让工作变简单

,按一下以編輯母片標題樣式,按一下以編輯母片,第二層,第三層,第四層,第五層,*,*,*,讓工作變簡單的,10,種方法,自我管理,系列,報告人：王健銘,讓工作變簡單的,10,種方法,1.,問清楚工作目標，避免重複做工！,2.,勇敢說,”,NO”,，,適度拒絕讓工作更順暢。,3.,排定工作順序，然後向老闆報告工作狀況。,4.,報告簡明扼要，直接告訴老闆重點。,5.,善用,PowerPoint,，,重質不重量。,6.,有效過濾,e-mail,，,看重要訊息就好。,7.e-mail,要精簡，對方回應意願也高。,8.,若沒有溝通空間，就不要再浪費時間,。,9.,只要取得信任，不需反覆溝通也能爭取資源,。,10.,不要為績效評估而工作。,讓工作變簡單的,10,種方法,你常會有這樣的困擾嗎？,我從早忙到晚，但是沒有一件事情是完成的。,我這麼拼命，結果卻是白忙一場。,感覺自己一直被工作追著跑，,我到底在忙什麼？,讓工作變簡單的,10,種方法,提供,給你,10,種方法,讓你的時間管理,更有效率、工作,變的更簡單！,讓工作變簡單的,10,種方法,方法,問清楚工作目標,，避免重複做工,你必須釐清的問題：,我現在的工作必須做哪些改變？,我應該從那個地方開始做起？,我可以藉助哪些工具與資源？,讓工作變簡單的,10,種方法,方法,勇敢說,”,NO”,，,適度拒絕讓工作更順暢,你可以這麼做：,比較熟識的朋友同事,現在真的很忙，抽不出時間。,半生不熟的同事與不能得罪的客戶,委婉拒絕，並,幫他想解決方法,。,讓工作變簡單的,10,種方法,方法,排定工作順序，然後向老闆報告工作狀況,你要注意的：,絕對,不要當阿信型的下屬,。,與老闆溝通時，一定要站在他的立場想，,並且讓他知道。,讓工作變簡單的,10,種方法,方法,報告簡明扼要，直接告訴老闆重點,你要注意的：,有自己的觀點，試想如果是老闆，會怎麼做決定。,精準掌控報告時間，,30,分鐘的時間只要準備,10,分鐘的內容,，老闆的時間很寶貴。,清楚告訴老闆你需要的資源。,讓工作變簡單的,10,種方法,方法,善用,PowerPoint,，,頁數重質不重量,你要思考的：,聽眾應該記住哪些重點？,聽眾要有什麼樣的感受？,聽眾聽完有哪些決定？,讓工作變簡單的,10,種方法,方法,有效過濾,e-mail,，,看重要訊息就好,你可以這麼做：,先過濾,50,看信件主旨及寄件人，,沒有今天非看不可的就砍掉,。,再過濾,25,瀏覽剩餘郵件，留下近期內（例如二週）必須完成的工作。,剩下,25,挑重點看,。,讓工作變簡單的,10,種方法,方法,郵件內容要精簡，可以增加對方回應機會,你可以這樣寫：,每一封,e-mail,的內容大約在,8,12,句,(,寫重點,),。,每一行不超過,20,個字,(,簡明扼要的寫,),。,每一段不超過,3,行,(,避免長篇大論,),。,讓工作變簡單的,10,種方法,方法,若沒有溝通空間，就不要再浪費時間,你可以這樣做：,微笑點頭接受，反正只是一份工作。,尋求其他發聲管道，找到支持。,最後抉擇：準備轉換跑道。,讓工作變簡單的,10,種方法,方法,只要取得信任，不需反覆溝通也能爭取資源,你要注意的：,想清楚老闆會擔心的問題，準備好說服理由。,讓老闆覺得你是在為他解決問題。,不要第一次提案就把預算提出。,讓工作變簡單的,10,種方法,方法,別為績效評估而工作！,你要做的：,每月詢問主管自己的工作表現的優缺點及仍待改進的事項。,每月詢問自己工作安排有無調整必要。,準備好開始簡單工作了嗎,?,Lets making work,into Simple,Thanks for your time,Opening discussion,