完全时间管理14页

单击以编辑,母版标题样式,单击以编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,讲师：佟永宏,*,完全时间管理,10/2/2024,1,1,：事先周详的计划,所谓一个好的计划应该包括：,设定目标、判定方法和资源,分派责任范围，设定行动步骤,排定工作时间表,选择何时开始行动，按期在规定时间内完成工作目标,提供评估及复习要点,10/2/2024,2,2,：排定工作的优先顺序,事件的分类,紧 迫,不,紧迫,重 要,不 重 要,A,B,C,D,10/2/2024,3,依工作的,轻重缓急,来按排优先顺序,：,A.,先做紧迫而,重要的事，,B.,再做不紧迫而重要的事，,C.,其次才是紧迫而不重要的事，,D.,不紧迫而不重要的事搁在最后。,10/2/2024,4,拟定目标的要件：,目标要特定的、清楚的；,还要数量化、可达化；,更要列出目标,“达成希望”与“达成结果”的关系,3.,设定长短程目标,10/2/2024,5,4.,订定每日工作计划,详细的计划明天的工作,10/2/2024,6,5.,挑战效率最高点,回头看看，你有多少时间是完全控制在自己手上，然后设法找出处理例行事务最有效率的方法，并集中全力应付重要任务。,典型的能量周期,100%,黄金时段,0,早上八点,中午,下午五点,10/2/2024,7,6.,学习分配工作,学习将不同的工作授权给不同的单位执行，分工合作才能在最短时间内以有效的方式达成目标。,10/2/2024,8,7.,今日事今日毕,拖延决定或行事缓慢是非常危险的习惯：,订定完成期限,建立回馈制度,安排人监督你,趁早解决,把工作划分为几个小部分,现在就去做,10/2/2024,9,你所花费的努力中，通常有百分之二十已决定了最后的结果。,因此，专心在少数能影响结果的事务上，有助于在短时间之内达到要的成果。,8,：避免分散注意力,10/2/2024,10,9,：将阻碍减到最低,通常造成时间浪费的环境因素有：,电话,信件,会议,等候,访客,紧急事件,10/2/2024,11,10,：培养说不的能力,如果你从来不懂得拒绝工作，导致工,作量超出负荷时，你的工作品质势必,会大受影响。,NO!,NO!,10/2/2024,12,11,：应付突发状况,应付突发状况，是时间管理上的一大技巧。当,发现情况不对时，可以：,重新商议,缩小计划的涵盖面,争取更多资源,接受替代品,10/2/2024,13,12,：随时检视,随时检视自己的时间管理状况，如果,觉得不满意，可重新检查自身的时间,管理方法，发现问题点后再做调整。,10/2/2024,14,