（如,图,图），,邮,邮箱中,有,有一封,来,来自网,易,易电邮,的,的欢迎,信,信件，,可,可以单,击,击主题,链,链接进,行,行查看,。,。页面,上,上边被,着,着重显,示,示的部,分,分就是,你,你的电,子,子邮箱,了,了，它,一,一共有,三,三部分,组,组成：,用,用户名,（,（本例,中,中为tsinghuapublic）、,(at)标,识,识符、,邮,邮件服,务,务器的,域,域名（,本,本例中,为,为）,。,。,这样我,们,们就完,成,成了126邮,箱,箱的申,请,请，并,且,且进入,了,了邮箱,。,。,图11,.,.1,网,网易电,子,子邮箱,图 填,写,写注册,信,信息,4,电子邮,件,件软件,（,（OutLook、NetMeeting）,的,的使用,我们在,进,进行电,子,子邮件,的,的收发,的,的时候,，,，除了,直,直接登,录,录邮箱,进,进行收,发,发外，,还,还可以,借,借助第,三,三方邮,件,件收发,软,软件来,进,进行。,目前，,用,用于收,发,发电子,邮,邮件的,软,软件有,很,很多，,为,为大家,所,所熟知,的,的有微,软,软公司,的,的OutlookExpress、中,国,国人自,己,己编写,的,的FoxMail，Netscape公,司,司的Mailbox,、,、Qualomm公,司,司的EudoraPro,等,等等。,（1）,打,打开并,创,创建OE邮件,帐,帐户,一,一般打,开,开OE,可,可以点,击,击“开,始,始”,“,“程序,”,”“Outlook Express,”,”，运,行,行OE,（,（如图11.10所,示,示）。,（2）,运,运行OE后，,我,我们要,做,做的第,一,一件事,就,就是创,建,建我们,自,自己的,邮,邮件帐,户,户。,图11,.,.11OE,帐,帐户创,建,建,图11,.,.12,创,创建,新,新邮件,帐,帐户,打开“,帐,帐户”,选,选项后,，,，选择,“,“邮件,选,选项卡,”,”“,添,添加”,按,按钮,“,“邮件,”,”，开,始,始邮件,帐,帐户的,创,创建过,程,程，如,图,图11,.,.12,所,所示。,图11,.,.13Internet,连,连接向,导,导,填写显,示,示名(,如,如图11.13所示,),)，即,对,对方收,到,到我方,邮,邮件的,时,时候的,一,一个标,识,识名：,图11,.,.14,填,填写,电,电子邮,箱,箱地址,填写电,子,子邮件,地,地址（,如,如图11.14所示,）,）：,图11,.,.15,填,填写,接,接受/,发,发送邮,件,件服务,器,器地址,输入你,邮,邮箱的,的,的 POP,和,和 SMTP,服,服务,器,器地址,(,(如图11.15所,示,示)：,图11,.,.17,完,完成,邮,邮件帐,户,户的创,建,建,点击“,完,完成”,(,(如图11.17所,示,示)，,完,完成邮,件,件帐户,的,的创建,过,过程：,（2）,利,利用OE收发,邮,邮件,邮件帐,户,户创建,完,完成后,，,，我们,就,就可以,使,使用所,创,创建的,帐,帐户进,行,行邮件,的,的接收,和,和发送,了,了。,在OE,主,主窗体,，,，点击,“,“发送,/,/接收,”,”即可,开,开始发,送,送/接,收,收邮件,（,（如图11.19所,示,示）：,图11,.,.19,接,接收,邮,邮件,4.NetMeeting,第一次,使,使用会,出,出现下,图,图的界,面,面,单击下,一,一步出,现,现下图,的,的界面,我,我们,可,可以按,上,上面的,提,提示输,入,入相关,的,的内容,，,，然后,单,单击下,一,一步。,然后我,们,们一直,下,下一步,，,，当到,这,这一步,时,时我们,选,选择局域网。,然后一,直,直下一,步,步出现,下,下图的,界,界面,5.搜,索,索网上,资,资源及,下,下载,目录式,检,检索：,这,这种搜,索,索方式,是,是将各,种,种各样,的,的信息,按,按照超,大,大类、,大,大类、,子,子类等,，,，即按,照,照树型,结,结构组,成,成共用,户,户搜索,的,的一种,方,方式，,如,如图11.37所示,。,。,关键字,检,检索：,这,这种检,索,索方式,是,是搜索,引,引擎向,用,用户提,供,供的一,个,个待查,询,询的关,键,键字、,关,关键词,、,、句子,等,等，提,交,交搜索,请,请求后,，,，检索,出,出的网,页,页既有,专,专门的,，,，也有,顺,顺便提,及,及的。,如,如图11.38所示,。,。,搜索引,擎,擎的使,用,用前边,万,万化，,其,其最终,目,目的是,方,方便人,们,们在使,用,用Internet,时,时能够,快,快捷的,找,找到所,需,需要的,信,信息，,要,要达到,这,这样的,目,目的，,需,需要大,家,家多实,践,践，多,上,上机来,积,积累更,多,多的经,验,验，以,便,便在实,际,际应用,的,的过程,当,当中事,倍,倍功半,。,。,图11,.,.37,目,目录,式,式检索,图11,.,.38,关,关键字,检,检索,