第三章数字图书馆信息资源的建设与组织bhbi

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Recognition,),通过扫描仪,(,或数码相机,),等光学输入设备获取纸张上的文字图片信息,利用各种模式识别算法分析文字形态特征,判断出文字的标准编码,并按通用格式存储为计算机的文本文件。,全息加工技术,全息加工技术是指在纸介质信息数字化时,将扫描识别的文字信息和人工标注的版式信息,(,如字体、字号,),相结合,连同图像和其他版面信息用页面描述语言生成版面文件,版面文件还包括用户自定义汉字,再将导航、自动导读等增值信息与之结合起来,构成可供数字阅读的原版信息。,第二节 电子资源的采购,内容提要,电子资源的界定及类型,电子资源的采访原则,电子资源的集团采购模式,一、电子资源的界定及类型,(一)电子资源的发展,电子出版的概念在,20,世纪,50,年代被提出,我国的电子出版业起步于,20,世纪,80,年代末期,20,世纪,90,年代得到快速发展的新型信息载体,体积小、储存容量大、时效性强,集文字、,图像、动画、声音于一体等诸多优势,电子,资源,潜在力量及,新的采访模式、采访程序,1.,电子出版物的发展,地区,年,数 量,世界,1990,电子出版公司,1000,家,出版光盘,1000,种,1997,电子出版公司,1.35,万家,出版光盘约,2,万种,目前,每年只读光盘的销售量为,2.7,亿张,年增长率高达,150%,。,中国,2007-2008,电子出版单位,235,家,电子出版物出版品种总数为,8815,种,年发行量约为,1.46,亿片,销售收入总计约为,9.977,亿元人民币。,电子版的图书,30,多万种,通过数字化和互联网传输的中外报刊已经有,3,万多种,.,一、电子,资源,的界定及类型,2.,网络电子资源的发展,电子,资源,成为重要馆藏:,08,年国家图书馆电子文,献合计,35,326(,张,盘,),图书数字资源,70,万余种,中国国家图书馆,上海图书馆,湘潭大学图书馆,截止,2009,年底,有馆藏印本文献,262,万册,电子图书,115,余万种,硕博论文,126,余万篇,中外电子期刊,4.8,万余种,拥有各种专业数据库,65,个,其中自建毛泽东数字图书馆、湘潭大学学术仓储等特色数据库,7,个。有极具研究价值和收藏价值的雍正铜活字版,钦定古今图书集成,522,函,6117,册,是国内少见的珍本;还有,四部丛刊,初编、续编、三编,四库全书(影印本)等珍贵古籍。,电子资源的界定及类型,(二)电子,资源,的界定,新闻出版署,电子出版物管理规定,(,1997,年,12,月,30,日发布),:,电子出版物的概念进行了阐释。,新闻出版总署,电子出版物出版管理规定,(,2008,年,2,月颁布):电子出版物是指以数字代码方式,将,有知识性、思想性内容,的信息编辑加工后存储在,固定物理形态,的磁、光、电等介质上,通过电子阅读、显示、播放设备读取使用的大众传播媒体。,电子出版物包括,一次写,入光盘,可擦,写光盘,集成,电路卡,硬磁盘,软磁盘,只读光盘,电子,出版物,新闻出版总署认定的其他媒体形态,不属于电子出版物,媒体形态的音像制品不属于电子出版物,不得享受软件产品增值税优惠政策。,录音带,录像带,唱片,激光唱盘(,CD,),激光视盘(,LD,、,VCD,、,DVD,),上述规定涉及的电子出版没有把通过网络发布数字产品归入电子出版。,电子资源是以数字代码为存储方式,以电、磁、光介质为媒体形态,以多种符号形式(图文声像)记录信息内容,以数字代码方式将图文声像等信息编辑加工后存储在磁、光、电介质上,通过计算机或者具有类似功能的设备读取使用,用以表达思想、普及知识和积累文化,并可复制发行的大众传播媒体。其主要包括普通电子出版物和网络电子出版物两大类。,电子资源的界定及类型,(三)电子资源的类型,按载体形态分,按内容形式分,按源文献类型分,a.,软磁盘,b.,只读光盘,c.,交互式光盘,d.,照片光盘,e.,集成电路卡,a.,全文型电子出版物,b.,二次文献型电子出版物,c.,多媒体电子出版物,a.,汇编型,b.,原著型,c.,检索型,d.,电子型(没有印刷品),1.,电子出版物类型,2.,我国电子资源采购的主要类型,(1),电子图书,超星、书生之家、北大方正网站,工具书、大套文库类图书,纸质出版物数字化,发展趋势:网上大型全文图书数据库、电子书阅读器研发,(2),电子期刊,电子版学术性期刊:期刊全文数据库提供网站:中国学术期刊网、万方数据资源系统的数字化期刊网。,电子版检索性期刊:中文科技期刊数据库、全国报刊索引数据库、人大复印报刊资料索引数据库,(3),学位论文,CALIS,学位论文数据库、万方中国学位论文数据库、清华同方,中国优秀博硕士学位论文全文数据库,电子资源的界定及类型,(四)电子,资源的,特色,1,、非人工可读性,2,、多媒体集成性,3,、载体多样性,4,、易处理性,5,、人机交互性,电子出版物不是印刷型同种文献的简单的数字化重复,更多的发展是在功能、效益和服务形式上。,(http:/ 素,具 体 内 容,资源内容,学科质量层次,附加价值,可获得性以及具有被图书馆远程工作人员检索,可存取性,服务器的可靠性、多媒体的合理使用、遵守版权与合理使用原则、注册时需要适当判断并注意随附的隐私声明、需要时提供链接资源的软件插件,用户界面设计与导航,包括导航的组织与易用性、检索功能、帮助性能及网站地图、整体设计元素、有助于使用的交互性能等;,标准,付费资源应当符合主要的技术标准与计算机设备要求,永久保存,电子资源是国会图书馆馆藏的组成部分,应当根据图书馆的任务,采用与其它媒体资源同样的保存策略,提供电子资源的永久检索,同时图书馆还应当获取与创建资源(元数据),保存与资源相关的书目、管理及保存元数据,确保图书馆的数字仓储以及通过合同与其他的可信赖的数字仓储能够检索这些资源。,2,重视电子资源的试用与推广,(,1,)试用:,数据库高昂的购置费用,采购时必须要以读者调研作依据。采购决策之前对电子出版物进行试用,试用时间一般要达到,3,个月以上。,通过图书馆主页、网上调查表等方式进行试用,全面收集与分析试用信息。,注重对本馆统计数据的分析,(,2,)推广:,网络宣传、文献检索课功能的发挥,以及专题讲座、举办读者培训、印发资料宣传单、图书馆主页宣传、重点用户的培养与沟通等方式推介电子资源使用方法。,3,设置组织机构与工作流程,电子资源采购一般涉及到三个部门,即采访部门、读者服务部门与技术部门,而且这三个部门必须紧密合作。,案例分析:武汉大学图书馆电子资源订购组,1,电子资源订购组成员,由主管文献资源建设的馆长直接领导,信息服务中心、采编部、系统部负责人,电子资源订购组职责,制定电子资源建设方案和原则;建立对外联系通道,搜集相关信息;电子资源内容评估和使用评价;组织、协调全校电子资源订购工作;提供数据库订购决策信息;负责合同谈判和签署;用户调查与培训工作;提供电子资源相关技术支持和咨询。,信息服务中心任务,搜集、汇总最新电子资源相关信息;组织新资源的试用工作;试用情况调查、分析和评估;提交分析报告和订购建议;参与合同谈判、合同文件处理、订购回执等相关事务;用户培训与相关咨询;现有电子资源续订调研。,案例分析:武汉大学图书馆电子资源订购组,2,采编部任务,搜集最新电子资源的相关信息并汇总至信息服务中心;参与电子资源评估工作;处理印刷型文献与电子资源的关系;参与合同谈判;根据合同履行财务手续;光盘数据库的送装;电子资源登录和分类编目工作,。,系统部任务,提供电子资源试用或使用所需要的技术支持;提供设备配置咨询信息光盘数据库和本地镜像数据库的安装和维护;负责用户权限管理、,IP,地址变更通知、代理服务器的使用、管理和维护;提供电子资源使用统计的相关应用程序的编写:统计软件、读者调查软件;提供电子资源使用技术方面的咨询。,5.,电子图书与纸质图书要互为依托,有些电子图书是以图书包的形式购买,每个图书包有,10,200,种不等的电子书,势必会增加图书馆购书经费,造成一部分馆藏重复。引进电子图书后,仍要在图书种类和复本数之间权衡。,4.,注意协调好光盘数据库和网络数据库的关系,电子出版物如有网络版的,原则上要优先购买网络版电子出版物,以利于上网实现资源共享,获得文献比较及时。,三、电子资源的集团采购模式,指由多个图书馆自愿组成集团,联合采购某种电子资源,共同承担电子资源的购买费用,以最少的经费,获取最优价格、最佳服务和最符合需求的电子资源。,我国图书馆界从,1997,年开始对国外电子资源进行集团联合采购,2003,年,10,月时引进国外的数据库有,500,多个图书馆参加,与国外,27,家数据库商或出版商谈判、合作,引进的数据库已达到,120,多个,其中包含外文全文电子期刊,12000,多种。,电子资源集团采购概念,1,电子资源集团采购是国际图书馆界适应网络环境的需要,实现资源共享、消除数字鸿沟的新举措。我国已先后有国家科技图书文献中心、中国高等教育文献保障系统,(CALIS),组织的集团采购。,电子资源的集团采购模式,(,1,)中国高等教育文献保障系统(,CALIS,)将引进国外数据库和电子文献作为资源建设中最重要的一项工作之一。到,2003,年底,其文理中心与工程中心,共组织集团引进了,26,个厂商的,160,多个数据库(含电子刊)。,CALIS,管理中心规定从,2007,年,2,月开始,只有签署了,CALIS,集团采购委托协议书的图书馆才有资格参加,CALIS,组织的引进资源集团采购活动。,07,年,170,多个成员馆对,CALIS,集团采购节省相关开支的满意度高达,98.86%,。总体满意度为,98.57%,。,案例分析:,CALIS,组织的集团采购,2,电子,资源,的集团采购模式,不足:,集团购买的电子资源只提供集团成员内部使用,没有加入联盟的机构不能使用,公众也不能使用,也就是没有提供开放使用,其效益并没有最大化。,建议:,以国家许可的形式购买,不仅可供全国的图书馆、大学、科研机构使用,只要可以上网的公民均可使用,花费的成本比各自单独购买低,使用效益也比集团购买高。国家与国家之间还可以采
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