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按一下以編輯母片,第二層,第三層,第四層,第五層,*,按一下以編輯母片標題樣式,文書作業,鐘昱男,1,文書作業1,大綱,壹、前言,貳、文書處理的程序,參、相關事項說明,肆、結語,2,大綱壹、前言2,壹、前言,文書，係指處理公務，或與公務有關之一切資料。包括文件、書籍、圖說、磁片、光碟、錄音帶、錄影等。,3,壹、前言文書，係指處理公務，或與公務有關之一切資料。包括文件,貳、文書處理程序,來文,收文,分文,擬辦,陳核,批示,回陳,送發,校對,創稿,交辦,擬辦,陳核,(下同),用印,發文,歸檔,提陳,會辦,4,貳、文書處理程序來文收文分文擬辦陳核批示回陳送發校對創稿交辦,收文處理,簽收,拆驗,編號,分文,登錄,傳遞,5,收文處理簽收拆驗編號分文登錄傳遞5,文件簽辦,擬辦,送會,陳核,核定,綜簽,6,文件簽辦擬辦送會陳核核定綜簽6,文稿擬判,擬稿,會稿,核稿,判行,7,文稿擬判擬稿會稿核稿判行7,發文處理,繕印,校對,蓋印及簽署,編號,(使用原收文號),登錄,封發,送達,8,發文處理繕印校對蓋印及簽署編號(使用原收文號)登錄封發送達8,歸檔管理,分類,編檔號,存放,調卷,保存年限屆滿銷毀,9,歸檔管理分類編檔號存放調卷保存年限屆滿銷毀9,參,、有關事項說明,一、處理細則、單位分工、權責、管制稽催、保存年限，由各機關依權責自行規定。,二、文書自收文或交辦至歸檔之處理程序及流程管理，已逐步採電子化之作業。,10,參、有關事項說明一、處理細則、單位分工、權責、管制稽催、保存,三、用印是使公文發生效力之程序，各機關任何文件，非經首長（或被授權者）判發，不得蓋用印信。監印人員，如發現原稿未經判行，或有其他錯誤，應即退回補判，或更正後再蓋印。,11,三、用印是使公文發生效力之程序，各機關任何文件，非經首長（或,四、公文應一文一號，總收發文所編號碼，應在本機關內統一應用。,五、文書有分行相關機關知悉之必要者，用副本副知，如承辦單位為便於查閱，則用抄本即可。,12,四、公文應一文一號，總收發文所編號碼，應在本機關內統一應用。,六、公文之機密等級,屬國家機密者：區分為絕對機密、極機密、機密。,一般公務機密：列為,密,等,。,機密文書之遞送，應依機關規定辦理。,13,六、公文之機密等級13,七、先簽後稿、簽稿併陳、以稿代簽，應視案件性質決定：,先簽後稿：屬政策性、或牽涉較廣及重要人事案。,簽稿併陳：文稿之緣起背景、法令依據及以往相關處理情形等須作說明時。,以稿代簽：案情簡單或例行層轉之案件。,14,七、先簽後稿、簽稿併陳、以稿代簽，應視案件性質決定：先簽後稿,八、一案涉及二個以上單位權責時，宜由主辦單位彙整綜復。,九、保存年限，由承辦人，視案情內容性質，依業務主管機關或本機關之規定，註明之。,15,八、一案涉及二個以上單位權責時，宜由主辦單位彙整綜復。15,十,、卷宗應整理整齊，加標籤標示附件別。文件之上下順序依下列原則排列：,(一)簽置最上，其下為發文之文稿，文稿之附件應緊接在文稿之後。,(二)其他依長官必須核閱者、參考文件之重要性依序往下排列。,16,十、卷宗應整理整齊，加標籤標示附件別。文件之上下順序依下列原,伍、,結語,程序正確,嚴守時效,權責分明,清楚管理,16字箴言,17,伍、結語程序正確16字箴言17,
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