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Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,单击此处编辑母版标题样式,*,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,人事档案管理,广东省档案局 钟伦清,人事档案管理广东省档案局 钟伦清,内容提要,一、人事档案及人事档案工作,二、人事档案的收集、鉴别与归档,三、人事档案的分类与管理,四、人事档案的利用与转递,内容提要一、人事档案及人事档案工作,一、人事档案及人事档案工作,（一）关于人事档案,1,、人事档案的概念,人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历和德才表现等情况，以人头为单位集中保存以备查考的文字、表格及其他各种形式的原始记录。,一、人事档案及人事档案工作（一）关于人事档案,一、人事档案及人事档案工作,2,、人事档案的特征,（1）来源上，主要由组织、人事、劳资等部门在工作活动中形成，是组织认可的个人材料；,（2）内容上，是个人经历、思想品德、业务能力、工作状况等方面的原始记录；,（3）时间上，是已经处理完毕的材料；,（4）形式上，以人头为单位整理和保管。,一、人事档案及人事档案工作 2、人事档案的特征,一、人事档案及人事档案工作,3,、人事档案的特性,（1）专指性针对某个人,（,2,）动态性不断补充和转移,（3）保密性一般不开放,（4）现实性为人事管理现实服务,一、人事档案及人事档案工作 3、人事档案的特性,一、人事档案及人事档案工作,4,、人事档案的作用,（1）考察人事的依据,（2）澄清事实的信证,（3）人才开发的信息,（4）历史研究的史料,一、人事档案及人事档案工作 4、人事档案的作用,一、人事档案及人事档案工作,（二）关于人事档案工作,1,、人事档案工作的概念,人事档案工作是指运用科学的原则和方法形成和管理人事档案，并提供档案信息为组织、人事工作和社会主义建设服务的一项专门业务工作。既是人事工作的重要组织部分，也是档案工作的一个方面。,一、人事档案及人事档案工作（二）关于人事档案工作,一、人事档案及人事档案工作,2,、人事档案工作的主要依据,人事档案分干部人事档案和职工人事档案两大类，分别按照,干部档案工作条例,（,1991,年,4,月,2,日中共中央组织部、国家档案局发布）、,企业职工档案管理工作规定,（,1992,年,6,月,9,日劳动部、国家档案局发布）和,流动人员人事档案管理暂行规定,（,1996,年,12,月,2,日中共中央组织部、人事部印发）的要求进行管理。,一、人事档案及人事档案工作 2、人事档案工作的主要依据,一、人事档案及人事档案工作,3,、人事档案管理部门的职责,（1）保管人事档案；,（2）收集、鉴别、整理人事档案；,（3）办理人事档案查阅、借阅和转递；,（4）登记有关人员职务、工资的变动情况；,（5）为有关部门提供人才信息；,一、人事档案及人事档案工作 3、人事档案管理部门的,一、人事档案及人事档案工作,（6）做好人事档案的安全、保密、保护工作；,（7）调查研究人事档案工作情况，规定规章制度，搞好人事档案的业务建设和指导；,（8）推广、应用人事档案管理现代化技术；,（9）定期向档案馆（室）移交死亡人员档案。,（10）办理其他有关事项。,一、人事档案及人事档案工作 （6）做好人事档案的安全、,一、人事档案及人事档案工作,4,、人事档案工作的内容,人事档案工作的具体内容包括,7,个方面,:,（1）收集,将在各项工作中形成的属于人事档案的文件材料收集起来，是人事档案工作的起点和基础。,一、人事档案及人事档案工作 4、人事档案工作的内容,一、人事档案及人事档案工作,（2）鉴别,包括对收集来的人事档案材料进行清理、甄别和鉴定以及对销毁材料的确定和处理。,一、人事档案及人事档案工作,一、人事档案及人事档案工作,（3）整理,对人事档案材料进行分类、组合排列以及编目。,一、人事档案及人事档案工作,一、人事档案及人事档案工作,（,4,）保管,包括维护人事档案内容和实体的安全。,一、人事档案及人事档案工作,一、人事档案及人事档案工作,（,5,）登记,是人事档案工作中的一项经常性工作。要随时根据人的变化（如职务、职称、奖励、处分等）进行登记，以便在人事档案中得到反映。,一、人事档案及人事档案工作,一、人事档案及人事档案工作,（,6,）转递,根据人事管理权限，及时将有关人员的档案转至新的单位或部门。,一、人事档案及人事档案工作,一、人事档案及人事档案工作,（7）利用,是人事档案工作的根本目的。通过接待查阅、咨询和制发证明等方式为人事工作服务。,一、人事档案及人事档案工作,一、人事档案及人事档案工作,5,、人事档案工作的性质,（,1,）独立性和依附性并存。从人事档案工作本身看，是独立的；从人事工作和档案事业整体看，是依附的。,（,2,）政治性和专业性并列。档案工作本身就有很强的政治性，人事档案工作的政治性更加突出；专业性也是档案工作的共性。,（,3,）服务性和保密性并重。人事档案工作既要做好为利用者服务的工作，又必须保证档案的机密不被泄漏。,一、人事档案及人事档案工作 5、人事档案工作的性质,一、人事档案及人事档案工作,6,、人事档案工作的基本原则,作为档案工作的一个组成部分，,档案法,所规定的原则也适用于人事档案工作：,（,1,）统一领导，分级管理。人事档案属国家，由各级组织、人事部门统一管理。“人档统一”。,（,2,）维护档案完整与安全。完整包括材料的齐全和内容的完整；安全也包括内容和实体两方面。,（,3,）提供利用，做好服务。,一、人事档案及人事档案工作 6、人事档案工作的基本原则,二、人事档案的收集、鉴别与归档,（一）人事档案材料的收集,1,、收集渠道,（,1,）组织、人事、劳资等人事管理部门。,内容包括：履历表、登记表、自传以及鉴定、考核、考绩、培训、调资、出国、晋升、调动、任免等。,二、人事档案的收集、鉴别与归档（一）人事档案材料的收集,二、人事档案的收集、鉴别与归档,（,2,）有关党团组织、行政机关、企业事业单位及有关部门。,内容包括：入党入团材料，党内外奖励材料及各种登记表等。,二、人事档案的收集、鉴别与归档（2）有关党团组织、行政机关、,二、人事档案的收集、鉴别与归档,（,3,）纪检监察、保卫以及公、检、司法等部门。,内容包括：违纪违法的处分材料、个人检查材料、甄别复查结论、判决书等。,二、人事档案的收集、鉴别与归档 （3）纪检监察、保卫以及,二、人事档案的收集、鉴别与归档,（,4,）科技、业务部门、学校和培训部门。,内容包括：学历、考绩方面的材料。,二、人事档案的收集、鉴别与归档（4）科技、业务部门、学校和培,二、人事档案的收集、鉴别与归档,（,5,）军队有关部门。,内容包括：在部队期间的材料等。,二、人事档案的收集、鉴别与归档（5）军队有关部门。,二、人事档案的收集、鉴别与归档,（,6,）其他有关单位或部门的应归档材料。,二、人事档案的收集、鉴别与归档,二、人事档案的收集、鉴别与归档,2,、收集方法,（,1,）定期收集。如每年一次或每季一次。,（,2,）定向收集。某个人有关系的单位、部门都可能产生材料。,（,3,）随时收集。如人事变动后、调资后。,（,3,）追踪收集。如后续教育结束后。,二、人事档案的收集、鉴别与归档 2、收集方法,二、人事档案的收集、鉴别与归档,3,、收集要求,（,1,）全面。将有关组织和个人在现实工作中形成的人事档案材料全部收集。,（,2,）及时。将材料尽快集中到人事档案管理部门。,二、人事档案的收集、鉴别与归档 3、收集要求,二、人事档案的收集、鉴别与归档,4,、建立健全收集与补充制度,（,1,）移交与转递制度。按人事管理权限，及时将有关档案移交或转递。,（,2,）清理与登记制度。定期清理核对，及时补充登记。,（,3,）索要制度。主动向有关部门索要人事档案材料。,二、人事档案的收集、鉴别与归档 4、建立健全收集与补充制,二、人事档案的收集、鉴别与归档,（二）人事档案的鉴别,1,、人事档案鉴别工作的必要性,（,1,）维护档案真实与完整。,（,2,）鉴别是整理的前提。,（,3,）保证档案精炼。,二、人事档案的收集、鉴别与归档（二）人事档案的鉴别,二、人事档案的收集、鉴别与归档,2,、人事档案鉴别工作的要求,（,1,）事实准确。不能有模棱两可、自相矛盾的材料存在。,（,2,）材料完整。每类完整，每份完整。,（,3,）手续完备。按规定填写，签名或盖章齐备。,二、人事档案的收集、鉴别与归档 2、人事档案鉴别工作的,二、人事档案的收集、鉴别与归档,3,、人事档案鉴别工作的内容和程序,（,1,）判断材料是否属于人事档案。,（,2,）判定是否属于该人的档案材料。注意同名不同人或同人不同名的材料。,（,3,）判断材料是否处理完毕。,（,4,）判断材料是否重复。一般正、副本各保存,1,份。,（,5,）判断材料是否具有归档价值。,二、人事档案的收集、鉴别与归档 3、人事档案鉴别工作的,二、人事档案的收集、鉴别与归档,4,、对不归档材料的处理,（,1,）转出。转交有关部门，填写转递通知。,（,2,）退回。应归档但手续不全或不属归档范围的，分别退回单位或本人。,（,3,）销毁。对无保存价值又不能退回本人的材料，造册经主管领导批准后销毁。,二、人事档案的收集、鉴别与归档 4、对不归档材料的处理,三、人事档案的分类与管理,（一）人事档案的内容和分类,人事档案可分别建立正本、副本。,正本内容丰富，能全面反映有关人员的情况。,副本可根据工作需要建立，内容较概括，是正本的重份或复制件，一般只为领导干部建立副本。,1,、人事档案正本一般分为,10,大类，其内容包括：,三、人事档案的分类与管理（一）人事档案的内容和分类,干部档案工作条例,第七条,第一类 履历材料；,第二类 自传材料；,第三类 鉴定、考核、考察材料；,第四类 学历和评聘专业技术职务材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评聘专业技术职务、考绩，审批材料）；,第五类 政治历史情况的审查材料（包括甄别、复查材料和依据材料，党籍，参加工作时间等问题的审查材料,),；,第六类 参加中国共产党、共青团及民主党派的材料；,第七类 奖励材料（包括科学技术和业务奖励、英雄模范先进事迹）；,第八类 处分材料（包括甄别、复查材料，免于处分的处理意见）；,第九类 录用、任免、聘用、转业、工资，待遇、出国、退（离）休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料；,第十类 其他可供组织上参考的材料。,企业职工档案管理工作规定,第九条,（一）履历材料；,（二）自传材料；,（三）鉴定、考核、考察材料；,（四）评定岗位技能和学历材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评定技能的考绩、审批等材料）；,（五）政审材料；,（六）参加中国共产党、共青团及民主党派的材料；,（七）奖励材料；,（八）处分材料；,（九）招用、劳动合同、调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险福利待遇、出国、退休、退职等材料；,（十）其他可供组织参考的材料。,干部档案工作条例第七条 第一类 履历材料；企业职工档案,三、人事档案的分类与管理,2,、,干部档案工作条例,第十一条 干部档案副本是干部档案正本主要材料的复制件。干部档案副本的具体内容，由正本中以下主要材料的复制件（或重复件）构成：,第一类的近期履历材料；,第三类的主要鉴定、干部考核材料；,第四类的学历、学位和评聘专业技术职务的材料；,第五类的政治历史情况的审查结论（包括甄别，复查结论）材料；,第七类的奖励材料；,第八类的处分决定,(,包括甄别、复查结论,),材料；,第九类的任免呈报表和工资、待遇、出国审批材料。其他类别如有重复的材料，也可归入副本。,三、人事档案的分类与管理 2、干部档案工作条例第十,三、人事档案的分类与管理,（二）人事档案的排列与编号,1,、人事档案的排列。,在每一类人事档案下，可选
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