项目管理组织打印课件

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,#,第二章 项目管理组织,组织论概述,一个企业,一个学校,一个科研项目,一个建设项目,2,组织与目标的关系,目 标,组 织,人,方法和工具,生产方法和工具,管理方法和工具,生产人员,管理人员,目标决定组织，组织是目标实现的决定性因素。,组织论的研究内容,组织论,组织结构模式,工作流程图,组织分工,矩阵组织结构,线性组织结构,职能组织结构,管理职能分工,工作任务分工,物质流程组织,信息处理工作流程组织,管理工作流程组织,组织工具是组织论的应用手段，用图或表表示,项目结构图,组织结构图,工作任务分工表,管理职能分工表,工作流程图,第一节 项目结构图,1,、项目结构图（,Project Diagram,，或称,WBS-Work Breakdown Structure,）是一种组织工具，它通过树状图的方式对一个项目的结构进行逐层分解，以反映组成该项目的所有工作任务。,2,、组织结构编码,单位工程编码,A,分部工程编码,B,分项工程编码,C,施工工序编码,D,综合编码系统,A,B1 B2,C1 C2 C3 C4,D1 D2 D3 D4,A,B2,C3,D1,第二节 组织结构图,组织结构图反映了一个组织系统中工作部门或各管理人员之间的指令关系。,业 主,项目经理,某学校,某项目管理公司,设计项目部,土建项目部,设备安装项目部,供应项目部,某设计院,某土建承包公司,某安装公司,某供应公司,（一）,项目组织的定义,“,组织”有两重含义：,组织结构,是按一定的领导体制、部门设置、层次划分、职责分工、规章制度和信息系统而构成的有机整体。,如项目组织、企业组织。,“,组织行为”,又称组织活动，即为达到一定目标，运用组织所赋予的权力，对所需的资源进行合理配置。,如组织一次会议，组织一次活动。,工程项目组织,是指为完成特定的工程项目而建立起来的组织结构和运行规则。,在项目的生命周期内，组织的形成是项目启动的重要环节。,（二）管理层次,管理层次是指从公司最高管理者到,执行者,之间的管理层,的数量,。,投资者,施工承包商,设计单位,供应商,业主,项目管理,战略决策层,战略管理层,项目管理层,项目实施层,项目组织的基本形式,管理跨度是指一名管理人员所直接管理,下属,的,数量,。,（三）管理跨度,工程部经理,土建工程师,水电工程师,园林工程师,资料员,管理层次与管理跨度的关系,一般地说，管理层次与管理跨度是相互关联的，管理层次多，管理跨度就小；相反，管理层次少，则管理跨度就大。,（四） 项目组织设置原则,1、整体性原则,2、目的性原则,3、,精干高效原则讲求效率是管理的核心,以职责定制度授权力,按编制设岗,因事设机构定编制,因目标设事,4、管理跨度和分层合理原则,管理跨度一个主管人员直接管理下属人员的数量。,丘格纳公式：,C,= N( 2,N-1,+N-I),C,工作接触系数；,N,管理跨度。,当,N=1 C=1； N=10 C=5210；,管理层次从公司最高管理者到执行者之间的管理层的数量。,5、,适用性和灵活性原则,6、责权利平衡原则,分层合理：,1）,窄跨度多层次组织结构,控制严密,决策慢,信息遗漏曲解,费用高,鲁布格工程项目组织（四个层次、33人）,2）宽跨度少层次组织结构组织扁平化,决策快,联络迅速,管理费用低,管理负担重，协调困难，有失控危险,项目经理,施工队,职能部门,班组,管理层级,（五）项目组织结构设计程序,实现目标,确定项目目标,设事,设机构设部门,设岗位设人数,实施,定职责,授权,定制度,分层次,目标划分,工作划分,机构及部门划分,人员及权责确定,检查及反馈,组织运用,是,否,成本合约部,部门经理,土建造价师,安装造价师,招投标工程师,材料采购工程师,1,、职能式组织结构,（六）项目组织结构形式,A,B2,B1,B3,.,C6,C5,.,17,1,、职能型组织结构,总经理,营销部,工程部,开发部,财务部,人事部,项目组,A,项目组,B,项目组,C,职能式组织结构,优点：专业技术水平高；管理成本低。,缺点：项目经理没有权力；不以项目为中心,可能有多个矛盾的指令源,；项目成员主动性较低；不利于职能部门之间交流。,适用于：规模小，以技术为重心，时间宽松，不需要快速响应的项目。,项目协调,企业经理,项目经理,1,项目经理,2,项目经理,3,职员,1,职员,2,职员,3,职员,5,职员,6,职员,9,职员,4,职员,7,职员,8,2,、线性组织结构,线性组织结构的特点：,优点：以项目为中心目标，不受职能部门影响；项目经理有实权；团队内部容易沟通；,指令源唯一，,项目管理相对简单；,缺点：容易出现配置重复，资源浪费；项目团队成员在项目后期没有归属感；项目团队与公司之间的沟通基本上依靠项目经理，容易出现上下沟通不够和交流不充分的问题。,在特大型的组织中，指令路径过长，造成组织系统运行困难。,适用于：长期、大型、重要、复杂的项目,。,3,、矩阵型组织结构,主要特点：,资源配置有优势，人员使用灵活。适用于特大型、复杂、多项目的企业。,工程部,总经理,设备部,财务部,材料部,项目部丙,项目部乙,项目部甲,特征,职能型,直线型,矩阵型,弱矩阵,平衡矩阵,强矩阵,沟通,困难,容易,较困难,一般,容易,项目经理管理权限,很少,全权管理,有限,一般,大,资源配置效率,差,好,一般,较好,很好,对环境的适应性,差,好,一般,较好,高,组织的稳定性,差,好,一般,较好,高,对顾客的关注程度,很难满足客户需求,满足客户需求,不注重需求,注重客户需求,满足顾客需求,如何选择组织结构形式？,1,、了解各种项目组织形式的特点,2,、分析项目具体特征,3,、结合企业自身情况,第三节 工作任务分工表和管理职能分工表,表,1,工程项目任务分工表,X,协助,P,配合,F,负责,表,2,管理职能分工表,P-,计划,D-,决策,E-,执行,C-,检查,第四节 工作流程图,投资控制工作流程图,进度控制工作流程图,质量控制工作流程图,合同管理工作流程图,信息管理工作流程图,设计的工作流程图,施工的工作流程图,物资采购的工作流程图,流程的类型：,工作流程图,设计变更流程,工作流程图,反映一个组织系统中各项工作之间的,动态,逻辑关系,课后作业：建设单位项目组织结构设计,某邮电大厦,1,、确定项目目标,（,1,）项目的范围：,邮电大楼的,土建施工,工程，总投资,3.9,亿元,（,2,）进度目标：,534,天（计划工期,=544,天）；,（,3,）质量目标“泰山杯”；,（,4,）成本目标目标成本降低率3；,2,、工作划分,3,、机构及职责划分,4,、权责确定,28,第五节 项目经理部及项目经理,在工程建设活动中，项目经理部是项目组织的核心、而项目经理领导着项目经理部（项目团队）工作，所以项目经理居于整个项目的核心地位，他对整个项目经理部以及对整个项目起着举足轻重的作用。,群体（,M,2,）,单体（,M,2,）,投资(亿元）,项目部规模(人）,项,目,部,一级,15,万,10,万,工程项目1,装饰项目0.2,3045,二级,1015,万,510,万,工程项目0.51,装饰项目,0.080.2,2030,三级,210,万,25,万,工程项目0.10.5,装饰项目0.020.08,1020,四级,2,万,1,万,工程项目0.02,510,（二）团队精神与团队绩效,项目团队成长各阶段的绩效水平与团队精神示意图,形成阶段,震荡阶段,规范阶段,辉煌阶段,团队精神,工作绩效,组织结构图,工作任务分工表,工作流程图,项目部,管理职能分工表,职能型组织结构,直线型组织结构,矩阵型组织结构,1,、项目经理应由法定代表人任命。项目经理应根据法定代表授权的范围、时间和内容，对项目全面负责,实施全过程、全面的管理。,2,、 大中型项目的项目经理必须取得相应专业的注册执业资格。,项目经理,（,Construction project manager),33,1,、项目经理的职责,项目经理应履行下列职责：,（,建设工程项目管理规范,GB/T50326-2006,）,P58,1,履行,项目管理目标责任书,规定的职责。,2,组织编制项目管理实施规划。,3,对资源进行动态管理。,4,建立各种专业管理体系并组织实施。,5,进行授权范围内的利益分配。,6,归集工程资料，准备结算资料，参与工程竣工验收。,7,处理项目经理部解体的善后工作。,8,配合企业进行项目的检查、鉴定和评奖申报。,2,、项目经理必备的素质与能力,项目经理,较强的决策能力,快速的应变能力,任劳任怨,开朗豁达,专业知识及技能,沟通与谈判能力,丰富的经验,35,3,、项目经理的知识结构,有工程技术专业知识,有经济、造价知识,有经营、管理知识,有法律、合同管理知识,36,Thanks for your,attention,消除隐患，确保安全，保障稳定，促进发展。,10月-24,10月-24,Tuesday, October 1, 2024,人民消防人民办，办好消防为人民。,23:52:03,23:52:03,23:52,10/1/2024 11:52:03 PM,做好安全工作，树立企业形象。,10月-24,23:52:03,23:52,Oct-24,01-Oct-24,绊人的桩不在高，违章的事不在小。,23:52:03,23:52:03,23:52,Tuesday, October 1, 2024,人人保安全，家家笑开颜。,10月-24,10月-24,23:52:03,23:52:03,October 1, 2024,每项振作求质量，产品质量有保障。,2024年10月1日,11:52 下午,10月-24,10月-24,人人有专职，工人有程序，检查有标准，做好留证据。,01 十月 2024,11:52:03 下午,23:52:03,10月-24,由前至后一条拉，从上到下一条心。,十月 24,11:52 下午,10月-24,23:52,October 1, 2024,创名牌、夺优质，全厂员工齐努力。,2024/10/1 23:52:03,23:52:03,01 October 2024,质量放松,劳而无功,.,安全发展，国泰民安。,11:52:03 下午,11:52 下午,23:52:03,10月-24,读安全书，做安全人。体系有效运行，销售蒸蒸日上。,10月-24,10月-24,23:52,23:52:03,23:52:03,Oct-24,同心协力，提高品质。,2024/10/1 23:52:03,Tuesday, October 1, 2024,质量是制造出来的，而不是检验出来的。,10月-24,2024/10/1 23:52:03,10月-24,谢谢大家！,