公司新进员工礼仪知识培训教材lem

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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,公司礼仪知识培训,礼仪,内强素质,外塑形象,你代表的是公司的良好形象,可以赢得同事及客户的喜爱,注重礼仪是你成功的前提和保障,为什么要注重礼仪,“三秒钟”印象,60% 外表 仪表,40% 声音 谈话内容,说话内容,第四印象,说话方式,第三印象,姿势,第二印象,初次见面,第一印象,课程目录,一、仪表、仪容,二、仪态,三、,职场礼仪,四、,接触礼仪,正仪容、齐颜色、修辞令,整洁 雅致 文明 规范,四个基本要求,头发:洁净、整齐,无头屑,不做奇异发型。男性不留长发,女性不宜使用华丽头饰,眼睛:无眼屎,无睡意,不斜视。眼镜端正、洁净明亮。 不戴墨镜或有色眼镜。女性不宜画过脓眼影。,一、仪表、仪容,耳朵:男女均不宜戴耳环。女士,宜用耳针或耳钉(大小不超过5mm),胡子:刮干净或修整齐,不留长胡子,不留八字胡或其他怪状胡子。 嘴:会客时不嚼口香糖等食物。女性不宜用深色或艳丽口红。,手:干净、指甲整齐、无污垢,不留长指甲。不涂指甲油,不戴结婚戒指以外的戒指。 帽子:工作时间不佩带帽子。(工程安全帽除外),衬衣:领口与袖口保持洁净。不要挽袖子。质地、款式与颜色与其他服饰相匹配,并符合自己的年龄、身份和公司的个性。,领带:端正整洁,不歪不皱。质地、款式与颜色与其他服饰匹配,符合自己的年龄、身份和公司的个性。不宜过分华丽和耀眼,西装:整洁笔挺,背部无头发和头屑。不打皱, 不过分华丽。与衬衣、领带和西裤匹配。与人谈话或打招呼时,将第一个纽扣扣上。上口袋不要插笔,所有口袋不要因放置钱包、名片、香烟、打火机等物品而鼓起来。,胸饰与女性服装:胸卡、徽章佩带端正,不要佩带与工作无关的胸饰。胸部不宜袒露。服装整洁无皱。穿职业化服装,不穿时装、艳装、晚装、休闲装、透明装、无袖装和超短裙。,皮带:松紧适度,不要选用怪异的皮带头。,鞋袜:鞋袜搭配得当。系好鞋带。鞋面洁净亮泽,无尘土和污物,不宜钉铁掌,鞋跟不宜过高、过厚和怪异。袜子干净无异味,不露出腿毛。女性穿肉色短袜或长筒袜,袜子不要褪落和脱丝。,站姿 坐姿 蹲姿,微笑 眼神,仪态礼仪,(一) 站姿,抬头,目视前方,挺胸直腰,肩平,双臂自然下垂,收腹,双腿并拢直立,脚尖分呈字型,身体重心放到两脚中间。也可两脚分开,比肩略窄,双手合起,放在腹前或背后。,开晨会时,男职员应两脚分开,比肩略窄,双手合起放在背后;女职员应双脚并拢,脚尖分呈字型,双手合起放于腹前。,(二) 坐姿,休闲坐时,可满坐,上身要保持挺直,男性座姿:一般从椅子的左侧入座,紧靠椅背,挺直端正,不要前倾或后仰,双手舒展或轻握于膝盖上,双脚平行,间隔一个拳头的距离,大腿与小腿成90度。如坐在深而软的沙发上,应坐在沙发前端,不要仰靠沙发,以免鼻毛外露。忌讳:二郎腿、脱鞋、把脚放到自己的桌椅上或架到别人桌椅上。,女性座姿:双脚交叉或并拢,双手轻放于膝盖上,嘴微闭,面带微笑,两眼凝视说话对象。,行走,男士:抬头挺胸,步履稳健、自信。避免八字步。,女士:背脊挺直,双脚平行前进,步履轻柔自然,避免做作。可右肩背皮包,手持文件夹置于臂膀间,(三) 蹲姿,一脚在前,一脚在后,两腿向下蹲,前脚全着地,小腿基本垂直于地面,后脚跟提起,脚掌着地,臀部向下。,研讨:如何拾起地上的钥匙?,(四) 微笑,微笑是一种国际礼仪,能充分体现一个人的热情、修养和魅力。在面对客户、宾客及同仁时,要养成微笑的好习惯。,研讨:微笑该露几颗牙齿?,微笑是赢得客户友谊的最佳途径。,蒙娜丽莎的微笑 三米微笑原则,连锁巨头,沃尔玛,人人能执行的标准叫“,三米微笑原则,”:,顾客在走到员工三米之内的时候,要眼睛注视顾客,面带微笑,露出八颗牙齿,与顾客打招呼,并询问能帮助顾客做什么,眼 神,眼神一向被称为“心灵之窗”,它能够展示出人内心的真实心理活动,是整个面部表情的核心。,正确的眼神:正视和仰视。,需禁忌的眼神:,扫视、盯视、眯视、睨视、 无视。,仪表,得体的眼神,自然注视对方眉骨与鼻梁三角区。,不能左顾右盼或紧盯对方。,道别或握手时,应该用目光注视对方的眼睛。,禁止,:,藐视、斜视、盯视、扫视等,行 走,男士:抬头挺胸,步履稳健、自信。避免八字步。,女士:背脊挺直,双脚平行前进,步履轻柔自然,避免做作。可右肩背皮包,手持文件夹置于臂膀间,职场礼仪,职场伦理,与领导,问候,同行,敲门,物品递送,26,问候,鞠躬时,应从心底里发出向对方表示感谢和尊重的意念,从而体现在行动上,给对方留下诚恳、真实的印象,鞠躬的场合与要求:,遇到客人或表示感谢或回礼时,行,15,度鞠躬礼;遇到领导和尊贵客人来访时,行,30,度鞠躬礼。行礼时面对客人,并拢双脚,视线由对方脸上落至自己的脚前,1.5,米处(,15,度礼)及脚前,1,米处(,30,度礼)。男性双手放在身体两侧,女性双手合起放在身体前面。,同行,动作:食指与中指并拢,指关节敲门,节奏:一长两短,力度:适中,要求:从声音中,传递自信,敲 门,与同事,互相尊重,黄金法则,与客户或来访者,问候,通报,引领,开门,茶水,送客,白金法则,客人接待的一般程序,1,、客人来访时,使用语言,“您好!” “早上好!”,“欢迎光临”等,处理方式,马上起立, 目视对方,面带微笑,握手或行鞠躬礼,2,、询问客人姓名,使用语言,“请问您是,” “,请问您贵姓?找哪一位?”等,处理方式,必须确认来访者的姓名,如接收客人的名片,应重复“您是,公司,先生”,3,、事由处理,使用语言,在场时,对客人说“请稍候”,不在时,“对不起,他刚刚外出公务,请问您是否可以找其他人或需要留言?”等,处理方式,尽快联系客人要寻找的人,如客人要找的人不在时,询问客人是否需要留言或转达,并做好记录,5,、送茶水,使用语言,“请” “请慢用”等,处理方式,保持茶具清洁,摆放时要轻,行礼后退出,6,、送客,使用语言,“欢迎下次再来” “再见”或“再会”,“非常感谢”等,处理方式,表达出对客人的尊敬和感激之情,道别时,招手或行鞠躬礼,4,、引路,使用语言,“请您到会议室稍候,,先生马上来。”,“这边请”等,处理方式,在客人的左前方,2,、,3,步前引路,让客人走在路的中央,引领,在走廊引路时,应走在客人左前方的,2,、,3,步处自己走在走廊左侧,让客人走在走廊中央与客人的步伐保持一致,并适当做些介绍,在楼梯间引路时,让客人走在正方向,(,右侧,),自己走在左侧遇拐弯或有楼梯台阶的地方应使用手势,并提醒客人“这边请”或“注意楼梯”等。,1,、进入他人办公室,必须先敲门,再进入。,已开门或没有门的情况下,应先打招呼,如“您好”、“打扰一下”等词语后,再进入。,2,、传话,传话时不可交头接耳,应使用记事便签传话。,传话给客人时,不要直接说出来,而是应将事情要点转告客人,由客人与待传话者直接联系。,退出时,按照上司、客人的顺序打招乎退出。,3,、会谈中途上司到来的情况,必须起立,将上司介绍给客人。,向上司简单汇报一下会谈的内容,然后重新开始会谈。,1,、向外开门时,A,、先敲门,打开门后把住门把手,站在门旁,对客人说“请进”并施礼。,B,、进入房间后,用右手将门轻轻关上。,C,、请客人入坐,安静退出。此时可用“请稍候“等语言。,2,、向内开门时,A,、敲门后,自己先进入房间。,B,、侧身,把住门把手,对客人说“请进”并施礼。,C,、轻轻关上门后,请客人入坐后,安静退出。,开门次序,上茶:客人就座后应快速上茶。来客较多时,应从身份高的客人开始沏茶,如不明身分,则应从上席者开始。在客人未上完茶时,不要先给自己人上茶。,送客:送客时应主动为客人开门,待客人走出后,再紧随其后。可在适当的地点与客人握别,如电梯(楼梯)口,大门口,停车场或公共交通停车点等。若是远道而来的贵宾,可送至车站、机场、轮船码头。,电梯礼仪,在客人(上司)之前进入电梯,按住“开”的按钮,再请客人进入。到达目的地后,按住“开”的按钮,请客人先下,电梯没有其他人的情况,电梯内有人时无论上下都应客人(上司)优先,电梯内 先上电梯的人应靠后面站,以免 妨碍他人乘电梯电梯内不可大声喧哗或嘻笑吵闹,电梯内已有很多人时,后进的人 应面向电梯门站立,电话礼仪,1,、铃响三声之内拿起电话,,“,您好!十分商贸,”,;接迟了,“,让您久等了,”,;转接电话,“,请稍等,”,2,、情绪饱满、面带微笑,言简意明、咬字清楚、音量适中。,3,、准备纸笔,记录重点。,4,、轻拿轻放,主叫方先挂机。,重点,注:讲电话时,如果发生掉线、中断等情况,应由打电话方重新拨打。,前台服务礼仪基本要求,1,、对于进入客户服务柜面的客户,柜面人员应做到“来有迎声,问有答声,去有送声”,不允许漠视客户的存在,随时准备为客户提供服务,2,、要通过和客户的交往,发现客户的个性特点,努力和客户建立融洽的关系,要举止文雅、精神饱满地面对客户和工作,保持良好的精神状态。,面对客户时不能趴在或仰躺在桌边、座椅上;不得将脚置于桌面或凳面上;工作时间不允许有修剪指甲、化妆、剔牙、掏耳、脱鞋等不雅行为;不准吃东西、看报纸、杂志、吸烟,以及长时间打私人电话,聚众聊天、嘻闹、串岗闲聊或与客户闲聊等。,4,、任何情况下不得与客户大声说话或争吵,不得说脏话、粗话。,5,、对于柜面服务人员工作的原因给客户造成损失或不便,应立即向客户真诚道歉,并采取补救措施。,祝大家愉快,谢谢,
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