空巢夕阳暖·榕城志愿行 项目管理大赛策划书

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,Page,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,第,*,页,Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,“四叶草”志愿服务团队,空巢,夕阳暖榕城志愿,行,“,”,四叶草,目录,|,Contents,一、,二、,三、,四、,五、,六、,七、,八、,项目概况,团队建设,工作分解,时间进度,责任分配,资源费用,风险分析,项目控制,“四叶草”志愿服务团队,目录,|,8.1,项目概况,项目概况,“四叶草”志愿服务团队,关爱空巢老人，我们在行动,中华民族敬老孝老的传统美德自古有之,老龄化进程与家庭小型化、空巢化相伴,社会养老保障和服务的需求将急剧增加,发展老龄事业的重要性和紧迫性,国情决定需要发展多层次社会保障体系,关爱空巢老人,项目背景,1,2,3,4,5,针对,以上问题,，,四叶草,团队实施,了,为,主题的服务空巢老人的,专项,志愿者服务,项目,项目概述,“空巢夕阳暖 榕城志愿行”,志愿行之,实地调查，走近“空巢”,志愿行之,校园宣传，情系“空巢”,志愿行之,团队素拓，,认知“空巢”,志愿行之,爱心敬老，情暖“空巢”,志愿行之,每周有爱，福满榕城,志愿行之,建立空巢老人档案,子项目概述,志愿行之,实地调查，走近“空巢”,志愿行之,校园宣传，情系“空巢”,志愿行之,团队素拓，,认知“空巢”,志愿行之,爱心敬老，情暖“空巢”,志愿行之,每周有爱，福满榕城,志愿行之,建立空巢老人档案,子项目概述,项目名称,“,空巢夕阳暖,榕城志愿行,”,项目实施地点,福州市闽侯县上街镇美岐村,项目利益干系人,共青团福州大学委员会,福州大学团委项管理案例大赛组织委员会,公共管理学院团委学生会,美岐村村委会,福州大学各学院青年志愿者协会,项目可交付成果,1.,形成福州市闽侯县上街镇美岐村老年人保障、生活状况调研报告一份,2.,建立闽侯县上街镇美岐村空巢老人档案,3.,提交关于开展,“,空巢夕阳暖,榕城志愿行,”,活动总结、工作简报各一份。,项目范围,对闽侯县上街镇美岐村空巢老人进行长期的可持续志愿服务,工期,37,天,费用,2413,元,工作描述,通过志愿者服务月活动对美岐村空巢老人进行关爱和照顾,工作规范,严格按照进度控制、费用控制、人力资源安排的规定实施项目,备注,此次项目有关关爱空巢老人方面的内容，因此各项工作都以志愿服务为中心展开,项目,描述表,1,、,纪念共产主义青年团,成立,90,周年,2,、,宣传,中国,青年,志愿者服务组织,4,、,满足社会养老,保障,、,服务,的需求,3,、,弘扬,中华民族敬老爱老的传统美德,5,、,为,建立,多层次,社会保障,体系贡献,志愿,服务,空巢老人,项目目标,序号,主要干系人,在项目,中的角色,主要的需求和期望,在本项目中的利益程度（,H,，,M,，,L,）,对项目的影响程度（,H,，,M,，,L,）,1,共青团福州,大学委员会,项目批准及资助单位,福州大学第八届志愿者服务月成功举办,M,H,2,福州大学团委,项目管理案例大赛,组织委员会,项目筛,选单位,选拔优秀项目进行实践,M,M,3,公共管理学院,团委学生会,项目批准及资助单位,公共管理,学院青年志愿者服务月成功举办,M,M,4,美岐村村委会,咨询单位,满足美岐村养老保障和养老服务需求,H,M,5,福州大学各学院青年志愿者协会,项目执行配合单位,协助,团队,顺利进行,志愿,共建,M,L,项目利益,干系,表,财务上,经费由学校提供,可以找商家拉赞,助，成本控制在,预算之内,政策上,服务空巢老人,，补,充,农村养老,保障不,足,，,志愿者不存在,民事政策上的限,制。,技术上,团队成员有丰富的,志愿者项目实施,经,验，且讲事先对服,务人员进行培训。,可行性分析,可行性分析,目录,|,8.2,团队建设,团队建设,“四叶草”志愿服务团队,项目总负责人,陈芳调,指挥,部署组,信息,收集组,公关,采访组,后勤,保障组,推广,宣传组,注,：,表示主要,负责人,，另,一个,成员协助,配合。,陈,芳,调,陈,芳,调,张,婷,石,颖,周,春,琼,周,秋,华,陈,芳,调,张,婷,石,颖,周,春,琼,Your,love,we share .,空巢夕阳暖,榕城志愿行,项目,内部,分工,图,负责人统筹全局，各小组负责人穿插分组,进行志愿者招募与培训，有充分能够调动的资源。,团队策略,Your,love,we share .,空巢夕阳暖,榕城志愿行,目录,|,8.3,工作分解,工作分解,“四叶草”志愿服务团队,项目阶段,示意图,项目实施的前提依据,项目管理的重要环节,项目改进的可靠保障,形成完整的项目方案,准备阶段,总结,评估,执行,阶段,项目管理,2.24,闭幕式,2.24,3.7,3.10,3.10,建立档案,校园宣传,团队素拓,爱心敬老,实地考察,每周有爱,3.11,开幕式,六个,主,要部分有各自的阶段细分,长达,一个多月的志愿者服务,月计划,执行,阶段,细分,1000,实地调查,1100,准备阶段,1110,项目工作准备阶段,1111,确定活动,方案,1112,编制预算,1113,申请资金,1120,材料准备,1121,收集资料,1122,设计问卷,1123,视频制作,1130,公关准备,1131,联系村委会,1132,培训队员,1133,征求意见和修改,出行准备,1141,关注天气,1142,掌握出行路线,1200,执行阶段,1210,活动前期,1112,实地考察,11111,了解现状,11112,适当修改计划,1121,联系村委会,1213,人员安排,1220,活动开展,1121,实地采访,1122,座谈会,1230,活动末期,1231,意见汇总和交流,1232,资料整理,1233,费用统计,1234,当日报告,1300,总结阶段,1301,意见汇总,1320,形成会议报告,1330,及时报道,1340,项目管理,活动,1,|,实地考察,、,1000,校园宣传,1100,准备阶段,1110,项目工作准备阶段,1111,确定活动,方案,1112,编制预算,1113,申请资金,1120,材料准备,1121,制作文宣品,1130,公关准备,1131,联系各高校,1132,培训队员,1133,征求意见和修改,出行准备,1141,关注天气,1142,整体出行安排,1200,执行阶段,1210,活动前期,1112,实地考察,11111,了解现状,11112,适当修改计划,1121,联系高校,1213,人员安排,1220,活动开展,1121,现场布置,1122,现场宣传,1230,活动末期,1231,意见汇总和交流,1232,资料整理,1233,费用统计,1234,当日报告,1300,总结阶段,1301,意见汇总,1320,形成会议报告,1330,及时报道,1340,项目管理,活动,2,|,校园宣传,、,1000,团队素拓,1100,准备阶段,1110,项目工作准备,1111,确定活动,方案,1112,编制预算,1113,申请资金,1120,材料准备,1121,活动筹划,1122,征求意见,1123,修订计划,1130,公关准备,1131,联系老师,1132,场地申请队员,1200,执行阶段,1210,活动前期,1112,实地考察,11111,了解现状,11112,适当修改计划,1121,落实联系,1213,人员安排,1220,活动开展,1121,现场培训,1122,素拓游戏,1230,活动末期,1231,意见汇总和交流,1233,费用统计,1234,当日报告,1300,总结阶段,1301,意见汇总,1330,及时报道,1340,项目管理,活动,3,|,团队素拓,、,1000,爱心敬老,1100,准备阶段,1110,项目工作准备,1111,确定活动,方案,1112,编制预算,1113,申请资金,1120,材料准备,1121,购买礼物,1122,收集祝福,1123,准备节目,1130,公关准备,1131,联系敬老院,1132,募集志愿者,1133,征求意见和修改,出行准备,1141,关注天气,1142,掌握出行路线,1200,执行阶段,1210,活动前期,1112,节目排演,11111,了解现状,11112,适当修改计划,1121,落实联系,1213,人员安排,1220,活动开展,1121,生日会,1122,大扫除,1123,陪老人聊天,1230,活动末期,1231,意见汇总和交流,1232,资料整理,1233,费用统计,1234,当日报告,1300,总结阶段,1301,意见汇总,1320,形成会议报告,1330,及时报道,1340,项目管理,活动,4,|,爱心敬老,、,1000,每周有爱,1100,准备阶段,1110,项目工作准备阶段,1111,确定活动,方案,1112,编制预算,1113,申请资金,1120,材料准备,1121,收集资料,1122,设计档案,1130,公关准备,1131,联系老人,1132,联系学院,1133,征求意见和修改,出行准备,1141,关注天气,1142,掌握出行路线,1200,执行阶段,1210,活动前期,1112,联系小米,11111,了解现状,11112,适当修改计划,1121,联系学院,1213,人员安排,1220,活动开展,1121,志愿服务,1122,陪老人聊天,1230,活动末期,1231,意见汇总和交流,1232,资料整理,1233,费用统计,1234,当日报告,1300,总结阶段,1301,意见汇总,1320,形成会议报告,1330,及时报道,1340,项目管理,活动,5,|,每周有爱,、,1000,建立档案,1100,准备阶段,1110,项目工作准备阶段,1111,确定活动,方案,1112,编制预算,1113,申请资金,1120,材料准备,1121,收集资料,1122,设计档案,1130,公关准备,1131,联系村委会,1132,培训队员,1133,征求意见和修改,出行准备,1141,关注天气,1142,掌握出行路线,1200,执行阶段,1210,活动前期,1112,实地考察,11111,了解现状,11112,适当修改计划,1121,联系村委会,1213,人员安排,1220,活动开展,1121,档案完善,1230,活动末期,1232,资料整理,1233,费用统计,1234,当日报告,1300,总结阶段,1301,意见汇总,1330,及时报道,1340,项目管理,活动,6,|,建立档案,、,目录,|,8.4,时间进度,时间进度,“四叶草”志愿服务团队,时间,进度表,（部分）,甘特图,（其一）,甘特图,（其二）,目录,|,8.5,责任分配,责任分配,“四叶草”志愿服务团队,责任形式,Your,love,we share .,空巢夕阳暖,榕城志愿行,决策,参与,监督 负责,工作编码,工作名称,指挥部署组,信息收集组,公关采访组,推广宣传组,后勤保障组,110000,准备阶段,111000,项目工作准备,111100,确定活动方案,111200,志愿者招募,111300,编制预算,111400,申请资金,112000,资料准备,112100,形成项目管理方案,112200,“,空巢,”,老人资料收集,112300,宣传资料打印,113000,公关准备,113100,联系美岐村村委会,120000,执行阶段,121000,服务月开幕式,责任矩阵,Your,love,we share .,空巢夕阳暖,榕城志愿行,目录,|,8.6,资源费用,资源费用,“四叶草”志愿服务团队,公司历年净利、税金统计表,0,100,200,300,400,500,600,700,800,900,96,年,97,年,98,年,99,年,00,年,01,年,02,年,03,年,04,年,05,年,06,年,07,年,08,年,净利润,税金,0,5,10,20,20,25,项目工作准备,资料准备,公关,服务月开幕式,实地调查,校园宣传,团队素拓,敬老院之行,每周有爱,建立档案,服务月闭幕式,总结评估阶段,项目管理,人数,人力资源负荷图,项目,支出费用/元,宣传费用（横幅、海报、喷绘、拱门等）,1698,交通费用（考察期间、活动期间公交费）,140,物料费用（文具费用、茶水费）,95,公关费用（鲜花、邀请函等）,280,备用资金,200,合计,2413,费用分析表,活动费用饼图,目录,|,8.7,风险分析,风险分析,“四叶草”志愿服务团队,对于,老人心理安抚及保健措施等知识的匮乏，了解不深入。,。,1.,团队成员各有优势，构成简单，易于组织。成员有丰富的志愿者活动经历，方便发动更多志愿者参加。,2.,团队成员主观能动性强。,1,.,若项目未,通过批准,，则面临资金困难，项目无法正常实施。,2.,项目实施过程中可能遇到某些自然风险，例如下雨，导致活动无法如期举行。,3.,若与管委会或者其他组织结构、参与嘉宾等未协调好，可导致活动无法举办。,4.,对参与的志愿者未有良好的组织容易导致活动混乱。,S,T,1,。这,是一块较为少人涉及的领域，或许可以开创出不一样的志愿者服务项目和路线,2,。呼吁,政府出台相应的政策保护并关爱空巢老人，完善其政策,W,O,SWOT,分析,SWOT,分析,存在,风险,资金使用风险,资金申请风险,相关部门,风险,自然环境风险,组织管理风险,沟通风险,风险状况,风险因素识别,风险评价,设计风险应对方案,实施风险管理跟踪调查,实施风险控制责任制,风险应对,策略,风险来源,风险,识别,风险评估,潜在风险事件,风险发生的后果,可能性,严重性,风险值,团队成员,因特殊原因无法参加,人力资源缺乏，影响活动开展,0.2,0.6,0.12,志愿者服务队伍,因联系不及时或有误而耽搁,活动无法落实到并开展,0.3,1,0.3,实践当地相关部门,联系中断,信息受阻，影响活动和前期准备,0.1,0.9,0.09,资金支持,资金不到位,活动开展在一定程度上受阻,0.1,0.8,0.08,物料准备,物料缺失,活动宣传记录受影响,0.1,0.6,0.06,自然风险,天气无常,延误活动开展，不良影响增加,0.4,0.7,0.28,风险预估,风险种类,风险应对,计划,处置,方法,应对,方案,责任,对象,团队成员无法参加活动,预防,在团队管理的过程中，设有一只优秀的时间成员后备队,指挥部,志愿服务队伍因信息受阻或错误而耽搁活动,预防,在前期公关部就得落实与各个志愿者服务团队联系好并,确认,公关部,减轻,马上了解情况，联系另外的志愿者服务队或组织,与实践当地相关部门联系中断,预防,在活动规划前期，建立与当地的多种联系渠道、与时间当地及时准确地联系,公,关,部,资金不到位,预防,在活动前期做好财务预算，多种渠道筹集资金,后勤部,减轻,团队进行外链工作，为项目拉赞助,物料缺失,预防,在活动开展之前，核实所需要的物料,后勤组,天气问题,预防,在活动前，密切关注天气预报，选择核实的天气进行活动,宣传组,减轻,提醒各个志愿服务团队做好防范措施，若天气实在无法进行则推迟,应对计划,目录,|,8.8,项目控制,项目控制,“四叶草”志愿服务团队,进度控制,费用控制,建立健全的项目信息管理制度,项目控制措施,关键点名称,检查组名称,检查组负责人,报告人,报告日期,报告份数,对关键点的目标描述,关键点时间与计划时间的相比,项目实施是否满足要求,估计项目的发展状态,检查组负责人的审核意见：,签名：,日期：,项目进度控制,报表,文宣品,别叫老人伤心,别让老人孤独,寂寞,本来就不是他们的归宿,常,回去看看父母,把,他们接来住住,孝敬,老人是儿女应尽的义务,最大的幸福,“四叶草”志愿服务团队,